Microsoft Office Word 2007

Contenido
Metodologa Aplicar estilos Modificar Estilos Color de pgina Insertar imgenes Insertar tabla de contenido Trabajar con tabla de ilustraciones Marcar documento como final Buscar y reemplazar texto con formato Borrar formato Creacin de estilos Modificar el ancho de columna.

Lista numerada Diseo de pgina Numeracin de pgina Insertar encabezado Inspeccionar el documento Carpeta diferente para guardar documento Guardar en versiones anteriores Aplicar estilos de sombra a grficos Opciones de autocorreccin Espaciado entre lneas Espaciado entre caracteres Comprimir las imgenes Proteger documento con opciones de restriccin.

Contenido
Encabezado en la primera pgina Agregar frmula a una tabla Herramientas de pegado especial Ordenar datos dentro de una tabla Opciones de bsqueda Modificar Word Art Combinar celdas en una tabla Insertar tablas en un documento Insertar salto de grupo Ordenar texto en columna Insertar texto a cuadro de texto Utilizar el panel de revisiones Utilizar el control de cambios Insertar comentarios Uso de marcadores Interlineado de prrafos Trabajar con comentarios Inspeccionar el documento Crear un bloque rpido Insertar cuadro de texto Opciones de control de cambios Comparar documentos

Metodologa
Cada diapositiva contiene un cuadro de color que corresponde a un tema a desarrollar acompaado de un objetivo particular. Los temas se desarrollan con ejercicios referenciados en cada diapositiva. Estos se incluyen en la carpeta .zip de sta presentacin. Finalmente se incluyen los pasos a seguir de manera grfica en el uso de cada herramienta para mayor referencia de su ubicacin.
Cuadro de color:
Menciona los temas de certificacin que se van a tratar en esa diapositiva

Cuadro Objetivo:
Explica el objetivo requerido y enfatiza el aprendizaje de los temas de certificacin.

Cuadro Ejercicios de certificacin: En algunos casos

encontrars un vinculo hacia el ejercicio de prctica con los datos necesarios para repasar tus conocimientos.

Cuadro vista previa:

Encontrars una gua rpida visual del tema para ubicar fcilmente el ejercicio a realizar.

Botn de regreso al men:

Permite regresar al ndice de temas.

Lista numerada

Objetivo:

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 13 de Word Duracin aproximada: 15 minutos

Agregar de manera rpida nmeros a lneas de texto existentes para crear una lista.

Vista Previa

Lista Numerada 1. Ficha Inicio 2. Grupo Prrafo 3. Lista multinivel

Ajustar el tamao de papel (Diseo de pgina)

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 13 de Word

Objetivo:
Elegir tamao diferente de papel

Duracin aproximada: 15 minutos

Vista Previa

Tamao de papel 1. Ficha Diseo de pgina 2. Grupo configurar pgina 3. Configurar pgina 4. Ficha Papel 5. Tamao de papel a A4 6. Esta Grupo

Modifique la numeracin de pgina al formato a, b, c

Objetivo:
Numerar las pginas de documentos que contienen varias pginas

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 14 de Word Duracin aproximada: 15 minutos

Vista Previa

Numeracin de pgina 1.- Ficha Insertar 2.-Grupo Encabezado y pie de pgina 3.-Nmero de pgina 4.-Formato de Nmero de pgina

Inserte el encabezado integrado Alfabeto.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 15 de Word Duracin aproximada: 10 minutos

Objetivo:
Colocar diferentes Encabezados predefinidos en el sistema

Vista Previa

Encabezado Alfabeto 1.- Ficha Insertar 2.- Grupo Encabezado y pie de pgina 3.- Encabezado

Inspeccione el documento en busca de metadatos ocultos

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 15 de Word
Duracin aproximada: 10 minutos

Objetivo:
Asegurarse de que un documento esta seguro para compartirlo sin datos personales, o notas ocultas

Vista Previa

Inspeccionar Documento 1.- Botn de Inicio 2.-Carpeta Preparar 3.-Inspeccionar documento

Seleccionar una ubicacin predeterminada para guardar documentos

Objetivo:
Establecer las opciones para guardar

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio16 de Word Duracin aproximada: 15 minutos

Vista Previa
Cambiar Ubicacin predeterminada 1. Botn de office 2. Opciones de Word 3. Guardar 4. Ubicacin de archivos 5. Tipo de Archivo: Documentos 6. Modificar

Guardar documentos como una versin de Word 97-2003

Objetivo:
Establecer las opciones para guardar

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio16 de Word Duracin aproximada: 15 minutos

Vista Previa

Guardar en Versin 97-2003 1. Botn de Office 2. Guardar Como 3. Documento de Word 97-03

Aplique el Estilo de sombra a grficos .

Objetivo:
Formatear Imgenes para aplicar brillo, contraste o colocar texto con la imagen

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 7 de Word Duracin aproximada: 30 minutos

Vista Previa

Formato de Imagen 1 Ficha herramientas de dibujo 2.-Ficha Formato 3.-Grupo Efectos de sombra

Establezca la opcin de Autocorreccin.

Objetivo:
Opciones de autocorreccin para corregir un documento o agregar texto a combinaciones de teclas

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 7 de Word Duracin aproximada: 30 minutos

Vista Previa

Opciones de Autocorreccin 1.- Botn Inicio 2.-Opciones de Word 3.-Revisin 4.- Opciones de Autocorreccin

Espaciado entre lneas

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 10 de Word Duracin aproximada: 20 minutos

Objetivo:
Establecer el interlineado de un prrafo para cambiar la cantidad de espacio entre lneas

Vista Previa

Espaciado entre lneas 1.ficha Inicio 2.Cuadro de dilogo Prrafo, 3. Anterior a 12 puntos.

Espaciado entre Caracteres

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 10 de Word

Objetivo:
Cambiar el espaciado entre caracteres para hacer ms compacta expandida

Duracin aproximada: 20 minutos

Vista Previa

Espaciado entre caracteres 1.Ficha Inicio 2.Cuadro de dilogo Fuente 3.Ficha Espacio entre caracteres 4.Extendido

Comprima todas las imgenes del documento

Objetivo:
Aplicar formatos a una imagen

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 5 de Word

Duracin aproximada: 20 minutos

Vista Previa

Comprimir Imgenes 1 .- Ficha Herramientas de imagen 2.-Formato 3.- Grupo Ajustar 4.- Comprimir Imgenes

Proteja el documento sin contrasea

Objetivo:
Proteger un documento

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 5 de Word

Duracin aproximada: 20 minutos

Vista Previa

Proteger documento 1.- Revisar 2.- Proteger 3.- Proteger documento 4.- Restringir formato y edicin

Aplicar Estilos
Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 1 de Word

Objetivo:
Formatear el texto usando Estilo

Duracin aproximada: 30 minutos

Vista Previa

Agregar Estilos 1.-Ficha Inicio 2.-Grupo Estilos 3.-Flecha Ms

Modificar Estilos

Objetivo:
Modificar un estilo

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 1 de Word Duracin aproximada: 30 minutos

Vista Previa

Modificar Estilos 1.- Ficha inicio 2.-Grupo Estilos 3.-Lista desplegable 4.-Modificar

Color de pgina
Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 25 de Word

Objetivo:
Fondos de color para el texto cuando se imprimen documentos

Duracin aproximada: 20 minutos

Vista Previa

Color de pgina 1. Ficha Diseo de pgina 2. Grupo Fondo de pgina 3. Color de pgina

Insertar Imgenes
Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 25 de Word

Objetivo:
Ilustrar los documentos con dibujos, fotos.

Duracin aproximada: 20 minutos

Vista Previa

Insertar Imgenes 1. Ficha Insertar 2. Grupo Ilustraciones 3. Imagen

Insertar una tabla de contenido

Objetivo:
Usar estilos para crear fcilmente una tabla de contenido basada en los estilos

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 20 de Word Duracin aproximada: 25 minutos

Vista Previa

Tabla de Contenido 1.- Ficha Referencia 2.-Grupo Tabla Contenido 3.- Tabla Contenido 4.- Insertar Tabla de Contenido 5.-Botn Opciones 6.-Seleccionar solo Ttulo 4

Trabajar con una tabla de Ilustraciones

Objetivo:
Hacer un listado de todas las ilustraciones, tablas o ecuaciones en un documento.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 20 de Word Duracin aproximada: 25 minutos

Vista Previa

Tabla de Ilustraciones 1.- Ficha Referencias 2.-Grupo Ttulos 3.- Insertar Tabla de Ilustraciones

Marque el documento como final a fin de prepararlo para su distribucin

Objetivo:
Marcar un documento como final para evitar que los destinatarios le hagan algn cambio, y as el documento se marca como de solo lectura

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 8 de Word

Duracin aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Marcar como final 1 Botn de inicio 2.-Preparar 3.-Marcar como final

Buscar y reemplazar texto con formato

Objetivo:
Buscar y reemplazar texto

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 9 de Word Duracin aproximada: 20 minutos

Vista Previa

Reemplazar 1.Ficha Inicio 2.Grupo Edicin 3.Remplazar 4.Botn Ms 5.Botn Formato 6.Fuente

Herramienta borrar formatos

Objetivo:
Borrar formatos de un prrafo con la herramienta de borrar formato

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 9 de Word Duracin aproximada: 20 minutos

Vista Previa

Borrar Formato 1. Ficha Inicio 2. Grupo Fuente 3. Borrar Formato

Creacin de estilos
Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 11 de Word

Objetivo:
Crear un estilo basado en un formato existente

Duracin aproximada: 25 minutos

Vista Previa

Crear estilo 1 Seleccionar texto 2.-Ficha Inicio 3.-Grupo estilos 4.- Flecha inferior de la seccin estilos 5.- Botn Nuevo estilo en la parte inferior de la ventana

Crear estilo 1 Seleccionar texto 2.-Ficha Inicio 3.-Grupo estilos 4.- Flecha inferior de la seccin estilos 5.- Botn Nuevo estilo en la parte inferior de la ventana

Modificar el ancho de columnas

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 11 de Word Duracin aproximada: 25 minutos

Objetivo:
Cambiar el ancho de las columnas de tipo peridico

Vista Previa

Cambiar ancho de columnas 1.- Ficha Diseo de pgina 2.- Grupo Configurar Pgina 3.- Columnas 4.- Ms Columnas 5.- Ancho y espacio

Especifique que no se muestre el encabezado en la primera pgina.

Objetivo:
Colocar un encabezado distinto en la primera pgina de un documento,

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 6 de Word

Duracin aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Encabezado distinto 1.- Ficha Insertar 2.-Encabezado y Pie de Pgina 3.-Encabezado 4.- Editar Encabezado

Agregar un frmula a una tabla.

Objetivo:
Agregar frmulas a una tabla sin salir de Word

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 6 de Word

Duracin aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Agregar frmulas a una tabla 1.-Seleccionar la tabla 2.- Ficha Herramientas de tabla 3.-Ficha Presentacin 4.- Frmula

Herramienta de pegado especial.

Objetivo:
Etiqueta inteligente de pegado

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 12 de Word

Duracin aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Pegado especial 1.Copiar un texto 2.Pegar 3.Utilizar la etiqueta inteligente de pegado 4.Conservar solo texto

Ordenar datos dentro de una tabla

Objetivo:
Ordenar el contenido de una tabla

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 12 de Word

Duracin aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Ordenar datos dentro de una tabla 1. Seleccionar Tabla 2. Ficha Herramientas de Tablas 3. Ficha Presentacin 4. Grupo Datos 5. Ordenar

Opciones de Bsqueda
Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 27 de Excel

Objetivo:
Buscar Texto en un documento y remplazarlo por otro, solo texto o formato

Duracin aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Remplazar texto 1.Ficha Inicio 2.Grupo Edicin 3.Remplazar

Modifique el texto de WordArt de la parte superior de la pgina

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 27 de Excel
Duracin aproximada: 10 minutos

Objetivo:
Crear texto artstico con WordArt

Vista Previa

Insertar WordArt 1. Ficha Herramientas de WordArt 2. Ficha Formato 3. Grupo Estilos de WordArt

Combinar Celdas en una Tabla

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 21 de Word

Objetivo:
Combinar y dividir las celdas en una tabla

Duracin aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Combinar celdas en una tabla 1. Herramientas de tabla 2. Presentacin 3. Combinar 4. Combinar celdas

Insertar tablas en un documento

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 21 de Word

Objetivo:
Insertar una tabla rpida

Duracin aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Insertar una Tabla 1.Ficha Insertar 2.Grupo Tablas 3.Tabla 4.Insertar Tabla

Insertar salto de Grupo

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 4 de Word

Objetivo:
Utilizar saltos de Grupo para separar cada parte del documento. Por ejemplo puede crear una Grupo que contenga una pgina con mrgenes diferentes

Duracin aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Salto de Grupo 1. Ficha Diseo de pgina 2. Grupo Configurar Pgina 3. Saltos 4. Saltos de Grupo 5. Continua

Ordenar texto en columnas.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 4 de Word

Objetivo:
Establecer columnas tipo peridico

Duracin aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Texto en columnas 1. Ficha Diseo de pgina 2. Grupo Configurar Pgina 3. Columnas 4. Dos

Inserte un cuadro de texto y mueva el texto al cuadro de texto.

Objetivo:
Agregar formas a un documento

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 2 de Word Duracin aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Cuadro de Texto 1 Ficha Insertar 2.-Grupo Texto 3.- Cuadro de Texto 4.- Cuadro de Texto Simple

Utilizar el panel Revisiones

Objetivo:
El panel revisiones contiene un resumen de los cambios que se han realizado en un documento

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 3 de Word

Duracin aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Panel Revisiones 1. Ficha Revisar 2. Grupo Seguimiento 3. Mostrar Marcas 4. Revisores 5. Seccin Cambios 6. Botn Aceptar 7. Aceptar todos los cambios mostrados

Utilizar el control de cambios

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 17 de Word

Objetivo:
Controlar los cambios realizados en un documento incluyendo inserciones, eliminaciones, y cambios de formato.

Duracin aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Control de Cambios 1. Ficha Revisar 2. Grupo Seguimiento 3. Control de cambios 4. Cambiar nombre de usuario

Insertar comentarios
Ejercicios de certificacin:
para Utilizar el ejercicio 17 de Word Duracin aproximada: 10 minutos

Objetivo:
Trabajar con comentarios documentar un trabajo

Vista Previa

Comentarios 1.- Seleccione el texto Panorama de viaje, 2.- Ficha Revisar 3.- Comentarios 4.- Nuevo comentario

Navegue hasta el marcador de nombre Precios.

Objetivo:
Trabajar con marcadores desplazarse en un documento para

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 19 de Word

Duracin aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Ocultar y Mostrar 1.- Ficha Inicio 2.- Grupo Edicin 3.-Buscar 4.-Ir a

Aplique el interlineado doble al prrafo que contiene el marcador

Objetivo:
Formatear prrafos manualmente con interlineados

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 19 de Word Duracin aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Interlineado 1 Ficha Inicio 2.Grupo Prrafo 3.-Interlineado

Agregue el texto ahora al final del comentario de la pgina dos.

Objetivo:
Trabajar con comentarios documentar los textos para

Ejercicios de certificacin:
Utiliza el ejercicio 23 de Word

Duracin aproximada: 10 minutos

Vista Previa
Comentarios 1 Ficha Revisar 2.-Grupo Cambios 3.-Siguiente 4.- Dar click en Mostrar todos

Inspeccione el documento y elimine solamente el texto oculto.

Objetivo:
Cerciorarse de que un documento es seguro para compartirlo

Ejercicios de certificacin:
Utiliza el ejercicio 23 de Word

Duracin aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Inspeccionar documento 1.- Botn Office 2.- Carpeta Preparar 3.- Inspeccionar Documento

Crear un bloque rpido

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 26 de Word

Objetivo:
Para ahorrar tiempo al crear un documento, puede utilizar los bloques de creacin incorporados en galeras.

Duracin aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Bloque Rpido 1.ficha Insertar 2.Grupo texto 3.Elementos rpidos 4.Guardar seleccin en una galera de elementos rpidos

Insertar cuadro de texto

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 26 de Word

Objetivo:
Agregar texto a una forma tal como lo hara con el contenido de un documento

Duracin aproximada: 10 minutos

Vista Previa

Cuadro de Texto 1.Ficha Insertar 2.Grupo Texto 3.Cuadro de texto 4.Cita de rayas finas

Herramienta de Control de Cambios.

Objetivo:
Controlar los cambios insertados en un documento, incluyendo inserciones, eliminaciones y cambios de formato.

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 22 de Word Duracin aproximada: 10 minutos

Vista Previa
Activar o desactivar el control de cambios 1.Ficha Revisar 2.Grupo Seguimiento 3.Control de cambios 4.Cambiar opciones de seguimiento

Compare los documentos de nombre Capacitacin1 y Capacitacin2. (Nota: Acepte todos los valores predeterminados)
Objetivo:
Comparar documentos para que varios revisores anoten sus comentarios y lo devuelvan al lugar de procedencia

Ejercicios de certificacin:
Utilizar el ejercicio 24 de Word

Duracin aproximada: 10 minutos

Vista Previa
Comparar documentos 1 Ficha Revisar 2.-Grupo comparar 3.-Comparar 4.- Comparar