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PRESENTA TODOS LOS BIENES Y DERECHOS QUE SON PROPIEDAD DEL NEGOCIO.

ACTIVO CIRCULANTE:

CAJA
Representa

dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telgrafos, etc.

La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo; disminuye cuando se paga en efectivo.

BANCOS
Representa

el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en las distintas instituciones bancarias.

La caja de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.

INVERSIONES TEMPORALES
Estn

representadas por valores negociables o por cualquier otro instrumento de inversin, convertibles en efectivo en el corto plazo y tienen por objeto, normalmente, obtener un rendimiento hasta por el momento en que estos recursos sean utilizados por la entidad. Los valores negociables son aquellos que se cotizan en bolsas de valores o son operados por el sistema financiero.

MERCANCIAS
Es

todo aquello que se hace objeto de compra o venta.

La cuenta de mercancas aumenta cuando nos compran o nos devuelven mercancas; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancas.

CLIENTES
Son

personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a crdito, y a quienes no se exige especial garanta documental.

La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancas a crdito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercanca o se le concede alguna rebaja.

DOCUMENTOS POR COBRAR


Los

documentos por cobrar son ttulos de crdito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de cambio o pagars a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o se cancelan.

DEUDORES DIVERSOS
Son

la entidades que le deben a la empresa por un concepto distinto al de venta de mercanca; esta cuanta aumenta cada vez que a la empresa le quedan a deber por un concepto distinto de la venta de mercanca.

ANTICIPO DE PROVEEDORES
Es

el valor de anticipo a cuanta de pedidos que la empresa entrega a proveedores; su finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercanca o servicios que requiere; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa efectu anticipos a proveedores a cuanta de futuras compras de mercancas o servicios.

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ACTIVO

NO CIRCULANTE:

TERRENOS
Son

los predios propiedad de la entidad; es cuenta del activo por que representa el precio de adquisicin de los terrenos propiedad de la empresa.

EDIFICIOS
Son

las propiedades fijas, tales como locales comerciales, bodegas, estacionamientos, etc. Propiedad de la empresa; es cuenta del activo por que representa el precio de costo de los edificios propiedad de la empresa

MOBILIARIO Y EQUIPO
Es

el conjunto de muebles y utensilios, tales como escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, vitrinas, basculas, mquinas de oficina, entre otros, propiedad de las empresas es cuanta del activo porque representa el precio de costo de mobiliarios y equipo propiedad de la entidad

EQUIPO DE COMPUTO ELECTRONICO


Es

el conjunto integrado por unidades centrales de proceso (CPU), monitores, teclado, impresoras, drivers( unidad de disco), scanners, plotters, etc.; es cuanta del activo porque representa el precio el costo del equipo de computo electrnico propiedad de la empresa.

EQUIPO DE ENTREGA O REPARTO

Equipo de entrega o de reparto: Son todo los vehculos de transporte que se utilizan en el reparto de las mercancas, tales como camiones, camionetas, bicicletas, motocicletas, etc.

DEPOSITOS EN GARANTIA

Contratos

mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar.

INVERSIONES PERMANENTES
Son aquellos fondos invertidos con la finalidad de mantener tal inversin en el largo plazo. La intencin es que el capital invertido en tales activos exceda el plazo de 1 ao. Una definicin de inversiones permanentes en el mbito empresarial, es que estas inversiones son aquellas efectuadas en ttulos que representan el capital social de otras empresas y cuya intencin es la de mantenerlas por un perodo indeterminado.

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OTROS

ACTIVOS:

GASTOS DE INVESTIGACION
El tratamiento contable de los gastos de investigacin y desarrollo, ms conocidos, como gastos I+D, est desarrollado en la norma de registro y valoracin (NRV) 5. del Plan General de Contabilidad (PGC), Inmnovilizado intangible. Para el tratamiento de estos gastos el PGC utiliza dos cuentas: 200, Investigacin: Es la indagacin original y planificada que persigue descubrir nuevos conocimientos y superior comprensin de los existentes en los terrenos cientfico o tcnico. Contiene los gastos de investigacin activados por la empresa, de acuerdo con lo establecido en las normas de registro y valoracin. 201, Desarrollo: Es la aplicacin concreta de los logros obtenidos de la investigacin o de cualquier otro tipo de conocimiento cientfico, a un plan o diseo en particular para la produccin de materiales, productos, mtodos, procesos o sistemas nuevos, o sustancialmente mejorados, hasta que se inicia la produccin comercial.

GASTOS EN ETAPAS PREOPERATIVAS DE ORGANIZACIN Y ADMINISTRACION


Registra

los aumentos y disminuciones que se realizan en loa etapa preoperativa de una empresa, cuyas actividades se encuentran encaminadas a iniciar sus operaciones industriales y comerciales.

GASTOS DE MERCADOTECNIA
Son

los gastos que la entidad paga por contratar los medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada actividad, servicio o producto que la empresa proporciona produce o vende.

GASTOS DE ORGANIZACION
Son

los gastos que la entidad paga a profesionales especializados en la organizacin de negocio o en la reorganizacin de empresas; esta cuenta aumentan cuando la empresa para servicios por la organizacin o reorganizacin de la empresa, disminuye por la aplicacin a resultados de operacin de los gastos de organizacin o reorganizacin conforme se incurren, es cuenta del activo solo por la parte del costo de los gastos de organizacin o reorganizacin que est pendiente de aplicacin a resultados de operaciones futuros.

GASTOS DE INSTALACION
Son

todos los gastos que la entidad paga a profesionales especializados en la organizacin de negocios o en la reorganizacin de empresas; esta cuenta aumenta por cada uno de los gastos que haga la empresa para condicionar el local, disminuye por parte proporcional que de dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo; s cuenta del activo porque representa el costo de las instalaciones que son propiedad de la empresa, naturalmente , la baja del valor que vayan sufriendo las instalaciones por el uso o por el transcurso del tiempo es la que debe considerarse gasto.

PAPELERIA Y UTILES
Es

el conjunto de material de papelera y objetos de escritorio que se emplean en las labores de la empresa, lo constituyen el papel en blanco o membretado, sobres, formatos impresos como remisiones, facturas. Recibos. Libros, registro, tarjetas, as como lpices, bolgrafos, tintas, correctores, etc; esta cuenta aumenta cada vez que se compran papelera y tiles de escritorio, disminuye por el valor de los materiales, y tiles que se vayan utilizando; es cuenta del activo por que representa el precio de costo de la papelera y tiles que es propiedad de la empresa; naturalmente, la parte que se haya utilizado o consumido es la que debe considerarse gasto.

PROPAGANDA Y PUBLICIDAD
Son

los medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada actividad, servicio o producto que la empresa proporciona produce o vende, los medios ms conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, revistas, estaciones radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin, esta cuenta aumenta cada vez que se pague por impresin o contratacin de propaganda y publicidad, disminuye por la parte de publicidad y propaganda que se distribuya o publiques, es cuenta de activo por que representa el precio de costo de la propaganda y publicidad que es propiedad de la empresa; naturalmente la parte que se haya distribuido o publicado es la que debe considerarse gasto.

PRIMAS DE SEGUROS
Son

los pagos que hace la empresa a la compaas aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de seguir los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etctera; esta cuenta aumenta cada vez que se pague a las compaas aseguradoras primas sobre contratos de seguro , disminuye por la parte proporcional que de las primas pagadas se haya disfrutado del servicio.

RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO


Son

el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al edificio que ocupa la empresa, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente ; estos pagos anticipados se hacen por el estipularlo as el contrato de arrendamiento o porque as le conviene a los intereses de la entidad; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad paga por anticipado el importe de varias rentas , disminuye por la parte proporcional que del servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo ; es cuenta del activo porque representa el valor de varias rentas que la empresa ha pagado, por las cuales tiene el derecho de ocupar el edificio durante el tiempo que se ha pagado por anticipado; naturalmente, la parte que de dichas rentas se haya disminuido es la que debe considerarse gasto.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO


Son los intereses que la empresa paga antes del vencimiento de un crdito. Este caso se presenta en aquellos prestamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente solicitada; Por ejemplo, se recibe en calidad de prstamo $2000000.00 de la cual se descuentan $75000.00 por intereses correspondientes a dos aos, que es el plazo del crdito , como puede verse, dichos intereses equivalen a un pago anticipado, esta cuenta aumenta cada vez que la empresa pague intereses por anticipado, disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en gasto por el transcurso del tiempo; es cuenta del activo por que representa el importe de los intereses que la empresa ha pagado por anticipado, por los cuales tiene el derecho de pagar el prstamo hasta el final del plazo que comprenden los inters, naturalmente , la parte que de dichos intereses se haya disminuido es la que debe considerarse gasto. Hasta este momento se ha explicado el movimiento de las principales cuentas del activo de una empresa con actividad comercial, a continuacin se especifican las principales cuentas del pasivo.

REPRESENTA LAS DEUDAS Y OBLIGACIONES A CARGO DEL NEGOCIO.

PASIVO

A CORTO PLAZO:

PROVEEDORES
Son

las entidades a quienes la empresa les debe por haberles comprado mercancas a crdito, sin darle ninguna garanta documental; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad compra mercanca a crdito, disminuye cuando pague total o parcialmente la cuenta, devuelvan mercanca al proveedor o este conceda algn descuento o rebaja.

DOCUMENTOS POR PAGAR


Son

los ttulos a crdito a cargo de la empresa , tales como letras de cambio y pagares; esta cuenta aumentara cuando la empresa expida letras de cambio o pagares a su cargo, disminuye cada vez que pague o cancela uno de estos documentos.

ACREEDORES DIVERSOS
Son

las entidades a quienes la empresa les debe por un concepto distinto de la compra de mercancas; esta cuanta aumenta cada vez que la empresa quede a deber por un concepto distinto de la compra de mercancas.

ANTICIPO DE CLIENTES
Es

le valor de anticipo a cuenta de pedidos que la empresa recibe de sus clientes a cuanta de futuras ventas de mercancas; su finalidad es contar con recursos para producir los artculos solicitados y, a la vez, tener mayor seguridad de la venta de su produccin; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe anticipos de clientes a cuenta de futuras vetas de mercancas o de servicios.

GASTOS PENDIENTES DE PAGO, GASTOS POR


PAGAR O GASTOS ACUMULADOS
Son

los gastos por servicio o beneficios devengados, que estn pendientes de pago a cargo de la empresa , entre ellos se pueden citar los sueldos y salarios empleados, las comisiones de agentes y dependientes, el servicio de llamadas telefnicas, el suministro de energa elctrica y agua, el arrendamiento, etctera; esta cuenta aumenta cuando no se pague algn servicio o beneficio devengado por la empresa, disminuye cuando la entidad pague total o parcialmente el adeudo correspondiente; es cuenta del pasivo porque representa el valor a que asciende la obligacin de pagar servicios o beneficios devengados aun no cubiertos por la empresa.

IMPUESTOS PENDIENTES DE PAGO, POR


PAGAR O ACUMULADOS
Son

los impuestos generados o causados devengados, que estn pendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellos se pueden citar la cuota patronal del seguro social, la cuota del seguro del retiro (SAR), la cuota del fondo nacional de vivienda (INFONAVIT), el impuesto sobre nominas , el impuesto predial, etctera; esta cuenta aumenta cuando se conoce la obligacin adquirida de pagar algn impuesto o cuota; disminuye cuando la empresa paga total o parcialmente el adeudo correspondiente ;es cuenta del pasivo porque representa el valor que asciende la obligacin de pagar impuestos o cuotas aun no cubiertas por la entidad.

REPRESENTA LAS DEUDAS Y OBLIGACIONES A CARGO DEL NEGOCIO.

PASIVO

A LARGO PLAZO:

HIPOTECAS POR PAGAR O ACREEDORES


HIPOTECARIOS
Son las obligaciones que tienen como garanta la escritura de bienes inmuebles, se entiende por bienes inmuebles los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rpidamente; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa recibe prestamos cuya garanta este constituida por la escritura de algn bien inmueble , disminuye por los pagos que la empresa haga a cuenta o liquidacin de dichos prestamos hipotecarios; es cuenta del pasivo porque representa el importe de los prestamos hipotecarios que la empresa tiene la obligacin de liquidar .

DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO


PLAZO

Son

los ttulos a crdito a cargo de la empresa , tales como letras de cambio y pagares en un plazo de 3 a 5 aos

CUENTAS POR PAGAR A LARGO PLAZO

Son

las cuentas a cargo de la empresa , tales como letras de cambio y pagares en un plazo de 3 a 5 aos

REPRESENTA LAS DEUDAS Y OBLIGACIONES A CARGO DEL NEGOCIO.

OTROS

PASIVOS:

RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO


Son

el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun no estn vencidas la empresa haya cobrado anticipadamente ; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa cobre rentas por anticipo, disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se hayan devengado conforme al paso del tiempo; es cuenta de pasivo porque representa el valor de las rentas que la empresa ha cobrado anticipado, por las cuales tiene la obligacin con el arrendatario de continuar proporcionado el inmueble; naturalmente la parte de dichas rentas haya disminuido es la que se debe considerar ingreso por rentas .

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO


Son

el importe de los intereses que aun no estn vencidos la empresa ha cobrado anticipadamente ; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa cobre intereses por anticipado, disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en ingreso; es cuenta del pasivo porque representa el importe de los intereses que la empresa ha cobrado por anticipado por las cuales tiene la obligacin de dejar en poder del deudor la cantidad que le ha prestado durante el tiempo que comprende los intereses; naturalmente , la parte que de dichos intereses se haya disminuido es la que se debe considerar ingreso por inters.