PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES 2011-II ETAPA

DIRECTIVA N 047-2011-ME/VMGI
NORMAS PARA LA EJECUCIN DE LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO DE LOS LOCALES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PBLICAS A NIVEL NACIONAL

DECRETO DE URGENCIA N058-2011 (publicado en El Peruano el 26.10.2011)

APROBACION DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES 2011-II ETAPA

DIRECTIVA N047-2011-ME/VMGI NORMAS PARA LA EJECUCIN DEL MANTENIMIENTO DE LOS LOCALES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PUBLICAS A NIVEL NACIONAL

PRESENTACIN
Objetivo: Establecer disposiciones complementarias, procedimientos y responsabilidades de las entidades y rganos responsables de la ejecucin y supervisin de las acciones del mantenimiento de locales escolares de la II.EE. pblicas a nivel nacional, las cuales deben encontrarse en condiciones ptimas de seguridad y salubridad.

Fines: Garantizar legalidad, eficiencia, eficacia y transparencia en la ejecucin de los recursos asignados para el mantenimiento de locales escolares de las Instituciones pblicas. 4

BASE LEGAL
-Ley N 28044 Ley General de Educacin. -Ley N 28112 Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico. -Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. -Ley N 27245 Ley de Responsabilidad y Transparencia Fiscal, modificada por la Ley N 27958. -Ley N 29626, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao Fiscal 2011. -Ley N 27658 - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado y su reglamento. -Decreto Supremo N 006-2006-ED, Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Educacin y sus modificatorias. -R.M. N540-2007-ED (28-12-2007) Dispone el uso obligatorio del cdigo modular de la institucin educativa. -D.U. N 058-2011-ED (26-10-2011) Se reglamenta el Programa de Mantenimiento 2011-II Etapa. -R.M. N0..-2011-ED (..-11-2011): Aprobar la base de datos de los responsables del manejo de las cuentas destinadas a pagar los gastos que origine el mantenimiento de locales escolares. Aprobar la Directiva N047-2011-ME/VMGI Normas para la ejecucin de mantenimiento Autorizar a la OGA del MED remitir a la Direccin del MEF, las bases aprobadas para la apertura de las cuentas en el Banco de la Nacin. Publicar la Directiva N 047-2011- ME/VMGI en la pgina Web del Minedu. - Resolucin Jefatural N .2011-ED (..-11-2011) Aprobar el Instructivo Tcnico para el programa de mantenimiento 2011.

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO 2011 II ETAPA

Mantenimiento Preventivo: Comprende las acciones que se deben realizar, en forma peridica para prevenir, evitar o neutralizar daos y/o el deterioro de las condiciones fsicas de las infraestructura del local escolar (aulas, SS.HH. y mobiliario escolar).

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO 2011 II ETAPA

Mantenimiento Correctivo: Comprende las acciones orientadas a corregir las fallas originadas por el mal uso y o desgaste natural de algunos materiales que conforman la infraestructura.

MACRO-ESTRUCTURA DE ORGANIZACIN
Ministerio de Educacin- MED

Direccin Regional de Educacin -DRE

Unidad de Gestin Educativa Local UGEL

Municipalidades (Plan Piloto de la Gestin Educativa)

Directores de las Instituciones Educativas.

Comit de Mantenimiento

Comit Veedor

MINISTERIO DE EDUCACION
PLANIFICACION ESTRATGICA
Unidad de Estadstica Unidad de Presupuesto

OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN

Unidad de Personal Unidad de Administracin Financiera
Tesorera Aprobada la resolucin del listado remitir al Tesoro Pblico p/autorizacin

Consolida el listado de locales escolares

Autoriza el Calendario de Compromisos Institucional CCI

Los nombres de los Directores de las II.EE. Pblicas sern proporcionados por las DRE, UGEL y Municipalidades mediante el programa Aplicativo y sern visadas por la Unidad de Personal

El rea de Contabilidad Atender los requerimientos de la OINFE (autorizacin y listado p/depositar los recursos en las cuentas abiertas en el Banco de la Nacin).

OINFE
OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
AREA DE MANTENIMIENTO
REALIZAR EL MONITOREO Y SEGUIMIENTODE LAS ACCIONES DE MANTENIMIENTO ELABORAR INFORMES PERIODICOS SOBRE LAS ACCIONES DE MANTENIMIENTO EJECUTADAS RECIBIR DE LA OGA LOS EXPEDIENTES DE DECLARACION DE GASTOS PARA SU VERIFICACION Y EVALUACION TECNICA

ELABORAR Y REMITIR LOS INSTRUCTIVOS CON LAS ORIENTACIONES TECNICAS

ELABORAR EL INFORME FINAL DE LA EJECUCION DE LAS ACCIONES

IMPLEMENTAR UNA LINEA GRATUITA Y UNA CUENTA DE CORREO ELECTRONICO

COMUNICAR A LA OGA SOBRE ACCIONES DE MANEJOS DE CUENTAS (BLOQUEOS, VIGILANCIA, CIERRE DE CUENTAS Y REVERSIONES).

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PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES 2011-II ETAPA

DREs, UGELs y/o Municipalidades Quienes ingresaran los nombres de los responsables de las IIEE a travs del Aplicativo (Sistema de Declaracin de Gastos).

Directiva N 047-2011-ME/VMGI

F L U J O G R A M A

Conformacin de comits

Comit de Mantenimiento Director de la I.E 1 Padre de Familia APAFA

Comit Veedor Alcalde o representante 02 Padres de Familia Toma conocimiento de las actividades a realizar en el Formato 01 Verificar los trabajos de mantenimiento en las IIEE

Elaboracin del Formato 01

Envo a la UGEL, DRE o Municipalidad para aprobacin y VISADO.

Firma del Formato 03 Acta de Compromiso

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Retiro Bancario Se realizar el retiro del monto asignado para la ejecucin de los trabajos Programados en el Formato 01 de acuerdo a la Directiva.

F L U J O G R A M A

Ejecucin de los trabajos De acuerdo a lo programado en el Formato 01, la Directiva y el Instructivo Tcnico.

Elaboracin del expediente de Declaracin de Gastos y presentacin hasta el 31-03-2012

DREs, UGELs y/o Municipalidad Debern ingresar la Declaracin de Gastos al Aplicativo "Sistema de Declaracin de Gastos hasta el da 30-04-2012

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DRE
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION
INFRAESTRUCTURA / MANTENIMIENTO
BRINDAR APOYO A LAS UGELES PARA ASEGURAR LA CORRECTA EJECUCION DE LOS RECURSOS REGISTRAR EN EL APLICATIVO LOS DATOS DE LOS DIRECTORES GESTIONAR PARA QUE LOS DIRECTORES FIRMEN EL FORMATO 3 ELABORAR INFORMES MENSUALES C/ INFORMACION DE LAS UGELs Y REMITIRLAS A LA OINFE (10 PRIMEROS DIAS) VERIFICAR Y APROBAR LAS PARTIDAS A EJECUTAR PLANTEADAS EN EL FORMATO 1

EL INCUMPLIMIENTO DEL ENVIO DE INFORMACION EN LAS FECHAS SEALADAS ESTA SUJETA A SANCIONES ESTABLECIDAS POR LEY.

RECEPCIONAR LOS INFORMES QUE ELABORE EL C. VEEDOR , F1 Y DECLARACIONES DE GASTOS

SUPERVISAR Y FISCALIZAR LAS ACCIONES DE MANTENIMIENTO

REGISTRAR EN EL APLICATIVO WEB LAS DECLARACIONES DE GASTOS POR PARTIDAS

DENUNCIAR IRREGULARIDADES Y REMITIR RESOLUCIONES DE FELICITACION A DIRECTORES QUE CUMPLAN CON LA DIRECTIVA

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UGEL / MUNICIPALIDAD
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL / PLAN PILOTO DE LA GESTIN EDUCATIVA
MANTENIMIENTO / DESARROLLO URBANO
BRINDAR APOYO, ORIENTACION Y CAPACITAR A DIRECTORES EN ASPECTOS TECNICOS CAPACITAR, DIFUNDIR Y ENTREGAR LOS INSTRUCTIVOS SUPERVISAR Y FISCALIZAR LA EJECUCION DE MANTENIMIENTO INFORMAR A TRAVES DEL APLICATIVO LOS DATOS DE DIRECTORES RECEPCIONAR Y ARCHIVAR LOS FORMATOS 3 VERIFICAR Y APROBAR LAS PARTIDAS PLANTEADAS EN EL FORMATO 1Y REMITIR AL OINFE REMITIR A LA DRE INFORMES MENSUALES RECIBIR , REGISTRAR Y REMITIR LAS DECLARACIONES DE GASTOS A LA OGA 30-04-12 EL INCUMPLIMIENTO DEL ENVIO DE INFORMACION EN LAS FECHAS SEALADAS ESTARA SUJETA A SANCIONES ESTABLECIDAS POR LA LEY.

ASEGURAR LA CONFORMACION DE LOS COMITES

DENUNCIAR IRREGULARIDADES Y REMITIR RESOLUCIONES DE FELICITACION A DIRECTORES QUE CUMPLAN CON LA DIRECTIVA

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DIRECTOR DE LA I.E.
UTILIZAR LOS FONDOS PRIORIZANDO LAS ACCIONES DE MANTENIMIENTO
REMITIR A ESTADISTICA POR MEDIO ELECTRONICO LA INFORMACION SOLICITADA CONVOCAR E INSTALAR EL COMIT DE MANTENIMIENTO Y ELABORAR EL FORMATO 1 REMITIR EL FORMATO 1 Y EL FORMATO 3 A LA DRE, UGEL Y MUNICIPALIDAD PARA SU CONFORMIDAD, ASI COMO AL COMIT VEEDOR COBRAR EL MONTO ASIGNADO PARA SU I.E. Y EJECUTAR LOS TRABAJOS DE ACUERDO AL FORMATO 1 PRESENTAR LA DECLARACION DE GASTOS EN LA FECHA ESTIPULADA POR EL MED 31-03-2012 LOS RECURSOS NO UTILIZADOS DEBERAN PERMANECER Y/O SER DEVUELTOS A LA CUENTA DE AHORROS PARA SU REVERSION AL MED EL INCUMPLIMIENTO DE LA PRESENTACIN DE LAS DECLARACONES DE GASTOS, ORIGINARA EL INICIO DE PROCESOS PENALES, CIVILES Y ADMINISTRATIVOS. SI EL DIRECTOR DEJARA EL CARGO DEBERA PRESENTAR EL FORMATO 2 HASTA LA FECHA QUE CULMINO Y EL NUEVO DIRECTOR TERMINARA LOS TRABAJOS

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INSTITUCION EDUCATIVA
COMIT DE MANTENIMIENTO DIRECTOR (*)
Un representante de la APAFA Oficio y envo de F1

COMIT VEEDOR ALCALDE(**)

REMITIR A LA UGEL, DRE, MUNICIPALIDAD INFORMES DE AVANCES MENSUALES.

APROBADO UGEL DRE MUNIC Antes del inicio

Priorizacin en funcin de la Directiva Registra Prioridades en el Formato N 01, eleva a la UGEL; DRE; MUNICIP. Firma del Formato N 3

Dos representantes de los padres de familia

Verificar los trabajos de mantenimiento en la Infraestructura y mobiliarios

(*) O el que haga sus veces / (**) O su representante

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COMIT DE MANTENIMIENTO
Solicitar cotizaciones de materiales y mano de obra para la elaboracin del Formato 1. Antes de retirar el monto asignado, presentar los formato 1 y 3 a la UGEL, DRE y/o Municipalidad Dirigir y Ejecutar lo Aprobado por la UGEL Previo VISADO

COMIT VEEDOR

SOLICITA R INSPECCION TENICA OCULAR

SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES

INFORMAR ACTIVIDADES EJECUTADAS

Declaracin de gastos Formato N 2

INFORMES MENSUALES Y FINAL UGEL, DRE, MUNIC.

PUBLICAR RELACION DE ACTIVIDADES

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DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES

Los documentos registrados en el Formato N 02 Declaracin de Gastos del Uso de los recursos asignados para el mantenimiento de los locales de las instituciones educativas pblicas, debern ser remitidas a la DRE, UGEL o Municipalidad respectiva, son las siguientes: a) Documento Descriptivo de actividades realizadas. b) Formato N 01 Ficha Tcnica de Mantenimiento, aprobado por el Comit de Mantenimiento y sello de aprobacin de la DRE, UGEL y/o Municipalidad (Plan Piloto de la Gestin Educativa). c) Voucher (s) del retiro del Banco de la Nacin (sin intereses). d) Voucher del saldo de los recursos asignados una vez concluido el mantenimiento del local escolar, tanto en infraestructura como mobiliario. e) Comprobantes de Pago de los proveedores de bienes y servicios. f) Declaracin Jurada de los gastos sin comprobantes de pago (traslado de materiales). g) Informe del Comit Veedor. h) Formato N 02 Declaracin de Gastos. j) Panel fotogrfico (antes y despus)

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EJEMPLOS PANEL FOTOGRFICO

ANTES
DESPUS

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PARTIDAS DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO 2011 II ETAPA

1. Pintura en aulas 2. Reparacin de puertas. 3. Reparacin de ventanas. 4. Reparacin de techos. 5. Reparacin de muros 6. Reparacin de pisos 7. Reparacin de Instalaciones elctricas 8. Reparacin de Instalaciones sanitarias 9. Reparacin de mobiliario escolar 10. Adquisicin de mobiliario escolar

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PARTIDAS A PRIORIZAR
Reparacin de puertas. Reparacin de ventanas. Reparacin de techos. Reparacin de Instalaciones Sanitarias

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21

INSTRUCTIVO TCNICO
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOS LOCALES AO 2011-II ETAPA

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INSTRUCTIVO - PARTIDAS A EJECUTAR

1. Pintura en aulas: Contempla el pintado interior y exterior del local escolar, comprendiendo las tareas previas al pintado tales como lijado, aplicacin de bases, sellado de huecos y el pintado de muros con pintura esmalte hasta un zcalo de 1.20 m. de altura y el resto pintar con pintura lavable tipo ltex en interiores y exteriores segn corresponda.
Antes de pintar un muro, hay que retirar la pintura antigua y luego resanar huecos y fisuras.

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INSTRUCTIVO - PARTIDAS A EJECUTAR

Si en un muro existen grietas o desprendimiento de material de ser resanado y si ha sido afectado por la humedad o salitre es conveniente el uso de impermeabilizante.

2.- Reparacin de muros: Comprende las acciones de resane y tarrajeo de muro.

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EJEMPLOS: COMBINACION DE COLORES

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INSTRUCTIVO - PARTIDAS A EJECUTAR

3.Reparacin de techos : Contempla el tarrajeo y/o enlucido de cielorraso en losa aligerada, reparacin y arreglo de coberturas livianas, sellado de perforaciones e impermeabilizaciones en reas de filtracin, reparacin de falso cielo raso con triplay, planchas de fibrocemento, machihembrado, etc, reparacin localizada de elementos estructurales deteriorados (tijerales de: madera, metal, etc.).
Puedes resanar los cielorrasos y reparar cubiertas ligeras para evitar filtraciones y desprendimiento de material. Utiliza insumos de primera calidad que garantizan a la cobertura un mayor tiempo de vida.

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INSTRUCTIVO - PARTIDAS A EJECUTAR

4.- Reparacin de pisos: Comprende las acciones de resane piso de concreto pulido, instalacin de revestimiento cermico, instalacin de piso de madera machihembrado, estas acciones se realizan con personal calificado para asegurar la calidad de los acabados.
Un piso de cemento o loseta cermica en mal estado es un peligro para los alumnos, al resanarlo evitars accidentes.

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INSTRUCTIVO - PARTIDAS A EJECUTAR

5.- Reparacin de puertas :
El mantenimiento de la carpintera metlica y de madera, previene el deterioro y oxidacin en sus superficies. Recuerda que debe ser realizado por mano de obra calificada, de acuerdo al tipo de material.

En dicho rubro se contemplar el mantenimiento y/o reposicin de puertas de madera y de metal (cambio bisagras, cerraduras, vidrios, accesorios de fijacin etc.), as como el pintado de las mismas.
0.15
CONCENTRACION DE BISAGRAS EN LA PARTE SUPERIOR, ESPACIADO ENTRE 5 - 10 CM ENTRE ELLAS

0.15

1 BISAGRA UBICADA EN EL EXTREMO INFERIOR DEL VERTICE DE LA PUERTA. A 15 CM. DEL EXTERMO INFERIOR

1 BISAGRA UBICADA EN EL CENTRO DEL VERTICE DE LA PUERTA

Grfico: Distribucin de bisagras para puerta principal e interiores.

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INSTRUCTIVO - PARTIDAS A EJECUTAR

Cambia vidrios, accesorios y piezas necesarias en puertas y ventanas para recuperar su funcionalidad y mantener las aulas seguras.

6.- Reparacin de ventanas : En dicho rubro se contemplara el mantenimiento y/o reposicin de ventanas de madera o metal (cambio de bisagras, vidrios, accesorios de fijacin, etc.), as como el pintado de las mismas.

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INSTRUCTIVO - PARTIDAS A EJECUTAR

7.-Reparacin de Instalaciones Sanitarias: Comprende el cambio y reparacin de aparatos sanitarios y accesorios (inodoro, urinarios, lavatorios, tubos de abasto, trampa P, llaves de paso, flotador de urinario, uniones, vlvulas, etc.), eliminacin de fugas de agua, reparacin y/o desatoro de la red de desage dentro del local escolar, es decir, sin comprometer las redes exteriores. En las zonas de propagacin del Dengue se deber tener en cuenta limpiar y desinfectar cisternas, tanque elevados y pozos spticos.
Puedes cambiar accesorios, grifera, inodoros, lavatorios, tambin mantener silos, reparar redes de agua y desatorar desages.

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Reparacin en Servicios Higinicos:

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INSTRUCTIVO - PARTIDAS A EJECUTAR

8.- Reparacin de Instalaciones Elctricas: Comprende el cambio de cables, proteccin de cables expuestos con tubera de pvc, reparacin de lmparas de iluminacin incandescentes y/o similares, focos ahorradores y/o fluorescentes, cambio de interruptores, tomacorriente, tableros y llaves trmicas, etc.
Las instalaciones elctricas en mal estado pueden producir accidentes, por eso, realiza el mantenimiento de las conexiones, salidas para luz y tomacorrientes.

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INSTRUCTIVO - PARTIDAS A EJECUTAR

9.- Reparacin de Mobiliario Escolar : Comprende los trabajos que se deben ejecutar para recuperar la funcionalidad del mobiliario escolar existente, a travs de actividades como: reemplazo de piezas de madera y/o metal segn corresponda, tambin los trabajos de acabado como el masillado, cepillado, lijado, sellado de las imperfecciones y pintado con pintura esmalte o barniz (tal como se indica en el Anexo 02 del Instructivo).

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INSTRUCTIVO - PARTIDAS A EJECUTAR

10.-Adquisicin de Mobiliario Escolar : Se podr utilizar el monto asignado en la adquisicin de carpetas (sillas y mesas para alumnos de cualquier nivel), as como tambin aquel mobiliario que se requiera para las aulas de la Institucin Educativa, los cuales deben ser confeccionados tal como se indica en el Anexo 02, Detalles Generales de Mobiliario, publicado en la pgina web del Ministerio de Educacin.
Los planos se encuentran disponibles en la pgina web http://www.minedu.gob.pe (ingresar al enlace: Programa de Mantenimiento de Locales Escolares).

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CONSIDERACIONES
No emplear el dinero otorgado en actividades de construccin, compra de bienes y herramientas (tiles de escritorio, equipos electrnicos, taladro, moladora, disco de corte, brochas, etc.) Antes de la ejecucin de los trabajos, los directores de las Instituciones Educativas, debern solicitar autorizacin del Formato N1, mediante el sello y firma del profesional encargado en el rea de infraestructura de la DRE, UGEL y Municipalidad. NO debern utilizarse los intereses generados, ni utilizar la cuenta para depsitos personales.

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TRIPTICO (IDEAS PRINCIPALES)

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TRIPTICO (IDEAS PRINCIPALES)

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Modelo de Acta de Conformacin del comit de Mantenimiento (Formato C) ACTA DE INSTALACIN DEL COMIT DE MANTENIMIENTO
En la ciudad de xxxxxxxxxx, reunidos en la asamblea de Padres de familia de la Institucin Educativa pblica xxxxxxxxxxxxxx, a los xxxxx das del mes de xxxxxxxxxxxxxxxxxxx del ao xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, a horas xxxxxxxxxxxxx, bajo la convocatoria del Sr. Director, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, con presencia de los seores y en funcin de la Directiva N xxx-2011-ME/VMGI Normas para la ejecucin del Mantenimiento de los Locales de las Instituciones Educativas Pblicas a nivel nacional 2011-II Etapa y con la presencia de los padres de familia: .. ...se da inicio a la asamblea con un informe detallado de los alcances de la directiva, donde se explica claramente que los montos asignados son exclusivamente para los rubros que se indican en los respectivos formatos 1 y 2. Luego de un amplio dialogo y anlisis de la Directiva se llego a la conformacin del Comit de Mantenimiento integrado por las siguientes personas: Sr. DNI Sr. DNI Con las funciones especficas de organizar las tareas de Mantenimiento de Locales Escolares de acuerdo a la priorizacin realizada y las funciones especficas que la Directiva indica. No habiendo ms asuntos que tratar y siendo las hs.se da por culminada la asamblea acordando iniciar las coordinaciones inmediatamente.

.. DIRECTOR (FIRMA Y SELLO)

.. REPRESENTANTE DEL COMIT MANTENIMIENTO

Relacin y firma de los asistentes padres de familia y/o comunidad educativa.

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Modelo de Acta de Conformacin del comit veedor (Formato D) ACTA DE INSTALACION DEL COMIT VEEDOR
En la Ciudad de , reunidos en la asamblea de Padres de familia de la Institucin Educativa Pblica . a los das del mes de del ao .. A horas.., bajo la convocatoria del Sr. Director ..con presencia de los seores padres de familia.. .. y en funcin de la Directiva N xxx-2011-ME/VMGI Normas para la ejecucin del Mantenimiento Preventivo de los Locales de las Instituciones Educativas Pblicas a nivel nacional 2011II Etapa y con la presencia de los padres de familia se da inicio a la asamblea con un informe detallado de los alcances de la directiva, donde se explica claramente que los montos asignados son exclusivamente para los rubros que se indican en los respectivos formatos 1 y 2. Luego de un amplio dilogo y anlisis de la Directiva se lleg a la conformacin del Comit Veedor integrado por las siguientes personas: Sr. DNI Sr. DNI Sr. DNI Con las funciones especificas de velar que se cumplan las tareas de mantenimiento preventivo de acuerdo a las priorizacin realizada y a las funciones especficas que la Directiva indica. No habiendo ms asuntos que tratar y siendo las hrs....se da por culminada la asamblea acordando iniciar las coordinaciones inmediatamente. Para mayor constancia se hace la invitacin al Sr. Alcalde o autoridad loca ..para integrar este Comit Veedor. . REPRESENTANTE DE LA MUNICIPALIDAD O AUTORIDAD LOCAL( FIRMA Y SELLO)

REPRESENTANTE DEL COMIT VEEDOR

.
REPRESENTANTE DEL COMIT VEEDOR

Se adjunta relacin y firma de los asistentes padres de familia y/o comunidad educativa.

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FORMATO 1
FICHA TECNICA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES NOMBRE DE LA INSTITUCION EDUCATIVA TELPEFONO CODIGO DE LOCAL UBICACIN (AV./ CALLE) DIS6TRITO N PARTIDAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO CORREO ELECTRNICO CODIGO MODULAR CENTRO POBLADO PROVINCIA UNIDAD CANTIDAD REGION COSTO ESTIMADO (S/ .)

1.0 0

P IN T UR A E N A ULA S
PINTADO DE PAREDES EN ESMALTE PINTADO DE PAREDES EN LATEX M2 M2

2 .0 0 3 .0 0

R E P A R A C IO N D E M UR O S
RESANE DE TARRAJEO DE MUROS EN AULAS M2

R E P A R A C IO N D E T E C H O S
CAMBIO DE COBERTURA LIVIANA REPARACION LOCALIZADA DE ELEMENTOS DEL TIJERAL TARRAJEO DE CIELO RASO EN LOSA ALIGERADA M2 UND M2

MODELO FORMATO N 01 FICHA TCNICA DE MANTENIMIENTO

4 .0 0

R E P A R A C IO N D E P IS O S
REPARACION DE VEREDAS (V E RE DA S E X I ST E NT E S DE NT RO DE LA I . E . ) REPARACION DE PISOS EN AULAS M2 M2

5 .0 0

R E P A R A C I N D E P UE R T A S
PIINTADO DE PUERTAS CAMBIO DE BISAGRAS CAMBIO DE CERRADURAS UND UND UND

6 .0 0

R E P A R A C I N D E V E N T A N A S
REPOSICION DE VIDRIOS SEMI-DOBLE PINTADO DE VENTANAS P2 M2

7 .0 0

R E P A R A C I N D E IN S T A LA C IO N E S
CAMBIO DE ACCESORIOS (INODOROS/ LAVATORIOS) LIMPIEZA DE CISTERNA Y TANQUE ELEVADO UND UND

8 .0 0

R E P A R A C IO N D E IN S T A LA C IO N E S
CAMBIO DE FLUORESCENTES CAMBIO DE INTERRUPTORES CAMBIO DE LLAVES TERMICAS UND UND UND

9 .0 0

R E P A R A C IO N D E M O B ILIA R IO
REPARACIN DE SILLAS PINTADO DE MESAS UND UND

10 .0 0

A D Q UIS IC IO N D E M O B ILIA R IO
ADQUISICION DE SILLAS DE MADERA ADQUISICION DE MESAS DE MADERA TOTAL UND UND

NUMERO DE AULAS EN EL LOCAL DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA NUMERO DE ALUMNOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA NUMERO DE DOCENTES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA NOMBRE DEL DIRECTOR (NOMBRADO Y/ O ENCARGADO) DESCRIPCION DE LAS PARTIDAS:

DIRECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

REPRESENTANTE DEL COMIT MANTENIMIENTO

CONFORMIDAD CON SELLO Y FIRMA DEL PROFESIONAL ENCARGADO UGEL o DRE

IM POR T A N T E: El Director deber solicitar autorizacin mediante el sello y firma en este formato por parte del profesional encargado del rea de infraestructura de la UGEL o DRE, antes de proceder a la ejecucin de los trabajos.

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FORMATO 2
DECLARACION DE GASTOS PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCLALES ESCOLARES 2011 DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION : UNIDAD DE GESTION LOCAL: INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA: TELEFONO: MONTO ASIGNADO S/ : N 1.00 1.10 1.20 1.30 1.40 2.00 2.10 2.20 2.30 3.00 3.10 3.20 3.30 4.00 DETALLE DEL GASTO PINTURA DE AULAS 04 GAL. DE IMPRIMANTE 06 GAL DE LATEX BLANCO 04 GAL DE ESMALTE MANO DE OBRA PINTADO DE 300 M2 REPARACION DE MUROS 02 BOLSAS DE CEMENTO PORTLAND 01 M3 DE ARENA FINA MANO DE OBRA REPARACION DE TECHOS 05 PLANCHAS DE CALAMINA DE 2 KG. DE CLAVOS P/CALAMINA MANO DE OBRA REPARACION DE PISOS 03 BOLSAS DE CEMENTO PORTLAND 06 M3 DE ARENA GRUESA 6 M3 DE PIEDRA CHANCADA MANO DE OBRA REPARACION DE PUERTAS 01 CERRADURA DE 02 GOLPES 03 PARES DE BISAGRAS MANO DE OBRA REPARACION DE VENTANAS 02 GAL DE ESMALTE PINTADO DE 05 VENTANAS REPARACIN DE INSTALACIONES SANITARIAS 01 TEFLON 03 LLAVES ESFERICAS MANO DE OBRA REPARACION DE INSTALACIONES ELECTRICAS 15 CANALETAS DE 10X 20 05 FLUORESCESNTES MANO DE OBRA REPARACION DE MOBILIARIO 02 GAL. DE TINNER 02 GAL DE ESMALTE PINTADO DE 05 MESAS Y 20 SILLAS ADQUISISCION DE MOBILIARIO FABRICACION DE 10 MESAS Y 40 NOMBRE DEL PROVEDOR KEGEBRI Matizados EIRL. KEGEBRI Matizados EIRL. KEGEBRI Matizados EIRL. SOTO AQUINO SUB TOTAL FERRETERIA MUNDIAL FERRETERIA MUNDIAL CHOCA LOAYZA EDBER SUB TOTAL FERRETERIA MUNDIAL FERRETERIA MUNDIAL CHOCA LOAYZA EDBER SUB TOTAL FERRETERIA MUNDIAL FERRETERIA MUNDIAL FERRETERIA MUNDIAL POLICARPO QUISPE SUB TOTAL FERRETERIA MUNDIAL FERRETERIA MUNDIAL CHOCA LOAYZA EDBER SUB TOTAL KEGEBRI Matizados EIRL. JUAN PEREZ SUB TOTAL CORREO ELECTRONICO: IMPORTE COMPROBANTES DE PAGO Y/O DECLARACION FECHA TIPO NUMERO S/ 20/04/2011 20/04/2011 20/04/2011 05/05/2011 22/04/2011 22/04/2011 27/04/2011 22/04/2011 22/04/2011 27/04/2011 23/04/2011 23/04/2011 24/04/2011 27/04/2011 22/04/2011 22/04/2011 27/04/2011 28/04/2011 05/05/2011 B/V. B/V. B/V. R.H. B/V. B/V. R.H. B/V. B/V. R.H. B/V. B/V. B/V. R.H. B/V. B/V. R.H. B/V. R.H.

MODELO FORMATO N 02 DECLARACIN DE GASTOS

5.00 5.10 5.20 5.30 6.00 6.10 6.20 7.00 7.01 7.02 7.03 8.00 8.01 8.02 8.03 9.00 9.01 9.02 9.03 10.00

COMERCIAL EL PARAISO COMERCIAL EL PARAISO ALDER ROMERO SILVA SUB TOTAL

08/04/2011 08/04/2011 15/04/2011

B/V. B/V. R.H.

FERRETERIA ELISA FERRETERIA ELISA CARLOS CHAVEZ SUB TOTAL FERRETERIA "MUNDIAL" FERRETERIA "MUNDIAL" CARLOS ISUIZA SUB TOTAL EBANISTERIA JUANCITO SUB TOTAL A

22/05/2011 22/05/2011 25/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 22/05/2011 22/05/2011 TOTAL

B/V. B/V. R.H. B/V B/V R.H. R.H.

(xx) B (xxxx) B-A

DIRECTOR DE LA INSTITUCION EDUCA TIVA REP RESENTA NTE DE LA M UNICIP A LIDA D

MONTO ASIGNADO S/ SALDO NO UTILIZADO S/

REP RESENTA NTE DEL COM IT M A NTENIM . REP RESENTA NTE DEL COM IT VEEDOR

REP RESENTA NTE DEL COM IT VEEDOR

(X) DRE O UGEL Co nsignar el numero que emite el Sistema de Declaracio n de Gasto s que se encuentra en la pagina web. (xx)Co nsignar la suma depo sitada po r el M inisterio de Educacio n en la cuenta aperturada en el B anco de la Naci n. (XXX) Lo s co mpro bantes de pago auto rizado s po r la SUNA T,se giran a no mbre de cada Instituci n Educativa P ublica. (XXXX) Lo s saldo s no utilizado s deberan permanecer y/o ser devuelto s a la cuenta bancaria de la IE, para que mediante el B anco de la Nacio n sea reverido al M inisterio de Eco no mia y Finanzas, previa so licitud del mninisterio de Educaci n (Lo s intereses no fo rman parte del gasto )

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FORMATO N 03 ACTA DE COMPROMISO

Yo,, identificado con DNI N......................., y domiciliado en., en mi calidad de Director responsable de la Institucin Educativa............................., ubicada en la localidad de........................., distrito de ..........................., provincia de.., de la regin............................., dependiente de la (DRE, UGEL o Municipalidad)..................................., declaro tener pleno conocimiento de los lineamientos del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2011 regulado mediante el Decreto Supremo N xxx -2011-ED dentro del marco de la Ley N 29626, y me comprometo a ejecutar los fondos pblicos que me fueran asignados bajo los criterios de economa, eficiencia y eficacia, y asimismo, a rendir cuenta oportunamente del gasto de los fondos pblicos asignados dentro de los plazos legalmente establecidos. En este sentido, y en consideracin a lo establecido en el literal c de la Tercera Disposicin Transitoria de la Ley N 28411, autorizo a la (DRE, UGEL o Municipalidad).............................. a retener el pago de las remuneraciones que mensualmente perciba, en caso de incumplimiento de la presentacin del Formato N 02 Declaracin de Gastos del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2011 en los plazos estipulados, hasta por el monto que me fuera asignado a travs de dicho programa.

Ciudad,...............dede 2011.
Por la Institucin Educativa ............................................... Prof. ........................................ Firma: ............................................. DNI N .................................... Director de la I.E. Por la DRE / UGEL / MUNICIPALIDAD (segn corresponda) Sr. ................................................ DNI N ....................................... Firma: .............................................

El formato 3 deber ser suscrito por el responsable del manejo del dinero y por el Director de la UGEL, DRE o Municipalidad o por la persona encargada para tal fin, segn corresponda, previo retiro de los fondos.

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SUPERVISIN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS

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FICHA DE SUPERVISION MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES 2011

I.- DATOS GENERALES Nombre del Director (nombrado y/o encargado) : Nombre de la Institucin Educativa : Cdigo del Local : Cdigo modular: Direccion, Centro Poblado, Distrito, Provincia, Region : TELEFONO
AULAS ENCONTRADAS AULAS REGISTRADAS

MONTO ASIGNADO MONTO GASTADO

TELEFONO ALTERNATIVO N Docentes N Alumnos Desague Energa Electrica EN EJECUCIN ( ) PORCENTAJE ( ) N ESTUD. < > =

CORREO ELECTRONICO

INFRAESTRUCTURA BSICA Agua

Otros TRABAJOS CULMINADOS ( )

NIVEL DE AVANCE DE LOS TRABAJOS: II.- DOCUMENTOS VERIFICADOS ( ( ( ( ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) )

FORMATO 1 (APROBADO POR LA DRE'S, UGELES, MUNICIPALIDADES ACTA DE CONFORMACION DE COMIT VEEDOR ACTA DE CONFORMACION DE COMIT MANTENIMIENTO DOCUMENTO DESCRIPTIVO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS FORMATO 2 FORMATO 3 INFORME DEL COMIT VEEDOR COMPROBANTES DE PAGO DECLARACION JURADA DE LOS GASTOS SIN COMPROBANTES VOUCHERS DE COBRO DEL BANCO DE LA NACIN VOUCHERS DEL SALDO DE LOS RECURSOS ASIGNADOS PANEL FOTOGRFICO (ANTES Y DESPUES)

MODELO DE FICHA DE SUPERVISION A INSTITUCIONES EDUCATIVAS

( ( ( ( ( ( ( (

INDICACIONES: (si no iniciaron los trabajos, especificar el motivo)

III.- DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS 1) FECHA DE INICIO DE LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO 2) FECHA DE TERMINO DE LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO 3) FECHA DE PRESENTACION DEL INFORME DE RENDICION 4) AREAS INTERVENIDAS ( ( ) ) AULAS SSHH

5) AREAS INTERVENIDAS FUERA DE LA DIRECTIVA ( ( ) ) AREAS EXTERIORES OTROS (especificar)

INDICACIONES: (respecto a la priorizacion)

IV.- PARTIDAS EJECUTADAS UBICACIN Y CALIDAD ( ( ( ( ( ( ( ) ) ) ) ) ) ) I II III IV V VI VII

MANTENIMIENTO SEGN DIRECTIVA N 012-2011 UBICACIN OBSERVACIONES RESPECTO A LA CALIDAD

PINTURA DE AULAS REPARACION DE PUERTAS REPARACION DE VENTANAS REPARACION DE INSTALACIONES SANITARIAS REPARACION DE INSTALACIONES ELECTRICAS REPARACION DE MOBILIARIO ESCOLAR ADQUISICION DE MOBILIARIO ESCOLAR

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PRECIOS Y AVANCE(%) ( ( ( ( ( ( ) ) ) ) ) ) I II III IV V VI PINTURA DE AULAS REPARACION DE PUERTAS REPARACION DE VENTANAS REPARACION DE INSTALACIONES SANITARIAS REPARACION DE INSTALACIONES ELECTRICAS REPARACION DE MOBILIARIO ESCOLAR

PRECIOS

AVANCE (%)

( ) VII ADQUISICION DE MOBILIARIO ESCOLAR V.- RUBROS FUERA DE LA DIRECTIVA 012-2011 SE CUMPLEN CON LOS LINEAMIENTOS DE LA DIRECTIVA DE MANTENIMIENTO? SI ( ) NO ( )

INDICACIONES:

CONSTRUCCION ( ) A MUROS

PISOS

TECHOS

OTROS

ADQUISICION

MODELO DE FICHA DE SUPERVISION A INSTITUCIONES EDUCATIVAS

BIENES

INSUMOS

MUEBLES PARTICULARES

VI.- OBSERVACIONES AL FORMATO 1 - Priorizacion de partidas a ejecutar.- (Indicar si existen discrepancias entre lo PROGRAMADO Y LO EJECUTADO F1 y el F2, detallar el motivo del cambio)

INDICACIONES:

OBSERVACIONES AL FORMATO 2 - (Que cumpla con la Directiva 012 y verificar el F2 con lo ejecutado , revisar firmas completas.

INDICACIONES:

VII .- OBSERVACIONES DEL INFORME DEL COMIT VEEDOR - ( verificando las acciones en obra, y verificar que el informe del comit veedor , debidamente suscrito por representante municipal o autoridad local )

INDICACIONES:

VIII.- SOBRE LA MODALIDAD DE EJECUCION: LOS TRABAJOS SE REALIZARON POR CONTRATACION DE SERVICIOS A TODO COSTO? SE ADQUIRIERON MATERIALES INDICACIONES: Y SE CONTRATO LA MANO DE OBRA

SI ( ) SI ( )

NO ( ) NO ( )

I.-RECIBIO APOYO LOGISTICO DE LA UGEL, DRE y/o MUNICIPALIDAD? OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES:

I.-RECIBIO APOYO TECNICO DE LA UGEL, DRE y/o MUNICIPALIDAD?

SUPERVISION OINFE -MED NOMBRE DEL ING/ARQ. P.D. Cualquier consulta llamar a la OINFE al telef. 427-3137 al 0800-11100

DIRECTOR NOMBRE DIRECTOR

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MODELO DE ACTA DE INSPECCIN A II.EE. OMISAS

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ESTADOS SITUACIONALES POR MONTO OTORGADO (2011-I) REGIN CALLAO

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ESTADOS SITUACIONALES POR NMERO DE II.EE. (2011-I) REGIN CALLAO

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Si tienes alguna duda o consulta sobre el Programa de Mantenimiento puedes comunicarte a la Lnea gratuita a nivel nacional: 0800-11-100 Telfonos: 427-3137 E-mail: mantenimiento_oinfe@minedu.gob.pe http://www.minedu.gob.pe

OINFE rea de Mantenimiento Direccin: Jr. Carabaya 650 - Lima.

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PORTAL DEL MED

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MANTENIMIENTO 2011-II ETAPA

ELABORAR SUS PREGUNTAS POR ESCRITO

GRACIAS 10 DE INTERMEDIO

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