GESTION DE PROYECTOS

ING. ALEJANDRA BENITES R agbenitesr@ucvvirtual.edu.pe

SEMANA 1
Introduccin a los proyectos y a la gestin de proyectos
OBJETIVOS:

Conocer los conceptos bsicos que involucran la gestin de proyectos

El equipo de unestaba proyecto Obvio, la oficina llena de personas importante yl de gran decido alcance trabajando pero estaba a mostrar no cumpliendo con que laestaba cosa iba muy en serio. En una hacer sus entregas a tiempo, esquina, vio a un individuo que no estaba as que el recin signado lder haciendo otra cosa ms que el de proyecto decidi quever era dispensador de aguaautoridad desde todos hora de mostrar y los ngulos dejar posibles. ir a algunos recursos pocode eficientes. Muy decido, El lder proyecto se acerc a l con sali rumbo del grandes zancadas y,centro con voz firme, le dijo: de toda laen operacin A neurlgico ver, t, cunto ganas una semana? y, con un portazo, entr sin aquello, El tipo, un tanto sorprendido ante anunciarse. No estaba para parpade mientras responda: 400 hacer amigos!
dlares, por qu? El lder de proyecto inmediatamente sac 1,600 dlares de la caja chica del proyecto y le contest muy airado: Aqu tienes para todo el mes. Ahorasal de aqu y no regreses nunca! El tipo parpade otra vez, tom el dinero y puso pies en polvorosa.

El lder se volte y sonri complacido ante los murmullos de sorpresa y confusin de los trabajadores. Con aire seguro y mirada fija les pregunt: Me pueden decir qu era exactamente lo que haca aqu ese individuo? Desde un rincn de la oficina se escuch una voz femenina que deca: Era el tcnico que vena a reparar el dispensador de agua que, por cierto, sigue sin servir.

Proyecto
Proceso nico, que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y finalizacin, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos especficos y requerimientos especficos incluyendo las limitaciones de tiempo, coste y recursos. Norma Internacional ISO 10006

Que es la Gestin?
Gestin de proyectos es: Articular el mtodo para alcanzar un objetivo nico y no repetitivo en un plazo con principio y fin claros utilizando las tcnicas que nos proporciona la gestin
supone buscar un equilibrio entre demandas contrapuestas: -en alcance, tiempo, costo y calidad -- de beneficiarios con diferentes necesidades y expectativas. -- de requerimientos identificados (necesidades) y de requerimientos no identificados(expectativas)
El proyecto, una forma de organizar el trabajo. 7

Importancia de los proyectos en la empresa

Los proyectos son elementos bsicos en el diseo y ejecucin de las estrategia de la organizacin. La alta direccin gana mayor visin de la trayectoria estratgica de la empresa cuando observa los proyectos que se estn ejecutando en la organizacin. Los equipos directivos deberan ser conscientes de cmo la gestin de proyectos puede ayudar en el desarrollo de nuevos productos, servicios y procesos organizativos.

Caractersticas de un proyecto
Un proyecto supone gran esfuerzo: requiere inversiones cuantiosas y producir un resultado de consecuencias trascendentes. Necesita un conjunto de recursos importantes en cantidad y calidad, a nivel econmico, de recursos humanos y materiales. Es discontinuo: con inicio y fin, no repetitivo y espordico. Posee dinamismo y evolucin, suceden hechos imprevistos. Irreversibilidad: Las decisiones son irreversibles, su modificacin implica perjuicios econmicos importantes o gran contratiempo, con ello consecuencias dramticas. Se ve acometido por influencias externas Por ser complejo lleva riesgos

Resumiendo..
La gestin de proyectos es la disciplina de conocimiento y experiencia que permite planificar, organizar y gestionar proyectos. Esto quiere decir: Asegurar que los proyectos se completan satisfactoriamente y que se consiguen sus productos y resultados ltimos. Hacerlo de manera que se pueda predecir y controlar su evolucin y explicarlo satisfactoriamente al equipo de trabajo y al cliente

cmo nace un proyecto?

A partir de un problema, oportunidad, necesidad se genera una IDEA

Debemos Transformar esa idea en un OBJETIVO Luego alcanzar ese objetivo obteniendo un PRODUCTO Ese producto debe dar solucin al problema u oportunidad original. Esto lo haremos travs de la realizacin de un proyecto dentro el marco de las ORGANIZACIONES involucradas.

Programador al responsable tcnico: Es imposible que nosotros podamos hacer este proyecto. Supone cambios de diseo y nadie en Director General al Cliente: nuestro equipo sabe como est hecho el sistema, adems nadie en nuestra compaa conoce Este esel el tipo de proyectos en los que Responsable tcnico a Project Manager : lenguaje con el que se ha escrito elnuestra programa. As que, compaa se especializa. Hemos Este un cambio de diseo. si asignamos aproyecto alguien aimplica trabajar en l, no podr hacerEn la realizado muchos de la misma actualidad no contamos con gente con experiencia en nada. Si me preguntas mi opinin personal te dir que proyectos nuestra compaa nunca debera Tambin de realizar tipo este tipo de trabajo. el este lenguaje es naturaleza en grandes clientes. Confa en de proyectos . desconocido para nosotros, as que tendremos queno podras estar en m cuando que Project Manager a Director de digo Informtica:

organizar algn tipo de formacin y un periodo de mejores manos. Te mi Este proyecto implica un cambio de diseo en el doy sistema y palabra que adecuacin si se aborda el proyecto. En mi opinin, Director de informtica a Directivo senior: podemos realizar este proyecto con xito y Este proyecto consiste en una reingeniera de la aplicacin. debemos evitar aceptar este proyecto. Tampoco no tenemos mucha experiencia en esa rea.
Tenemos algunas personas han trabajado en el marco deque tiempo dado. en esta rea tenemos mucho personal capacitado enlenguaje este lenguaje. y algunos que conocen el y que Aprobar este proyecto si pueden que esentrenar una a otras personas. mi opinin, aceptar este Creo que podemos aceptar este En proyecto pero podemos deberamos inocentada, verdad? proyecto pero con precaucin. Director de informtica a Directivo senior: pedir un poco de ms tiempo. Este proyecto consiste en una reingeniera de la aplicacin. Tenemos algunas personas que han trabajado en esta rea y algunos que conocen el lenguaje y que pueden entrenar a otras personas. En mi opinin, podemos aceptar este proyecto pero con precaucin.

Ejemplos de proyectos.
Lanzamiento de un nuevo producto. Construccin de una nueva Planta Realizacin de un viaje. Desarrollo de un programa de software. Instalacin de un nuevo software. Desarrollo de aplicaciones a medida Construccin de una base de datos Adquisicin e instalacin de infraestructura Integracin de sistemas Implantacin de software estndard Despliegue de un entorno de desarrollo Migracin de aplicaciones Instalacin de una red wi-fi

Que es un proyecto Informtico?

Crear una aplicacin que automatice el trabajo. Implantar una aplicacin que automatice el trabajo. Auditoria, ...

Analista Que?

Diseador Como?

Programador Hacerlo

Servicio de Aplicacin

Usuario

EOG: Presentacin Asignatura

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Porque es difcil desarrollar Software?

Es complicado explicar los motivos que hacen tan difcil desarrollar Software. Lo cierto es que muchos proyectos de desarrollo de software fracasan
rea: Sistemas de Defensa en Tiempo Real
Pagado pero no entregado Entregado pero no utilizado abandonado o rechazado Utilizado despus de cambios Utilizado como se entrego

0.5

1.5

2.5

3.5
15

El producto software (EOG tema2)

Millones de dolares

QUE ES UN PROYECTO DE TI?

Proyectos Informticos vs otros Proyectos

Los procesos de un proyecto

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Control

Ejecucin

Cierre

Curso de Gestin de Proyectos