CASO COMPAIA DE CONSTRUCCION TURNER

INTEGRANTES

Garay Rey, Andrs Gregorio Moreno Guillermo Aliaga Jos Lus Huatuco La Rosa Alarcn, Tica Liliana Mantilla

AGENDA

1. Anlisis del caso 2. Proceso de Seguimiento y Control 3. Anlisis general de los sistemas de Control 4. Conclusiones

El caso especifica como la empresa de Construccin Turner maneja la gestin de sus proyectos con el fin de poder mantener el detalle del status general de los proyectos, principalmente, con un enfoque ms financiero.

Proceso de Seguimiento y Control

A continuacin el detalle del proceso que aplica la empresa Turner orientado a cada uno de las 8 reas de conocimiento involucradas.

1. Integracin Podemos destacar dentro de la fase de integracin la labor de gestin que realizaban los ejecutivos y gerentes de proyecto para monitorear el avance del mismo. Monitorear y Controlar el Proyecto: El monitoreo del proyecto a nivel gerencial se realizaba a travs de los informes de control gerencial y al IOR (Informe de Resultado Indicado). El control principalmente se mantena en funcin a los informes de operaciones y minutas de trabajo que mantenan directamente los encargados del proyecto. Los cuales a su vez servan de input para la elaboracin del IOR.

Proceso de Seguimiento y Control

Realizar el Control de Cambios Integrado: Sobre el control de cambios, se evidencia la experiencia que mantiene Turner para administrar esta actividad. Desde un principio la empresa pronostica posibles controles de cambios futuros y trata de asegurar que se mantenga un presupuesto disponible para estos.

Proceso de Seguimiento y Control

2. Alcance Del control del alcance se puede detallar principalmente como es que Turner administraba el alcance del proyecto, y las posibles modificaciones del mismo a travs del uso de contingencias y controles de cambio. Verificar el Alcance: El alcance es continuamente monitoreado y se mantiene un registro de su avance (se evidencia que el proyecto ya est en un 80%). Los informes que administra el gerente de proyecto y el reporte IOR, contienen detalle del alcance y costos del proyecto.

Proceso de Seguimiento y Control

Controlar el Alcance: El control del alcance se da constantemente mediante el registro, validacin y evaluacin de las solicitudes de cambio por parte de los responsables del proyecto, como el cliente.

Proceso de Seguimiento y Control

3. Tiempo

Controlar el Cronograma Se evidencia que Turner mantiene una adecuada gestin de su cronograma y seguimiento detallado de las actividades, las cuales vienen a formar input para el desarrollo de los informes IOR.

Proceso de Seguimiento y Control

4. Costos
Controlar los Costos El control de costos se lleva exhaustivamente a travs del IOR (Informe de Resultado Indicado), el cual muestra los costos incurridos durante el proyecto, as como cuanto se tena presupuestado inicialmente. En Turner se tiene indicado llevar un control de costos preciso, dado que el ahorro generado por el uso eficiente del presupuesto representa un ingreso adicional al ejecutar el proyecto.

Proceso de Seguimiento y Control

5. Calidad
Realizar el Control de Calidad
El informe IOR depende de la calidad de los datos con los cuales se alimenta. Estos datos son recopilados con minuciosidad, adems de revisados por los niveles de aprobacin. Diferentes mandos de la organizacin de Turner, confan en este informe para la toma de decisiones. Adems son revisados y actualizados constantemente as como reuniones recurrente para tratar los problemas que puedan darse

Proceso de Seguimiento y Control

6. Comunicaciones Podemos afirmar que la gestin de las comunicaciones es uno de los principales pilares de la empresa. Existen medios de comunicaciones bien definidas a lo largo de toda la estructura jerrquica, como con los clientes.

Informar el Desempeo:
Turner haba establecido un mecanismo adecuado para realizar la comunicacin del estatus de sus proyectos de manera adecuada a todo el nivel de la organizacin. La principal herramienta de comunicacin era el reporte IOR el cual contena un detalle adecuado del proyecto que permita que los stakeholders internos de la empresa puedan ser comunicados del avance del mismo, como tambin, serva como input para el desarrollo de un informe ms personalizado para el cliente.

Proceso de Seguimiento y Control

7. Riesgos

Monitorear y Controlar los Riesgos: Podemos afirmar que Turner realizaba el monitoreo y control de los riesgos del proyecto de manera adecuada, esto en base a la evidencia de las previsiones que tomaban sobre cualquier riesgo que podra impactar sobre el alcance del proyecto, los costos del mismo, y la duracin del proyecto.

7. Adquisiciones Administrar las adquisiciones Aunque el caso no lo menciona explcitamente, el IOR controla los costos del proyecto, producto de los cambios que puedan darse por el propietario, as como las adquisiciones que se tienen presupuestadas y las nuevas que puedan darse.

CONCLUSIONES

Turner mantena un adecuado control del proyecto. Tiene una adecuada administracin del alcance, los presupuestos y costos vinculados, la administracin de los tiempos pactados, y los controles respectivos sobre la calidad y riesgos del proyecto.
Su esquema de comunicacin muestra buenas prcticas de comunicacin con stakeholders y sobre los niveles de informacin que se debe compartir con los interesados del proyecto.

CONCLUSIONES

Los informes detallados del avance del proyecto son importantes para el control del proyecto. Estos ayuda a exponer adecuadamente el estado general del proyecto, como los detalles ms importantes y relevantes.

Para determinar si se devuelve la reserva de contingencia ($500,000) al propietario se debe tener en cuenta que esta accin no debe afectar la lnea base del proyecto independientemente de los beneficios y/o intereses de ambas partes. Si las probabilidades de los riesgos son altas no deberan devolverse la contingencia en pro del cumplimiento del alcance, costo y cronograma del proyecto.