Princpios Contbeis Sistemas de Acumulao de Custos Tipos de Custos Classificao dos Custos

AULA 2 CONTABILIDADE DE CUSTOS

Definies Iniciais Contabilidade de Custos

Para que possamos tornar a contabilidade de custos mais clara, faz-se necessrio definir de forma precisa alguns conceitos: a) Gastos: sacrifcio financeiro que a empresa arca para a obteno de um produto ou servio, representado pela entrega de algum ativo em pagamento (normalmente dinheiro). Os gastos sempre so contabilizados pelo princpio de competncia.

b) Desembolso: ocorre quando um gasto efetivamente pago, ou seja quando os ativos (dinheiro) deixam a empresa para quitar os gastos.
Os desembolsos so considerados segundo o princpio de caixa. Os desembolsos coincidem com as datas dos gastos somente quando o pagamento realizado a vista. Exemplo: Uma empresa industrial utilizou energia eltrica como matria prima em seu processo produtivo em janeiro. A conta de energia vence em 10/02. Assim o gasto foi realizado em janeiro, enquanto o desembolso apenas em fevereiro. 2

Definies Iniciais Contabilidade de Custos

Os gastos podem se dividir basicamente em trs categorias: 1) Investimentos: gastos que so estocados no ativo da empresa em funo de sua vida til ou de benefcios a serem gerados em perodos futuros. Exemplos: Matria prima temporariamente em estoque investimento em ativo circulante;

Mquinas e equipamentos so investimentos em ativo imobilizado.

2) Custos: gastos relativos a um bem ou servio utilizado diretamente na produo de outros bens ou servios.

O custo reconhecido no momento de sua utilizao no processo produtivo.

Exemplo 1: a energia eltrica consumida imediatamente no processo produtivo, j que no pode ser estocada. Assim passa a ser custo sem transitar pela fase de investimento em ativo circulante. 3

Definies Iniciais Contabilidade de Custos

3) Despesas: gastos relativos a bens ou servios consumidos para a obteno de receitas. Normalmente classificadas em: Administrativas, Gerais, de Vendas e Financeira. Exemplos: comisso de vendedores, salrios de pessoal administrativo, depreciao de equipamentos do escritrio.

Observao importante: No confundir gastos com perdas.

Os gastos so voluntrios e tem finalidade especfica. As perdas so involuntrias e no tem finalidade produtiva. Exemplo: salrios pagos em greve so perdas e no gastos. Matria prima em m condio uma perda. Materiais obsoletos. Sucata gerada pelas sobras de produo

Definies Iniciais Contabilidade de Custos

Custos fixos e variveis
Custos fixos So aqueles que no esto diretamente vinculados ao volume produzido. Exemplo: Uma companhia que produz leite em p. Custo fixo: Aluguel do barraco.

Produo 1 lata de leite 100 latas de leite 10.000 latas de leite 100.000 latas de leite

Aluguel Aluguel R$ 1.000,00 Aluguel R$ 1.000,00 Aluguel R$ 1.000,00 Aluguel R$ 1.000,00

Definies Iniciais Contabilidade de Custos

Custos Variveis So os que guardam proporo com a produtividade. Exemplo: Tecelagem:

Para se produzir 1 m de tecido necessrio 1 kg de l.

Para se produzir 10m de tecido sero necessrios 10 kg. de l Para se produzir 1.000m de tecido sero necessrios 1.000 kg. de l

Princpios e Convenes Contbeis Princpio da competncia dos exerccios

Conceito de competncia: o conceito utilizado nas demonstraes financeiras (Balano Patrimonial e DRE) e adotado pela contabilidade. Este conceito implica em reconhecer a despesa quando ocorre o fato gerador, ou seja quando o bem consumido, independentemente da data do pagamento Conceito de caixa: o conceito utilizado para o gerenciamento das operaes dirias da empresa e o Fluxo de Caixa. Este conceito adotado pela tesouraria e implica considerar os valores por data de pagamento ou recebimento (entrada e sada de caixa), independentemente de quando foram gerados. Exemplo: A empresa efetuou vendas de R$ 1 milho em 26 de janeiro de 2010, porm receber o pagamento aps 30 dias. Princpio de competncia: considerar vendas no DRE de janeiro de 2010. Princpio de caixa: considerar entrada de caixa em fevereiro de 2010.

A contabilidade de custos utiliza o princpio de competncia.

Princpios e Convenes Contbeis

Confrontao da despesa
Quando as despesas ocorrem no processo produtivo, recebe o nome de custos, e serviro ao propsito de gerar um produto acabado. Tais custos no esto sendo de fato consumidos. Na verdade se incorporam ao produto, por isso o valor contabilizado no estoque de produtos acabados exatamente igual a somatria de todos os custos que foram necessrios para ger-lo (mo-de-obra, materiais, energia eltrica...) O entendimento que os custos empregados no processo produtivo somente podem ser reconhecidos quando eles forem vendidos e efetivamente gerarem receita. Enquanto isso no ocorre eles figuram no estoque do produto acabado.

Realizao da receita
Esse principio define que a receita da venda s pode ser reconhecida quando ocorre a transferncia do produto vendido. No basta a nota fiscal ou o pedido assinado. necessrio a assinatura no canhoto da nota comprovando a entrega do bem ou servio.

Princpios e Convenes Contbeis

Custo histrico com base de valor

Todos os valores de bens e servios adquiridos ou incorridos devem ser reconhecidos pela contabilidade pelo valor de face dos documentos legais, mesmo em regime inflacionrio.

Consistncia
Todos os critrios utilizados no processo contbil devem ser mantidos. No deve entretanto engessar a contabilidade, mudanas podero ocorrer, mas devem ser ressaltadas nas notas explicativas .

Materialidade
Os valores tratados devem ser analisados pela sua relevncia e a influncia nos resultados da empresa. No convm gastar uma importncia elevada para controlar um custo/despesas em que a prpria avaliao no compense.

Sistemas de Acumulao de Custos

Sistema de acumulao dos custos na Produo Sob Encomenda Fabricao descontnua de produtos no padronizados.
Fabricao de produtos com caractersticas exclusivas e definidas pelo cliente. Este tipo de empresa no mantm estoques de produtos acabados. Este tipo de empresa precisa contar com o pedido prvio do cliente. Em algumas circunstncias em funo de contratos pr-estabelecidos a empresa mantm um volumes em estoque para atender o cliente imediatamente (Just in time) Na produo sob encomenda o pedido do cliente transformado em uma ordem de produo. (onde so apontados os tempos, materiais e processos executados) O foco fundamental desse sistema de acumulao de custos identificar o custo de cada pedido que a empresa fabrica.

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Sistemas de Acumulao de Custos

Sistema de acumulao dos custos na Produo em Srie (Contnua) Fabricao de produtos padronizados.
No trabalha com um pedido prvio do cliente e sim com a demanda de mercado. Este tipo de empresa normalmente mantm certos nveis de estoques de produtos acabados. O objetivo desse sistema de acumulao de custos identificar o custo da produo do perodo para cada tipo de produto.

Diferenas na gesto estratgica entre os dois sistemas

Em relao a forma de fornecimento: Produo sob encomenda: se o produto for repetitivo a empresa ter srios problemas pois precisar manter um certo nvel de produtos acabados Produo em srie: basta manter um certo nvel de estoque para atender demanda de seus clientes.

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Sistemas de Acumulao de Custos

Em relao ao planejamento de produo: Produo sob encomenda: curtssimo prazo (impactos matria prima, mo de obra, ocupao de mquinas) Produo em srie: o planejamento est vinculado s expectativas de venda o que pode ser dimensionado pela rea de marketing e vendas.

Em relao poltica de compras:

Produo sob encomenda: curtssimo prazo (pois cada pedido um produto diferente) Produo em srie: as compras so mais flexveis pois os materiais so sempre os mesmos. Em relao s condies de entrega: Produo sob encomenda: CIF: correlacionar o planejamento de produo com o planejamento de distribuio. FOB: apenas manter reas de estocagem e carregamento.

Produo sem srie CIF: preocupar-se somente com o planejamento de distribuio. FOB: cuidados com as questes de liberao das cargas.

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Sistemas de Acumulao de Custos

Em relao s negociaes com os clientes: Produo sob encomenda: cada venda uma nova negociao. Produo em srie: existe tambm a concorrncia com produtos semelhantes mas nunca iguais.

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Tipos de Custos Custo Padro Ideal

Padro: serve como referncia ou modelo.
Estabelecer controles gerenciais com os nveis mximos de aproveitamento. Ao utilizar este conceito para controle dos custos o objetivo a ser alcanado serve para identificar a distncia entre o real e o que poderia ser alcanado.

Se mal empregado pode apresentar resultados irrelevantes (o padro acaba sendo esquecido se este for extremamente difcil de ser alcanado)
Mdias histricas tambm podem apresentar resultados irrelevantes pois no criam estmulos para melhorias. A estruturao do custo padro deve se basear do histrico dos custos, performance da produo e em seguida estabelecer pontos de desafios. Criar metas!

Custo Estimado
Para fins contbeis e estimativas financeiras a empresa emprega o princpio do conservadorismo para os custos.

Baseados em histricos a empresa calcula e projeta os custos futuros.

Este procedimento no permite o alcance dos desafios.

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Tipos de Custos
Este tipo de custo deve ser usado quando o objetivo for projetar custos para fins que recomendam o conservadorismo ou para determinao de fluxo de caixa futuro. Muitas empresas utilizam este conceito para gerenciamento dos custos e acabam no conseguindo atingir seus objetivos, pois no h desafios.

Custo Real
So os custos efetivamente incorridos no perodo e reconhecidos pela contabilidade.

Concluso
Os trs tipos de custos so importantes para o gerenciamento da empresa.
Ao empregar os trs tipos a empresa pode estabelecer comparaes que proporcionem a identificao de ajustes no sistema de produo melhorando assim a competitividade da empresa e seus resultados.

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Classificao dos custos Materiais diretos

So aqueles que compem o produto, representam relevncia a seu custo e podem ser adequadamente quantificveis Se dividem em: Matria-prima: so os materiais que recebem o processo de transformao. Materiais secundrios: so os materiais agregados ao produtos sem transform-lo

Materiais Indiretos
Materiais que embora presente no produto so de difcil quantificao. Materiais que podem ser quantificados mas possuem valor irrelevante ao custo total do produto. Ex. Botes de um vestido, cola em relao a mesa. Materiais que so aplicados no processo de produo mas no guardam relao direta com o produto. Ex. graxa, lubrificantes das mquinas

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Tipos de Custos Custos de Converso ou Transformao

So os custos que resultam do esforo empreendido no processo de produo. Trata-se da mo de obra, mquinas e demais itens que compem a estrutura fsica da empresa.
Se dividem em dois grupos

Custos de transformao diretos

Tem relevncia em relao ao custo do produto e podem adequadamente ser quantificveis. Ex. operadores de uma mquina em uma determinada empresa na qual a quantidade de pessoas e o tempo gasto podem ser apontadas diretamente a um determinado produto.

Custos de transformao indiretos

So custos necessrios para o produto ser produzido, mas em razo de suas caractersticas no tm como serem facilmente quantificados para cada produto. Precisam de um rateio para serem apropriados para cada produto. Ex. depreciao, salrios de supervisores, manuteno, energia eltrica, aluguel...

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