ORGANIZACIN DE EMPRESAS

Mg. Adm. Rita Silvia Achc Durand Celular: #958578749 Correo: rimac_riach@hotmail.com

Sesin N 05:

ORGANIZACIN DE LA EMPRESA
Concepto de Organizacin. Principios Bsicos de la Organizacin. Alcances de la Organizacin. Componentes Bsicos para Organizar. Importancia de Organizar Propsitos de la Organizacin. El Proceso Organizacional Organizacin Formal e Informal.

CONCEPTO DE ORGANIZACION
La palabra organizacin puede emplearse con dos significados:

UNAS

Como unidad o entidad social, en donde las personas interactan para alcanzar objetivos especficos

CONCEPTO DE ORGANIZACION
La organizacin como funcin administrativa y parte del proceso administrativo.

PLANEACION Los gerentes usan la lgica y los mtodos para analizar metas y acciones

CONTROL Los gerentes se aseguran de que la organizacin se dirige hacia los objetivos y metas

ORGANIZACION Los gerentes ordenan y asignan el trabajo, la autoridad y los recursos para alcanzar las metas

DIRECCION Los gerentes dirigen, influyen y motivan a los empleados para que realicen las tareas esenciales

CONCEPTO DE ORGANIZACION
ORGANIZACION

La organizacin es una actividad bsica de la administracin

Sirve para agrupar personar y estructurar todos los recursos organizacionales.

Alcanzar los objetivos propuestos.

CONCEPTO DE ORGANIZACION
MEDIANTE LA ORGANIZACIN LA EMPRESA:
Rene e integra sus recursos Define la estructura de los rganos que debern administrarlos. Establece la divisin de trabajo mediante la diferenciacin. Proporciona los medios de coordinar las diferentes actividades mediante la integracin. Define los niveles de autoridad y responsabilidad, etc.

Proceso de crear la estructura de una organizacin

La organizacin representa todos los medios que la empresa utilizar para poner en prctica la planeacin, la direccin y el control de la accin empresarial para alcanzar sus objetivos.

ORGANIZACION
La creacin de la estructura de una organizacin es un proceso importante y sirve para muchos propsitos.

El desafo de los gerentes es disear una estructura organizacional que permita a los empleados realizar su trabajo con Eficiencia y Eficacia.
Qu es?

ORGANIZACION
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Es la distribucin formal de empleos dentro de una organizacin
Es la manera en las que las actividades de una organizacin se dividen, organizan y coordinan.

1. Hacer un listado del trabajo que necesita realizarse para alcanzar los objetivos de la organizacin. El objetivo de un Hospital por ejemplo de cuidar a los enfermos. Cul sera la actividad?.
Abarca desde la compra de equipo y abastecimientos, hasta la contratacin del personal y la solicitud de autorizacin o reconocimiento de distintas organizaciones profesionales.

ORGANIZACION
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Es la distribucin formal de empleos dentro de una organizacin
Es la manera en las que las actividades de una organizacin se dividen, organizan y coordinan.

2. Dividir todo el trabajo en actividades que puedan desempear lgica y cmodamente individuos o grupos. (divisin de trabajo.) (Mercadotecnia: ventas, I.M. y operaciones comerciales)

3. Combinar las actividades de manera lgica y eficiente. Al hecho de agrupar empleados y actividades lo llamamos Departamentalizacin.
4. Establecer mecanismos para la Coordinacin . 5. Controlar la efectividad de las estructuras organizacionales y ajustarlas a las necesidades.

ORGANIZACION
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Cuando los gerentes desarrollan o cambian la estructura,

participan

Diseo Organizacional Desarrollo y cambio de la estructura de una organizacin.

ORGANIZACION
DISEO ORGANIZACIONAL
Proceso que involucra
Especializacin del Trabajo Departamentalizacin Cadena de Mando Amplitud de Control Centralizacin y Descentralizacin Formalizacin

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION

Principio de la Especializacin. Principio de la Unidad de Mando. Principio de Equilibrio Direccin-Control. Principio de Divisin de Trabajo. Principio del Lmite de Control. Principio de Autoridad. Principio de Responsabilidad. Principio de la Jerarqua. Principio de la Unidad de Objetivo. Principio de la Iniciativa.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION
Cada rgano o cargo pasa a tener funciones especificas y especializadas.

Principio de Especializacin

La especializacin del trabajo constituye una manera de incrementar la eficiencia, atribuyndole a cada puesto de trabajo tareas especficas.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION
Para cada funcin debe existir un solo jefe.

P. Unidad de Mando

Establece la necesidad que cada subordinado reciba rdenes sobre misma materia de personas distintas.

de no una dos

Ejemplo: Un persona especialista en seleccin de personal, solo debe recibir ordenes del Director o Jefe de Recursos Humanos.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION

Principio del Equilibrio

A cada grado de delegacin debe corresponder el establecimiento de los controles adecuados, para asegurar la unidad de mando.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION
Establece la necesidad de diferenciar y clasificar las actividades de acuerdo al tipo de recursos y al avance de los conocimientos.
Tiene por finalidad producir ms y mejor con el mismo esfuerzo.

Divisin del Trabajo

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION

Lmite de Control

Segn este principio la organizacin debe disearse de tal manera que un jefe tenga una relacin y control efectivo sobre un nmero determinado de subalternos

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION

Autoridad

En toda organizacin debe asignarse autoridad, es decir la postestad para mandar, dar rdenes y hacerse obedecer.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION
Es el correlato de la autoridad, segn el cual la persona revestida de autoridad debe asumir los riesgos xitos o fracasos que implica el ejercicio de la autoridad. De la autoridad nace una responsabilidad

Responsabilidad

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION

Jerrquico.

Toda organizacin se estructura en niveles o escalones con jerarqua descendente, por donde fluyen las decisiones.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION
La estructura de la organizacin debe reflejar los fines y objetivos propios para los cuales fue establecido .
La existencia de un puesto slo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos.

Unidad de Objetivo

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION

Iniciativa

Debe darse a los subalternos libertad para concebir y llevar a cabo sus planes, aun cuando a veces se cometan errores.

ALCANCES DE LA ORGANIZACION
ALCANCE TIPO DE DISEO CONTENIDO RESULTANTE
Tipos de Organizacin

Diseo La empresa Nivel como Institucional Organizacional totalidad

Nivel Intermedio

Diseo Cada Tipos de Departamental departament departamentali o por zacin separado Diseo de Cargos y Tareas Cada tarea o Anlisis y apenas una Descripcin de tarea Cargos

Nivel Operacional

COMPONENTES DE LA ORGANIZACION
TAREAS (Trabajo) Qu se Hace?
RELACIONES Cmo lo Hace?

PERSONAS Quin lo Hace?

ORGANOS (ambiente) Dnde lo Hace?

IMPORTANCIA DE ORGANIZAR
Es importante porque es el mecanismo bsico que usan los gerentes para llevar a cabo los planes de accin, asimismo porque organiza, crea y mantiene las relaciones entre todos los recursos de la empresa, al indicar cuales recursos se utilizarn para distintas actividades y cuando, dnde y cmo se van a utilizar.

PROPOSITO DE LA ORGANIZACION
Dividir el trabajo a realizar en tareas y departamentos especficos.

Asignar tareas y responsabilidades relacionadas con empleos individuales.

Coordinar diversas tareas organizacionales. Establecer relaciones entre individuos, grupos y departamentos Establecer lneas formales de autoridad. Distribuir y utilizar organizacionales. los recursos

PROCESO DE ORGANIZAR
Muchas personas tenemos la idea de formar un negocio o empresa y siempre nos preguntamos:

Qu haremos?

Cmo lo haremos? Cmo organizarnos?. Por donde empezar?. A quien asignamos las responsabilidades? Establecimientos

? Encontramos respuesta cuando planificamos

Pasos a seguir para organizar

PROCESO DE ORGANIZAR
Tareas del Proceso para organizar: (Robbins Stephen) 1. Dividir el trabajo por realizar en tareas y departamentos especficos. 2. Asignar las tareas y responsabilidades relacionadas con las tareas individuales. 3. Coordinar las diferentes tareas de carcter organizacional. 4. Agrupar las diferentes tareas en unidades. 5. Establecer relaciones entre individuos, grupos, departamentos. 6. Determinar las lneas formales de autoridad.

PROCESO DE ORGANIZAR
Tareas del Proceso para organizar: (Otoniel Oyarce)

OBJETIVOS

Clasificacin de las Actividades

asignadas

Personas para su ejecucin

mediante
Relaciones

en un

Ambiente Fsico y Recursos

PROCESO DE ORGANIZAR
Tareas del Proceso para organizar: (Otoniel Oyarce)
1. Enunciado de objetivos (razn de ser o giro de la empresa). 2. Identificacin de actividad para el logro de objetivos. 3. Clasificacin y agrupacin de actividades segn diversos criterios.

4. Asignar personal adecuado a cada grupo de actividades segn los requisitos y calificaciones exigidos.

PROCESO DE ORGANIZAR
5. Asignar un jefe a cada grupo de persona, asignndole la autoridad necesaria para ejercer su jefatura. 6. Informar a cada persona las funciones que se le asignan as como sus relaciones con los dems.
7. Establecer canales de comunicacin por donde fluyan las relaciones de autoridad, responsabilidad y coordinacin necesarios para dinamizar la organizacin. 8. Elaborar manuales, reglamentos y otros instrumentos que regulen la organizacin

PROCESO DE ORGANIZAR
Tareas del Proceso para organizar: Samuel Certo
PASO 1 Reflexione sobre planes y objetivos

PASO 2 Establezca cules son las principales tareas

PASO 5 Divida las principales tareas en subtareas

PASO 3 Destine recursos e instructivos para las subtareas

PASO 4 Evale los resultados de la estratega organizativa implementada

PROCESO DE ORGANIZAR
Tareas del Proceso para organizar: (James Stoner)
1. Hacer una lista del trabajo que necesita realizarse para alcanzar los objetivos de la organizacin. 2. Dividir todo el trabajo en actividades que puedan desempear lgica y cmodamente individuos o grupos (Divisin del trabajo) 3. Combinar las actividades de manera lgica y eficiente (Departamentalizacin) 4. Establecer mecanismo para la coordinacin 5. Controlar la efectividad de las estructuras organizacionales y ajustarlas a las necesidades.

PROCESO DE ORGANIZAR
En conclusin para un proceso formal de organizacin de una empresa cualquiera, se debe considerar las siguientes interrogantes:
Cules son los objetivos que debemos alcanzar en base a la planificacin que hemos realizados?. Qu actividades debemos desarrollar para alcanzar esos objetivo determinados en la planeacin?. Cmo y donde agrupamos esas actividades?. Qu recursos debemos asignar y a quin asignamos esos recursos?. Cmo y con quienes debemos coordinar nuestras actividades para lograr los objetivos?.

PROCESO DE ORGANIZAR

ORGANIZACIN FORMAL E INFORMAL

Qu entendemos por una organizacin formal y una organizacin informal?

Organizacin Formal.
Es aquella que se establece de manera deliberada para alcanzar un objetivo especfico. Se caracteriza por tener una estructura claramente definida y contar con polticas y reglamentos de accin claros y conocidos por sus miembros que la conforman.

ORGANIZACIN FORMAL E INFORMAL

Organizacin Informal. Se refiere a las relaciones sociales y se desarrollan espontneamente entre los individuos libres y cuyas actividades no siguen reglamentos, ni estructuras especficas.

Trabajo Grupal Desarrollo en clase

Organizar la realizacin de un evento de capacitacin

Trabajo Grupal Encargado Elegir una organizacin (empresa) y presentar su estructura organizacional y organigrama (25 de Setiembre) (determinar como se encuentra organizada)
Especializacin del Trabajo Departamentalizacin Cadena de Mando Amplitud de Control Centralizacin y Descentralizacin Formalizacin Apoyo: Lectura Robbins