IDENTIFICACIN Y MITIGACIN

Alejandra Muoz Aizpuru Humberto Rivera Hernndez Andrs Noriega Usi

Peligro

factores Consecuencia o severidad Frecuencia o probabilidad

cuantificado que involucra dos

Un riesgo tendr efecto cuando menos en uno del los objetivos del proyecto.

Los impactos de los riesgos se reflejaran en tres restricciones bsicas: Alcance Tiempo Costo

Unos de los riesgos mas comunes son

El proyecto acabe costando mas de lo presupuestado Se inicie en una fecha diferente a la acordada No cumplir los resultados esperados

Es IMPOSIBLE evitar todos los riesgos en un proyecto. Lo que se puede hacer es

Terminarlo Tolerarlo Transferirlo Tomarlo

Estn en el futuro Es un evento o condicin incierta que si sucede tiene efecto en cuando menos uno de los objetivos del proyecto Puede tener mas de una causa y mas de un impacto Una causa puede ser un requisito, un supuesto, una restriccin o una condicin

Existen 2 tipos de impacto, positivo y negativo Restriccin triple

Alcance Tiempo Costo

los cambios

Qu es el anlisis de riesgos?
Estudio de la posibilidad y consecuencias de cada factor de riesgo, para establecer el nivel de riesgo del proyecto.
Determina los factores que potencialmente tendran un mayor efecto sobre el proyecto.

Probabilidad de ocurrencia Incertidumbre Riesgo

Voluntarios Involuntarios Imprevistos

Impacto del riesgo Valor esperado

Todo evento tiene una probabilidad de ocurrir y esta se mide segn una funcin de probabilidad entre los valores 0 a 1, donde 0 es no va a ocurrir y 1 va a ocurrir

Se dice que hay incertidumbre cuando no se conoce la probabilidad que ocurra el evento Es vital para asegurar el xito de un proyecto el tener un plan de contingencia para aliviar los impactos negativos en caso de que ocurran

Son los riesgos que conocemos su existencia y su probabilidad de ocurrencia

ACTIVIDAD Fumar 20 cigarrillos al da Manejar motocicleta Jugar futbol Tomar anticonceptivos RIESGO DE MUERTE (PERSONA/AO)(X 10-6) 5,000 2,000 40 20

Ganar la lotera Ganar el melate

20 7

Son los riesgos que aunque conocemos su existencia y su probabilidad de ocurrencia, son ajenos al proyecto
ACTIVIDAD Influenza Inundaciones Terremoto Accidente areo Radiacin liberada en planta nuclear RIESGO DE MUERTE (PERSONA/AO)(X 10-6) 200 2.2 1.7 0.1 0.1

Cada de un meteorito

0.000001

Son aquellos que pueden ocurrir sin haber anticipado su ocurrencia Son los mas peligrosos de un proyecto De ah la importancia de identificar la mayor cantidad de riesgos.

Proporciona una buena estimacin de los beneficios o costos esperados por el evento riesgoso

. =

Existen dos mtodos de anlisis de riesgos:

Representacin de la realidad a analizar a travs de clculos matemticos. Variables significativas en relacin con variables que afectan el proyecto y variables econmicas Se desarrolla para la medicin de la evaluacin de ocurrencia del riesgo y su impacto.

Comparar valor en riesgo de las variables con el valor real incurrido durante el anlisis.

Seleccin de las funciones de probabilidad Identificacin de las variables sobre las que se medir el riesgo Simulacin computacional

Realizar perfil de riesgo

Mtodos cualitativos
Se apoya en el juicio, experiencia e intuicin de los emprendedores

Los mtodos cualitativos incluyen: Brainstorming y evaluacin de grupos multidisciplinarios. Cuestionario y entrevista estructurada Tcnica Delphi

Permite estimar el nivel general de riesgo.

Cuando nivel de riesgo bajo.

Priorizacin de riesgos permite asignar recursos eficientemente.

No justifica tiempo ni recursos para anlisis completo.

Riesgos significativos: Realizar anlisis adicionales Cuantificar probabilidad de ocurrencia Analizar momento posible de ocurrencia Evaluar alternativas de mitigacin.

Datos numricos inadecuados para anlisis cuantitativo

Tecnica en donde se rene al equipo del proyecto con un grupo de expertos. Mediante una lluvia de ideas se realiza una lista de riesgos identificados los cuales son categorizados.

Mediante una serie de preguntas se obtiene informacin sobre los riesgos del proyecto:
Se podr terminar a tiempo el proyecto? Alcanzaran los recursos? Se cumplir el mnimo de calidad solicitada? Se lograran los alcances establecidos? Cules son las alternativas de solucin?

Entrevistador con experiencia, informacin no se distorsionar El entrevistado debe destinar el tiempo necesario para transmitir la informacin requerida

Metodo desarrollado por Gordon y Olaf Helmer de Rand Corporation Un coordinador encuesta, de forma annima y por separado a los miembros del equipo. Las respuestas son resumidas y enviadas de nuevo a cada miembro para que realicen comentarios adicionales. Se repite el mismo procedimiento hasta obtener un consenso en las respuestas

Mtodos cuantitativos
Permiten asignar valores de ocurrencia a los riesgos

Mtodos cuantitativos incluyen: Anlisis de probabilidad Anlisis de consecuencias Simulacin computacional

Mtodo MONTECARLO se caracteriza por:

Calcular nivel de riesgo del proyecto

Mtodo mas usado: Mtodo MOTECARLO

Ampliar visin para mostrar multiples escenarios Sencillo para llevarlo a cabo Realizacin de simulaciones por computadora

Mtodo cuantitativo
Busca representar la realidad a travs de un modelo de riesgo matemtico. Valores aleatorios, nmero elevado de iteraciones de manera que se muestren diferentes escenarios y resultados.

Datos suficientemente amplios para considerarlos representativos de la realidad.

conclusiones relevantes respecto al riesgo del proyecto

 Materiales Finanzas Responsabilidad Gente Medio ambiente

Imagen
Confianza del pblico

*La planeacin de la respuesta a los riesgos, consiste en desarrollar procedimientos y tcnicas que permitan mejorar las oportunidades y disminuir las amenazas que inciden sobre el proyecto. *Esta suele ser la etapa ms importante de todo el proceso de administracin de riesgos, pues es aqu donde se toma la decisin de cmo responder a cada evento riesgoso identificado. *La decisin que se adopte est en funcin de la calidad de la informacin disponible y del anlisis de dicha informacin as como de la creatividad del que tome la decisin.

PRIMERA ETAPA Primera Fase.- Prevencin del riesgo (se orienta a evitar que ocurra el riesgo Segunda Fase.- Reducir los efectos del impacto del riesgo en el proyecto SEGUNDA ETAPA Identificacin del evento disparador del plan de respuesta TERCERA ETAPA *Designacin del Administrador del Riesgo y del Propietario del Riesgo * Propietario del Riesgo.- Es quien identifica el riesgo, aprueba el plan y monitorea su efectividad * Administrador del Riesgo (Custodio del Riesgo).- Quien elabora el plan de respuesta al riesgo y lo implementa y es responsable de los resultados

Desarrolla la respuesta concreta al riesgo Asigna recursos materiales, financieros y humanos Determina roles y responsabilidades Determina eventos disparadores de activacin del plan Sirve de base para monitorear y controlar la efectividad de la respuesta Brinda flexibilidad al proyecto Es una fuente de informacin

Riesgos identificados o Sus causas oLista de respuestas potenciales o Propietarios de los riesgos o Sntomas o seales de advertencia o Priorizacin de los riesgos del proyecto o Lista de riesgos que requieren respuesta a corto plazo o Lista de riesgos que requieren mayor anlisis y una respuesta o Tendencia de los resultados del anlisis cualitativo o Supervisin para los riesgos de baja prioridad
o

Registro de Riesgos

Plan de Administracin de Riesgos Roles y responsabilidades Definiciones del anlisis de riesgos Periodicidad de las revisiones Umbrales para los riesgos, bajos, moderados y altos

El tipo de respuesta a un riesgo determinado depende de factores como: La naturaleza del riesgo (eventual, temporal, repetitivo, conocido o desconocido) La probabilidad de ocurrencia y magnitud del evento La docilidad del riesgo (fcilmente controlable o no) Los recursos de la empresa Los costos y beneficios de cada estrategia

I.

II.
III. IV. V.

Una vez identificado el riesgo y determinado su probabilidad e impacto sobre el proyecto, se debe seleccionar la respuesta para que el riesgo se mantenga en niveles aceptables para el proyecto. Para elegir la respuesta es aconsejable usar el mtodo deductivo, ir de lo general a lo particular. Seleccionar en primer lugar la estrategia (evasin, transferencia, reduccin o aceptacin del riesgo. Con base en la estrategia definir las tcticas o respuestas especficas para el riesgo analizado. Hacerlo en el orden contrario puede llevar a que las respuestas sean inconsistentes entre s o se perjudiquen mutuamente.

Nunca se debe elegir una estrategia slo en funcin del anlisis costo-beneficio. Pueden existir otros factores que representan costos beneficios indirectos no medidos como: Reputacin Satisfaccin del cliente Impacto ambiental Tiempo fuera del mercado Etc., etc. Los costos de una estrategia estn medidos por los recursos requeridos para disearla e implementarla vs. los beneficios que se reflejan en la diferencia entre el impacto del riesgo antes y despus de la respuesta medidos en trminos monetarios

El costo de la respuesta nunca puede ser mayor que sus beneficios.

Existen varias estrategias de respuesta al riesgo y, para cada riesgo se debe seleccionar la estrategia con mayor probabilidad de eficacia y se distinguen: Estrategias para riesgos negativos o amenazas Estrategias para riesgos positivos u oportunidades Estrategias de respuesta para contingencias Juicio de Expertos

Permite seleccionar la estrategia ms conveniente en funcin del impacto y la probabilidad de ocurrencia de un riesgo determinado Define reas de riesgo y estrategias asociadas

Es una cantidad adicional de dinero o de tiempo para reducir el impacto de las variaciones en costos, tiempo o desempeo, facilitando el logro de las metas del proyecto. Para calcular las reservas para contingencia se pueden usar dos criterios: 1. Basado en la Experiencia. Consiste en estimar la reserva como un porcentaje del costo o del tiempo estimado para realizar cada actividad 2. Basado en la Distribucin de Probabilidad de Tiempo y Costo. Se puede determinar en funcin de ambos la reserva contingente requerida para que la actividad se realice dentro de los lmites de riesgo deseados.

Las reservas para contingencia disminuyen el impacto de los desvos sobre el proyecto.

Es un evento o un dato que indica alguna dificultad en el proyecto Es muy importante estar atento a las seales de alarma, ya que permiten anticipar problemas, recabar informacin sobre posibles desvos, implementar y monitorear la accin correctiva a tiempo Es deseable que las seales sean objetivas y observables, para incrementar su capacidad predictiva y facilitar la tarea del administrador de riesgos

El nivel crtico de accin se define como el valor que debe alcanzar la seal de alarma para que se ponga en marcha el plan de respuesta al riesgo. Ejemplo:

Busca vigilar que los objetivos de costos, tiempos y alcances se logren Permite controlar los riesgos del proyecto vinculados con estas variables Para analizar el valor ganado se requiere comparar los siguientes conceptos:

(P)

Costo presupuestado del trabajo agendado

Costo presupuestado del trabajo realizado (T) Costo real del trabajo realizado (C)

Es el tipo ms formal de supervisin y control de riesgos Se recomienda sea efectuada por externos para que sea ms objetiva Se deben llevar durante el proyecto y al trmino de ste El director del proyecto debe realizar las auditoras internas Debe ser parte de la autopsia del proyecto

Permite al administrador de riesgos y al director del proyecto conocer, en todo momento, la situacin de los riesgos que afectan al proyecto. Pueden tomar decisiones a tiempo. Ellos administran los riesgos y no los riesgos administran a ellos. Suministra un flujo continuo y actualizado de informacin sobre el perfil del riesgo del proyecto. Facilita el anlisis de las estrategias y tcticas para enfrentarlos. Provee justificacin para realizar ajustes al proyecto.