ANLISIS DEL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR UTILIZADO EN LAS ESCUELAS PRIMARIAS DEL MUNICIPIO DE TIERRA BLANCA

TESIS QUE PARA OBTENER EL TTULO DE LICENCIATURA EN ADMINISTRACIN

PRESENTA MARA ANA PATRICIA LPEZ ANGELES

SAN JOS ITURBIDE, GTO.

ABRIL 2013

ANLISIS DEL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR UTILIZADO EN LAS ESCUELAS PRIMARIAS DEL MUNICIPIO DE TIERRA BLANCA

INTRODUCCIN
Ubicacin espacio-temporal Abarcar el periodo escolar 2012-2013, teniendo como proveedores de informacin a: los usuarios, directores y jefe de control escolar de la Unidad de Servicios Escolares y Apoyo a la Educacin (USAE), del municipio de Tierra Blanca, Guanajuato.

JUSTIFICACIN
Descripcin del problema de investigacin
El Sistema de Control Escolar (SCE), es una plataforma virtual a la que tiene acceso la Secretara de Educacin de Guanajuato (SEG), docentes y directivos de las escuelas primarias, as como el jefe de control escolar de la Unidad de Servicios y Apoyo a la Educacin (USAE), su principal objetivo es simplificar y automatizar el trabajo administrativo de las instituciones educativas.

MARCO METODOLGICO
Tipo de metodologa Mixto: cuantitativo; empleando la encuesta y cualitativo; por la observacin y entrevista. Hiptesis La efectividad del Sistema de Control Escolar, depende de su estructura y organizacin de la informacin.

MARCO METODOLGICO
Preguntas de investigacin

El SCE ha facilitado el trabajo administrativo a los docentes? Cules han sido las ventajas y desventajas de contar con este SCE? El uso que se le da al SCE es el correcto y cumple con el objetivo de su creacin? Qu factores externos e internos afectan el adecuado funcionamiento del sistema?

OBJETIVO GENERAL

Identificar las reas de oportunidad del Sistema de Control Escolar, utilizado en las escuelas primarias del municipio de Tierra Blanca, para definir estrategias de mejora.

OBJETIVOS ESPECFICOS
1. Analizar la estructura y funcionalidad de la pgina virtual del Sistema de Control Escolar. Realizando una observacin mientras docente captura informacin en el sistema un

2. Conocer la manera en que el usuario captura la informacin. Identificar donde realiza la captura observando el proceso que realiza. y

OBJETIVOS ESPECFICOS
3. Definir las variables de funcionamiento del sistema. Por medio de la investigacin documental, entrevista y encuesta se obtendrn las variables de funcionamiento del sistema.
4. Determinar cules son las variables de desempeo del sistema que afectan su buen funcionamiento. Empleando el cuestionario con preguntas sobre

PRESENTACIN DE RESULTADOS
Los medios informticos favorecen varios de los procesos, sin embargo existen algunas situaciones que desvirtan estas herramientas, y entonces las aplicaciones se vuelven ineficaces.

INTERVENCIN
Estrategias de mejora
Estrategia 1: Necesidad de capacitacin. Estrategia 2: Modificacin en la estructura del SCE. Estrategia 3: Presentacin del sistema. Estrategia 4: Restricciones y emisin de informacin. Estrategia 5: Lineamientos sobre la gestin escolar. Estrategia 6: Cambios en el diseo del sistema. Estrategia 6.1: Cambios en el diseo de la

INTERVENCIN
Estrategia 6.2: Cambios en el diseo de la pantalla de Registro de calificaciones. Estrategia 6.3: Cambios en el diseo de la pantalla de Ficha de identificacin. Estrategia 7: Necesidad de curso o taller de desarrollo humano.

CONCLUSIONES
Conforme a la investigacin realizada en las escuelas de nivel primaria del municipio de Tierra Blanca, Guanajuato, y como resultado de la aplicacin de las herramientas de investigacin (encuesta, observacin y entrevista), se determin que la hiptesis planteada al inicio de este estudio, se acepta debido a que la principal rea de oportunidad que afecta el buen funcionamiento del Sistema de Control Escolar es su diseo y organizacin de la informacin; por sus procesos repetitivos y extensos.

HIPOTSIS
La efectividad del Sistema de Control Escolar, depende de su diseo y acomodo de la informacin.

Variables Efectividad del SCE (Dependiente) Diseo y acomodo de la informacin (Independiente) Internet, relevancia de la informacin, periodos y proceso de captura, claves de acceso

METODOLOGA

TIPO DE METODOLOGA
Enfoque Los enfoques a utilizar sern el cualitativo y cuantitativo. Tipo de investigacin El tipo de investigacin a emplear ser la descriptiva. Mtodos a emplear Investigacin de campo utilizando las siguientes tcnicas: Encuesta Cuestionario Entrevista Gua de entrevista

TCNICAS DE INVESTIGACIN
Encuesta Encuesta para conocer las reas de oportunidad del Sistema de Control Escolar (SCE) utilizado en las escuelas primarias del municipio de Tierra Blanca. Cuestionario Entrevista Gua de Entrevista a aplicar al Jefe de Control Escolar de la USAE del municipio de Tierra Blanca. Gua de entrevista

CUESTIONARIO
Funcin:____________ Instrucciones: Subraye segn su eleccin.

1. Cul es el nmero de alumnos matriculados en su escuela? Menos de 25 De 26 a 50 De 51 a 75 Ms de 75

2. La informacin est organizada de manera que resulta rpido y sencillo el acceso a la misma. De acuerdo Ni de acuerdo, ni desacuerdo En desacuerdo Totalmente en desacuerdo 3. El acceso a los diferentes apartados del SCE fcil. De acuerdo Ni de acuerdo, ni desacuerdo En desacuerdo Totalmente en desacuerdo 4. El acomodo de la informacin dentro del SCE es adecuado. De acuerdo Ni de acuerdo, ni desacuerdo En desacuerdo Totalmente en desacuerdo

6. Es conveniente la constante modificacin de las claves de acceso. De acuerdo Ni de acuerdo, ni desacuerdo En desacuerdo Totalmente en desacuerdo Por qu?__________________ 7. El funcionamiento del SCE es bueno. De acuerdo Ni de acuerdo, ni desacuerdo desacuerdo 8. No ha tenido problemas con el SCE De acuerdo Ni de acuerdo, ni desacuerdo desacuerdo S no es as, antelo______________ 9. El SCE cumple con sus expectativas. De acuerdo Ni de acuerdo, ni desacuerdo desacuerdo

En desacuerdo Totalmente en

En desacuerdo Totalmente en

En desacuerdo Totalmente en

10. Le ha afectado el servicio de internet al hacer uso del SCE. De acuerdo Ni de acuerdo, ni desacuerdo En desacuerdo Totalmente en desacuerdo 11. Dnde realiza la captura de informacin en el SCE? Cyber Casa Escuela Otro ___________

13.Enumere del 1 al 3 (1 mayor impacto, 3 menor impacto) segn el factor que considera afecta ms la eficacia del SCE? ____ Acomodo de la informacin ____ Fechas de captura ____ Acceso y velocidad del sistema 14. Enumere del 1 al 3 (1 ms tardado, 3 menos tardado) Qu proceso considera ms tardado realizar? ___ Registro de nuevos alumnos ___ Registro de calificaciones ___ Actualizacin de informacin Gracias por su colaboracin

GUA DE ENTREVISTA
1. Qu es el Sistema de Control Escolar (SCE)? 2. Para qu sirve el SCE, adems de ayudar en el proceso administrativo de las escuelas primarias? 3. De la ficha del alumno, Qu datos se utilizan y cules no? Para qu? 4. Para qu sirven los datos como: peso y talla de los alumnos? 5. Se han logrado los propsitos del SCE? 6. Existen o han existido quejas acerca del funcionamiento del SCE? Cules? 7. Influye el nmero de alumnos en la efectividad del sistema? 8. Considera que el SCE ha cumplido con las

9. Cul es el objetivo de constantemente modificar las claves de acceso (contrasea y usuario)? 10. De qu manera y en qu afecta el retraso de captura de informacin en el SCE, por parte de las escuelas? 11. En caso de omitir alguna informacin, o sta no sea verdica, Cules son las consecuencias de dicho acto? 12. Existen ventajas y desventajas en el uso de este sistema Cules son? 13. El diseo y acomodo de la informacin del SCE son adecuados? Por qu? Gracias por su valiosa colaboracin

GRACIAS