La sociedad actual es una sociedad de organizaciones.

Las personas nacen, crecen, viven, laboran, tienen familia,

aprenden, se divierten, se relacionan y mueren. El ser humano siempre se halla inmerso dentro de una organizacin (El hogar, la escuela, el hospital, la Iglesia, la universidad, las instituciones pblicas, la Polica, las Fuerzas Armadas, las empresas, industrias, organizaciones agrcolas, mineras, entre otras. Todas ellas, son completamente diferentes y diversas respecto a su estructura y funciones; Pero, tienen algo en comn: todas estn constituidas para alcanzar objetivos.

La Teora General de la Administracin es el campo del conocimiento humano que se ocupa del estudio de la Administracin en general.
Ella, (La TGA) estudia la administracin de las

organizaciones.
Ensayando

una adecuada definicin diremos entonces: Que, la Administracin viene a ser la direccin racional de las actividades de una organizacin, con o sin fines de lucro.

 En la segunda dcada del siglo XX, Henry Fayol seal los

elementos de la Administracin, denominaron funciones.

que ms tarde las

Luego, explic el Proceso Administrativo, el cual, despus de

algunos ajustes qued conformado por: La Planeacin, la Organizacin, la Direccin y el Control.

Estas funciones, mediante un todo coordinado y secuencial,

permiten que la organizacin alcance sus objetivos con xito, eficiencia, economa de accin y recursos, logrando a travs de la dinmica del proceso administrativo, que ella, se haga cada vez ms competitiva.

 El Proceso se inicia con la definicin de Objetivos e implica la formulacin

de los Planes y realizacin de previsiones para alcanzarlos.

Estos Objetivos deben ser logrados a travs de la disponibilidad de una

Estructura as como de los elementos humanos y recursos de todo orden.

Estas dos funciones (Planeacin y Organizacin) no garantizan el logro

de los objetivos organizacionales, pues requieren de un elemento que los gue, oriente, motive, lidere y conduzca. Este viene a ser, la Direccin. organizado y dirigido se ajuste a lo previsto anteladamente; ello se logra con la funcin de Control, la que permitir la subsanacin de errores, la reorientacin de algunas actividades y acciones, as como la retroalimentacin del sistema o proceso. En este sentido, el Control utiliza el objetivo como parmetro de comprobacin de los resultados esperados; por lo que, ambos estn estrechamente ligados.

Adems, la organizacin requiere, verificar o constatar que lo planeado,

 El Proc. Adm., se realiza en los tres niveles de la organizacin, es

decir, en el nivel Institucional, Intermedio y Operacional; sin embargo, ste (El Proc. Adm.) se realiza de manera distinta en cada nivel, pues cada uno enfrenta una realidad diferente. El nivel Institucional se enfrenta a una realidad ambiental externa, funcionando con la lgica de un sistema Abierto; mientras que el nivel Operacional, hace frente a la realidad diaria y habitual de la tecnologa de la empresa, dentro de la lgica del sistema Cerrado. Mientras que, el nivel Intermedio, se encarga de articular o enlazar a los dos niveles antes mencionados. La Administracin resulta y es imprescindible para la existencia, la supervivencia y el xito de las organizaciones. En este contexto, se puede sealar que: sin la Administracin las organizaciones no dispondran de las condiciones necesarias que les permitan existir y crecer.

 Debemos

tener presente que, la efectividad de la Administracin de una organizacin no depende del xito de un rea funcional especfica, sino del ejercicio de una coordinacin equilibrada entre cada una de las funciones administrativas mencionadas. Indudablemente, los conocimientos asimilados de la Asignatura Administracin General II, revisten trascendental importancia en la formacin de los futuros Oficiales de la PNP, pues, les proporcionarn los elementos de juicio necesarios para la aplicacin de las funciones administrativas durante su desempeo laboral en el servicio que contribuya en la consecucin de los Objetivos Institucionales.

La

Administracin como categora ecumnica es tan antigua como la historia de la humanidad. En rigor, ella nace con el hombre. Entonces Qu es la Administracin? Nunca hubo ni habr una respuesta finiquitada y definitiva a esta interrogante, pues por su naturaleza es virtualmente imposible definir lo que es la Administracin en trminos precisos y universalmente aceptables.

 Las personas, las instituciones y los grupos

sociales conviven con la Administracin de un modo ms ntimo y constante de lo que son conscientes. Toda institucin corporacin, empresa independientemente de sus caractersticas de tamao pequea, mediana o grande, del sector econmico de actuacin, del tipo de actividad que desempeen, ya sean productivas, comerciales o de servicios generales, sean privadas o pblicas, necesitan de la Administracin para poder desarrollarse.

 Algunas empresas lo hacen de forma Autodidacta

o Intuitiva, otras de forma Tcnica o Profesional; pero, no hay duda que todas necesitan afrontar criterios de Administracin. La ventaja diferencial entre una empresa que aplica la Administracin Tcnica o Profesional y otra que se administra intuitivamente prescindiendo de los saberes acumulados, se apreciar ms tarde o ms temprano en un aumento de las probabilidades de mayor eficacia y eficiencia, en una mejora comparativa de los resultados.

 A lo largo de la Historia, el hombre ha

desarrollado mtodos que le permiten realizar actividades adecuadas para obtener mejores resultados. Entre todas las creaciones del hombre, aquella que se destaca y sobresale por ser la ms compleja y maravillosa es indiscutiblemente: la empresa. No existen dos empresas idnticas, pues todas presentan enorme diversidad, esto las hace profundamente diferentes entre s.

 Las empresas son complejas en extremo, nos

relacionamos con ellas y al final no conseguimos comprender cmo funcionan ni cmo sobreviven o crecen. Adems, las empresas funcionan en ambientes diferentes, rodeadas de un universo de factores econmicos y polticos, tecnolgicos, legales, sociales, culturales y demogrficos que interactan y se alternan para producir grandes cambios e inestabilidad en el ambiente.

 Las

empresas no son autnomas ni autosuficientes, pues requieren ser gobernadas o mejor administradas. Las empresas necesitan directores, gerentes, jefes, supervisores, equipos, etc., en fin todo un aparato administrativo conformado por personas calificadas que sean capaces de administrarlas de manera apropiada. De este modo, las empresas y su administracin implican mucha complejidad y diversidad. No obstante, ambas constituyen aspectos recientes en la historia del hombre.

 Aunque parezca increble, y, a pesar de que

las empresas adquirieron sus caractersticas actuales durante la Revolucin Industrial, que se inici a mediados del siglo XVIII, la Administracin slo empez a llamar la atencin y a ser estudiada a comienzos del siglo XX, cuando algunos pioneros fueron explorando, descubriendo y ampliando el campo complejo de las empresas, y sentando las bases de las Teoras relacionadas con su adecuada Administracin

La palabra Administracin viene del latn ad que significa: Direccin, tendencia, hacia; y minister que significa: Subordinacin u obediencia; Luego, significa Cumplimiento de una funcin bajo el mando de otro, esto es, prestacin de un servicio a otro.
DEFINICION ETIMOLGICA:

es la tcnica o arte, que por medio de los humanos, materiales y tcnicos, pretende ptimo de los objetivos mediante el menor para lograr una mayor utilidad.
DEFINICIONES DIVERSAS DE ADMINISTRACION:

ciencia, recursos el logro esfuerzo

 En base a la naturaleza de la Administracin, podemos afirmar

inicialmente que: La Administracin es el conjunto de actividades que realizan los administradores sea en las empresas o en las instituciones, para lograr los resultados que repercutan en el desarrollo de ellas.

Henry FAYOL. : Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar. George TERRY: La administracin consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.
James STONER: Proceso de planificacin, organizacin, direccin y control del trabajo de los miembros de la organizacin y de usar los recursos disponibles de la organizacin para alcanzar las metas establecidas.

Lograr que las cosas se hagan a travs de otros (Breve).

Patrick J. MONTANA: Administracin es trabajar con y mediante otras personas para lograr los objetivos, tanto de

la organizacin como de sus miembros. Idalberto CHIAVENATTO: Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales. Segn este autor, la Tarea de la Administracin consiste en interpretar los objetivos de la empresa y transformarlos en Accin Empresarial mediante la Planeacin, Organizacin, Direccin y Control de las actividades realizadas en las diversas reas y niveles de la empresa para conseguir los objetivos.

 Enrique LOUFFAT: Es el proceso administrativo encargado de

administrar los recursos administrativos en las diversas reas administrativas.- LOUFFAT, Enrique. ADMINISTRACION: FUNDAMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO. 2 Edic. Buenos Aires. 2010. Pg. IV.

Indudablemente, la Administracin es la Tcnica

de la Coordinacin, como lo sostena Agustn REYES PONCE en su texto sobre Administracin de Empresas- Teora y prctica. La Coordinacin es considerada la Esencia de la Administracin.

CONTENIDO

El contenido y el significado de la Administracin han

experimentado una formidable ampliacin y profundizacin con las Teoras Administrativas, stos varan segn la Teora o Escuela considerada. Cada autor de la Administracin tiende a abordar unas variables y los asuntos caractersticos de la orientacin terica de su Escuela o Doctrina. La Teora General de la Administracin (TGA) consider 6 variables bsicas, que produjeron Teoras diversas y avances en la Ciencia Administrativa.

OBJETO

Es el estudio de las Organizaciones y sus

ambientes as como de la Accin Organizacional, analizados desde el punto de vista de las 6 variables bsicas administrativas.
Es estudiar la administracin de empresas y

dems organizaciones desde el punto de vista de interaccin e interdependencia de las variables bsicas.

LAS ORGANIZACIONES Y LA NECESIDAD DE ADMINISTRARLAS.

El mundo en que vivimos es una sociedad institucionalizada y compuesta de organizaciones. Todas las actividades relacionadas con la produccin de bienes (productos) o con la prestacin de servicios (actividades especializadas), las planean, coordinan, dirigen y controlan las organizaciones. Ellas estn constituidas por personas y recursos no humanos (fsicos, materiales, financieros, tecnolgicos, mercadolgicos, etc.). La vida de las personas dependen ntimamente de las organizaciones y stas dependen del trabajo de las primeras.

Como bien sabemos, la Organizacin es un grupo estructurado que trabajan en comn en el cumplimiento de ciertas metas u objetivos que los individuos no podran alcanzar solos. Las organizaciones son el marco de accin de todos los administradores y los administradores no existen fuera de ellas. Una organizacin es un grupo de personas que trabajan juntas en algn tipo de esfuerzo concertado o coordinado para lograr objetivos.. Como tal, una HELRIEGEL, Don y SLOCUM, John W. Administracin. Sptima
Edicin. Mxico. Pg. 5

LAS ORGANIZACIONES Y LA NECESIDAD DE ADMINISTRARLAS.

El mundo en que vivimos es una sociedad institucionalizada y compuesta de organizaciones. Todas las actividades relacionadas con la produccin de bienes (productos) o con la prestacin de servicios (actividades especializadas), las planean, coordinan, dirigen y controlan las organizaciones. Ellas estn constituidas por personas y recursos no humanos (fsicos, materiales, financieros, tecnolgicos, mercadolgicos, etc.). La vida de las personas dependen ntimamente de las organizaciones y stas dependen del trabajo de las primeras.

Como bien sabemos, la Organizacin es un grupo estructurado que trabajan en comn en el cumplimiento de ciertas metas u objetivos que las personas no podran alcanzar solas. Las organizaciones son el marco de accin de todos los administradores y los administradores no existen fuera de ellas. Una organizacin es un grupo de personas que trabajan juntas en algn tipo de esfuerzo concertado o coordinado para lograr objetivos; una organizacin

proporciona un medio para lograr objetivos que no podran ser alcanzados por personas trabajando separadamente.

Nuestra sociedad moderna, tal como lo consider la Teora Estructuralista, es una sociedad de organizaciones, en donde las personas nacen, crecen, aprenden, viven, trabajan, se divierten, relacionan y mueren dentro de las organizaciones. Ellas son extremadamente heterogneas y diversas, cuyo tamao, caractersticas, estructuras y objetivos son diferentes. Una son Lucrativas a las que se les llama Empresas, y otras No Lucrativas, como el ejrcito, la Iglesia, la Polica, los servicios pblicos, las entidades filantrpicas, organizaciones No Gubernamentales (ONG), etc.

Un elemento bsico en toda organizacin son sus Objetivos, las cuales les dan su razn de ser. Todas las organizaciones tienen un Plan para alcanzar sus Objetivos. Las organizaciones tambin deben adquirir y asignar los recursos que necesitan para alcanzar sus Objetivos. Todas las organizaciones dependen de otras organizaciones para obtener los recursos que necesitan. Esta situacin da como resultado la necesidad de administrar las organizaciones. La tarea de administrar se aplica a cualquier tipo o tamao de organizacin.

Toda organizacin necesita ser administrada para alcanzar sus objetivos con mayor eficiencia, economa de accin y recursos, y adems, ser Competitiva. Asimismo, debido a sus limitaciones fsicas, biolgicas y psquicas, las personas necesitan cooperar con otras para alcanzar en conjunto objetivos que jams conseguiran por separado. Aqu, tambin, la coordinacin del esfuerzo se vuelve un problema administrativo para alcanzar esos objetivos. Donde la cooperacin de las personas se

vuelva organizada y formal para alcanzar esos objetivos comunes, el componente esencial y fundamental de esa asociacin es la Administracin.

 El Administrador es la persona que lleva a cabo la tarea y las funciones de administrar en cualquier nivel y en cualquier tipo de empresa. Los Administradores asumen la responsabilidad de emprender acciones que permitan a los individuos realizar sus mejores contribuciones al cumplimiento de objetivos grupales. El Administrador es una persona que asigna recursos humanos y materiales, y dirige las operaciones de un departamento u organizacin entera. El Gerente es la persona responsable de dirigir las actividades que ayudan a las organizaciones para alcanzar sus metas.

 El trmino Gerencia (management) se ha empleado como sinnimo de administracin, o de quien administra, sea en las empresas o en las dems organizaciones. El Gerente es el ejecutivo que trabaja en el nivel intermedio de las empresas, est subordinado a otros ejecutivos del nivel institucional (Directores) y dirige a otros ejecutivos del nivel operacional (supervisores).
Dentro de una organizacin empresarial existen los Gerentes quienes son los responsables de conducir el negocio, y estos pueden trabajar en diferentes niveles de

una organizacin y en diferentes rangos de actividad dentro de ella.

Pueden existir: Los Gerentes de Primera Lnea, que vienen a ser los supervisores operativos, aquellos que estn ms cerca de los operarios de la empresa. Son los responsables de la produccin de bienes y servicios.
Los Gerentes Medios, que conducen las labores administrativas y tienen una estrecha relacin con todo el personal de las diferentes divisiones funcionales. Estos reciben amplias estrategias y polticas generales de la Alta Direccin y las traducen en objetivos o metas y planes especficos para su implementacin por los Gerentes de Primera Lnea.

La Alta Gerencia, son aquellos ejecutivos

que van a la cabeza de la organizacin. Son los responsables de la direccin y operaciones generales de una organizacin. Desarrollan objetivos, polticas y estrategias para toda la organizacin; establecen los objetivos que descienden a lo largo de la jerarqua hasta llegar a cada trabajador. Los cargos mas usuales son: director general, gerente general, Presidente, vice- presidente ejecutivo.

NIVELES ADMINISTRATIVOS
Gerenciar Alta Gerencia

Gerencia Media

Administrar

Gestionar

Gerencia Prim. Linea

Administrar = Gestionar = Gerenciar

Gerente Funcional, que solo es aquel responsable de una

rea funcional especfica. Supervisan a empleados con habilidades especiales en un rea de operacin. Ejemplo Otra clasificacin que existe dentro de una organizacin empresarial depende del alcance de las actividades funcionales que se realizan dentro de ella. Teniendo conocido que una organizacin se describe como un conjunto de funciones, como la funcin de mercadotecnia, funcin administrativa, funcin de finanzas, funcin logstica, recursos humanos, ventas, comercializacin, produccin, etc.
Gerente General, es aquel que dirige una unidad compleja

y es responsable de todas las actividades funcionales que realiza una empresa. Generalmente supervisan a los administradores funcionales.