Anda di halaman 1dari 142

Curso Organizacin Empresarial Siglo XXI MAG. Percy Guija E.

BROCHURE DEL EXPOSITOR: MAG. Percy Guija E.


Licenciado en Relaciones Industriales Universidad de San Martn de Porres, Magster en Direccin y Gestin de la Calidad de la Educacin Superior en el Instituto Universitario de Investigacin Ortega y Gasset - adscrito a la Universidad Complutense de Madrid Espaa. Expositor y Docente en la especialidad de Planeamiento Estratgico, Organizacin Empresarial, Gestin Estratgica del Talento Humano basado en Competencias, Comportamiento Organizacional en instituciones tales como el Colegio de Ingenieros del Per, Instituto Peruano de Administracin de Empresas IPAE, Universidad Nacional de Educacin, Universidad Femenina del Sagrado Corazn, Universidad Ricardo Palma, Universidad Inca Gracilazo de la Vega, Universidad Nacional de San Agustn de Arequipa, Universidad Cientfica del Sur, Universidad de San Martn de Porres. Consultor y Asesor en Asistencia Tcnica parar Empresas Privadas y de Gobierno en el Diseo y Desarrollo Organizacional, Planeamiento Estratgico, Gestin del Talento, Acreditacin Universitaria Internacional: Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo PNUD, Banco Interamericano de Desarrollo BID, Contralora Generara de la Republica, Care International, actualmente Vicepresidente Consultora Corporativa del Grupo Andino para el Desarrollo Empresarial.

Bienvenidos !

Curso Organizacin Empresarial Siglo XXI


Objetivo: Prepara y capacitar al alumno en la tcnicas y procedimientos para organizar diversos sistemas organizacionales en acorde al mundo empresarial global. Contenido: Caractersticas de las Organizaciones como Sistemas Diseo y Estructura Organizacional Instrumentos Tcnicos Organizacionales La Administracin en Equipo Nuevos enfoques

El Enfoque Sistemico y la Organizacin

Modulo 1 Introduccin a los sistemas abiertos. Tipos y caractersticas de los sistemas La funcin de la organizacin como sistema

Caractersticas de las Organizaciones como Sistemas


1. Introduccin a la Organizacin como Sistema Abierto

El enfoque de sistema procura contemplar la organizacin como un todo y como parte del ambiente externo. Considera que una actividad de un segmento de la organizacin afecta a la actividad del resto de los segmentos de la misma. Es un todo organizado compuesto por dos o mas partes, componentes o subsistemas interdependientes y delineado por lmites identificables de su suprasistema ambiental. Conjunto de partes coordinadas y en interaccin para alcanzar un conjunto de objetivos

CONCEPTO DE SISTEMAS
Un conjunto de elementos Dinmicamente relacionados Formando una actividad Para alcanzar un objetivo Operando sobre datos / energa / materia Para proveer informacin / energa / materia

Principales Conceptos del Enfoque de Sistema

Entradas: Suministra al sistema sus necesidades operativas


Proceso: Transforma una entrada en salida. Salidas: Resultado del funcionamiento del sistema. Retroalimentacin: Son las influencias del ambiente que ingresan como recursos. Ambiente: Medio que rodea al sistema y recibe los insumos. Lmite: Separa al sistema de su ambiente y mantiene autonoma e interdependencia. Ejemplo

Conceptos del Enfoque de Sistema Dinmico

Ambiente Mercado

RECURSOS (INSUMOS)

(PRODUCTOS)

INFORMACIN ENERGIA RECURSOS MATERIALES

PROCESO TRANSFORMACION CONVERSIN

SISTEMA

BIENES SERVICIOS OTROS

Ambiente Mercado

Retroalimentacin

Caractersticas de las Organizaciones como Sistemas


Componentes del sistema Organizacional
Las organizaciones son un conjunto de personas y recursos relacionados entre s para alcanzar un OBJETIVO. Pueden clasificarse de la siguiente manera...

Formales: estructuradas con cargos y jerarquas Informales: organizacin libre de

ORGANIZACIN

Primarias: con dedicacin completa y emocional


Secundarias: relaciones de contractual con tipo

Integran el microsistema

Componentes Fundamentales del Sistema Organizacional


VARIABLES SOCIALES GRUPOS DE INTERES ESPECIAL VARIABLES POLITICAS

COMPETIDORES EMPLEADOS

INSTITUCIONES FINANCIERAS

GOBIERNO LA ORGANIZACION

SINDICATOS OBREROS VARIABLES ECONOMICAS

ACCIONISTAS Y EL CONSEJO ADMINISTRACION

PROVEEDORES

LOS MEDIOS

CLIENTES VARIABLES TECNOLOGICAS

GRUPOS DE INTERES INTERNOS GRUPOS DE INTERES EXTERNOS EL AMBIENTE DE ACCION DIRECTA

EL LIMITE FLEXIBLE DE UN SISTEMA ABIERTO

Componentes Fundamentales del Sistema Organizacional


NIVEL INSTITUCIONAL DIRECTORES

GERENTES

NIVEL INTERMEDIO

JEFES

NIVEL OPERATIVO SUPERVISORES

FUNCIONAMIENTO Y OPERARIOS

EJECUCION DE TAREAS Y OPERACIONES

Componentes Fundamentales del Sistema Organizacional


Aspectos Dinmicos
Aspectos Estticos
Diseo Organizacional Tamao Complejidad Organizacional Formalizacin Divisin del Trabajo Niveles y mbito de autoridad. Tramo y amplitud de control. Reglamentos y normas Manuales (varios)

Liderazgo y Poder Motivacin Procesos Comunicaciones Toma de Decisiones Clima Organizacional Cooperacin - Participacin Trabajo en Equipos Conflictos

Estructuras OBJETIVOS

Personas

La Organizacin de la Empresa Sistemas


Conceptos de trminos en la teora de sistemas

Actividad: Accin que se realiza dentro de un proceso


Actividad

Proceso

La Organizacin de la Empresa Sistemas


Conceptos de trminos en la teora de sistemas:

Estructura: Forma en que se dividen, organizan y coordinan las actividades de una organizacin.

La Organizacin de la Empresa Sistemas


Conceptos de trminos en la teora de sistemas:

Funcin: Clasificacin de un grupo de actividades similares dentro de una organizacin (marketing, logstica)

Logstica

Marketing

Produccin

La Organizacin de la Empresa Sistemas


Conceptos de trminos en la teora de sistemas:
NOMBRE DE LA ORGANIZACIN PGINA MANUAL DE ORGANIZACIN (GENERAL O ESPECFICO) PGINA FECHA DE SUSTITUYE A DE FECHA

Mtodo: Determina la forma sistemtica de realizar una actividad

NOMBRE DEL APARTADO ESPECFICO

ELABOR

REVIS

AUTORIZ

CLAVE

La Organizacin de la Empresa Sistemas


Conceptos de trminos en la teora de sistemas:
SIMBOLO REPRESENTA Inicio o trmino. Indica el principio o el fin del flujo, puede ser accin o lugar, adems se usa para indicar una unidad administrativa o persona que recibe o proporciona informacin.

Operacin: Conjunto de actividades contenida dentro de un proceso

Actividad. Describe las funciones que desempean las personas involucradas en el procedimiento.

Documento. Representa un documento en general que entre, se utilice, se genere o salga del procedimiento.
Decisin o alternativa. Indica un punto dentro del flujo en donde se debe tomar una decisin entre dos o ms alternativas. Archivo. Indica que se guarda un documento en forma temporal o permanente. Conector de pgina. Representa una conexin o enlace con otra hoja diferente, en la que contina el diagrama de flujo. Conector. Reprsenta una conexin o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo.

La Organizacin de la Empresa Sistemas


Conceptos de trminos en la teora de sistemas:
NOMBRE DE LA ORGANIZACIN PGINA MANUAL DE ORGANIZACIN DE SUSTITUYE A PGINA FECHA DE FECHA

Procedimientos: Planes que establecen un mtodo para manejar actividades futuras, son series cronolgicas de acciones requeridas.

(GENERAL O ESPECFICO)

NOMBRE DEL APARTADO ESPECFICO

ELABOR

REVIS

AUTORIZ

CLAVE

La Organizacin de la Empresa Sistemas


Conceptos de trminos en la teora de sistemas: Productividad: Razn entre produccin insumo en un periodo.

Simplificacin de trabajo: Realizar actividades de un proceso mediante un mtodo.


Sistemas: Conjunto de elementos relacionados o interdependientes y que se afectan mutuamente para formar una unidad compleja, que tiene limites que lo separan de su ambiente

VARIABLES SOCIALES

COMPETIDORES

GRUPOS DE INTERES ESPECIAL

VARIABLES POLITICAS

INSTITUCIONES FINANCIERAS

EMPLEADOS LA ORGANIZACION

GOBIERNO

SINDICATOS OBREROS

ACCIONISTAS Y EL CONSEJO ADMINISTRACION LOS MEDIOS

PROVEEDORES

CLIENTES VARIABLES TECNOLOGICAS

VARIABLES ECONOMICAS GRUPOS DE INTERES INTERNOS GRUPOS DE INTERES EXTERNOS EL LIMITE FLEXIBLE DE UN SISTEMA ABIERTO EL AMBIENTE DE ACCION DIRECTA

La Organizacin de la Empresa

reas de asesora en el sector pblico y privado para el diseo de estructuras. Organizacin lineal y de staff Funcin de asesoramiento. Staff o asesor El por que de los servicios de una rea de staff o asesoramiento. Factores importantes del proceso de organizar

La Organizacin de la Empresa
Organizacin funcional, lineal y de staff
Funcional Este tipo de estructura se caracterizo por los gerentes multiples, que origino algunos roblemas en especial en la coordinacin y de control ocacionando la debilidad organizacional. Ejemplo empresa pequea integrada de equipo de especialistas integrado. Lineal La estructura lineal es la basada en la autoridad directa del jefe sobre los subordinados. Ejemlplo la estructura militar. Vale para pequeas empresas, y suele tener problemas de lentitud, ser poco flexible para adaptarse a los cambios del entorno. En lnea y staff. Es aquella que combina las relaciones lineales de autoridad directa con las de consulta y asesoramiento con los departamentos o staffs Los departamentos en lnea se ocupan de las decisiones, y los staffs realizan apoyo y asesoramiento.

Ejemplos

Organizacin Horizontal UEN

Directorio
Presidencia Ejecutiva
Secretaria

Nivel 1
Secretaria

Gerencia General
Gerencia RR.PP.

Nivel 2
Contador General Gerenciaa Adm. Fin. Gerencia Sistemas Gerencia Ventas Gerencia Legal

Nivel 3
Gerencia UEN Gerencia UEN Gerencia UEN Gerencia UEN Gerencia UEN

Organizacin Centralizada

Directorio
Presidencia Ejecutiva

Secretaria

Gerencia General
Secretaria
Control de Gestin Cobranza

Gerencia RR.PP. Gerencia Legal Gerencia Sistemas Gerencia Administracin Contador General

Tesorera

Contralora General/Finan.

Facturacin Gerencia Ventas

Gerencia

Gerencia

Gerencia

Gerencia

Ggerencia

Directorio
Presidencia Ejecutiva
Secretaria

Organizacin Lineal / Staff

Gerencia General
Secretaria
Gerencia RR.PP.

Gerencia UEN

Gerencia UEN

Gerencia UEN

Gerencia UEN

Gerencia UEN

La Organizacin de la Empresa - Sistemas


Staff o asesor Las principales funciones del staff son: Servicios Consultora y asesora Monitoreo Planeacin y control Las funciones del staff pueden existir en cualquier nivel de una organizacin desde el ms bajo al ms alto El por que de los servicios de una rea de staff o asesoramiento Asegura asesora especializada e innovadora, y mantiene el principio de la autoridad nica. Actividad conjunta y coordinada de los rganos de lnea y los rganos de staff.
Realice un diagrama organizacional de una empresa de servico y represente la lneas de staff - asesor

La Organizacin de la Empresa - Sistemas


Sistema Actual

Diseo orientado hacia el cliente Unidades autnomas, descentralizadas administradas por objetivos. Orientacin y objetivos claros y medibles Control de la no calidad en el origen del proceso Impulso, formacin, delegacin del personal Retroalimentacin de 360 en las labores

Bases del Diseo de la Estructura Organizacional


Las actividades orgnicas y rganos de la empresa Principios claves de la organizacin: La especializacin. La unidad de mando. Principio del equilibrio autoridad responsabilidad Principio del equilibrio direccin - control. La Coordinacin y variables
Julio Espinoza
Gerente General

A. Crdenas
Gerente Administracin

C. Daz
Gerente Finanzas

F. Hidalgo
Gerente RR.HH

Bases del Diseo de la Estructura Organizacional

Principios claves de la organizacin:


Actividades orgnicas: Produccin, Ventas, Finanzas, RR.HH. y Logstica La especializacin. La cadena de mando. El tramo de control - administrativo Principio del equilibrio autoridad responsabilidad Principio del equilibrio direccin - control. La Coordinacin y variables

Bases del Diseo de la Estructura Organizacional


Especializacin Grado en que las tareas en la organizacin se subdividen en puestos separados
Cadena de Mando Por cada funcin un solo jefe Lnea de toma de disiciones: Por ejemplo del Gerente General al Gerente de Finanzas al Jefe de Tesorera al Contador de Tesorera.

Tramo de Control o Administrativo Es la respuesta a: Cuntos subordinados tiene un jefe? Puede ser grande o breve.

Bases del Diseo de la Estructura Organizacional


Principio autoridad responsabilidad Grado de responsabilidad que corresponde al jefe de cada nivel organizacional vs. responsabilidad, la autoridad se ejerce de arriba abajo. Principio direccin control A cada delegacin se le establece los mecanismos de control La administracin no existe sin delegacin.

Coordinacin Accin ordenada del equipo con vista hacia un propsito comn. Sincronizar la accin individual y de equipo.

Bases del Diseo de la Estructura Organizacional


Tramo de Control o Administrativo

Cadena de Mando

Autoridad responsabilidad
Coordinacin por equipo

Coordinacin individual

Bases del Diseo de la Estructura Organizacional


Acrpolis Organizacional

Organizacin
Nivel Jerrquico

Coordinacin

Divisin del Trabajo

Bases del Diseo de la Estructura Organizacional

Curso Organizacin Empresarial Siglo XXI

Bases del Diseo de la Estructura Organizacional

Anlisis comparativo de diseos Caso prctico en clase en equipos

Departamentalizacin

Bases del Diseo de la Estructura Organizacional

Concepto
Un organigrama es la representacin

grfica de la estructura orgnica de una


organizacin Objeto Son el instrumento idneo para plasmar la composicin de una organizacin

Bases del Diseo de la Estructura Organizacional


Como herramienta de comunicacin y anlisis Proporcionan una imagen formal de la organizacin Constituyen una fuente de consulta oficial

Facilitan el conocimiento de la organizacin


Determinar fallas internas Definicin de niveles Representan un elemento valioso para el anlisis organizacional

Bases del Diseo de la Estructura Organizacional

Criterios para su preparacin

Precisin
Sencillez Uniformidad Presentacin Vigencia

Bases del Diseo de la Estructura Organizacional


Sector Pblico:
Determinar la fuente de origen
Nivel, Sector, Especialidad, Beneficiario. Composicin mbito, Local, Regional, Dependencias. Responsables Categora, Rango.

Sector Privado:
Determinar la fuente de origen Nivel, Sector, Especialidad, Mercado. Composicin

mbito Local, Internacional,


De alcance medio, Globales. Responsables: Categora, Rango.

Bases del Diseo de la Estructura Organizacional


TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Por su mbito: Generales Especficos

Por su contenido:
Integrales Funcionales De puestos, plazas y unidades

Por su forma o presentacin:

Por su Diseo

Verticales Horizontales Mixtos De bloque

Dimensin Relacin

Bases del Diseo de la Estructura Organizacional


POR SU AMBITO ORGANIGRAMA GENERAL
DIR. GENERAL

DIRECCIN

DIRECCIN

DIRECCIN

DEPTO.

DEPTO.

DEPTO.

DEPTO.

DEPTO.

DEPTO.

DEPTO.

ORGANIGRAMA ESPECFICO
POR SU AMBITO ORGANIGRAMA ESPECIFICO
GERENCIA

DEPTO.

DEPTO.

DEPTO.

OFICINA

OFICINA

OFICINA

OFICINA

OFICINA

OFICINA

Bases del Diseo de la Estructura Organizacional


TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Por su contenido:
Integrales Funcionales De puestos, plazas y unidades

ORGANIGRAMA INTEGRAL

DIR. GENERAL 1.0

DIRECCIN
1.1

DIRECCIN
1.2

DIRECCIN
1.3

DEPTO.

DEPTO.

DEPTO.

DEPTO.

DEPTO.

DEPTO.

DEPTO.

1.1.1

1.1.2

1.2.1

1.2.2

1.2.3

1.3.1

1.3.2

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
DIRECCIN GENERAL 1. CUMPLIR LOS ACUERDOS DE LA JUNTA ADMINISTRATIVA 2. VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROBLEMAS 3. COORDINAR A LAS DIRECCIONES 4. FORMULAR EL PROYECTO DEL PROGRAMA GENERAL

DIRECCIN TCNICA 1. EVALUAR Y CONTROLAR LA APLICACIN Y DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS 2.FORMULAR EL PROGRAMA ANUAL DE LABORES 3. DIRIGIR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS DE SU REA

DIRECCIN FINANCIERA 1.OBTENER RESULTADOS NECESARIOS 2. FORMULAR EL PROGRAMA ANUAL DE FINANCIAMIENTO 3. DIRIGIR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS DE SU AREA

DIRECCIN DE PROMOCIN Y COORDINACIN 1. ESTABLECER RELACIONES DE ASISTENCIA PROMOCIONAL 2. ESTABLECER RELACIONES DE COOPERACI Y APOYO 3. SUPERVISAR DEP DE COMPRAS 4. FORMULAR PROGRAMA DE TRABAJO 5. ORGANIZAR Y COORDINAR SEMINARIOS

ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES


E
DIRECCIN GENERAL DIRECTOR AUXILIAR SECRETARIAS * * * 4 1 1 2

R
4 1 1 2

E DIRECCIN A DIRECTOR * 5 1

R 5 1 DIRECCIN B DIRECTOR *

E 5 1

R 7 1

ANALISTAS
SECRETARIAS

*
*

2
2

2
2

ANALISTAS
SECRETARIAS

*
*

2
2

4
2

E E = EXISTENTES R = REQUERIDOS DEPARTAMENTO JEFE ANALISTAS DIBUJANTES SECRETARIAS * * * * 12 1 6 2 3

R 15 1 8 2 4 DEPARTAMENTO JEFE ANALISTAS DIBUJANTES SECRETARIAS * * * *

E 11 1 7 1 2

R 11 1 7 1 2

* = NOMBRE DE LA PERSONA

Bases del Diseo de la Estructura Organizacional

Tipos de organigrama 1 - 2 Tcnicas y proceso de diagramacin Ejemplos de organigramas Prctica Calificada 1

Bases del Diseo de la Estructura Organizacional


TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Por su forma o presentacin: Verticales Horizontales Mixtos De bloque

ORGANIGRAMA VERTICAL

ORGANIGRAMA HORIZONTAL

ORGANIGRAMA MIXTO VERTICAL/HORIZONTAL


DIR. GENERAL

DIRECCIN A

DIRECCIN B

DIRECCIN C

DIRECCIN D

DIRECCIN E

DEPTO. A

DEPTO. A

DEPTO. A

DEPTO. A

DEPTO. A

DEPTO. B

DEPTO. B

DEPTO. B

DEPTO. B

DEPTO. B

DEPTO. C

DEPTO. C

DEPTO. C

DEPTO. C

DEPTO. C

DEPTO. D

DEPTO. D

DEPTO. D

DEPTO. D

DEPTO. E

ORGANIGRAMA MIXTO DISEO REPLEGADO


DIR. GENERAL

DIRECCIN A DEPTO. A

DIRECCIN B DEPTO. A

DIRECCIN C DEPTO. A

OFICINA A

OFICINA A

OFICINA A

OFICINA B

OFICINA B

OFICINA B

DEPTO. B

DEPTO. B

DEPTO. B

OFICINA A

OFICINA A

OFICINA A

OFICINA A

OFICINA A

SECCIN A

ORGANIGRAMA DE BLOQUE
SECRETARIO

SUBSECRETARIA A

SUBSECRETARIA B

OFICIALIA MAYOR

1. DIRECCIN 1.1. DEPARTAMENTO 1.1.1 OFICINA 1.1.2 OFICINA 1.1.3 OFICINA 1.2 DEPARTAMENTO 1.2.1 OFICINA 1.2.2 OFICINA 1.2.3 OFICINA 2. DIRECCIN 2.1 DEPARTAMENTO 2.1.1 OFICINA 2.1.2 OFICINA 2.1.3 OFICINA 2.2 DEPARTAMENTO 2.2.1 OFICINA 2.2.2 OFICINA 2.2.3 OFICINA

3. DIRECCIN 3.1. DEPARTAMENTO 3.1.1 OFICINA 3.1.2 OFICINA 3.1.3 OFICINA 3.2 DEPARTAMENTO 3.2.1 OFICINA 3.2.2 OFICINA 3.2.3 OFICINA 4. DIRECCIN 4.1 DEPARTAMENTO 4.1.1 OFICINA 4.1.2 OFICINA 4.1.3 OFICINA 4.2 DEPARTAMENTO 4.2.1 OFICINA 4.2.2 OFICINA 4.2.3 OFICINA

5. DIRECCIN 5.1. DEPARTAMENTO 5.1.1 OFICINA 5.1.2 OFICINA 5.1.3 OFICINA 5.2 DEPARTAMENTO 5.2.1 OFICINA 5.2.2 OFICINA 5.2.3 OFICINA 6. DIRECCIN 6.1 DEPARTAMENTO 6.1.1 OFICINA 6.1.2 OFICINA 6.1.3 OFICINA 6.2 DEPARTAMENTO 6.2.1 OFICINA 6.2.2 OFICINA 6.2.3 OFICINA

Bases del Diseo de la Estructura Organizacional


TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Por su Diseo Dimensin Relacin

DIMENSIN

SECRETARIO

SUBSECRETARIA

SUBSECRETARIA

SUBSECRETARIA

SUBSECRETARIA

UNIDAD

UNIDAD

UNIDAD

DIMENSIN
COLOCACIN DE UNIDADES
ASAMBLEA DE ACCIONISTAS

CONSEJO DE ADMINISTRACIN

DIRECCIN GENERAL

DIR. DE PRODUCC. HUMANA

DIR. DE PRODUCC. INDUSTRIAL

DIRECCIN COMERCIAL

DIRECCIN DE FINANZAS

DIR. TCNICO ADMINISTRATIVA

UNIDAD DE PROGRAMACIN

UNIDAD DE ORG. Y MTODOS

GERENCIA DE EXPLORACIN

GERENCIA DE EXPLOTACIN

GERENCIA DE REFINACIN

GERENCIA DE PETROQUMICA

GER. DE VENTAS INTERIORES

GER. DE VENTAS EXTERIORES

TESORERA GENERAL

GERENCIA DE FINANZAS

GERENCIA DE PERSONAL

GER. PROVEEDURIA Y ALMACN

GER. MECANIZACIN YCOMPUT.

DIMENSIN
MARKETING GERENCIA PROMOCION GERENCIA DE MERCADEO PRODUCTOS GERENCIA DE EXPL/REFINACIN GERENCIA DE PETROQUMICA ASAMBLEA DE ACCIONISTAS CONSEJO DE ADMINISTRACIN DIRECCIN GENERAL VENTAS GERENCIA DE VENTAS LOCAL GERENCIA DE VENTAS INTERNACIONAL TESORERA GENERAL DIRECCIN DE FINANZAS CONTRALORA

SECUENCIALES POR FUNCION

GERENCIA DE FINANZAS GER. RR. HH. Y LOGISTICA GER. SISTEMAS Y COMPUTACIN

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN

POR RELACIN LINEAL I - II

INCORRECTO

CORRECTO

INCORRECTO

CORRECTO

POR RELACIN LINEAL III - IV

INCORRECTO

CORRECTO

INCORRECTO

CORRECTO

POR SU AUTORIDAD - ASESORIA

RELACIN DE AUTORIDAD FUNCIONAL

RELACIN DE ASESORA INTERNA

RELACIN DE ASESORA EXTERNA

POR RELACIN DE COORDINACIN

Departamentalizacin

Departamentalizacin

Departamentalizacin Es la divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especficas, con base en su similitud.

Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia: Listar todas las funciones de la empresa. Clasificarlas. Agruparlas segn un orden jerrquico. Asignar actividades a cada una de las reas agrupadas.

Departamentalizacin

Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:


Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligacin entre las funciones y los puestos. Establecer lneas de comunicacin e interrelacin entre los departamentos. El tamao, la existencia y el tipo de organizacin de un departamento debern relacionarse con el tamao y las necesidades especficas de la empresa y las funciones involucradas.

Diseos Organizacionales ms Comunes

Simple Bajo grado de departamentalizacin, grandes tramos de control, autoridad centralizada y poca formalizacin

Burocracia Operaciones altamente rutinarias que se alcanza por especializacin, muy formalizada, tareas por departamentos funcionales, autoridad centralizada, cortos tramos de cortos y cadena de mando para la toma de decisiones. Matricial Crea lneas dobles de autoridad, departamentalizacin funcional con la de producto. combina la

Por Funcin Empresarial ( Organizacin Funcional) Empresa SAA


Gerencia General

Produccin

Ventas

Finanzas

Diseos Organizacionales ms Comunes

Simple Ventajas Sigue el principio de la especializacin Mantiene el poder y prestigio de las funciones mayores Simplifica el entrenamiento

Desventajas Limita el desarrollo de gerentes generales Reduce la coordinacin entre funciones

Organizacin Burocrtica

Directorio
Presidencia Ejecutiva
Secretaria

Gerencia General
Secretaria
Gerencia RR.PP.

Contador General

Gerenciaa Adm. Fin.

Gerencia Sistemas

Gerencia Ventas

Gerencia Legal

Gerencia UEN

Gerencia UEN

Gerencia UEN

Gerencia UEN

Gerencia UEN

Diseos Organizacionales ms Comunes


Burocracia Ventajas Eficiencia Fiabilidad Precisin Coherencia Desventajas Organizacin mecanicista La obsesin por el control conduce a problemas humanos en el nivel operativo Problemas de coordinacin en la estructura administrativa Problemas de adaptacin en el nivel directivo

Diseos Organizacionales ms Comunes


Gerencia General

Matricial
Funcin A

Funcin B

Funcin C

Funcin Z

Proyecto A

Proyecto B

Proyecto C

Proyecto D

La estructura matricial crea lneas dobles de autoridad; generalmente combina departamentalizacin funcional con la de producto.

Diseos Organizacionales ms Comunes


Matricial Ventajas Esfuerzos en la lnea de productos Mejora la coordinacin de las actividades funcionales Crecimiento y diversificacin de productos y servicios Desventajas Requiere personas con habilidades administrativas Dificulta el mantenimiento econmico de los servicios centrales Dificulta el control al nivel ms alto

Diseos Organizacionales ms Comunes

Diferencia Vertical Organizacional:

Distribucin de autoridad para la toma de decisiones.


Estructura plana downsizing
Achatamiento, niveles menos complejos

Estructura alta
Problemas de Coordinacin, Informacin, Motivacin, Cantidad de Gerentes.

El Sistema Organizacional
Estructura Plana
Se reduce el nmero de niveles de jerarqua complejas y se canaliza las comunicaciones y el comportamiento organizacional. Se determinan las funcionalidades horizontalmente se realiza con ms precisin si se sustenta en un anlisis de procesos. Se debe determinar responsabilidades, para lo cual el ENPOWERMENT, pasa es fundamental en una estructura empresarial

Estructuras Planas

DG

El Sistema Organizacional
Estructura Alta
Es jerrquica (tpico organigrama) se mide por el nmero de niveles entre el gerente y los empleados en los niveles inferiores. Algunas organizaciones mantienen el poder en el nivel ms alto, dejando prcticamente sin poder los niveles intermedios. Estas diferencias ocasionan a las organizaciones problemas de control, comunicacin y coordinacin. DG Estructuras Altas

Diseos Organizacionales ms Comunes


Diferencias Vertical Estructura alta

Diferencias Horizontal

Autoridad nica Problemas Coordinacin Difusin de la informacin Problemas de motivacin Cantidad de Gerentes

Estructura Funcional Estructura Multidivisional Estructura Geogrfica

Estructura por Productos Estructura por Clientes Estructura por Procesos Estructura Matricial Estructura de Equipos

El Sistema Organizacional

Diferencia Horizontal: Distribucin de personas y tareas a las funciones y divisiones Segunda Evaluacin

El Sistema Organizacional

Diferencia Horizontal: Forma en que las tareas realizadas se subdividen entre sus miembros. Se dan a especialistas las actividades claves a realizar. Subdividir las tareas de manera que los no especializados puedan realizarlas (burocracia)

Diferencias Horizontal

Estructura Funcional Estructura Geogrfica Estructura Multidivisional Estructura por Productos Estructura por Clientes Estructura por Procesos Estructura Matricial

Tipos y Modelo de Estructuras Organizacionales

Curso Organizacin Empresarial Siglo XXI

Tipos y Modelo de Estructuras Organizacionales

Tipos de Estructuras: - I La estructura por funcin La estructura territorial geogrfica La estructura multidivisional:
Combina dos tipos de organizacin la funcional y productos (matricial)

Tipos y Modelo de Estructuras Organizacionales

La estructura por funcin


Consiste en hacer departamentos de acuerdo a las funciones bsicas de una empresa. Depende de su sector para crear sus departamentos. Ventajas: Funciones lgicas que se desarrollan en la empresa. Poder en las funciones principales. Facilita la eficiencia del personal. Facilita la capacitacin en las funciones bsicas estn cerca de los niveles superiores Permite un control estricto desde el alto nivel.

Tipos y Modelo de Estructuras Organizacionales


La estructura por funcin
Desventajas: Resta importancia a los resultados globales. Exagera la especializacin. Reduce la coordinacin entre funciones. Responsabilidad final reside en la alta direccin. Lenta frente a los cambios. Dificulta la formacin de gerentes.

La departamentalizacin por funciones se utiliza en empresas que trabajan en condiciones estables y que tengan pocos productos o servicios y que sus tareas sean rutinarias.

Organizacin Por Funcin

Directorio
Presidencia Ejecutiva

Secretaria

Gerencia General
Secretaria
Control de Gestin Cobranza

Gerencia RR.PP. Gerencia Legal Gerencia Sistemas Gerencia Administracin Contador General

Tesorera

Contralora General/Finan.

Facturacin Gerencia Ventas

Gerencia

Gerencia

Gerencia

Gerencia

Ggerencia

Tipos y Modelo de Estructuras Organizacionales


Tipos de Estructuras: - I La estructura multidivisional
Esta estructura crea sub. unidades organizativas que funcionan autnomamente y coordinadas por una direccin general que apoya a divisiones y controla los resultados. Las caractersticas a considerar son : Autonoma de las subdivisiones es una unidad casi independiente que funciona bajo un responsable y con un conjunto de objetivos definidos. La Direccin asume labores de coordinacin, como por ejemplo apoyo jurdico, financiero, se encarga de controlar los resultados alcanzados por cada una de las subdivisiones.

Tipos y Modelo de Estructuras Organizacionales

Ventajas: Mejora la coordinacin de los objetivos de cada divisin. Libera a la alta direccin del da a da. Permite la formacin de futuros gerentes. El buen o mal funcionamiento de una divisin no afecta a la marcha del resto Crea negocios autnomos en el seno de una empresa. Desventajas: Duplicidad de actividades, instalaciones y recursos (aumenta el coste y reduce la eficiencia). Autonoma de los responsables aunque es amplia, est en los lmites impuestos por el nivel estratgico. Dificultad de coordinacin. Adecuada para empresas con diversificacin de sus negocios, con tecnologas separables en segmentos de cada una de las divisiones.

Tipos y Modelo de Estructuras Organizacionales


Presidente Centros de costo Gerente Marketing Negocio 1 Negocio 2 Negocio 3 Negocio 4 Gerente Produccin Gerente Pruebas Gerente I+D
La estructura multidivisional

Centros de Utilidad

Tipos y Modelo de Estructuras Organizacionales


Tipos de Estructuras: - I La estructura territorial geogrfica Depende del rea de mercado, produccin y operacin, aumentan los problemas de control y se utiliza para dar cobertura efectiva a un determinado mercado. Ventajas: Responsabilidad se coloca en niveles superiores. Aprovecha los mercado locales Mejora la coordinacin regional. Proporciona la formacin de directores generales. Desventajas: Requiere personal de ms alto nivel. Dificulta la centralizacin de las funciones. Dificulta el control de la empresa.

Tipos y Modelo de Estructuras Organizacionales


La estructura territorial geogrfica

PRESIDENTE

VICEPRESIDENTE RR. HH.

VICEPRESIDENTE

VICEPRESIDENTE VICEPRESIDENTE

MERCADOTEC.

PRODUCCION

FINANZAS

VICEPRESIDENTE AMERICA DEL NORTE


VICEPRESIDENTE USA - CANADA VICEPRESIDENTE MEXICO.

VICEPRESIDENTE AMERICA LATINA


VICEPRESIDENTE BRASIL. VICEPRESIDENTE SUD AMERICA

VICEPRESIDENTE EUROPA Y AFRICA


VICEPRESIDENTE EUROPA VICEPRESIDENTE AFRICA

Tipos y Modelo de Estructuras Organizacionales

Tipos de Estructuras: II
La estructura por productos Empresas de tipo por funciones, por productos, utiliza para dar importancia a distintos productos. Ventajas: Focaliza la accin sobre el producto. Facilita la especializacin por producto. Mejora la coordinacin de las funciones. Coloca a menor nivel la responsabilidad financiera. Proporciona formacin para los futuros gerentes. Aumenta la diversificacin de la empresa. Desventajas: Requiere ms empleados de alta direccin. Dificulta la centralizacin de las funciones econmicas. Problemas de control para la direccin general.

Tipos y Modelo de Estructuras Organizacionales

Tipos de Estructuras: II La estructura por productos:

Organizacin por producto Organiza en divisiones que renen a las personas involucradas con un tipo dado de producto Organizacin mercado Organiza en divisiones que renen a las personas en relacin con un mercado a atender Organizacin tipo divisin Departamento de una organizacin que parece un negocio independiente; se pueda dedicar a producir y vender productos especficos en un mercado especfico

Tipos y Modelo de Estructuras Organizacionales


La estructura por productos

Gerencia General

Gerente Lnea Hogar

Gerente Lnea Belleza

Producto Ayudin

Producto Esponja Verde

Producto Humectantes

Producto Maquillaje

Tipos y Modelo de Estructuras Organizacionales

La estructura por productos

PRESIDENTE

VICEPRESIDENTE I&D

VICEPRESIDENTE

VICEPRESIDENTE VICEPRESIDENTE

Marketing

Produccin

Finanzas

GERENTE GENERAL Productos Farmacuticos

GERENTE GENERAL Productos de Patente

GERENTE GENERAL Productos para el cuidado personal

Tipos y Modelo de Estructuras Organizacionales

Tipos de Estructuras: II La Estructura por Clientes


Agrupa las actividades que reflejan un inters especial por los clientes.

Ventajas: Estimula la especializacin El cliente tiene la impresin de ser el nico. Facilita el conocimiento de cada tipo de cliente. Desventajas: Difcil coordinacin demandas puestas por un mismo cliente. Requiere un staff muy especializado. Difcil de orientar la agrupacin por clientes dentro de una empresa. Conclusin: Est orientada al exterior de la empresa, se utiliza cuando se tienen varios productos o servicios pero el cliente es lo ms importante.

Tipos y Modelo de Estructuras Organizacionales


La Estructura por Clientes

Presidente

Vicepresidente Lnea Hogar

Vicepresidente Lnea Bebes

Vicepresidente Lnea Team

Tipos y Modelo de Estructuras Organizacionales

Tipos de Estructuras: II La estructura por procesos En el rea de fabricacin es frecuente la divisin del trabajo, que en realidad forma un proceso continuo, en varias fases que se encargan a distintos departamentos. Eliminar las discontinuidades existentes en los organigramas, es decir, los espacios en blanco A partir de la identificacin de los procesos de una organizacin podemos mejorarlos e innovarlos utilizando dos enfoques gerenciales: Calidad Total y la Reingeniera.

Tipos y Modelo de Estructuras Organizacionales


La estructura por procesos

Gerencia General Santa Leche

Comercializacin

Produccin

Finanzas

RRHH

Lquidos

Polvo

Preparacin Preparacin Preparacin Preparacin Leche EvaporadaLeche CondensadaCaf Instantneo Leche En Polvo

Tipos y Modelo de Estructuras Organizacionales


La estructura por procesos

Gerente Produccin

Jefe Compras Industriales

Jefe Corte y Control

Jefe Confeccin Chompas

Tipos y Modelo de Estructuras Organizacionales

ORGANIZACIONES TRADICIONALES

ORGANIZACIONES POR PROCESOS

PROCESOS

Tendencias Modernas de Organizacin

Nuevas opciones de diseo de estructuras - I: La Organizacin que aprende Unidad Estratgica de negocios UEN Estructuras basadas en equipos - OAD Corporaracin Horizontal - CO La organizacin virtual sin fronteras atmica OAD

Tendencias Modernas de Organizacin


Organizacin sin fronteras.- Busca eliminar la cadena de mando, tiene tramos de control ilimitados y reemplaza los departamentos con equipos facultados. Equipos Facultados.- que tiene poder (en base a delegacin para la toma de decisiones, capacitacin, etctera.) Equipos.- El uso de equipos como base del diseo para coordinar y ejecutar las actividades de trabajo. Virtual.- Organizacin central, pequea, que contrata externamente sus principales funciones de negocios.

Nuevas tendencias de estructura

Tendencias Modernas de Organizacin

La Organizacin que Aprende


La organizacin que aprende no implica un diseo organizacional especfico, sino ms bien una mentalidad

Una organizacin que aprende ha desarrollado la capacidad de adaptarse y cambiar de forma continua porque todos sus miembros lo asumen Los empleados adquieren y comparten nuevos conocimientos y aplican stos en la toma de decisiones.

Tendencias Modernas de Organizacin


Diseo organizacional Sin lmites Equipos Accin de facultar Informacin Compartida La Organizacin que Aprende Abierta Oportuna Precisa

La Organizacin que Aprende


Cultura Organizacional Relaciones mutuas fuertes Sentido de comunidad Solidaridad Confianza

Liderazgo Visin compartida

Colaboracin

Tendencias Modernas de Organizacin

Unidad Estratgica de negocios UEN Unidades de productos que se desarrollan como negocioa independientes dentro de una empresa ms grande. La UEN debe: Tener su propia misin Contar con grupo definido de competidores Preparar su plan estratgico Administrar sus recursos operativos Tener un tamao adecuado organizacional

Tendencias Modernas de Organizacin

Estructuras basadas en equipos Equipos.- El uso de equipos como base del diseo para coordinar y ejecutar las actividades de trabajo. Equipos OAD.- Que tiene poder (en base a delegacin para la toma de decisiones, capacitacin, etctera.)

ESTRUCTURA DE EQUIPOS - OAD

SOPORTE TECNICO

UNIDAD DE NEGOCIOS I

SOPORTE ADMINISTRATIVO

UNIDAD DE NEGOCIOS II

EQUIPO DIRECTIVO PLANTAS


RECURSOS HUMANOS ADUANAS MORTERO Y AGREGADOS UNIDAD DE NEGOCIOS III

ORGANIZACIN DE ALTO DESEMPEO

rea

Mina

Tcnica

Apoyo Manten. Operaciones Produccin

Gerente de Negocio

Envasado

Adm. y
Contabilidad Recursos

Humanos

Subgerencia de Operaciones - OAD


GRUPO DE APOYO
Unid 2

Unid 1

Envasado Coordinador envasado

Operaciones Sub - Gerente

Grupo 2 Grupo 1

Produccin Coordinador de produccin Grupo de


turno 1 Grupo de turno 2 Grupo de turno 3 Grupo de turno 4

Mantencin Coordinador de mantencin


Grupo mantenc. mecnico Grupo mantenc. electrnico

Grupo mantenc. elctrico

Equipo de Turno de Produccin


LIDER OAD.

SOPORTE

ELECTRONICO

ELECTRICO CONTROL DE CALIDAD Grupo de Turno 1

MECANICO
OPERADOR DE CALCINACION OPER. DE MOLINO OPER. PRE-HORNO Y MOLINO DE CRUDO

Tendencias Modernas de Organizacin Corporaracin Horizontal CO


Uso de las TICs Basada en los Procesos Enfocada en el Cliente Las comunicaciones, decisiones, recompensas son horizontales Tiene orientacin funcional El principio de best-practices Desarrollo de los especialistas La CH elimina tanto la jerarqua como las fronteras funcionales Empresas: Xerox, AT&T, Chrysler, Altamina, 0

Corporacin Horizontal
Presidente

Gerencia General

Staff

Staff

Staff

Equipo Ventas Dueo Del Proceso Dueo Del Proceso

Equipo Produccin Dueo Del Proceso

Equipo Logstica

Procesos Estratgicos

Tendencias Modernas de Organizacin

Nuevas opciones de diseo de estructuras - II: La organizacin virtual Organizacin en red - modular Ejercicio prctico en clase en equipos

Tendencias Modernas de Organizacin

La organizacin virtual

Red de empresas independientes que se unen rpidamente mediante tecnologa de informacin Comparten costos, competitividad, acceso a nuevos mercados globales Compuesto por el mejor Recurso humano y de la mas alta tecnologa. Todas las funciones y procesos se manejan a nivel global

Ejercicio prctico en clase en equipos

La Autoridad y las Relaciones Organizacionales

La Autoridad y Poder Autoridad: poder que se tiene para ocupar una posicin determinada y a travs de esa posicin el poder que tiene una persona para tomar decisiones que afectan a otro. La autoridad es un tipo de poder. Se puede tener autoridad sin tener poder. Autoridad de lnea

Son los responsables directos de la realizacin de los objetivos, mientras que las funciones de Staff son las que ayudan a las de lnea para lograr los objetivos eficientemente.
Poder: capacidad de influir en las acciones de otras personas.

La Autoridad y las Relaciones Organizacionales


Clases de poder y autoridad:
Poder legtimo: deriva del puesto y es aceptado. Poder de conocimiento: poder que se deriva de la habilidad y de la pericia. Poder de referencia: tiene como fuente la referencia. Se cree en las personas y en sus ideas. Poder de coaccin: ligado con el legitimo y con el de recompensa. Poder de habilidad, pericia y de conocimiento tienen una gran influencia y podran paralizar el proceso dentro de una organizacin.

La Autoridad y las Relaciones Organizacionales

El Continum de la Autoridad Anlisis prctico de ventajas y desventajas

CONTINUUM DE LOS ESTILOS DE AUTORIDAD


AUTORIDAD CENTRADA EN EL JEFE AUTORIDAD DESCENTRADA EN LOS SUBORDINADOS

AREA DE AUTORIDAD DEL ADMINISTRADOR

AREA DE LIBERTAD DE LOS SUBORDINADOS

EL ADMINISTRA DOR TOMA LA DECISION Y LA COMUNICA

EL ADMINISTRA DOR VENDE SU DECISION

EL ADMINISTRA DOR PRESENTA IDEAS Y SOLICITA PREGUNTAS

EL ADMINISTRA DOR PRESENTA UNA DECISION TENTATIVA, SUJETA A MODIFICACIO NES

EL ADMINISTRA DOR PRESENTA EL PROBLEMA, RECIBE SUGERENCI AS Y TOMA UNA DECISION

AUTORITARIO

CONSULTIVO

EL EL ADMINISTRA ADMINISTRADO DOR R DEFINE LOS PERMITE QUE LIMITES Y LOS SOLICITA AL SUBORDINADO GRUPO QUE S TOME UNA ACTUEN DECISION DENTRO DE LOS LIMITES DEFINIDOS POR EL SUPERIOR PARTICIPATIVO

ESTILO AUTORITARIO

ESTILO DEMOCRATICO

ESTILO LIBERAL

LIDER

LIDER

LIDER

SUBORDINADOS

SUBORDINADOS

SUBORDINADOS

ENFASIS EN EL LIDER

ENFASIS EN EL LIDER Y LOS SUBORDINADOS

ENFASIS EN LOS SUBORDINADOS

LOS DIVERSOS ENFASIS DERIVADOS DE LOS TRES ESTILOS DE LIDERAZGO

Enfoques Evolutivos y Tendencias de la Organizacin

Curso Organizacin Empresarial Siglo XXI

Enfoques Evolutivos y Tendencias de la Organizacin

Instrumentos Claves en la Organizacin

Enfoques Evolutivos y Tendencias de la Organizacin


OBJETIVO

Compendiar en forma ordenada los aspectos metodolgicos bsicos para el diseo, elaboracin, presentacin,

aprobacin, manejo y revisin de manuales


administrativos

Enfoques Evolutivos y Tendencias de la Organizacin

Concepto Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicacin y coordinacin

que permiten registrar y transmitir en forma ordenada


y sistemtica la informacin de una organizacin

Enfoques Evolutivos y Tendencias de la Organizacin

Objetivos Presentar una organizacin visin de conjunto de la

Precisar las funciones asignadas a cada unidad administrativa Establecer claramente el grado de autoridad y responsabilidad de los distintos niveles jerrquicos

Enfoques Evolutivos y Tendencias de la Organizacin


Clasificacin bsica
Por su naturaleza:

Meso administrativos - Medio


Mayor

Macro administrativos Por su mbito:

Generales
Particulares

Enfoques Evolutivos y Tendencias de la Organizacin


Clasificacin bsica

Por su contenido
Entre los ms representativos estn:

De organizacin

De procedimientos De historia de la organizacin

De polticas
De contenido mltiple

Enfoques Evolutivos y Tendencias de la Organizacin


El Partes del Manual de Funciones / Procedimiento

Identificacin ndice o contenido Prlogo o introduccin Objetivo (s) de los procedimientos reas de aplicacin o alcance

Responsables Atribuciones Estructura orgnica Organigrama Funciones Descripcin de puestos Directorio

Procedimiento para desarrollar manuales administrativos

Diseo del proyecto

Anlisis de la informacin

Definicin del responsable


Delimitacin del universo de
estudio

Preparacin del proyecto de


manual

Presentacin del manual


para su aprobacin

Estudio preliminar
Preparacin del proyecto Presentacin del proyecto

Reproduccin e implantacin
del manual

Captacin e integracin de la
informacin

Revisin y actualizacin

DIAGRAMACIN

OBJETIVOs

Brindar a toda organizacin los

elementos de juicio idneos para


la representacin de procedimientos y procesos, as como las pautas para su manejo en sus diferentes versiones

SMBOLOS DE LA NORMA ASME PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO.


S I M P L E S

SIMBOLO

REPRESENTA Operacin. Indica las principales fases del proceso, mtodo o procedimiento.
Inspeccin. Indica que se verifica la calidad y/o cantidad de algo. Desplazamiento o transporte. Indica el movimiento de los empleados, material y equipo de un lugar a otro. Depsito provisional o espera. Indica demora en el desarrollo de los hechos. Almacenamiento permanente. Indica el depsito de un documento o informacin dentro de un archivo, o de un objeto cualquiera en un almacn.

SMBOLOS DE LA NORMA ANSI PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO (Diagramacin Adm.)


SIMBOLO REPRESENTA
Inicio o trmino es principio o fin del flujo, accin, lugar, se usa para indicar unidad administrativa, persona que recibe o da informacin. Actividad. Describe las funciones que desempean las personas involucradas en el procedimiento. Documento. Representa un documento en general que entre, se utilice, se genere o salga del procedimiento. Decisin o alternativa. Indica un punto dentro del flujo en donde se debe tomar una decisin entre dos o ms alternativas. Archivo. Indica que se guarda un documento en forma temporal o permanente. Conector de pgina. Representa una conexin o enlace con otra hoja diferente, en la que contina el diagrama de flujo. Conector. Representa una conexin o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo.

Enfoques Evolutivos y Tendencias de la Organizacin

Ventajas que ofrece la tcnica de diagramacin: De uso: Facilita su empleo De destino: Permite la correcta identificacin de actividades De comprensin e interpretacin: Simplifica su comprensin De interaccin: Permite el acercamiento y coordinacin De simbologa: Disminuye la complejidad y accesibilidad De diagramacin: Se elabora con rapidez y no requiere de recursos sofisticados

Recomendaciones para el uso y aplicacin de smbolos

En cuanto a dibujo:

No utilizar en un mismo lado del smbolo varias lneas de entrada y salida Por claridad no debe haber ms de una lnea de unin entre dos smbolos El smbolo de decisin es el nico que puede tener hasta tres lneas de salida Las lneas de unin se deben representar con lneas rectas Es conveniente que los smbolos tengan un tamao uniforme

Recomendaciones para el uso y aplicacin de smbolos


En cuanto a su contenido y uso:

La redaccin del contenido del smbolo de operacin debe ser realizada con frases breves y sencillas Evitar usar siglas anotando el nombre completo de las unidades administrativas El smbolo de documento debe contener el nombre original de la forma que se utilice El smbolo de conector puede ser alfabtico o numrico, pero debe coincidir en los conectores de entrada y salida Cuando existen una gran cantidad de conectores, es conveniente adicionar un color al smbolo

Clasificacin de los diagramas de flujo

Por su presentacin: De bloque: Se representan en trminos generales con el objeto de destacar determinados aspectos De detalle: Plasman las actividades en su ms detallada expresin Por su formato: De formato vertical: En el que el flujo de las operaciones va de arriba hacia abajo y de derecha a izquierda De formato horizontal: En el que la secuencia de las operaciones va de izquierda a derecha en forma descendente

Clasificacin de los diagramas de flujo

Por su formato

De formato tabular: Tambin conocido como de formato columna o panormico, en el que se presenta en una sola carta el flujo total de las operaciones, correspondiendo a cada puesto o unidad una columna

De formato arquitectnico: Muestra el movimiento o flujo de personas, formas, materiales, o bien la secuencia de las operaciones a travs del espacio donde se realizan

Clasificacin de los diagramas de flujo

Por su propsito: De forma: El cual se ocupa fundamentalmente de documentos con poca o ninguna descripcin de operaciones

De labores: Indica el flujo o secuencia de las operaciones, as como quin o en donde se realiza y en qu consiste sta.
De mtodo: Muestra la secuencia de operaciones, la persona que las realiza y la manera de hacerlas Analtico: Describe no slo el procedimiento quin lo hace, y cmo hacer cada operacin, sino para qu sirven

Clasificacin de los diagramas de flujo

Por su propsito: De espacio: Indica el espacio por el que se desplaza una forma o una Persona Combinados: Emplean dos o ms diagramas en forma integrada De ilustraciones y texto: Ilustra el manejo de la informacin con textos y dibujos

Asistido por computadora: El flujo de informacin se hace con recursos de software

DIRECCIN GENERAL DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIN DE MATERIALES DIAGRAMA DE FORMATO HORIZONTAL
Departamento solicitante Pide material mediante solicitud de material Almacn Existencia suficiente SI NO Soicita material mediante requ-isicin de compra

Departamento de compras

Pide material mediante orden de compra

Surte material
B

Proveedor

Surte material

Almacn

Material requerido? NO

SI

Surte material

Departamento solicitante

Comunica NO Material requerido? deficiencia al almacn SI Utiliza material

Origen del materia?l Almac n Proveed or Comunica deficiencia al proveedor


AUTORIZ

FIN

B
FECHA DE ELABORACIN

FORMUL

DIRECCIN GENERAL DE PROVEEDURIA Y SERVICIOS GENERALES PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIN DE MATERIALES DIAGRAMA DE FORMATO TABULAR
DEPARTAMENTO SOLICITANTE INICIO Pide material mediante solicitud de material ALMACEN NO Soicita material mediante requisicin de compra DEPARTAMENTO DE COMPRAS Pide material mediante orden de compra PROVEEDOR

Existencia suficiente?

Surte material

SI
Surte material B

Material requerido? SI Utiliza material

NO

Comunica deficiencia al almacn

Material requerido? NO

SI

Surte material

A Origen del materia?l Proveedor Almacn Comunica deficiencia al proveedor AUTORIZ FECHA DE ELABORACIN

FIN

FORMUL

SIMBOLOS ADICIONALES PARA PROCESOS (CLSICO) Transferir

Junta
Telfono Fax Telex

Calcular
Preparar Documentos Resolver Excepcin Introducir Datos Examinar Datos Examinar Documentos Comunicar

Archivar
Conciliar Fotocopiar

Smbolo de Decisin

Departamento Solicitante

Almacn

Departamento de Compras

Proveedor

Revisa Existencias

Surte Orden de Compra

Solicitud de Materiales

Elabora Requisicin de Compra

Selecciona Proveedor

Lleva Requisicin de Compra


Inspeccin de Materiales Elabora Orden de Compra

Surte Materiales

Curso Organizacin Empresarial Siglo XXI MAG. Percy Guija E.

Anda mungkin juga menyukai