Antecedentes
Histricos VS Predeterminados
Los costos histricos o reales, se obtienen despus de que el producto ha sido elaborado
Los costos predeterminados se calculan antes de hacerse o de terminarse el producto, se dividen en costos estimados y costos estndar. Pueden operarse en base a rdenes de produccin, de procesos productivos, o de cualquiera de sus derivaciones
Caractersticas
Los costos estimados son la tcnica mas rudimentaria de los costos predeterminados, ya que su clculo se basa en la experiencia habida, en el conocimiento ms o menos amplio del costo que se desea predeterminar.
Se origin en la necesidad de algunas personas en su trabajo particular, y poco a poco fue extendindose a pequeas y grandes industrias en donde su aplicacin es ms factible.
Los costos estimados parten del clculo emprico de los costos de la produccin, cifras que ms tarde sern corregidas con los resultados reales de la produccin
Objetivos
Contribuyen a fijar los precios con anticipacin
Sirven de instrumento de control preventivo e interno Apoyan la oportuna Toma de Decisiones Gerenciales
Mecnica Contable
Los datos iniciales son:
Los cargos reales al final del mes, y los movimientos de produccin terminada, en proceso y su grado de avance, y produccin vendida
Los costos estimados para cada uno de los elementos del costo, que en suma nos dan el costo unitario estimado
Proceso
Obtencin de la hoja de costos unitaria.
Valuacin de produccin terminada a costo estimado Valuacin de produccin en proceso a costo estimado Valuacin de produccin vendida a costo estimado Determinacin de las variaciones, su estudio y eliminacin contra resultados o cargndola a las cuentas auxiliares del proceso que le corresponden Formulacin de la hoja de correccin al costo unitario estimado
HOJA (INFORME) DE COSTOS ESTIMADOS Cant. Unit Unidad Estimada Materia Prima Lt 2 Mano de Obra HH 3 Costos Indirectos HH 3 Costo Unitaio Total Precio Unit Costo Unit Estimado Estimado 2 4 1,5 4,5 0,6 1,8 10,3
Costos Estimados
INFORME DE PRODUCCIN REAL Productos Terminados Productos en Proceso Materia Prima Mano de Obra Costos Indirectos Productos Vendidos Cant % Avance Total Equiv 500 100 500 500 50 250 50 250 50 250 500 100 500
Productos Terminados Productos en Proceso Materia Prima Mano de Obra Costos Indirectos de Fab Productos Vendidos
ESQUEMA DE CUENTAS
Materiales / Bodega
1.Real 5. Real
Remuneraciones
1.Real 5. Real
Gastos de Fbrica
1.Real 5. Real
Mp en Proceso
5. Real
6. Ajuste
Mod en Proceso
5. Real
6. Ajuste
Cif en Proceso
5. Real
6. Ajuste
2. Estimado
4. Estimado 6. Ajuste
Productos en Proceso
4. Estimado 6. Ajuste 6. Ajuste
Productos Terminados
2.Estimado 6. Ajuste 3. Estimado 6. Ajuste
Costo de Venta
3 Estimado 6. Ajuste 6. Ajuste
ESQUEMA DE CUENTAS
Materiales / Bodega
6.000 4900
Remuneraciones
8.500 5.575
Gastos
6.100 2.300
Mp en Proceso
4.900
100
Mod en Proceso
5.575
50
Cif en Proceso
2.300 1.800
450 50
4.000 1.000
4.500 1.125
Productos en Proceso
2575 20
Productos Terminados
10.300 5.150 40
Costo de Venta
5.150 40
Variaciones
El saldo acreedor o deudor de esta operacin indicar si hay que reducir o aumentar los costos estimados. Las variaciones representan el saldo de la o las cuentas controladoras del costo; se traspasan a una cuenta llamada "Variacin entre el costo histrico y estimado" (con sus tres auxiliares) mismas que es necesario analizar antes de proceder a saldarlas, para determinar el origen de la variacin
Las variaciones podrn ser absorbidas a travs del almacn de artculos terminados y del costo de produccin de lo vendido, y de la produccin en proceso y por medio de un coeficiente rectificador o directamente al costo de produccin de lo vendido, siempre que fueran causas imputables a la produccin, pues si se deben a casos fortuitos o de fuerza mayor, se saldarn con prdidas y ganancias
Ventajas
Reduccin notable de los gastos de administracin. Cuando las estimaciones son bien hechas, considerando diferentes factores, la fijacin de polticas de precios de venta es bastante correcta. La necesidad de practicar inventarios fsicos de los materiales ayuda a que no se produzcan prdidas por robos continuados de las existencias.
Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de normas correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin. El estudio de la variaciones ocurridas conduce a costos eficientes e incentiva a realizar mejores estimaciones para perodos subsiguientes.
Desventajas
Se considera como desventaja el hecho de que las estimaciones por cada elemento del costo no son las ms precisas, a diferencia del costo estndar.
Por lo general el estudio de las variaciones producidas entre los costos estimados y reales no es tan exhaustiva como en el caso del costo estndar.
Utilizacin
Cuando las operaciones de fabricacin no son complejas. Cuando los artculos a fabricar son poco numerosos y de estilos, tamaos y formas similares y repetitivas
Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones tanto de un periodo a otro, como del mismo lapso.
Generalmente, despus de tener la experiencia del costo histrico
COSTOS PREDETERMINADOS
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Costos predeterminados:
El costo de manufacturar un producto puede determinarse antes de comenzar la produccin (costos predeterminados), o calcularse una vez que se haya completado la produccin (costos reales)
Un sistema de acumulacin de costos (costeo por rdenes de trabajo o costeo por procesos) puede aplicar costos predeterminados a las unidades a medida que se van produciendo, en vez de esperar que se acumulen los datos de los costos reales
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Costos reales:
Los costos se registran cuando ocurren. Esto se asocia fcilmente a MP y MO, sin embargo para CIF es difcil asociar debido a que son un elemento indirecto del costo del producto. Cmo distribuir el consumo de energa elctrica en cada orden de trabajo o en cada departamento / centro de costos?
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Costeo normal:
Debido a lo anterior se realiza una modificacin al costo real, denominada costeo normal (los costos se acumulan a medida que se incurren, con una excepcin los CIF se aplican a la produccin con base en insumos reales, horas o unidades, multiplicados por una tasa predeterminada de aplicacin de costos indirectos de fabricacin)
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Consideraciones finales:
La base de distribucin de CIF, depende de la actividad del denominador (unidades de produccin estimadas, costo de materiales directos, costo de mano de obra directa, horas de mano de obra directa y horas mquina)
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COSTOS ESTNDAR
DEFINICIN
Los costos estndar determinan de una manera tcnica el costo unitario de un producto, basados en eficientes mtodos y sistemas, y en funcin de un volumen dado de actividad. Son costos cientficamente predeterminados que sirven de base para medir la actuacin real. Los costos estndar contables no necesitan incorporarse al sistema de contabilidad.
Los estndares de costos de fabricacin generalmente estn integrados de manera formal dentro de las cuentas de costos. Cuando esto ocurre, los sistemas se conocen como sistemas de contabilidad de costos estndar.
IMPORTANCIA
La importancia del estndar la encontramos al momento de querer planear y controlar las operaciones futuras de una entidad econmica, fundamentalmente del ramo productivo. El estndar es de gran relevancia para el buen control y plantacin presupuestal, ya que la administracin de la empresa se basa en este para fijar los objetivos a alcanzar y las estrategias para lograr los mismos. Otro de los puntos relevantes del estndar es que la administracin se apoya en el mismo para tomar decisiones de carcter interno como de carcter externo, es decir si la empresa acepta o rechaza determinadas alternativas.
CARACTERSTICAS
Una de las caractersticas ms notables del estndar que contiene informacin de manera unitaria, es decir, los expertos al momento de realizar se apoyan en los requisitos normales de calidad y eficiencia que debe contener cada unida a producir, con el fin de satisfacer las necesidades de las fuerzas del mercado. Otra caracterstica del estndar es que sirve para medir el grado de eficiencia en el cual se encuentra operando la empresa.
CLASIFICACIN
se clasifican en dos grupos: Costos estndar circulantes o ideales. Costos estndar bsicos o fijos.
Cuando se emplean costos de estndar fijos es necesario emplear tambin los costos estndar circulantes en cambio los estndar circulantes se pueden utilizar sin los estndar fijos.
COSTOS PREDETERMINADOS
Los costos histricos o reales que se registran hasta que han sido realizados y esto provoca que se conozca el costo total hasta que se finalice el periodo o la produccin, por lo cual se ha hecho necesario disear tcnicas de valuacin predeterminadas, que consisten en conocer, mediante ciertos estudios, por anticipado el costo de la produccin, lo que permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas, adems de aportar un mayor control interno. Los costos predeterminados se clasifican a su vez en costos estimados y costos estndar.
obra.
El estndar de este elemento del costo implica el conocimiento de cantidad tiempo que deber emplear el obrero, en la fabricacin de un artculo y el salario que proporcionalmente corresponda a ese tiempo empleado. Este dato no puede obtenerse encargando a profesionales en los estudios de tiempos normas y mtodos que determinen la cuota aplicable al a unidad producida, considerada sobre cierto volumen de produccin trabaja en condiciones de eficiencia normal, incluyendo prdidas de tiempo normales en el trabajo.
El estndar de este elemento requiere de la capacidad de produccin en condiciones normales de trabajo. En este caso deber aprovecharse la experiencia de la fbrica para obtener el volumen de produccin en unidades u horas de trabajo.
VARIACIONES
Hay dos tipos de variaciones que deben ser tomadas en cuenta: el costo o cuota de las variaciones y las variaciones del uso. El costo de MO se calcula de la siguiente forma: se toma la diferencia entre la cuota real de salarios y la cuota estndar de los mismos y se multiplica por el nmero de horas de MO directa utilizadas.
MATERIAL
La responsabilidad recae sobre el dpto. De compras o sobre el de produccin. Quizs el dpto. de compras haya comprado una clase diferente de material ms barato y por ello fue necesario utilizar ms material. Pero el ahorro en precio puede ser mayor que el costo de la cantidad adicional empleada.
MANO DE OBRA
Corresponde tanto al dpto. de personal como al de produccin. El hecho de que se hayan utilizado menos hs. En la fabricacin puede ser por cuidadosa supervisin, mejor colocacin de la maquinaria o que el dpto. de personal seleccion trabajadores ms eficiente y est pagando mayores salarios a alguno de ellos. En su mayor parte, las variaciones sern ocasionadas por la ineficiencia resultante de una pobre supervisin, malas herramientas o malos materiales.
Variables y fijos.
Naturaleza de los costos de CIF predeterminados: La cuota est relacionada con la planta en general. O con los diversos dptos. Dentro de la planta y no con rdenes de trabajo. La fijacin de una cuota de CIF predeterminados se convierte en la base para el costo estndar de los CIF para cada producto y comprende ciertos factores de la planta, como la capacidad presupuestada o produccin.
Produccin presupuestada
La produccin presupuestada puede ser medida de varias formas. En empresas que tienen pocos productos uniformes se puede expresar en unidades. Cuando existen muchos productos diferentes pueden expresarse en trminos de Hs. En ocasiones, debido a la uniformidad del pago de salarios por hora o a la dificultad para calcular la MO o las Hs. Mquina puede medirse la produccin en trminos de costo de MO directa.
Se calculan por elemento e informan sobre aspectos o factores vinculados con cada uno de ellos.
Variaciones materiales.
Variacin precio: Indica la diferencia entre el precio pagado por la compra de un material y el previsto o estndar. Su frmula es: VP = (Pr Pe) Qr VP = variacin precio Pr = precio real Pe = precio estndar Qr = cantidad real
Variacin cantidad: Refleja la diferencia entre las cantidades reales aplicadas a la produccin y las establecidas en el etndar. VC = (Qr Qe) Pe VC = variacin cantidad Qr = cantidad real Qe = cantidad estndar Pe = precio estndar
Variacin tiempo: Establece la diferencia entre las horas trabajadas y las estndar, segn la produccin realizada. VT = (Tr Te) Se VT = variacin salario Tr = tiempo real Te = tiempo estimado Se = sueldo estndar
OBJETIVOS
Informacin amplia oportuna Control de operaciones y gastos Determinacin confiable del costo unitario Fijar el precio de venta. Valuacin de la produccin terminada, en proceso, averiada, defectuosa, etc. Polticas de explotacin, produccin, cambio, etc. Unificacin o estandarizacin de la produccin, procedimientos y mtodos. Anlisis de las desviaciones, en atencin a su causa.
El grado de rigidez o flexibilidad de los estndares no puede calcularse de manera especfica. Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en perodos relativamente cortos. Mientras que las condiciones de fabricacin cambian constantemente, las revisiones de las normas pueden ocurrir a intervalos poco frecuentes. Estas revisiones crean problemas especiales relacionados con el inventario. Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar la actuacin se debilita.