CONTABILIDAD I CONTABILIDAD GENERAL FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD Tres (3) Crditos RAFAEL SOLRZANO TORRECILLA Tutor

rafasol2@hotmail.com

301 2365584

SOPORTE DE JUSTIFICACIN

OBJETIVOS
Objetivo General Formar a los estudiantes en lo conceptual y terico de la contabilidad general para aplicar en los proceso de desarrollo profesional financiero. Objetivos Especficos Determinar la importancia del desarrollo contable en las empresas. Reconocer los procesos, procedimientos y tareas contables que afectan la empresa. Justificacin Este curso brindar conocimientos en la comprensin de la contabilidad como un proceso lgico de recopilar, clasificar y presentar informacin contenida en los estados financieros para la adecuada toma de decisiones empresariales.

CONTENIDOS 1 CONCEPTOS FUNDAMENTALES OBJETIVO: Conocer el origen, importancia y principios de la contabilidad. 1.1 Conceptos de Contabilidad 1.2 Usuarios de la Informacin Contable 1.3 Principios Generales de Contabilidad 1.3.1 Normas Bsicas 1.3.2 Normas Tcnicas

2 SISTEMA CONTABLE OBJETIVO: Reconocer el concepto y las partes de una cuenta y manejar el Plan nico de Cuentas como un instrumento para registrar unificadamente la informacin contable. 2.1 Ecuacin Contable 2.2 Contabilidad por partida doble 2.3 Transacciones 2.4 Efectos de las Transacciones en la Ecuacin Contable 2.5 Cuentas (P.U.C.) 2.5.1 Cuentas de Balances 2.5.2 Cuentas de Resultado 2.5.3 Cuentas de Orden

3 LIBROS Y SOPORTES DE CONTABILIDAD OBJETIVO: Examinar los registros y soportes contables en el ente econmico

3.1 Clasificacin de libros contables 3.1.1 Principales 3.1.2 Auxiliares 3.2 Registros Contables
4 ESTADOS FINANCIEROS OBJETIVO: Conocer los diferentes estados financieros e identificar su estructura. 4.1 Importancia 4.2 Clases de Estados Financieros 4.2.1 Estados Financieros de Propsito General (Cualidades) 4.2.2 Estados Financieros de Propsito Especfico

5 METODOS DE VALORIZACIN DE INVENTARIOS OBJETIVO: Utilizar la tcnica de valoracin de inventarios en las organizaciones como mecanismo de control de los bienes. 5.1 Sistemas de Inventarios 5.2 Mtodos de valorizacin de inventarios 5.3 Registro de transacciones de inventarios 6 AJUSTES CONTABLES OBJETIVO: Aplicar la tcnica de ajustes contables para un mejor conocimiento del valor real del ente econmico. 6.1 Concepto y Proceso 6.2.Importancia 6.3. Aplicacin

7 CIERRE DE LIBROS

METODOLOGA Est fundamentado en el trabajo tutorial y la respuesta de los estudiantes en el encuentro, su trabajo en CIPAS y su trabajo independiente. En este sistema el tutor es el encargado de orientar el trabajo, tanto presencial como independiente de los estudiantes, mediante la programacin de una serie de actividades formativas en las que se enfrentan los problemas, se fundamentan en los conocimientos, se indaga la realidad y se retroalimenta para el cumplimiento de las metas de aprendizaje.

SISTEMA DE EVALUACIN El sistema de evaluacin del programa est dado por un trabajo escrito sustentable y un examen final, los cuales tienen un valor de 20%, 20% y 60% respectivamente. TRABAJO ESCRITO: Consiste en un taller de aplicacin de los conceptos y conocimientos que permitan evaluar las competencias aprendidas por los estudiantes. Es un trabajo que se desarrollo por el CIPAS y debe ser entregado al final del ciclo acadmico. EXAMEN FINAL: Consta de cuestionario de anlisis en donde el estudiante debe desarrollarlo individualmente. SUPLETORIOS: Se realizarn los supletorios ocho (8) das despus del examen final, previa justificacin y presentando su respectiva cancelacin.

Cartagena, 14 de agosto de 2012 Seores Coordinadores PESAD Cordial saludo. Me permito enviarles la nueva tabla de PONDERACION DE LA EVALUACION SUMATIVA, aprobada por El Consejo Directivo de Los PSAD en reunin celebrada el da 17 de julio de 2012, como consta en el Acta 003 del mismo Consejo. Quiero expresarle que esta nueva tabla de ponderacin debe ser aplicada por todos los tutores a partir del segundo semestre del presente ao. Cordialmente, AMAURY LORA SFER Director PESAD.

ESTRATEGIA EVALUATIVA EVIDENCIAS DE PARTICIPACIN

CONTENIDO Participacin en foros, chats, elaboracin de protocolos y otras actividades en plataforma.

VALOR 20%

TRABAJO COLABORATIVO Actividad de investigacin de DE INVESTIGACIN DE campo por CIPAS. Trabajo escrito CAMPO y sustentacin EVALUACIN FINAL: Prueba individual basada en los criterios y evidencias de desempeo.

20%

60%

CALIFICACIN DEFINITIVA

100%

BIBLIOGRAFIA

BOLAOS Jorge, Contabilidad comercial, norma, 2002

CATACORA, Fernando, Contab. la base para las decisiones gerenciales, McGrawHill, 2002 CORAL Y GUDIO, Contabilidad Universitaria, McGrawHill, 2002 MEIS Walter B. y Otros. Contabilidad - La Base para las Decisiones Comerciales. Ed.McGraw-Hill, Bogot. 3a. Ed. 1993, Vol. I y II.

Direcciones Electrnicas:
www. Gerencie.com www.actualicese.com

CONCEPTOS FUNDAMENTALES CONTABILIDAD: Es un sistema de informacin integrado a la empresa que tiene como funcin recolectar, clasificar, registrar, resumir, analizar e interpretar la informacin financiera de la organizacin, en una fecha y/o perodo determinado. Segn el estatuto contable, la contabilidad es un______ que permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar, e informar, las operaciones de un ente econmico, en forma clara, completa y fidedigna; con sujecin a los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Es la ciencia y tcnica que ensea a recopilar, clasificar y registrar de una forma sistemtica y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

CONCEPTOS FUNDAMENTALES CONTABILIDAD: Es un sistema de informacin integrado a la empresa que tiene como funcin recolectar, clasificar, registrar, resumir, analizar e interpretar la informacin financiera de la organizacin, en una fecha y/o perodo determinado. Segn el estatuto contable, la contabilidad es un______ que permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar, e informar, las operaciones de un ente econmico, en forma clara, completa y fidedigna; con sujecin a los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Es la ciencia y tcnica que ensea a recopilar, clasificar y registrar de una forma sistemtica y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

FUNCIN DE UN SISTEMA CONTABLE

FUNCIN

USUARIOS

APLICACIN
Planeacin, control y toma de decisiones

Recolectar, Administrador o identificar, medir, Gerente clasificar, registrar, interpretar y analizar, evaluar, e informar, las Dueos o Accionistas operaciones de un ente econmico, en forma clara, Empleados o Sindicatos completa y fidedigna

Rendimiento del capital invertido confiado a la administracin.

Para fundamentar peticiones laborales y lograr acuerdos con los empleadores. Determinar el monto del impuesto a la renta y complementario y otros impuestos. Determinar capacidad de pago y autorizacin de un crdito.

El Gobierno

Acreedores y Entidades Crediticias

OBJETIVOS DEL SISTEMA CONTABLE

(Art. 3 Decreto 2649/93) 1. Conocer y demostrar los recursos, las obligaciones y el resultado obtenido en el perodo. 2. Predecir flujos de efectivos 3. Servir de apoyo a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los negocios.

4. Tomar decisiones en asuntos de inversiones y crdito.

5. Evaluar la gestin de los administradores y ejercer control sobre las operaciones que se realicen. 6. Servir de base para determinar los impuestos, tarifas y precios. 7. Cooperar en la conformacin de la informacin estadstica nacional, y 8. Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social.

CUALIDADES DE LA INFORMACIN CONTABLE

Clara COMPRENSIBLE Fcil de Entender Pertinente -Valor de retroalimentacin -Valor de Prediccin Oportuna

TIL
-Neutral Confiable -Verificable -Representacin Hechos Econ. COMPARABLE Preparada sobre bases uniformes Fiel de

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

De conformidad con el art. 6 de la Ley 43 de 1990, Se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos bsicos y de reglas que

deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre

los asuntos y actividades de personas naturales o jurdicas.

NORMAS BSICAS (Art. 5 Decreto 2649/93) Son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones, que fundamentan y circunscriben la informacin contable, con el fin de que sta goce de las cualidades indicadas anteriormente.
1. Ente Econmico

2. Continuidad o empresa en marcha

3. Unidad de Medida 4. Perodo contable 5. Valuacin o Medicin

6. Causacin
7. Esencia sobre forma 8. Realizacin 9. Asociacin 10. Mantenimiento del patrimonio 11. Revelacin Plena 12. Importancia relativa o materialidad 13. Prudencia 14. Caractersticas y prcticas de cada actividad

NORMAS TCNICAS NORMAS TCNICAS GENERALES: En desarrollo de las norma bsicas, las normas tcnicas generales regulan el ciclo contable.
CICLO CONTABLE:Es

el proceso ordenado y sistemtico de registros contables, desde la elaboracin de comprobantes de contabilidad y el registro en libros hasta la preparacin de estados financieros

NORMAS TCNICAS ESPECFICAS: Determinan los procedimientos que deben tenerse en cuenta en el registro de las operaciones y de la informacin contable de acuerdo con su naturaleza especfica, aplicables a los ingresos, costos, gastos, activos, pasivos, patrimonio, a la presentacin de los estados financieros y a las cuentas de orden.

RELACIN DE LAS NORMAS TCNICAS CON LAS FASES DEL CICLO CONTABLE
Fases del ciclo contable

Norma tcnica relacionada

Reconocimiento del hecho econmico Contabilidad de Causacin o por acumulacin Clasificacin Asientos Asignacin Diferidos Moneda funcional Provisiones y contingencias Ajuste de la unidad de medida Ajustes Cierre contable

Entrada de Informacin

Procesamiento de Datos

Salida de Datos

Tratamiento de informaciones conocidas despus de la fecha del corte y antes de la emisin de E.F. Verificacin de las Afirmaciones

RELACIN ENTRE NORMAS BSICAS Y NORMAS TCNICAS

Normas Bsicas Normas Tcnica Generales Normas Tcnicas Especficas

Prudencia

Provisiones y Contingencias
Asignacin

Provisin de cartera

Asociacin

Depreciacin de propiedades, planta y equipo. Costo de la mercanca vendida

Valuacin o medicin Medicin al valor histrico Unidad de Medida Ajuste de la unidad de medida

Valoracin de Inversiones

Ajuste por inflacin de activos no monetarios

Revelacin Plena

Verificacin de las Afirmaciones

Notas a los Estados Financieros.

GRACIAS

Art. 6o. Ente econmico. El ente econmico es la empresa, esto es, la actividad econmica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes. Art. 7o. Continuidad. Los recursos y hechos econmicos deben contabilizarse y revelarse teniendo en cuenta si el ente econmico continuara o no funcionando normalmente en perodos futuros. En caso de que el ente econmico no vaya a continuar en marcha, la informacin contable as deber expresarlo. Al evaluar la continuidad de un ente econmico debe tenerse en cuenta que asuntos tales como los que se sealan a continuacin, pueden indicar que el ente econmico no continuara funcionando normalmente: 1. Tendencias negativas (prdidas recurrentes, deficiencias de capital de trabajo, flujos de efectivo negativos). 2. Indicios de posibles dificultades financieras (incumplimiento de obligaciones, problemas de acceso al crdito, refinanciaciones, venta de activos importantes) y, 3. Otras situaciones internas o externas (restricciones jurdicas a la posibilidad de operar, huelgas, catstrofes naturales). Art. 8o. Unidad de medida. Los diferentes recursos y hechos econmicos deben reconocerse en una misma unidad de medida. Por regla general se debe utilizar como unidad de medida la moneda funcional. La moneda funcional es el signo monetario del medio econmico en el cual el ente principalmente obtiene y usa efectivo.

Art. 9o. Perodo. El ente econmico debe preparar y difundir peridicamente estados financieros, durante su existencia. Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las normas legales y en consideracin al ciclo de las operaciones. Por lo menos una vez al ao, con corte al 31 de diciembre, el ente econmico debe emitir estados financieros de propsito general. Art. 10. Valuacin o medicin. Tanto los recursos como los hechos econmicos que los afecten deben ser apropiadamente cuantificados en trminos de la unidad de medida. Con sujecin a las normas tcnicas, son criterios de medicin aceptados el valor histrico, el valor actual, el valor de realizacin y el valor presente. Valor o costo histrico es el que representa el importe original consumido u obtenido en efectivo, o en su equivalente, en el momento de realizacin de un hecho econmico. Con arreglo a lo previsto en este decreto, dicho importe debe ser reexpresado para reconocer el efecto ocasionado por las variaciones en el poder adquisitivo de la moneda. Valor actual o de reposicin es el que representa el importe en efectivo, o en su equivalente, que se consumira para reponer un activo o se requerira para liquidar una obligacin, en el momento actual. Valor de realizacin o de mercado es el que representa el importe en efectivo, o en su equivalente, en que se espera sea convertido un activo o liquidado un pasivo, en el curso normal de los negocios. Se entiende por valor neto de realizacin el que resulta de deducir del valor de mercado los gastos directamente imputables a la conversin del activo o a la liquidacin del pasivo, tales como comisiones, impuestos, transporte y empaque. Valor presente o descontado es el que representa el importe actual de las entradas o salidas netas en efectivo, o en su equivalente, que generara un activo o un pasivo, una vez hecho el descuento de su valor futuro a la tasa pactada o, a falta de esta, a la tasa efectiva promedio de captacin de los bancos y corporaciones financieras para la expedicin de certificados de deposito a termino con un plazo de 90 das (DTF), la cual es certificada peridicamente por el Banco de la Repblica.

Art. 11. Esencia sobre forma. Los recursos y hechos econmicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad econmica y no nicamente en su forma legal. Cuando en virtud de una norma superior, los hechos econmicos no puedan ser reconocidos de acuerdo con su esencia, en notas a los estados financieros se debe indicar el efecto ocasionado por el cumplimiento de aquella disposicin sobre la situacin financiera y los resultados del ejercicio. Art. 12. Realizacin. Solo pueden reconocerse hechos econmicos realizados. Se entiende que un hecho econmico se ha realizado cuando quiera que pueda comprobarse que, como consecuencia de transacciones o eventos pasados, internos o externos, el ente econmico tiene o tendr un beneficio o un sacrificio econmico, o ha experimentado un cambio en sus recursos, en uno y otro caso razonablemente cuantificables. Art. 13. Asociacin. Se deben asociar con los ingresos devengados en cada perodo los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultneamente en las cuentas de resultados. Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso, costo o gasto, correlativo y se concluya que no generara beneficios o sacrificios econmicos en otros perodos, debe registrarse en las cuentas de resultados en el perodo corriente. Art. 14. Mantenimiento del patrimonio. Se entiende que un ente econmico obtiene utilidad, o excedentes, en un perodo nicamente despus de que su patrimonio al inicio del mismo, excluidas las transferencias de recursos a otros entes realizadas conforme a la ley, haya sido mantenido o recuperado. Esta evaluacin puede hacerse respecto del patrimonio financiero (aportado) o del patrimonio fsico (operativo). Salvo que normas superiores exijan otra cosa, la utilidad, o excedente, se establece respecto del patrimonio financiero debidamente actualizado para reflejar el efecto de la inflacin.

Art. 15. Revelacin plena. El ente econmico debe informar en forma completa, aunque resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su situacin financiera, los cambios que esta hubiere experimentado, los cambios en el patrimonio, el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos futuros de efectivo. La norma de revelacin plena se satisface a travs de los estados financieros de propsito general, de las notas a los estados financieros, de informacin suplementaria y de otros informes, tales como el informe de los administradores sobre la situacin econmica y financiera del ente y sobre lo adecuado de su control interno. Tambin contribuyen a ese propsito los dictmenes o informes emitidos por personas legalmente habilitadas para ello que hubieren examinado la informacin con sujecin a las normas de auditora generalmente aceptadas. Art. 16. Importancia relativa o materialidad. El reconocimiento y presentacin de los hechos econmicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa. Un hecho econmico es material cuando, debido a su naturaleza o cuanta, su conocimiento o desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean, puede alterar significativamente las decisiones econmicas de los usuarios de la informacin. Al preparar estados financieros, la materialidad se debe determinar con relacin al activo total, al activo corriente, al pasivo total, al pasivo corriente, al capital de trabajo, al patrimonio o a los resultados del ejercicio, segn corresponda. Art. 17. Prudencia. Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificarle un hecho econmico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobreestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos. Art. 18. Caractersticas y practicas de cada actividad. Procurando en todo caso la satisfaccin de las cualidades de la informacin, la contabilidad debe disearse teniendo en cuenta las limitaciones razonablemente impuestas por las caractersticas y practicas de cada actividad, tales como la naturaleza de sus operaciones, su ubicacin geogrfica, su desarrollo social, econmico y tecnolgico.