Apresenta...

A nossa idia de um Gabinete

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O que voc precisa?

Integrar diversos gabinetes?

Controlar quem acessa os dados? Ter diferentes funcionrios em diferentes tarefas? Manter informaes sigilosas? Acompanhar a estratgia do Gabinete? Acompanhar o Gabinete de qualquer lugar? Acompanhar as tarefas internas? Manter informada uma ou mais comunidades?

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isto?

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Ento...

Voc precisa do Assessor!

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Tela Inicial

Mdulos

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Agenda Corporativa Contatos Demandas Eventos Painis de Gesto Redator Administrao do Sistema

Agenda

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uma agenda corporativa. O foco est na segurana do acesso. Ideal para Parlamentares, Executivos. Acesso via Web e via PDA. Envia e-mail de convite para os participantes, de alterao e de cancelamento; Permite impresso selecionada por nvel de acesso.

Contatos

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Acesso aos contatos controlado pelo Gestor. Categorizao customizada dos contatos; Consultas e templates de impresso programveis; Mala direta clssica e virtual; Criao de mensagens com variveis customizadas; Informaes customizadas; Criao de eventos.

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Controle de acesso

Distino entre os principais tipos de usurio para cada subsistema:

Gabinete/Staff Gestores Equipe de segurana Equipe de eventos Equipe de imprensa Atendentes Usurios Pblico

Cada usurio identificado pelo seu e-mail Senhas individuais Subsistema especfico para administrao de usurios, gerenciado por um funcionrio do gabinete

Demandas

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Subsistema de informaes personalizado; Categorizao das demandas; Identificao de demandantes e interessados; Identificao dos interesses do Gabinete nas demandas; Controle de demandas crticas e por tarefa; Endereamento para responsvel interno;

Eventos

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Mdulo de Eventos dividido em :

Subsistema de Convites

Emisso de mala direta. Clssica, virtual e por fax; Controle de RSVP; Convites manuais e automatizados;

Redator

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Criao de templates personalizados para o Gabinete; Gerao e protocolizao dos documentos gerados; Assistente para gerao dos documentos; Documento gerado guardado internamente no sistema. Pode ser recuperado a qualquer instante;

Callcenter

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Painis de gesto mostram automaticamente:

Aniversariantes da semana; Tarefas crticas; Telefonemas pendentes; Agenda diria;

FoneCenter uma funo da estao de trabalho para controle de telefonemas. Usado por Atendentes da Telefonia. integrado com o Painel de Gesto.

Genrico

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Controle de acesso centralizado; Administrador do Sistema funcionrio do gabinete; Informaes do sistema esto na caixa postal do cliente mas no so utilizveis pela caixa postal. S pelo sistema.

Internamente

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Nome do Mdulo; Nome do Cliente; Nome do Usurio; LogOut Sada da sesso; Help Desk; Verso em uso do Assessor; Ttulo da Pgina atual.

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Requisitos do produto
No Server: MS Exchange Server 2000 ou mais novo MS IIS 5.0 ou mais novo Acesso Internet No Gabinete: MS Windows Acesso Internet

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Contato: Alcir Junior Diretor Comercial +55 (61) 3034-1976 Fone +55 (61) 3034-1976 Fax +55 (61) 8116-2733 Cel alcir@connsys.com.br http://www.connsys.com.br