coordinacin
coordinacin
Control Verificar
coordinacin
coordinacin
Direccin Hacerlo
Prever
Proveer
Actuar
Planificacin
Organizacin
Direccin y Control
Como etapas Planificacin Organizacin Direccin Control Coordinar : : : : : qu hacer cmo hacerlo hacerlo verificar combinar esfuerzos
Algunas definiciones... Prever Concluir un porvenir y efectuar planes y programas. Planificacin Tomar acciones en el presente para anticipar acciones en el futuro. Proveer Disponer de recursos para que las cosas operen y se logre lo planificado. Organizacin Cmo hacer que se logre lo planificado a travs de un ordenamiento de la accin empresarial Actuar Llevar a cabo las cosas. Direccin Actividad de gestin que procura que las cosas ocurran a travs de las personas. Control Verificar si lo planificado se est llevando a cabo y tomar medidas si corresponde (retroalimentacin). Coordinacin Introducir armona entre componentes; tiene por objetivo combinar esfuerzos que aseguren el xito cuando se desea alcanzar un objetivo.
PLANIFICACIN
se trata de proyectar el futuro deseado, los medios necesarios y las actividades a desarrollar para conseguirlo
(clsico concepto de planificacin con el que coinciden en esencia numerosos autores)
Objetivos de Planificacin
Orientar Acciones
Sirve para orientar las acciones de la empresa hacia el objetivo que se persigue.
Evitar Riesgos
Se evitan o aminoran los riesgos innecesarios ya que al prever elementos perjudiciales, se puede tratar de solucionarlos por adelantado.
Ordenar Tareas
Permite fijar de modo ordenado las tareas necesarias para alcanzar el objetivo deseado
Facilitar Coordinacin
Facilita la coordinacin de las distintas funciones de la empresa ya que los planes particulares deben estar en concordancia con el plan general.
Principios de la Planificacin
Una planificacin efectiva debe considerar los siguientes principios:
Planificar para lo incierto Ideas de Peter Drucker La Administracin en una poca de grandes cambios - 1996 La incertidumbre en la economa, en la sociedad y en la poltica- ha alcanzado tal magnitud que ha convertido en intil, si no en contraproducente, la clase de planificacin que la mayora de las empresas sigue practicando: los pronsticos basados en probabilidades. Lo primero que hay que mirar son los datos demogrficos. Casi todos los que formarn la fuerza laboral de los pases desarrollados en el ao 2010 ya viven hoy. Ha habido dos cambios revolucionarios en la fuerza laboral de los pases desarrollados: la explosin en la educacin superior y la avalancha de mujeres profesionales fuera del hogar. Ambos son hechos consumados. El desplazamiento desde los obreros manuales a los trabajadores del saber y los servicios como centros de gravedad de la poblacin es irrevocable. Pero tambin lo es el envejecimiento tanto de la fuerza laboral como de la poblacin en su conjunto. Es necesario que los empresarios pregunten: Qu significan estos hechos consumados para nuestra empresa? Qu oportunidades crean? Qu amenazas presenta? Qu cambios exigen, en la forma en que la empresa est organizada y dirigida, en nuestras metas, en nuestros productos, en nuestros servicios, en nuestras polticas? Y qu cambios son ahora posibles y susceptibles de aportar ventajas?
Tipos de Planes
Segn su extensin (amplitud, lo que abarcan)
Estratgico Planes que incluyen a todos los objetivos de la organizacin; establece los objetivos y estrategias generales o globales (aprox. 5 aos y desarrollados por la Alta Direccin) Operacional Planes que especifican o concretan las tareas a desarrollar para lograr los objetivos y planes globales (aprox. 1 ao)
Largo Plazo Planes que se extienden a ms de 5 aos Corto Plazo Planes que cubre menos de un ao
Segn su Especfico carcter Planes que son claramente definidos y no dan lugar a la interpretacin especfico Direccional
Etapas de la Planificacin
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Determinacin de los objetivos Recopilacin de antecedentes Anlisis y clasificacin de los antecedentes Formulacin de supuestos Formulacin de planes alternativos Determinacin del plan definitivo Control de Avance del plan
Planificacin: Etapas
Meta
2. Recopilacin de antecedentes
4. Formulacin de supuestos
un mtodo grfico que muestra la relacin entre el trabajo planeado y terminado sobre un eje y el tiempo transcurrido sobre el otro eje.
Carta Gantt
Actividades
x x
x x x x x x
En lugar de enumerar en el eje vertical las actividades, se enumeran los departamentos o recursos especficos. De este modo se permite planear y controlar la utilizacin de la capacidad por estaciones de trabajo.
Responsabilidades o Recursos
Rec.1
Rec 2 Rec.3
x
x
x
x x
...
Rec.n
x
x
Planificacin Estratgica (objetivos, estrategia, polticas globales, plan de empresa a largo plazo)
Planificacin Operativa (objetivos y planes a corto plazo para reas y subreas funcionales)
Ejecucin
Comparacin
Analizar el ambiente
Formular Estrategias
Evaluar resultados
Si no sabemos dnde queremos ir, lo que es seguro es que llegaremos a otro sitio.
Visin No importa lo que la visin es, sino lo que la visin logra Qu estamos tratando de crear, Qu queremos hacera dnde queremos llegar
(Kazuo Inamori)
La visin de la empresa integra, por una parte, la filosofa los valores por ella asumida y, por otra, la misin a realizar. Una visin es una fotografa de los que buscas crear, descrita en el presente, como si estuviera sucediendo ahora. La visin permite establecer objetivos que acerquen a la organizacin al futuro que quiere lograr.
Visin: Definiciones
Qu es la Visin?
Describe como ser el negocio de la compaa en el futuro. Hace alusin a emociones. Describe el futuro en trminos de metamorfosis, smbolos y sentimientos. Son imgenes poderosas que empujan a la gente a alcanzarlas. Peter Babick Lo que aspiramos a ser ,a alcanzar, a crear, algo que requiere progreso y cambios significativos para alcanzarlo. J.C. Collins & J.I. Porras
Mr. Kwnoledge
Visin: definiciones
Un ejemplo de visin
La imagen del futuro de una Compaa que se esfuerza en conseguir metas ambiciosas, inspira y dirige la transformacin y el cambio cultural.
Se esfuerza
Inspira
Dirige
Significa algo
para la gente
Trasladable en
difcil de replicar
Ejemplos de Visin
Metas cualitativas
Llegar a ser la institucin financiera ms poderosa, ms servicial, ms inalcanzable que haya existido nunca Llegar a ser la compaa ms conocida por cambiar la imagen de baja calidad de los productos Japoneses.
Democratizar el automvil
Ejemplos de Visin
Metas: Transformacin interna.
Transformar esta compaa de una empresa de defensa, a la ms diversificada compaa de alta tecnologa del mundo
Rockwell
Llegar a ser como mnimo el nmero dos en todos los mercados que servimos y revolucionar esta compaa, para tener la fuerza de una gran empresa, combinada con la agilidad de una pequea organizacin
Ejemplos de Visin
Meta Democratizar el automvil
Descripcin
Construir un coche para las masas. Ser tan barato que cualquiera con un buen salario
pueda tenerlo.
Los caballos habrn desaparecido de las autopistas, El automvil se asumir como algo natural ...y daremos empleo a un gran nmero de personas.
Misin Cmo lograremos nuestros propsitos y visin, Qu hacemos para lograr la lograr la visin
La misin constituye el primer nivel el ms global o genrico de los objetivos de la empresa. Manifiesta cierto nivel de aspiracin directiva e intenta dar respuesta a las preguntas sobre cul es la esencia del negocio y sobre la configuracin futura del mismo.
Visible para que sus componentes humanos enfoquen decisiones de manera que los planes establecidos puedan contrastarse con lo que postula la organizacin.
El reconocimiento expreso de la misin, aun cuando sta no siempre est formalmente establecida, indica definir los negocios y las operaciones que distinguen a una empresa del resto de competidores su filosofa particular y permite su general conocimiento.
Misin: Definiciones
Qu es la Misin?
Es la razn de ser de una organizacin.
EFQM
Ejemplos de Misin
Preservar y mejorar la vida humana
Ejemplos de Misin
Hacer contribuciones tcnicas para el desarrollo y bienestar de la humanidad
Ejemplos de Misin
Acelerar la visin de nuestros clientes para ayudar a convertir sus ideas en realidad Identificar las necesidades del mercado informtico y desarrollar respuestas tecnolgicas con la mayor calidad y nivel de servicio.
Proporcionar estrategias, soluciones, servicios y productos, para ayudar a nuestros clientes a tener xito en la economa digital.
Visin : Meta
Llegar a ser lder Global, reconocido por asegurar que sus clientes consiguen el mximo valor de la economa digital.
Visin : Descripcin.
Implementando las estrategias, soluciones y servicios adecuados. A travs de una implantacin optima de manera sostenida
Misin
Viastore ofrece soluciones para satisfacer las necesidades de gestin de almacenaje y flujo de materiales que se plantean hoy da.
Misin de BEAC
BEAC
Impulsamos el cambio y la mejora integral de las organizaciones, para ayudar a nuestros clientes a triunfar.
Identificando la Misin
Elementos claves: Debe centrarse en como los 4 clientes: (empleados / entorno / accionistas / clientes) se benefician de nuestros productos y servicios. Debe guiar e inspirar a todo el personal de la Empresa (a todos los niveles). Debe ser simple / fcilmente comprensible. La Misin se identifica, no se crea.
Es la manera en que esperamos comportarnos en el da a da para alcanzar nuestra visin. Cmo nos comportamos entre nosotros en la empresa, con nuestros clientes, proveedores, la comunidad, etc.
Ejemplos de Valores: Respeto por el Individuo, Liderazgo Inspirado, Liderazgo Tecnolgico, Trabajo de Equipo, Calidad, Servicio al Cliente, Comunicacin, Ms Altas Normas ticas, Responsabilidad Corporativa, Rendimiento de los Accionistas.
Visin: Ejemplos
Misin
Experimentar el placer de la innovacin y la aplicacin de la tecnologa , para el beneficio y placer del publico en general.
Visin : Meta
Llegar a ser la compaa ms conocida en el mundo, por cambiar la imagen de baja calidad de los productos Japoneses.
Valores
* Elevar la cultura y el status nacional Japons. * Ser pionero, no seguir a otros, hacer lo imposible.
Visin : Descripcin.
Crearemos productos que llegaran a ser conocidos en todo el mundo Seremos la primera compaa Japonesa que entrar en el mercado USA y distribuir directamente
Tendremos xito realizando innovaciones en las que la compaas americanas han fallado(radio transistores)
En 50 aos, nuestra imagen de marca ser tan conocida como cualquiera en el mundo
Nuestra calidad e innovacin sern rivales de las mas 2005 compaas innovadoras
Made in Japan significara algo bueno, no algo 2000 simpln.
VISIN
Qu clase de organizacin se desea ser?
MISIN
Qu hacemos para lograr la lograr la visin?
VALORES
Quines somos, en qu creemos, cmo nos comportamos? Prcticas que constituyen la cultura corporativa.
ESTRATEGIA
Conjunto de cursos globales de accin que proyecta realizar una empresa para lograr el cumplimiento de sus objetivos. Cmo llegamos de la MISION a la VISIN considerando nuestros VALORES?
MODELO FODA
Este modelo concibe que la organizacin se estructura de un cierto modo, en base a elementos que tienen que ver en cmo articular la empresa en el medio ambiente en que interviene, es decir, respecto de los competidores.
Amenazas
Oportunidades
Medio Ambiente
fortalezas
debilidades
competencia
Slogan Estratgico: La gestin se articula aprovechando oportunidades, sorteando amenazas, explotando fortalezas y corrigiendo debilidades.
OPORTUNIDADES: Acontecimientos futuros que se prev son favorables para la empresa o que facilitarn el logro de los objetivos.
AMENAZAS: Acontecimientos futuros que se prev son adversos para la empresa o que perjudicarn el logro de los objetivos.
FORTALEZAS: Atributos empresariales que ofrecen ventajas frente la competencia. DEBILIDADES: Atributos empresariales que, respecto de la competencia, hacen menos competitiva a la empresa.
Atributos?.... Tecnologa, Capital, Know -How, Participacin de Mercado, Historia, Imagen
Las fortalezas y debilidades de la empresa son relativas a sus competidores. En la gerencia se adoptan dos estrategias bsicas : Compararse con el lder del negocio, respecto de la participacin de mercado Compararse con los dos ms inmediatos seguidores o contendores: el que est inmediatamente ms atrs, y el que est inmediatamente ms adelante.
La lgica FODA es ntimamente sensible respecto de la identidad de clase del negocio que se define. En este caso, cuando de competitividad se trata, la identidad de clase define al mercado.
Miguel Udaondo Durn Apuntes Master en Calidad Total - Universidad Carlos III de Madrid
Qu es el anlisis DAFO?
Una herramienta estratgica, aplicable tanto a una empresa, como a una actividad, un producto o un proyecto de la misma.
Para qu sirve ?
Para orientar nuestra estrategia de actuacin, al indicarnos:
Qu aspectos debemos enfatizar y publicitar Qu aspectos debemos modificar y corregir
Qu significa DAFO ?
D = Debilidades A = Amenazas F = Fortalezas O = Oportunidades
Cmo se hace ?
Analizando por separado cada uno de los factores DAFO. Viendo la relacin que tienen entre s:
Nuestras Debilidades y las Amenazas del entorno.
Aspectos a potenciar
F
A
D
No fidelizarlos Trabajar a corto plazo Atencin a clientes mejorable Obsesin por reducir costes Dar respuesta a sus demandas No integrarlos en la entidad
A
Que se les engae Cometer errores Falta de profesionalidad Mala atencin Mala imagen de la entidad Actitud negativa de los empleados
F
Flexibilidad Sistemas informticos Innovar Buena imagen Buen trato al cliente Banca telefnica
O
Atencin Asesoramiento Buenos productos No errores Confianza Eficiencia
1.No fidelizarlos 2.Trabajar "a corto" 3.Atencin mejorable 4.Prioridad red.costes 5.No dar respuesta 6.No integrarlos 6.Servicio telefnico 5.Buen trato al cliente 4.Buena imagen 3.Innovacin 2.Sist.informticos 1.Flexibilidad
1.No fidelizarlos 2.Trabajar "a corto" 3.Atencin mejorable 4.Prioridad red.costes 5.No dar respuesta 6.No integrarlos 6.Servicio telefnico 5.Buen trato al cliente 4.Buena imagen 3.Innovacin 2.Sist.informticos 1.Flexibilidad
1.No fidelizarlos 2.Trabajar "a corto" 3.Atencin mejorable 4.Prioridad red.costes 5.No dar respuesta 6.No integrarlos 6.Servicio telefnico 5.Buen trato al cliente 4.Buena imagen 3.Innovacin 2.Sist.informticos 1.Flexibilidad
s idad n t. o a e c v i l r t u a d ie n ro na nci gen gat s r g o o r en er e esi ate ima ne cia nza rore s p ram in f s t er no so enc le me pro ala la titud ien nfia a o ue Co F. . M . M Ac Efic Co . N Bue Ase . At Q 4 4 1 5 3. 6. 6 1. 2. 3. 2. 5. n e
1.No fidelizarlos = 15 2.Trabajar "a corto"= 6 3.Atencin mejorable = 13 4.Prioridad red.costes = 11 5.No dar respuesta = 17 6.No integrarlos = 15 6.Servicio telefnico 5.Buen trato al cliente 4.Buena imagen 3.Innovacin 2.Sist.informticos 1.Flexibilidad
n es idad n t. o a e c v i l r t u n a a rro na ci d ient e s g g o g n o r en er e esi ate ima ne cia nza rore s p ram in f s le met pro ala la titud ien nfia er eno eso enc ue Co F. . M Ma Ac Efic Co . No Bu As . At Q . 3. 4 5. 4 3. 2. 1 6. 6 5. 1. 2
= 15 = 10 = 15 = 11 = 18 =3
2.No fidelizarlos = 15 5.Trabajar "a corto" = 6 3.Atencin mejorable = 13 4.Prioridad red.costes = 11 1.No dar respuesta = 17 2.No integrarlos = 15 3.Servicio telefnico 5.Buen trato al cliente 4.Buena imagen 3.Innovacin 1.Sist.informticos 6.Flexibilidad
d n es ida n a ct. to e v l r i u t n a i o s rod ien ga err ion nc age ega e n a e r e ter fes at im n cia nz ro s p ram in s d le me pro ala ala titu ien nfia o er eno eso enc e u Co F. . M . M Ac Efic Co . N Bu As . At Q . 4 5 6. 4 3. 2. 1 O 6 5. 1. 2. 3
= 15 = 10 = 15 = 11 = 18 =3
Taller FODA
DAFO (6 de cada uno)
1 3
0: Ninguna 1: Poca 2: Alguna 3: Bastante 4: Mucha
A
ASPECTOS A
D F
CORREGIR
ASPECTOS A
POTENCIAR
Determinar los Factores Crticos de xito (FCE) son los objetivos clave que deben alcanzarse para cumplir la misin No son priorizables. Se deben cumplir TODOS Identificar Procesos Crticos (2 3 por cada FCE)
5
PROCESOS
FCE
7
Cul es el grado de satisfaccin del proceso? Presentar Resultados Establecer PLANES DE ACCION
6
Dar peso a cada proceso para ver el grado de impacto en el FCE
8
ACCION / RESPONSABLE / FECHA / COSTO / INDICADOR
Estrategia
... conjunto de cursos globales de accin que proyecta realizar una empresa para lograr el cumplimiento de sus objetivos generales o parciales...
La absorcin de una firma competidora El adoptar nueva tecnologa de produccin El orientar el total o parte de su produccin a la exportacin, etc.
Fernando Martino Diccionario de Conceptos Econmicos y Financieros
Va para lograr ventajas competitivas respondiendo a las oportunidades y amenazas del medio y las fortalezas y debilidades internas
Tipos de Estrategias (Cmo formular estrategias) Para dar a la organizacin una ventaja competitiva, es decir, para colocar a la organizacin en posicin para que pueda ganar una ventaja relativa sobre sus rivales, se tienen las siguientes estrategias:
COSTO
y
DIFERENCIACIN
Costo
Producir a bajo costo; se puede lograr a travs de: Eficiencia en las operaciones Economas de escala Innovacin tecnolgica Mano de obra a bajo costo Acceso preferencial a materias primas
Diferenciacin
Tener un producto nico o diferenciado en un mercado generalizado; lo importante es que debe ser percibido como diferente por los clientes; se puede lograr a travs de: Alta calidad Servicio excelente Diseo innovador Imagen positiva de la marca