Anda di halaman 1dari 47

Nayivis Cabrera Sanmartn Michael Gavalo Garcs Yeison Gonzlez Jimnez Lemuel Sotomayor Machado

Esta cuenta registra el valor de los elementos bsicos adquiridos a nivel nacional o internacional para ser usados en el proceso de fabricacin.

La dinmica que se define por la cuenta de MATERIAS PRIMAS se resume de la siguiente manera; la cuentas materias primas se debita por:
El costo de la materias primas adquiridas, excluido el impuesto a las ventas que sea deducible de los recaudos por ventas del producto trasformado.

El valor de los sobrantes de los inventarios.

Los ajustes de inventarios de materias primas.

El valor de las materias primas devueltas por los clientes.

El valor del inventario final al cierre del ejercicio, cuando se utiliza el sistema de inventario peridico.

La cuenta de materias primas se acredita por:


El valor de materia primas entregadas a produccin. Las notas dbitos a proveedores por devolucin de materias primas. Costo de ventas de materias primas.

Costos de las materias primas dadas de baja.

Los ajustes de inventarios de materias primas. El valor del inventario inicial al cierre del ejercicio, cuando se utiliza el sistema de inventario peridico.

Por inventarios en trnsito se entienden todas las erogaciones efectuadas para las importaciones como para las compras realizadas en el pas, desde el momento en que se inicia el tramite hasta cuando ingresa a la bodega como adquisiciones de periodo, e incluye materias primas, suministros y repuestos, mercancas y subproductos.

Como los inventarios de las empresas estn sujetos a eventuales perdidas por obsolescencia, faltantes, deterioro o perdida, se permite registra los valores provisionados por el ente econmico para cubrir tales perdidas, previo anlisis efectuado a cada uno de los rubros que integran el grupo de inventarios. Como en el caso de las prdidas de crditos de deudores, la cuenta provisiones representa una cuenta de valuacin de activo y por tanto su naturaleza va a ser crdito.

Las materias primas son sometidas a un proceso de transformacin en el cual se aplican los denominados costos de conversin para transformarlas en productos terminados.

MATERIAS PRIMAS DIRECTAS O MATERIAL DIRECTO

Hacen referencia a todos los materiales que integran fsicamente el producto terminado o que se pueden asociar finalmente con el.

MATERIAS PRIMAS INDIRECTAS O MATERIALES INDIRECTOS

Se entienden aquellos elementos que integran fsicamente el producto pero que pierden su identidad, o que por efectos de materialidad o conveniencia se toman como indirectos

Es la representacin grfica de la ruta que siguen los datos durante procedimiento de informacin especfica es una herramienta analtica que se utiliza para describir sistemas en forma lgica y concisa y para visualizar el flujo de la informacin de comienzo a fin.

Un diagrama de flujo expone la siguiente informacin:

Tipo de trmites en operaciones que conforman el circuito, representados a travs de smbolos.

Sentido del flujo de circulacin.

rea de responsabilidad en la cual se responsabilizan el tramite u operaciones.

Documento original y copias

Direcciones de flujo de datos

Operacin sobre un documento

Conector
Archivo o documento en orden numrico Archivo o documento en orden cronolgico

Libro diario o mayor

Archivo o documento en orden alfabtico

Los inventarios constituyen el puente de unin entre el proceso de produccin y la venta del producto terminado. El control de los inventarios es funcin de la gerencia de produccin, las compras, la manipulacin y el almacenamiento.

IMPORTANCIA La importancia en el control de inventarios reside en el objetivo primordial de toda empresa: obtener utilidades. Entonces, sin inventarios, simplemente no hay ventas.

En la planeacin de la produccin se considera importante la funcin de reservar las materias primas en trminos de calidad, cantidad y tiempo necesario para su terminacin.

DPTO DE PRODUCCIN

ALMACN DE MATERIAS PRIMAS

DPTO DE COMPRAS

SELECCIN DE PROVEEDORES

CONTROL DE CALIDAD

RECEPCIN DE PEDIDOS

PROVEEDORES

ENVO DE PEDIDOS

COMPROBACIN DE FACTURAS DE PROVEEDORES

Es un formato con numeracin consecutiva preimpresa, donde se detallan los materiales solicitados al proveedor, se dan instrucciones de despacho y se acostumbra a especificar los precios de venta pactados en la negociacin. La Orden de Compra se prepara en original y varias copias.

Si se trata de materias primas importadas, la orden de compra se debe elaborar con base en la factura proforma enviada por el proveedor o por su representante legal en el pas.

El procedimiento comienza cuando Almacn recibe los materiales por el proveedor y termina cuando el documento Entrada a almacn, junto con la factura y el original de la orden de compra devuelto por el proveedor, se enva a tesorera por tramite de pagos.

Materiales defectuosos

CAUSAS

Diferencias en calidad Inconsistencias con la orden de compra Diferencias en los precios acordados Unidades imperfectas o unidades vencidas

1. Puede iniciar de varias maneras:


En el momento de la recepcin de las materias primas por almacn Informes de control de calidad Devolucin interna (materiales defectuosos)

2. Termina cuando los materiales se entregan al proveedor, acompaado con la nota de devolucin.

Esta se define como aquella orden capaz de organizar sistemticamente los procesos de fabricacin tendientes a obtener productos, bien para cumplimentar los pedidos de los clientes directamente o para abastecer almacenes para su posterior venta o distribucin comercial.

Para retirar las materias primas de la bodega es indispensable presentar al almacenista un documento que satisfaga este propsito, denominado Requisicin de materias primas. Cuando la Requisicin de materias primas a sido diligenciada, el almacn procede a efectuar los despachos a los diferentes centros de costos, a descargar las cantidades solicitadas de las respectivas tarjetas de existencia por la columna de salida y a determinar el nuevo saldo.

En algunas ocasiones un departamento de produccin devuelve al almacen materias primas que habian salido para su consumo. El departamento de produccin debe elaborar el documento Devolucion de materias primas al almacen. En el cual se desprenderan acciones que permitan asignar responsabilidades.

MUCHAS GRACIAS POR SU TIEMPO PRESTADO