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LES 0180 Introduo a Administrao

Funes de administrao

Prof. Evaristo M. Neves


e-mail: emneves@esalq.usp.br

Noes sobre funes de administrao


1) Planejamento (funo direta) 2) Organizao (funo bsica) 3) Direo/coordenao (funo bsica)

4) Controle (funo de acompanhamento)

Noes sobre funes de administrao

1) Planejamento (funo direta)


considerado a mais importante funo de administrao; determina os objetivos e metas; onde so tomadas as decises iniciais, so feitas as previses e desencadeadas as estratgicas; direciona todas as outras funes (organizao, direo/coordenao e controle/avaliao).

Noes sobre funes de administrao

1) Planejamento (funo direta)


Misso

Elementos do
Planejamento Objetivos

Metas

Noes sobre funes de administrao


1) Planejamento (continuao)

Elementos

Misso:
ligada ao relacionamento da empresa com o meio externo; o que a empresa espera realizar perante a sociedade, sua influncia ou atuao no meio ambiente; embute um conceito de utilidade e juzo de valor.

Noes sobre funes de administrao


1) Planejamento (continuao)

Elementos

Objetivos:
condies futuras que devem ser atingidas para que a empresa realize sua misso;
as empresas podem ter mais do que um objetivo; podem ser cumpridos simultaneamente, ou em diferentes horizontes temporais.

Noes sobre funes de administrao


1) Planejamento (continuao)

Elementos

Metas:
conseqncia dos objetivos; devem ser estabelecidas e cumpridas, passo a passo, visando atingir os objetivos propostos.

Noes sobre funes de administrao

Nveis de Planejamento:
a) Planejamento estratgico

b) Planejamento ttico
c) Planejamento operacional

Noes sobre funes de administrao

a) Planejamento estratgico:
de carter abrangente, tomando toda empresa numa viso de longo prazo; define objetivos e polticas da empresa; deve ser deliberado pelos nveis mais altos da empresa; voltado ao ambiente externo ou meio, buscando identificar as melhores possibilidades de xito empresarial.

Noes sobre funes de administrao

b) Planejamento ttico:
um detalhamento do planejamento estratgico; elaborado para o curto prazo (1 ano); definido pelos nveis funcionais e hierrquicos elevados (diretoria) e intermedirios (gerncia) na empresa; deve ser elaborado para cada gerncia de produo, porm em conformidade de interesse; deve definir diretrizes e metas para as atividades propostas.

Noes sobre funes de administrao

c) Planejamento operacional:
um detalhamento do planejamento ttico; elaborado para o curtssimo prazo (meses, semanas);

tambm deve ser definido para cada gerncia;


define os programas e quais os procedimentos e normas para alcan-los. Deve dimensionar qualidade e quantidade, para pocas adequadas (tempo), os recursos suficientes e necessrios para a plena execuo das atividades de produo.

Planejamento Estratgico Prtica SWOT


AMBIENTE ORGANIZAO
Pontos
Fortes

Ameaas

Oportunidades

Pontos
Fracos

PLANEJAMENTO ESTRATGICO

Administrao Estratgica
PLANEJAMENTO ESTRATGICO

IMPLEMENTAO DA ESTRATGIA

ACOMPANHAMENTO E AVALIAO DA ESTRATGIA

Noes sobre funes de administrao

2) Organizao (funo bsica)


funo bsica no processo administrativo; estrutura e agrupa os recursos (principalmente os humanos), permitindo o desempenho necessrio para a consecuo e atendimento dos objetivos pr-determinados; define a estrutura organizacional da empresa, que mostra a disposio ou ordem dos rgos ou cargos.

Noes sobre funes de administrao

2) Organizao (funo bsica)


Linear

Tipos de estruturas organizacionais

Funcional

Linha-Staff

Noes sobre funes de administrao


2) Organizao (continuao)

Estrutura Linear:
Gerente Operacional

Sub-Gerente mo-de-obra

Sub-Gerente Mecanizao

Supervisor M.O Fixa

Supervisor M.O Volante

Supervisor Oficina Mec.

Supervisor Mecanizao

Estrutura Linear:
possui uma nica autoridade linear; aspecto piramidal; a comunicao feita obedecendo o organograma; indicada para pequenas empresas. Vantagens: definio clara da autoridade e responsabilidade em cada posio; estrutura simples e de fcil compreenso. Desvantagens: excessiva centralizao das comunicaes e decises em cada chefe; comunicao demorada, sujeita a intermediaes e distores.

Noes sobre funes de administrao


2) Organizao (continuao)

Estrutura Funcional:
Gerente Operacional

Sub-Gerente mo-de-obra

Sub-Gerente Mecanizao

Supervisor M.O Fixa

Supervisor M.O Volante

Supervisor Oficina Mec.

Supervisor Mecanizao

Estrutura Funcional:
autoridade funcional dividida; cada chefe tem uma determinada especialidade; cada pessoa pode subordinar-se a vrios chefes; possui linhas diretas de comunicao; utilizada em pequenas empresas familiares. Vantagens: especializao de chefias, descentralizando e agilizando as decises; comunicao direta, rpida e sem intermediaes. Desvantagens: cpula da organizao tende a ficar por fora do que est acontecendo na empresa; subordinado recebe ordens de vrios chefes.

Noes sobre funes de administrao


2) Organizao (continuao)

Estrutura Linha-Staff:
Gerente Operacional

Topografia

Planejamento e Controle da Produo

Sub-Gerente mo-de-obra

Sub-Gerente Mecanizao

Estrutura Linha-Staff:
Rene as vantagens das estruturas linear e; funcional possui dois tipos de autoridades: a) autoridade de linha (linear) hierrquica, total e absoluta; comanda as aes e toma as decises; diretamente ligada a empresa. b) autoridade staff (funcional) autoridade do especialista; transmite recomendao, parecer tcnico, consultoria e assessoramento.

Noes sobre funes de administrao

3) Direo/coordenao (funo bsica)


indica e orienta o comportamento das pessoas no

caminho dos objetivos a serem alcanados;


responsvel por fazer com que os objetivos

sejam executados da melhor forma possvel;


importncia dos fatores intrnsecos.

Noes sobre funes de administrao

4) Controle (funo do acompanhamento):


busca assegurar que as coisas sejam feitas de acordo com o que foi planejado, organizado e dirigido; corrige falhas ou erros, manifestados no desenvolvimento do planejamento, organizao e/ou direo; previne futuras falhas ou erros ao identificar erros presentes.

OBRIGADO!!!