Colegio Javier

Informática

Parcial Nº 3
“Crear tabla de datos”

Integrantes:
Carolina Chanis
Liliana De Urriola
Alfonso Fernández
Jaime Jaén
Andrea Melgar
 Introducción
EN ESTE POWER POINT TE EXPLICAREMOS TODO
LO RELACIONADO CON COMO CREAR UNA TABLA DE
DATOS, LA CLAVE PRINCIPAL, GUARDAR UNA TABLA, CERRAR
UNA TABLA, TIPOS DE DATOS Y EL ASISTENTE PARA BÚSQUEDA.
PASO A PASO PARA QUE AL MOMENTO DE REALIZAR UNA TABLA NO
PRESENTES COMPLICACIONES. TODAS LAS DUDAS LAS PODRÁS
ACLARAR CON ESTE TRABAJO.
 Crear tabla de datos

Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña Crear para
visualizar sus opciones. En el marco Tablas podremos seleccionar estas opciones:

                                                                                    
    ♥ El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir
directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna
determinará el tipo de datos que tiene la columna.
     ♥ Vista diseño es el método que detallaremos en esta unidad didáctica
     Plantillas de tabla crea una tabla de entre un listado que tiene predefinido,
abre una tabla de este tipo y sólo tendrás que rellenarla con sus datos.
     ♥ Listas de SharePoint consiste en crear un objeto compatible con un sitio
SharePoint desde el que podrás compartir los datos almacenados en la lista o tabla con
otras personas con acceso al mismo sitio.
Explicaremos a continuación la forma de crear una tabla en vista
diseño.

Este método consiste en definir la estructura de la tabla, es decir, definir

las distintas columnas que esta tendrá y otras consideraciones como
claves, etc...Otra forma rápida de llegar a la vista Diseño es
seleccionando la vista desde la pestaña Hoja de datos, o haciendo clic
en el botón de Vista de Diseño en la barra de estado:
Aparecerá la vista de Diseño de la tabla:
 La Clave
¿Para que sirve la ClavePrincipal
Principal y cuándo debemos usarla?
R: debemos asignarla antes de guardar una tabla. Nos proporciona un valor único para
cada fila de la tabla e identifica registros.

¿Cómo asignar una clave principal?

R: Debemos seguir los siguientes pasos para esto:
•En “Herramientas” hacemos click sobre Clave Principal

•A la izquierda del nombre del campo aparecerá una llave que nos indicará que el
campo es la clave principal de la tabla.
Para crear una Clave Principal Compuesta:
•Seleccionamos los campos y tecleamos Ctrl
•Cuando estan seleccionados hacemos click en el botón Clave Principal

Recordar!
la clave principal de una tabla no puede contener valores nulos y no pueden haber dos
filas en la tabla con el mismo valor en el campo clave principal. De lo contrario no
podremos crer la nueva fila.
 Guardar Una Tabla
GUARDAR UNA TABALA DE DATOS :
Para guardar una tabla debemos seguir los siguientes pasos:
Ir al botón de OFFICE y elegir la opción GUARDAR.
Luego aparecerá un cuadro de dialogo, en este aparecerá la
opción para escribir el nombre de la tabla.
Luego de poner el nombre de la tabla; das clic en aceptar .
RECUERDA: Si no hemos asignado la clave principal antes de
guardar la tabla, aparecerá un cuadro de dialogo donde te
indicara si deseas que Access cree una. Existe dos opciones SI
y NO ; al dar clic en SI nos añade un campo de tipo auto
numérico y automáticamente será tu clave principal, al
contrario dar clic en NO, se guardara sin clave principal; esto es
conveniente, pero no obligatorio .
 Cerrar una
tabla
Para cerrar una tabla, seguir los siguientes pasos:
♥ Hacer clic derecho sobre la pestaña con el nombre
de la tabla y seleccionar Cerrar en el menú
emergente.

♥ O bien hacer clic sobre el botón Cerrar   que se

encuentra en la parte derecha al mismo nivel que la
pestaña.
 Tipos de
Los tipo de Datos son: datos
♥Texto: permite almacenar cualquier tipo de texto,..
♥Memo: se utiliza para comentarios o explicaciones.
♥Número: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.
♥Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año
9999.
♥Moneda: para valores de dinero y datos numéricos utilizados en
matemáticas.
♥Autonumérico: número secuencial único, o número aleatorio que Microsoft
Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla.
♥Sí/No: valores Sí y No
♥Objeto OLE: objeto como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel,
♥ Hipervínculo: texto o combinación de texto y números almacenada como
texto y utilizada como dirección de hipervínculo.
 El asistente para
búsquedas
En Access podemos definir esta lista de valores válidos de una forma
cómoda y rápida utilizando el Asistente para búsquedas.
Para arrancar este asistente hay que posicionarse en la ventana de
diseño de tabla sobre el tipo de datos del campo que va a contener
los datos extraidos de la lista y seleccionar el tipo Asistente para
búsquedas...
 El asistente para
A continuación búsquedas
aparece la primera pantalla del asistente donde nos pide si
queremos obtener los valores de una tabla o consulta o si queremos escribir
los valores.
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