Es el conjunto de actividades que permiten incorporar a la contabilidad y expresar a travs de estados financieros las operaciones econmicas de una organizacin.
Son los hechos carcter interno o externo, medibles en dinero, que afectan o modifican la situacin financiera y/o los resultados
5. ESTADOS FINANCIEROS
3. CLASIFICACIN Y REGISTRO
4. RESUMENES INTERMEDIOS
OPERACIONES RUTINARIAS
Aquellas que se presentan de manera frecuente y uniforme en desarrollo de las actividades de la organizacin
OPERACIONES RUTINARIAS
Operaciones Rutinarias
OPERACIONES BSICAS
Para la obtencin de los bienes o servicios que constituyen el objeto social de la organizacin.
OPERACIONES DE APOYO
Operaciones no Rutinarias
Daos o prdidas por casos fortuitos, Prdidas por fallos judiciales, Adquisiciones o remodelaciones de instalaciones, Procesos de investigacin para el desarrollo de nuevos productos ,etc..
Estas operaciones que igualmente deben ser incorporadas a la contabilidad, en algunas ocasiones requieren definirles procedimientos especficos.
QUE
INFORMACION REQUERIDA PARA EFECTUAR LOS ASIENTOS CONTABLES: ( Tipo y cdigo de la operacin, partes qie intervienen, Documentos, cdigos y claves que soportan la operacin, cuantas, Fecha y hora de la operacin) MECANISMOS A TRAVS DE LOS CUALES SE REPORTAR INFORMACIN A CONTABILIDAD (procesos en linea, transmiciones Peridcas, entrega en medios magneticos, documentos impresos)
COMO
CUANDO
PERIODICIDAD CON QUE SE ENTREGARA LA INFORMACIN A LA CONTABILIDAD. PUEDE SER DIARIA, SEMANAL, O MAXIMO MENSUAL.
QUIEN
RESPONSABLE
DEBE ASEGURARSE QUE TODA LA INFORMACIN LLEGUE, CON LAS CONDICIONE DE: INTEGRIDAD, OPORTUNIDAD, CONFIABILIDAD
INFORMACIN
TRADUCIDA A LENGUAJE CONTABLE (EN FORMA DE ASIENTOS DE CONTABILIDAD)
ASIENTO DE CONTABILIDAD
Esquema basado en el principio de la partida doble, que permite registrar hechos econmicos de manera individual o colectiva, siempre que se trate de hechos homogneos.
LA PARTIDA DOBLE
CAUSA
EFECTO
Tiene dos convenciones que por si solas no tienen ningn significado: el debe y el haber. Estas convenciones adquieren significado cuando en ellas se registran las cuentas que permiten clasificar y resumir las transacciones u operaciones.
DEBE
El DEBE o cargo se coloca a la izquierda
HABER
El HABER se coloca a la derecha.
Para realizar los asientos contables se combinan las convenciones debe y haber con las cuentas contables Las cuales pueden ser de las siguientes clases: de activo, de pasivo de patrimonio, de ingreso, de costo y de gasto.
Activos Pasivos
Patrimonio
Ingresos Costos
Gastos
Las cuentas cumplen funciones similares a las de las cajillas de un ordenador, es decir, permiten agrupar en expresiones cortas operaciones econmicas homogneas, lo que finalmente conduce a que sea posible resumir en estados financieros todos las operaciones econmicas de una organizacin.
PASIVOS
CTAS X PAGAR
PATRIMONIO
CAPITAL
BANCOS
OBL. FINANCI.
UTILIDAD
CTAS X COBRAR
IMP. X PAGAR
RESERVAS
INGRESOS GASTOS
VENTAS SUELDOS SERV. PUBLICOS GASTOS FINANCIE.
INVENTARIOS
OBLIG. LABORA
SUPERAVIT
INGRESOS FINANCIE. OTROS INGRESOS TOTAL TOTAL INGRES. INGRESOS
P.P.E
TOTAL ACTIVOS
TOTAL PASIVOS
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL
GASTOS
DEBITO
Cuando surgen o aumentan
CRDITO
Cuando disminuyen o desaparecen
PASIVOS
PATRIMONIO INGRESOS COSTOS Y GASTOS
cuando por alguna razn disminuyen o para cancelar su saldo al final del ejercicio.
CUENTA
REGISTRO
CAJA
Movimientos de existencias de dinero en efectivo. Movimientos y disponibilidades en cuentas corrientes en entidades banacarias. Movimientos y existencias de mercancas Las obligaciones, pagos y saldos pendientes con acreedores
BANCOS
INVENTARIOS
El Asiento Contable
De la combinacin de las convenciones debe y haber con las cuentas surge el asiento contable.
ASIENTO CONTABLE
Es la unidad mnima de registro de las operaciones o transacciones de una organizacin. En l se puede registrar una operacin o un conjunto de operaciones homogneas (de la misma operacin) ocurridas en un perodo mximo de un mes.
El Asiento Contable
Clase o tipo de transaccin, con indicacin de cdigo de transaccin si lo tuviere - Fecha y hora de la transaccin, esta ltima si la tuviere - Documento que soporta la transaccin, si existe, o los cdigos y claves que sustentan la transaccin en caso de transacciones electrnicas. - Nombre y cdigo de las cuentas que intervienen - Valores dbito y crdito que afectan las cuentas que intervienen
El Asiento Contable
Ejemplo:
El 24 de septiembre a las 2:30 de la tarde se compra un computador por $2.500.000 segn Comprobante de egreso No 1355. Se paga con cheque del Banco de Bogot No 154698.
FECHA Y HORA
Septiembre 24 2:30 p.m.
DBITO 2.500.000
CRDITO
2.500.000
Resmenes Intermedios
Dejar una memoria histrica de las operaciones que efecta una organizacin
OBJETIVOS
Producir los estados financieros que permiten informar a usuarios internos y externos acerca de los recursos, sus usos, su relaciones de propiedad, el resultado de las operaciones y los cambios en los recursos.
Los asientos contables se registran en dos clases de libros: libros auxiliares y libros principales.
Resmenes Intermedios
Se llevan para cada una de las cuentas, tanto de balance como de resultado. Permiten registrar para cada cuenta cada uno de los movimientos dbito y crdito que la han afectado durante un perodo, e igualmente las variaciones que con motivo de estos movimientos presenta el saldo.
LIBROS AUXILIARES.
LIBROS PRINCIPALES.
Resmenes Intermedios
Libro Diario Columnario. Se registran las partidas dbito y crdito que afectaron una cuenta durante un perodo, es un libro de movimientos. El resumen de movimientos del Libro Diario Columnario se traslada al Libro Mayor y Balances.
Libro diario columnario
COMERCIALIZADORA A.B.C. LTDA
FECHA
DETALLE
C o mp No
CAJA HABER
CODIGO
CUENTAS VARIAS
Oct. 1
Oct. 3 Oct. 4
1 2
1,000
Resmenes Intermedios
Libro Mayor y Balances
Permite para cada cuenta confrontar el saldo de inicio de un perodo con el movimiento de ese mismo perodo para obtener del final del perodo. El movimiento se obtiene de la informacin que se traslada del libro Diario Columnario.
El Libro de Mayor y Balances es la fuente para elaborar el Balance General y el Estado de Resultados.
Resmenes Intermedios
Asientos de cierre o de cancelacin de cuentas de resultado Como paso previo a la elaboracin del los estados financieros se deben cancelar las cuentas de resultado o de ganancias y prdidas. El procedimiento de cancelacin es el siguiente: A las cuentas de resultado que presenten saldo dbito (las de costos y gastos) se las hace un registro crdito por el saldo que presenten al ltimo da del ejercicio (31 de diciembre). Con este procedimiento su saldo queda en cero. Costos y Gastos
DEBE
HABER
XXX XXX
XXX
Resmenes Intermedios
A las cuentas de resultado que presenten saldo crdito (las de ingresos) se les hace un registro dbito por el saldo que presenten al ltimo da del ejercicio (31 de diciembre). Con este procedimiento su saldo queda en cero. Ingresos
DEBE
HABER
YYY
YYY YYY
La diferencia entre el registro dbito y el registro crdito es el resultado del ejercicio (utilidad o prdida). Si los ingresos son mayores a los gastos hay utilidad, en caso contrario hay prdida. Perdidas y Ganancias
DEBE
HABER
XXX
Prdida
YYY
Utilidad
Resmenes Intermedios
Ingresos por ventas Costo de mercanca Utilidad del ejercicio $500.000 $300.000 $100.000
FECHA Y HORA
Diciembre 30
CDIGO
4135 590505
CUENTA
Ingresos operacionales Ganacias y prdidas
DBITO
500.000
CRDITO
500.000
FECHA Y HORA
Diciembre 30
DBITO 300.000
CRDITO
300.000
Resmenes Intermedios
FECHA Y HORA
Diciembre 30
CDIGO
CUENTA
DBITO
CRDITO
590505 51
100.000
100.000
FECHA Y HORA
Diciembre 30
DBITO 100.000
CRDITO
100.000
OPERACIONES RUTINARIAS
OPERACIONES
CONTABILIDAD
OPERACIONES NO RUTINARIAS
ASIENTOS CONTABLES
REGISTRO INDIVIDUAL DE OPERACIONES
ESTADO DE RESULTADOS
OTROS INFORMES