Control Presupuestario y Anlisis de Desviaciones

Objetivo de la Clase
Revisar los conceptos de Presupuesto Flexible, Anlisis de Desviaciones y Costo Estndar, y su aplicacin.

Presupuesto
Segn Horngren, un presupuesto es la expresin formal, cuantitativa de los planes de un individuo, empresa u organizacin, que proporcionan un punto de referencia para medir el desempeo real.

Tipos de Presupuestos
Segn el horizonte y los objetivos los presupuestos pueden ser: Plan Estratgico. Plan de Largo Plazo. Presupuesto de Capital. Presupuesto Maestro.

El Plan Estratgico, fija los objetivos globales de la organizacin.

El Plan de Largo Plazo, genera estados financieros proyectados para perodos entre 5 (quinquenal) y 10 aos. El Presupuesto de Capital indica las inversiones que debe hacer la empresa para las instalaciones, equipos y dems inversiones de largo plazo para el cumplimento de los objetivos propuestos, as como para alcanzar los resultados y la posicin financiera establecida en los presupuestos de largo plazo.

El Presupuesto Maestro expresa de forma cuantitativa los planes de todas las subunidades para el primer ao de operaciones del plan de largo plazo, por tanto

Incluye las proyecciones de las operaciones de la empresa (presupuesto de ventas, compras, costo de produccin, gastos, y presupuesto de resultados) y presupuestos financiero (presupuesto de capital, de efectivo y del balance general).

Presupuestos
Presupuesto Esttico: se basa en el nivel de produccin planificado al inicio del periodo del presupuesto.
Presupuesto Flexible: se desarrolla considerando los precios y costos variables presupuestados y el nivel de produccin real.

Caractersticas del Presupuesto Flexible

El Presupuesto Flexible se basa en los mismos supuestos y formatos del presupuesto maestro (esttico), pero combinndolos con los cambios que implican las variaciones del nivel de ventas o actividades. La necesidad de uso de los presupuestos flexibles obedece a que las discrepancias (variaciones) entre los resultados reales y los presupuestados se deben a causas distintas.

La evaluacin del desempeo a partir del presupuesto flexible se realiza al calcular y analizar las variaciones de volumen y de presupuesto flexible.

Control Presupuestario y Anlisis de Desviaciones

Control

Presupuestario: Proceso permanente de comparacin entre lo planificado (plasmado en los presupuestos) y lo acontecido en la realidad. Desviacin: Diferencia entre el resultado real y el proyectado (puede ser favorable o desfavorable).

El anlisis de las desviaciones es importante porque:

Muestra si los responsables estn cumpliendo o no con los objetivos especificados.

Permite el feed-back o proceso de retroalimentacin, mediante el cual la empresa tomar las medidas correctivas para ajustarse a lo planeado. Constituye un proceso de aprendizaje.

Variacin de Presupuesto.
Diferencia entre el presupuesto flexible y los resultados reales

Cambios en los precios unitarios de ventas, y en los costos variables y fijos totales

Refleja la eficiencia de la empresa en el uso de sus recursos

Variacin Volumen
Diferencia entre el presupuesto esttico y el flexible

Cambio del nivel de actividad (ventas de un menor o mayor nmero de unidades) y no a control de costos

Refleja la eficacia en el logro de objetivos.

Ejemplo 1 Presupuesto Flexible

Empresa de TV Cable: nivel de actividad y costos estimados e incurridos

Nmero de suscriptores: Estimados = 50.000 lneas Reales = 56.000 lneas (Tarifa = $ 25.000) (Tarifa = $ 23.000)

Costos y gastos estimados:

Arriendo (fijo)

$ 5.000.000

Gastos Administrativos (fijos)

Gastos de marketing (fijos) Materiales y mano de obra directa Gastos de operacin

$ 10.000.000
$ 10.000.000 $ 5.000/lin. $ 8.000/lin.

Gastos Administrativos

$ 1.000/lin.
$ 6.000.000 $ 9.500.000 $ 9.000.000 $ 7.000/lin. $ 6.000/lin. $ 900/lin.

Costos y gastos reales:

Arriendo (fijo) Gastos Administrativos (fijos) Gastos de marketing (fijos) Materiales y mano de obra directa Gastos de operacin Gastos Administrativos

PRESUPUESTO ESTTICO Unidades Ventas 50.000 1.250.000

RESULTADOS REALES 56.000 1.288.000

-F-

Costos Variables: Materiales y Mano de Obra Gastos de Operacin Variables Gastos Adm. Variables Total Costos Variables: Costos Fijos: Arrendamiento Depreciaciones de equipos Gastos Adm. Fijos Total Costos Fijos: UTILIDAD

250.000.000 400.000.000 50.000.000 700.000.000

-D-

-F-D-D-

392.000.000 336.000.000 50.400.000 778.400.000

5.000.000 10.000.000 10.000.000 25.000.000 525.000.000

-D-F-F-F-

6.000.000 9.500.000 9.000.000 24.500.000 485.100.000

-F- : Variacin favorable -D- : Variacin desfavorable

Variacin Total Desfavorable $ 39.900.000

PRESUPUESTO ESTTICO Unidades Ventas 50.000 1.250.000

PRESUPUESTO FLEXIBLE

RESULTADOS REALES 56.000 1.288.000

-F-

56.000 1.400.000 -D-D-

Costos Variables: Materiales y mano de obra 250.000.000 Gastos de Oper. variables 400.000.000 Gastos Adm. Variables 50.000.000 Total Costos Variables: 700.000.000 Costos Fijos: Arrendamiento Depreciaciones de equipos Gastos Adm. Fijos Total Costos Fijos: UTILIDAD

-D-

280.000.000 448.000.000 56.000.000 784.000.000

-F-F-F-

392.000.000 336.000.000 50.400.000 778.400.000

5.000.000 10.000.000 10.000.000 25.000.000

525.000.000 -F-

5.000.000 10.000.000 10.000.000 25.000.000

-D-F-F-F-

6.000.000 9.500.000 9.000.000 24.500.000

485.100.000

591.000.000 -D-

-F- : Variacin favorable -D-: Variacin desfavorable

Variacin Volumen Favorable $ 66.000.000

Variacin Presupuesto Desfavorable $ 105.900.000

Eficacia

Eficiencia

Ejemplo 2 Anlisis de Desviaciones

EJEMPLO DE ANALISIS DE DESVIACIONES

Datos Presupuestados: Precio de Venta Costos Variables Margen de Contribucin Ventas (litros) Costos fijos de produccin Costos fijos de adm. y vtas Tinto 80 55 25 1.500.000 Blanco 70 50 20 200.000 Rosado 75 60 15 300.000 Total

2.000.000 20.000.000 10.000.000

Datos Reales: Precio de Venta Costos Variables Margen de Contribucin Ventas (litros) Costos fijos de produccin Costos fijos de adm. y vtas Tinto 82 58 24 1.600.000 Blanco 70 48 22 250.000 Rosado 72 60 12 250.000 Total

2.100.000 21.400.000 9.500.000

Estado de Resultados Presupuestado: Ventas Costos variables Margen de contribucin Costos fijos de produccin Costos fijos de adm. y vtas Utilidad del ejercicio Estado de Resultados Real: Ventas Costos variables Margen de contribucin Costos fijos de produccin Costos fijos de adm. y vtas Utilidad del ejercicio Tinto 131.200.000 92.800.000 38.400.000 Blanco 17.500.000 12.000.000 5.500.000 Rosado 18.000.000 15.000.000 3.000.000 Total 166.700.000 119.800.000 46.900.000 21.400.000 9.500.000 16.000.000 Tinto 120.000.000 82.500.000 37.500.000 Blanco 14.000.000 10.000.000 4.000.000 Rosado 22.500.000 18.000.000 4.500.000 Total 156.500.000 110.500.000 46.000.000 20.000.000 10.000.000 16.000.000

Ingresos Gastos Resultado

Presupuesto 156.500.000 140.500.000 16.000.000

Real 166.700.000 150.700.000 16.000.000

Desviacin 10.200.000 Favorable (10.200.000) Desfavorable -

Presupuesto Flexible: Unidades vendidas: Composicin de ventas: Precios: Costos y gastos: Ventas Costos variables Margen de contribucin Costos fijos de produccin Costos fijos de adm. y vtas Utilidad del ejercicio Real Real Presupuestados Presupuestados Tinto 128.000.000 88.000.000 40.000.000 Blanco 17.500.000 12.500.000 5.000.000 Rosado 18.750.000 15.000.000 3.750.000 Total 164.250.000 115.500.000 48.750.000 20.000.000 10.000.000 18.750.000

Ventas Costos variables Margen de contribucin Costos fijos de produccin Costos fijos de adm. y vtas Utilidad del ejercicio Desviacin Favorable Causa: Nivel de actividad

Presup. Inicial 156.500.000 110.500.000 46.000.000 20.000.000 10.000.000 16.000.000 2.750.000

Presup. Flexible 164.250.000 115.500.000 48.750.000 20.000.000 10.000.000 18.750.000

Resultado Real 166.700.000 119.800.000 46.900.000 21.400.000 9.500.000 16.000.000

Desviacin desfavorable Causa: Precios, costos y gastos

(2.750.000)

Desviacin por Variacin de Precios Producto Tinto Blanco Rosado Total Precio Previsto 80 70 75 Precio Real 82 70 72 Diferencia Precio 2 (3) Litros Reales 1.600.000 250.000 250.000 Desviacin Precio Venta 3.200.000 F (750.000) D 2.450.000 F

Desviacin por Variacin de Costos Variables Producto Costo Costo Diferencia Variable Variable Costo Previsto Real Variable 55 58 (3) 50 48 2 60 60 Litros Reales 1.600.000 250.000 250.000 Desviacin Costos Variables (4.800.000) D 500.000 F (4.300.000) D

Tinto Blanco Rosado Total

Desviacin por Variacin de Costos Fijos Previstos 20.000.000 10.000.000 30.000.000 Reales 21.400.000 9.500.000 30.900.000 Desviacin (1.400.000) D 500.000 F (900.000) D

Costos Fijos de Produccin Costos Fijos de Adm. y Ventas Total

Costos Estndar

Costos Estndar
Tcnica de la contabilidad de costos que compara el costo considerado normal de cada producto, servicio o elemento con su costo real. Los costos estndar son costos preestablecidos, se calculan antes de comenzar las operaciones. Es una herramienta del control presupuestario. Permite evaluar la eficiencia de la gestin y tomar inmediatamente las acciones correctivas que se estimen pertinentes.

 Al igual que con los costos histricos, se pueden combinar con los mtodos de costeo variable y absobente, y con los sistemas de costos por procesos y por rdenes de trabajo.

A medida que se conocen los costos e ingresos reales, se van registrando en la contabilidad de costos.
Estos datos reales se comparan con los estndar, y las desviaciones entre unos y otros se ponen de manifiesto por el propio sistema contable.

Ventajas de los Costos Estndar

Facilitan la direccin por excepcin, que consiste en centrar la atencin de la direccin en aquellas situaciones que se apartan de la normalidad. Facilitan la valoracin de los stocks y la fijacin de precios, entre otros. Exigen una definicin de responsabilidades por centros de costos.

Tipos de Costos Estndar

A partir de datos de la empresa en ejercicios anteriores A partir de datos de la empresa en ejercicios anteriores, pero corregidos A partir de estudios tcnicos. En este caso el estndar puede representar: La mejor actuacin posible Una actuacin eficiente

Ejemplo 3 Costo Estndar

Ejemplo
Considere el siguiente Centro de Costos. El Presupuesto para un periodo considera precios y cantidades estndar. Los Costos histricos constituyen los precios y costos reales obtenidos en la produccin

DATOS PARA UN CENTRO DE COSTOS 1. Presupuesto para un perodo Produccin prevista para la empresa: 1.000 unidades Costos Directos: Materias Primas: 500.000 unidades a $6 3.000.000 Mano de Obra: 25.000 horas a $40 1.000.000 Costos Indirectos: Costos Fijos 1.600.000 Costos Variables 400.000 Costos totales del centro 6.000.000 2. Costos histricos Produccin real de la empresa: 800 unidades Costos Directos: Materias Primas: 440.000 unidades a $5 Mano de Obra: 21.000 horas a $45 Costos Indirectos: Costos Fijos Costos Variables Costos totales del centro

2.200.000 945.000 1.800.000 360.000 5.305.000

1. Presupuesto unitario Produccin prevista para la empresa: 1.000 unidades Costos Directos Unitarios: Materias Primas: 500 unidades a $6 Mano de Obra: 25 horas a $40 Costos Indirectos Unitarios: Costos Fijos Costos Variables Costos del centro por unidad de producto 2. Costos histricos unitarios Produccin real de la empresa: 800 unidades Costos Directos Unitarios: Materias Primas: 550 unidades a $5 Mano de Obra: 26,25 horas a $45 Costos Indirectos Unitarios: Costos Fijos Costos Variables Costos del centro por unidad de producto

3.000 1.000 1.600 400 6.000

2.750 1.181 2.250 450 6.631

Desviaciones en Materias Primas

Desviacin Global = Qs Ps Qr Pr = 500 x 800 x 6 550 x 800 x 5 = 2.400.000 2.200.000 = 200.000 Desviacin por causa de las cantidades (tcnica): Qs Ps Qr Ps = (Qs Qr) Ps = (500x800 550x800) x 6 = -240.000

Desviacin por causa de los precios (econmica): Qr Ps Qr Pr = (Ps Pr) Qr = (6 - 5) x 550 x 800 = + 440.000

Desviaciones en Mano de Obra

Desviacin Global = Hs Ps Hr Pr = 25 x 800 x 40 26,25 x 800 x 45 = 800.000 945.000 = -145.000 Desviacin por causa de las cantidades (tcnica): Hs Ps Hr Ps = (Hs Hr) Ps = (25x800 26,25x800) x 40 = -40.000

Desviacin por causa de los precios (econmica): Hr Ps Hr Pr = (Ps Pr) Hr = (40 - 45) x 26,25 x 800 = - 105.000