Presentación Capacitación Sostenedores Fiscalización 05-03-2013

Superintendencia de Educacin Escolar
JORNADA DE CAPACITACIN
Marzo - 2013
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1. MISION 2. OBJETIVOS 3. PRINCIPALES HALLAZGOS Y SUSTENTOS 2012 4. SISTEMA DE FISCALIZACIN EDUCACIONAL (SIFE) 5. ESTRUCTURA Y USO DE LOS DIFERENTES REGISTROS BSICOS 6. CAPACIDAD MXIMA DE ALUMNOS POR CURSO 7. TOMA Y REGISTRO DE ASISTENCIA CONTROL DE ASIGNATURA 8. TRASPASO DE ASISTENCIA A HOJA CONTROL SUBVENCIONES 9. DECLARACIN DE ASISTENCIAS 10. ALUMNOS EXCEDENTES 11. ALUMNOS OYENTES 12. CAMBIO DE ACTIVIDADES 13. SUSPENSIN DE CLASES 14. VIAJES DE ESTUDIO 15. SEGURO ESCOLAR DE ACCIDENTES 16. EDADES DE INGRESO 17. ESTABLECIMIENTOS GRATUITOS COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS 18. ESTABLECIMIENTOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDO COBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS 19. FINANCIAMIENTO COMPARTIDO REGISTROS OBLIGATORIOS
Clculo Matrcula Efectiva (Da de Visita Fiscalizador)

Suma Matrcula Efectiva Libros de Clases
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N ltimo registro
(libro General Matriculas)
N de Bajas
(libro General Matriculas)
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Identificacin del Libro

En la tapa debe identificarse: Nivel de enseanza, nombre del curso, ao, nombre del profesor jefe y curso con o sin PIE.
Antecedentes Generales de los Alumnos

Nmero de lista y matrcula, nombre completo, RUN, fecha de nacimiento, sexo, direccin, nombre apoderado (fono y email). Los Alumnos se registran en orden alfabtico por Apellido Paterno. Los Alumnos matriculados, con posterioridad al inicio del ao escolar, se agregan al final de la lista.
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Seccin Control Asignatura
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Seccin Control Subvenciones
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Sectores Educativos
Esta seccin debe contener: Notas: Registro de notas de cada sector y/o asignatura de todos los alumnos del curso. Registro de Objetivos y/o Contenidos de Materias: Se registran todos los objetivos y/o contenidos de materias entregados por docentes en cada sector y/o asignaturas ordenados por fecha.
Hoja de Vida de los Alumnos

Se registrarn hechos relevantes asociados comportamiento del alumno en el EE, que pueden ser: Anotaciones positivas o negativas. Citacin apoderados por temas respecto al alumno. Medidas disciplinarias aplicadas al alumno. al
En caso de tomar una medida disciplinaria, este es el nico registro vlido para verificar la aplicacin y seguimiento del debido proceso del alumno.
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De las Altas (Ingreso de Alumno al Curso)

Los nombres de los Alumnos se ingresan a continuacin del ltimo lugar de la lista. Completar los antecedentes generales del Alumno. Ingreso de Alumno por cambio de curso: No genera nuevo registro de Matrcula. En Libro Registro de Matrcula, columna observaciones, indicar el curso al que fue trasladado.
De las Bajas (Retiro de Alumno del Curso)

Ingresar la fecha del retiro En Seccin Subvenciones, fila correspondiente al nmero de lista del Alumno retirado, tarjar con lnea roja desde la fecha del retiro hasta el final del ao lectivo. Retiro de Alumno por cambio de curso. No genera una baja en registro de Matrcula. En Libro Registro de Matrcula, columna observaciones, indicar el curso al que fue trasladado.
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Tipo Enseanza
Educacin Parvularia Primer Nivel de Transicin. Educacin Parvularia Segundo nivel de Transicin.
Capacidad
Un alumno como mnimo y treinta y cinco como mximo
Un alumno como mnimo y cuarenta y cinco como mximo
Educacin Bsica, Media y Adulto
Un alumno como mnimo y cuarenta y cinco como mximo
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Responsable
Docente del curso y/o de la asignatura que corresponda.
Asistencia vlida para impetrar subvencin

La tomada en la segunda hora de clases.
Se entiende por asistencia Tomada cuando

Cuando estn todos los campos de la hoja de control asignatura llenos, si falta uno de ellos, se entender sin asistencia, salvo que en hoja control de subvenciones este registrada la asistencia de todos los alumnos y totalizada.
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Cursos con actividades lectivas

(Alumnos dispersos en diferentes salas).
Registrar asistencia: 1era hora siguiente correspondiente al plan comn y traspasarla a la seccin control subvenciones del libro de clases.
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Responsable del traspaso

Funcionario designado formalmente por el Director del EE. La asistencia debe estar traspasada antes del trmino de la jornada escolar.
Se considera asistencia registrada cuando

Estn todos los puntos() y las equis(X) correspondientes. Se encuentren totalizado los alumnos asistentes, ausentes y matriculados.
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Sin registro de asistencia en das anteriores a visita de fiscalizacin

Cuando no exista asistencia registrada en hoja control de subvenciones y control de asignatura (ninguna hora de clases). Fiscalizador registra asistencia cero en hoja control subvenciones, salvo que exista autorizacin de la autoridad por cambio de actividad o suspensin de clases.
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No se puede utilizar lpiz grafito o de tinta deleble. No se puede utilizar corrector. Toda enmendadura en registro de asistencia, se considera como alumno ausente para pago de subvenciones. Errores en totales de asistencia, se corrigen tarjando los totales e ingresando los valores correctos por sobre
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stos.
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Se declaran las asistencias efectivas de acuerdo a lo registrado en los libros de clases. La declaracin de asistencia debe ser igual a la registrada en el registro control de subvenciones para cada da. La asistencia a declarar para el da de la visita de fiscalizacin, debe ser igual a la registrada en la respectiva acta de fiscalizacin. El certificado de declaracin de asistencia del sistema SIGE y/o del sistema que exista, debe mantenerse en el establecimiento educacional a disposicin de los fiscalizadores de la Superintendencia de Educacin Escolar, en forma mensual.
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- Son aquellos alumnos que estn sobre el cupo mximo. - No dan origen a Subvencin Fiscal.
- Deben estar autorizados mediante Resolucin fundada por la Secretara Ministerial de Educacin o por el Departamento Provincial de Educacin respectivo.
- Se inscriben en el Registro General de Matrcula y en la columna Observaciones se debe anotar su condicin de alumno excedente. - La asistencia se controla slo para efectos pedaggicos.
- Retiro de alumno excedente: No puede ser reemplazado por otro sin su respectiva resolucin.
- Retiro de alumno subvencionado: Debe ser reemplazado por un alumno excedente autorizado e informar el hecho a la respectiva Unidad de Pago Regional de Subvenciones.
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Tipo Enseanza
Educacin Parvularia Primer Nivel de Transicin.
Edad de Ingreso
Cuatro aos cumplidos al 30 de Marzo.
Cinco aos cumplidos al 30 de Marzo.
Educacin Parvularia
Segundo nivel de Transicin. Educacin Bsica Primero Bsico
Seis aos cumplidos al 31 de Marzo.
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Tipo Enseanza
Educacin Media
Edad de Ingreso
Edad Mxima 16 aos cumplida durante el ao calendario correspondiente.
Primer ao Medio
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Consideraciones Ed. Parvularia, Primer ao de Ed. Bsica y Ed. Media Regular.
- El Director tiene facultades para decidir el ingreso a nios que cumplan las edades mnimas exigidas en fecha posterior al 30 de marzo , siempre que no excedan el 30 de junio del mismo ao.
- Se aplica artculo transitorio del Decreto N 1718/2011.
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JORNADA DE CAPACITACIN
Divisin de Fiscalizacin
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Clculo Matrcula Efectiva (Da de Visita Fiscalizador)

Identificacin del Libro

Antecedentes Generales de los Alumnos

Seccin Control Asignatura

Seccin Control Subvenciones

Hoja de Vida de los Alumnos

De las Altas (Ingreso de Alumno al Curso)

De las Bajas (Retiro de Alumno del Curso)

Un alumno como mnimo y cuarenta y cinco como mximo

Educacin Bsica, Media y Adulto

Un alumno como mnimo y cuarenta y cinco como mximo

Asistencia vlida para impetrar subvencin

Se entiende por asistencia Tomada cuando

Cursos con actividades lectivas

Responsable del traspaso

Se considera asistencia registrada cuando

Sin registro de asistencia en das anteriores a visita de fiscalizacin

Seis aos cumplidos al 31 de Marzo.

Consideraciones Ed. Parvularia, Primer ao de Ed. Bsica y Ed. Media Regular.

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