PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

Introduccin

Ing. Adm. Dr. ARISTIDES TEJADA ARANA

Dr. Arstides TEJADA ARANA
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Planeamiento Estratgico y Desarrollo de los Recursos Humanos

Aspectos Importantes:

- La administracin de RRHH
- Los gerentes - Los planes de una organizacin - El liderazgo - En anlisis estratgico

- Visin y Misin
- Eficiencia y Eficacia - El proceso de direccin administrativa
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Propsito de la Administracin de RRHH

Mejorar las contribuciones productivas del personal, a la organizacin, de manera que ste sea responsable estratgica, tica y socialmente. Es un esfuerzo conjunto de gerentes y personal. Objetivos: Corporativos: todos contribuyen al xito de la empresa. Funcionales: aportar segn necesidades de la empresa Sociales: responder a los desafos y reducir las tensiones provenientes de la sociedad. Personales: lograr que las metas personales de los RRHH puedan realizarse y coincidir con las de la organizacin
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Actividades fundamentales
Reclutamiento Seleccin de personal Orientacin, ubicacin del personal Capacitacin y desarrollo Evaluacin del desempeo Compensaciones Problemas de relaciones con el personal Evaluacin de actividades, retroalimentacin
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Enfoques principales de la ARH

E. Estratgico: contribuir a la realizacin de las estrategias de la empresa E.RRHH: administrar la labor de los individuos, fomento del resputo a los individuos E. Administrativo: Cada gerente administra su personal. El Dpto. de RRHH aporta con conocimientos y acciones E. Sistmico: ARH forma parte de un sistema empresarial; todo apunta a la productividad E. Proactivo: El Dpto. se anticipa a los desafos que va a enfrentar la empresa
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DIRECCION ESTRATEGICA
Definicin:

Es un proceso continuo, reiterativo (se insiste en todas las etapas) y transfuncional (integra en un esfuerzo global, a los recursos y pericia en el desarrollo de funciones bsica como comercializacin, operaciones y finanzas) dirigido a mantener a una organizacin en su conjunto acoplada de manera apropiada con el entorno o ambiente competitivo en el que se desenvuelve..
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EL ENTORNO CAMBIANTE
Hay que considerar que los ambientes polticos, sociales y comerciales estn sujetos cambios contnuos. Por lo tanto las organizaciones han de ajustar permanentemente sus estrategias a estos cambios, para tener xitos en sus objetivos
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ETAPAS DE LA DIRECCION ESTRATEGICA:

1. Anlisis ambiental 2. Establecer una direccin organizativa. Visin y misin. Factores estratgicos (FODA). Objetivos. 3. Formulacin (da lugar a una ventaja competitiva) y ejecucin de una estrategia. 4.Control estratgico: seguimiento y evaluacin Otros temas:
Liderazgo y calidad total. Dimensiones sociales y ticas Funciones esenciales para la funcin estratgica
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Concepto de Estrategia
Es la pauta o plan que integra los objetivos, polticas y la secuencia de acciones principales de una organizacin en un todo coherente. (J. Brian Quinn). Es una pauta en un flujo de decisiones
Ayuda a asignar recursos a sacar provecho de sus potencialidades y a mitigar sus debilidades, a explotar los cambios que se proyectan en el entorno y neutralizar posibles iniciativas de sus compretidores
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Para adoptar una estrategia:

Tener una visin Conocer sus potencialidades y debilidades Dedicar los recursos a proyectos en los que se apliquen sus competencias bsicas y habilidades Identificar factores del ambiente que demnaden seguimiento

Identificar las acciones de la competencia que merezcan especial atencin.

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En la direccin estratgica, se debe definir:

La visin y misin El ambiente competitivo externo capacidades internas
Mantener estas nociones frescas y actualizadas, instrumentar los cambios y adaptaciones para llevar a cabo las actualizaciones
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Roles de la Alta Direccin, del Consejo de Administracin y otros:

Orienta los asuntos de la organizacin Vela por los intereses de los accionistas Supervisa tareas y constituyen comisiones permanentes para realizar funciones asignadas Las instancias directivas participan activamente y trabajna en equipo en la administracin estratgica y desempeo financiero de una organizacin. Evala el proceso administrativo Los directores de lnea son los que poner en prctica las estrategias
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Ventajas
Genera un nivel de ganancias ms elevado Se robustece el compromiso de los miembros de una organizacin, hay una participacin activa Mayor valoracin del ambiente externo No est exento de fracasos. Puede fallar el anlisis ambiental
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DESAFIOS
Problemas globales: impacto de la globalizacin; las variables internacionales afectan a la organizacin. Problemas de calidad: acrecentar el valor de un bien o servicio al cliente, desde el diseo hasta la posventa Problemas sociales y ticos: responsabilidad social, proteger el bienestar de la sociedad (transparencia, control)
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Fundamentos determinantes de la A.E.

La A. E. Tiene que ver con: Las Operaciones de la organizacin (produccin de bienes o servicios). El anlisis financiero: evaluar el activo y pasivo, el patrimonio neto y el riesgo para tomar decisiones. Comercializacin: procesos que permiten satisfacer necesidades de los individuos y organizaciones
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LA ADMINISTRACION y su relacin con la Direccin Estratgica

Administracin estratgica es el proceso de planificacin, organizacin, direccin y control del trabajo de los miembros de la organizacin y de usar los recursos disponibles de la organizacin para alcanzar las metas establecidas.
ORGANIZACIN se define como el grupo de personas que buscan los beneficios de poder trabajar juntas, con el propsito de alcanzar una meta. Las metas son elementos fundamentales que definen la orientacin y razn de ser de una organizacin
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LOS GERENTES
La administracin est conducida por Gerentes con enfoque estratgico; stos se preocupan en darle forma, de manera consciente y constante, a las organizaciones. El GERENTE es la persona responsable de dirigir las actividades que ayudan a las organizaciones para alcanzar sus metas; son las que vigilan los procedimientos y pasos que hay que dar. Sirven a otros para que stos alcancen los objetivos establecidos. Influye en las actitudes que adoptan los empleados ante su 17 Dr. Arstides TEJADA ARANA trabajo

Liderazgo y direccin estratgica

El lder en una organizacin es alguien que asume un rol como agente de cambio, con visin de futuro y capacidades para influir en los actores para emprender procesos de transformacin, de mediana y larga duracin.
Articula su trabajo al interior de sus organizaciones, participando en redes sociales externas, ejerciendo prcticas democrticas
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Los planes de una Organizacin

Todas las organizaciones tienen un plan y un mtodo para alcanzar sus metas. Se refiere a aquello de lo que se debe hacer, qu es lo que deben adquirir, qu recursos asignar y a quines.
El plan permite un ordenamiento de los pasos a seguir, en funcin de objetivos Existe una interdependencia entre las organizaciones para obtener los recursos e insumos que necesitan.
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Porqu es importante aplicar una direccin estratgica?

a) Contribuye a mejorar la calidad de laboral de la organizacin. Todos dependemos de las organizaciones y su forma de administracin: para obtener alimentos, vivienda, diversin. b) Es proactiva, se perfila hacia el futuro y ayuda a que las personas tambin lo hagan. Los productos que aparecen son el resultado de la creatividad que brotan de personas reunidas en una organizacin c) Ayudan a conectar a las personas con su pasado, La administracin estratgica son patrones de relaciones humanas y se va construyendo una historia de la organizacin, tienen registros y mantienen valores y tradiciones Dr. Arstides TEJADA ARANA

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La Administracin, el Tiempo y las relaciones humanas

La administracin tiene que ver con el tiempo: es un intento por crear un futuro deseable, sin olvidar el pasado o el L presente. Est implcita una VISION de futuro.
Se ejercita en una poca concreta y es reflejo de ella

Es un ejercicio cuyas consecuencias y repercusiones surgen con el paso del tiempo. Dejan huella. Administracin paniagua, toledo. Se basa en las relaciones humanas: unos influyen sobre la conducta de otros; siempre involucra a otras personas.
Los gerentes entablan muchas relaciones al mismo tiempo; su desempeo contribuye al xito o fracaso en alcanzar las 21 Dr. Arstides TEJADA ARANA

El Anlisis Estratgico

El anlisis estratgico invita a llevar a cabo diversos anlisis, utilizando diversas fuentes, en base a la Visin y Misin y a las combinaciones entre los factores estratgicos que se han seleccionado, para poder planificar el presente
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Componentes:

Visin de Futuro

Conjunto de expectativas y sueos realizables que se desea alcanzar en un horizonte temporal de largo aliento. Ejemplo: Morropn es una provincia moderna agroexportadora, es un vigoroso centro de produccin agropecuaria. Es tambin, exportador de artesanas, comercialmente dinmico, ecolgicamente responsable y vialmente integrado. Dr. Arstides TEJADA ARANA

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LA MISIN
La misin define la razn de ser de la institucin, su aporte a la sociedad. Motiva y orienta a los miembros de la misma, sus polticas y actividades. Ejemplo: Misin de una Municipalidad Distrital Nuestra Municipalidad tiene una democracia activa, a travs de la participacin de sus vecinos. Brinda una adecuada prestacin de los servicios pblicos y un desarrollo integral, sostenible y armnico de su mbito territorial.
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EFICIENCIA Y EFICACIA
Eficiencia administrativa significa obtener productos y metas al mnimo costo, en relacin a los insumos y en el menor tiempo posible. Eficacia implica elegir las metas acertadas, obtener resultados, es encontrar algo que debe hacerse.
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Diferencias
Eficiencia:
Enfasis en los medios Cumple tareas y obligaciones Mide el tiempo Conserva las mquinas Resuelve problemas Establece relacin costo-beneficio Eficacia: Enfasis en resultados Logra objetivos Utiliza recursos de manera ptima Practica los valores Gana los concursos Consigue las cosas
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PROCESO DE DIRECCION ADMINISTRATIVA

Es la forma sistemtica de hacer las cosas en una empresa, estableciendo la interrelacin de las actividades para alcanzar metas. Tiene cuatro funciones: PLANIFICACION: Es pensar y ordenar con antelacin las metas y acciones, define un mtodo y un plan de trabajo. Los PLANES presentan los procedimientos. Caractersticas: 2) realizan actividades procedimientos, en objetivos, establecen

1)La organizacin obtiene y compromete recursos, funcin de objetivos y

3) control del avance en el cumplimiento de objetivos y procedimientos

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DIRECCION ADMINISTRATIVA
ORGANIZACIN: Es el proceso de ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros. Produce una estructura de las relaciones de una empresa con el fin de realizar los planes futuros. DIRECCION: Implica mandar, influir, motivar a los empleados para realizar tareas esenciales. Las relaciones y el tiempo son fundamentales. El gerente trata de convencer a los dems de que se les una en lograr el futuro de la empresa.

CONTROL: Es establecer estndares de desempeo, medir resultados, comparar estos resultados con las normas establecidas, tomar medidas correctivas
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DIRECCION ESTRATGICA

Planificacin

Control

Interaccin dinmica, tomando en cuenta el entorno

Organizacin

Direccin
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GRACIAS

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