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LEAN OFFICE

ALUNAS: ERIANE NOGUEIRA KAROLINA PEREIRA MICHELLE PEREIRA PATRCIA INCIA

LEAN OFFICE
Lean: Sistema integrado de princpios, tcnicas operacionais e ferramentas que levam incessante busca perfeio na criao de valor para o cliente.

Lean Office: conhecido como Lean aplicado a ambientes administrativos , a aplicao das tcnicas e anlises Lean para reduzir e eliminar com os diferentes tipos de desperdcios administrativos.

LEAN OFFICE
Desperdcios Administrativos:
Objetivos departamentais no alinhados com a estratgia global da empresa; Recorrncias na elaborao de documentos; Processos de informaes desnecessrios; Excesso de equipamentos ou materiais de escritrio; Layout dos escritrios desadequados.

LEAN OFFICE
Produo Enxuta: Um conjunto de princpios, prticas e ferramentas usadas para criar um valor preciso ao consumidor sendo estes um produto ou servio com melhor qualidade e poucos defeitos com menos esforos humanos, menos espao, menos capital e menos tempo do que os sistemas tradicionais de produo em massa. (LEAN ENTERPRISE INSTITUTE, 2007).

O AMBIENTE DE ESCRITRIO
Local de trabalho que rene pessoas, mquinas e materiais para o processamento de dados e informaes sobre determinado contedo, empresa, produto ou tema.

COMO APLICAR O LEAN NO ESCRITRIO?


O ideal que seja aplicado os conceitos de Gesto da Informao em todos os processos, atribuindo a seus fluxos as caractersticas da Mentalidade Enxuta ou Lean Thinking. Desse modo, a aplicao desta tcnica no ambiente de escritrio torna-se relevante, pois ela fornece ferramentas e indica bons resultados.

A IMPORTNCIA DO LEAN OFFICE PARA ALUNOS DE SECRETARIADO EXECUTIVO


Simplifica processos administrativo; Agilizar as respostas s necessidades do mercado; Reduo dos tempos de ciclo dos processos comunicacionais; Facilitar o processo decisrio; Reduo e organizao da rea de trabalho; Capacidade para identificar problemas e trat-los; Aumento da produtividade e da qualidade da informao gerada.

Lean Office Escritrio enxuto


Objetivo do Lean Office:

Reduzir ou eliminar os desperdcios ligados aos fluxos de informaes e de processos.

Lean Office Escritrio enxuto


Desperdcio:

Lean Office Escritrio enxuto


5s; Trabalho padronizado; Controle e gesto visual; Mapeamento da cadeia de valor (VSM); Mtodo FIRST IN-FISRT OUT (FIFO); Just in time; Fluxo contnuo; Fluxo puxado; Kanban; Takt time ou tempo takt; Jidoka ou autonomao; Heijunka ou nivelamento; Kaizen; Kaizen Blitz; 5 por qus; Qualidade da fonte.

Lean Office Escritrio enxuto

Qual a relao da Automao com o Lean Office?

Lean Office e Layout


Ambiente enxuto: Reduzir desperdcios ligados ao fluxo de informaes Organizao do Local de trabalho

Lean Office e Benchmark

Princpio da Perfeio Busca de melhoria e aperfeioamento continuo A aprendizagem um dos pilares que sustentam a melhoria contnua

OBRIGADA.