Colegio Javier

Informática

Unidad 4

IV año A

Integrantes:
•Lourdes González
•Frederick Sanson
•Amparo Oduber
•Ana C. Barsallo
•Ernesto Tapia
•José C. Cuervos
•Valeria Lacayo
 Índice
1. Modificación del diseño de una tabla.
2. Añadir y eliminar un campo.
3. Ejercicio paso a paso para modificar el diseño
de una tabla.
4. Añadir el campo curso.
5. Añadir el campo auxiliar.
6. Borrar el campo auxiliar.
7. Introducir y modificar datos en una tabla.
8. Borrar un registro entero.
9. Ejercicios Paso a paso para introducir datos en
una tabla.
 Modificar el diseño de una Tabla
Si una vez creada una tabla, queremos cambiar algo de su
definición (por ejemplo, añadir una nueva columna, ampliar una
columna que ya existe, borrar una columna, etc...) tendremos
que realizar una modificación en su diseño:

*Abrir la base de datos donde se encuentra la tabla a modificar,

en el caso de que no lo estuviera.

*Hacer clic derecho sobre la tabla que queremos modificar,

seleccionar Vista Diseño en el menú contextual (aparecerá la
siguiente ventana):

Para modificar la definición de un campo, posicionar el cursor

sobre el campo a modificar y realizar las cambios necesarios.
 Añadir y eliminar un campo
-Para añadir un nuevo campo tienes que:
• Ir al final de la tabla y escribir la definición del nuevo campo,
o bien,
• Situarse en uno de los campos ya creados y hacer clic en el botón
insertar filas de la pestaña Diseño, en este último caso el nuevo
campo se insertará delante del que estamos posicionados.

-Para eliminar un campo tienes que:

• Posicionarte en el campo y hacer clic en el botón de la pestaña
Diseño.
o bien,
• Seleccionar toda la fila correspondiente al campo haciendo clic en
su extremo izquierdo y cuando esté remarcada pulsar la tecla
Supr. o Del.
• Se borrará el campo de la definición de la tabla y los datos
almacenados en el campo también desaparecerán. 
• Por último, guardar la tabla.
 Ejercicio paso a paso para
Modificar una tabla de datos
• Si no tienes abierto Access 2007, ábrelo para
realizar el ejercicio.
• Abre la base de datos Clases.accdb que se
encuentra en la carpeta Mis ejercicios del disco
duro. 
• Haz clic derecho sobre la tabla Alumnado que
se encuentra en el Panel de Exploración.
• Selecciona la opción Vista Diseño en el menú
contextual.
• Haz clic sobre la columna Descripción del
campo Apellidos Alumnado.
• Escribe el texto Introducir apellidos del alumno.
 Añadir el campo curso

• Ve a la fila después de la fila del campo Fecha

nacimiento.
• Escribe en la primera columna el nombre del
campo Curso.
• Pulsa INTRO.
• Despliega la lista de tipos de datos y selecciona
el tipo de dato Número.
 Añadir el campo auxiliar
Ahora añadiremos el campo Auxiliar:

• En la siguiente fila de la rejilla escribe en la

primera columna el nombre del campo
Auxiliar. Como el campo es de tipo texto
hemos terminado con su creación.
¿Cómo borrar el campo auxiliar?
• Haz clic sobre la fila correspondiente al
campo Auxiliar para posicionar el cursor
en ese campo.
• Haz clic sobre el botón eliminar filas de la
pestaña Diseño.

• Como hemos terminado con el diseño de

la tabla, vamos a guardarla.
• Haz clic sobre el botón Guardar de la barra
de Acceso Rápido.
 Introducir Datos en una tabla
Existen múltiples formas de introducir datos
en una tabla los más comunes son:

• Hacer doble clic en el nombre de la tabla en

Panel de Exploración.

• Desde el Panel de Exploración hacer clic

derecho sobre la tabla a rellenar y seleccionar
la opción en el menú contextual.

• Si estamos en la vista de Diseño de tabla, haga

clic sobre el botón Vistas de objeto luego elegir
Vista Hoja de datos en la pestaña Inicio.

• En todos los casos aparecerá una hoja de

datos.
 Introducir Datos en una tabla
• Cada fila nos sirve para introducir un registro.

• Escribir el valor del primer campo del registro.

• Pulsar INTRO para ir al segundo campo del registro.

• Cuando terminamos de introducir todos los campos

del primer registro, pulsar INTRO para introducir los
datos del segundo registro.

• En el momento en que cambiamos de registro, el

registro que estabamos introduciendo se almacenará,
no es necesario guardar los registros de la tabla.

• Hacer clic sobre el botón Cerrar para terminar con

dicha tabla.
 Modificar Datos en una tabla
Hay muchas formas de modificar una tabla:

• Si tenemos que modificar algún valor introducido

solo tenemos que situarnos sobre el valor a
modificar y volverlo a escribir.

• Si queremos cambiar algo de la

estructura de la tabla, tenemos
que pasar a la Vista Diseño
haciendo clic sobre el botón de
Vista de objeto de la pestaña Inicio.
 Borrar un registro Entero

• Seleccionar el registro a eliminar haciendo

clic sobre el cuadro de la izquierda del
registro.
• El registro quedará seleccionado.
• Pulsar la tecla supr. del teclado o haz clic
en el botón Eliminar que se encuentra en
el panel Registros de la pestaña Inicio.
 Ejercicio paso a paso para
introducir datos en una tabla
• Si no tienes abierto Access 2007, ábrelo para
realizar el ejercicio.
• Abre la base de datos Clases.accdb que se
encuentra en la carpeta Mis ejercicios del disco
duro. 
• Haz clic derecho sobre la tabla Alumnado que se
encuentra en el Panel de Exploración.
• Haz clic sobre Abrir en el menú contextual.
Observa como en el primer campo nos pone
(Autonumérico) tipo de dato asignado al Código
Alumnado.

5. Pulsa INTRO para ir al segundo campo.

6. Escribe Luis como Nombre.
7. Pulsa INTRO para ir al siguiente campo y escribe
Gras Bueno como apellidos.
 Ejercicio paso a paso para
introducir datos en una tabla
1. Pulsa INTRO para ir al siguiente campo y escribe
Madrid, 34 como Dirección.
2. Pulsa INTRO para ir al siguiente campo y escribe
Valencia.
3. Pulsa INTRO para ir al siguiente campo y escribe
46002 como Código Postal.
4. Pulsa INTRO para ir al siguiente campo y escribe
15/02/63 como Fecha de nacimiento.
5. Pulsa INTRO para ir al siguiente registro.
6. Añade los registros que aparecen en la tabla.
7. Hacer clic sobre la palabra Carli y cambiar la i por
la a.
8. Cierra la tabla haciendo clic sobre el botón Cerrar.
9. Cierra la base de datos haciendo clic sobre el
botón Cerrar de Access.
Gracias