ECONOMA DE PROYECTOS INFORMTICOS

Definir proyecto y proyecto informtico

Presentar la relacin entre los proyectos y el trabajo operativo Mostrar un panorama general del ciclo de vida del proyecto y su relacin con el ciclo de vida del producto Definir el rol del director del proyecto

Ya desde las ms tempranas pocas de la historia de la humanidad la direccin de proyectos tuvo una gran importancia y repercusin. Los constructores de esas notables estructuras fueron los primeros directores de proyectos del mundo. No contaban con la ayuda de computadoras ni con herramientas de programacin. A pesar de ello, dirigieron proyectos de una complejidad excepcional utilizando las herramientas ms sencillas
En1917 Henry Gantt desarrolla los diagramas de Gantt Comienza el Manhattan Project in 1942 En1958 la Marina de EEUU desarrolla los diagramas PERT En los aos 70s se comienza a utilizar software de administracin de proyectos En1990 prcticamente todas las industrias aplican alguna forma de Gestin de Proyectos En poco ms de 50 aos se establece la Gestin de Proyectos como una disciplina
%

Reparto del Esfuerzo a finales de los 80

Direccin Proyecto 21 28 15 25 11 Definicin del Sistema Diseo del Sistema Produccin del Sistema Integracin del Sistema

10

20

30

Grupo de procesos de Iniciacin

Grupo de procesos de Ejecucin Grupo de procesos de Seguimiento y Control Grupo de procesos de Cierre

Grupo de procesos de Planificacin

INICIO

Tiempo del proyecto

INICIO

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico. Este esfuerzo se pude ver como el conjunto de Personas, Procesos, Productos y Tecnologa que permiten la generacin del producto o servicio nico. Un proyecto informtico no es mas que un proyecto, donde el campo de aplicacin es la informtica.

La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final definidos

El final se alcanza cuando:

Se logran los objetivos del proyecto (se crea el producto o servicio). Se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirn o no pueden ser cumplidos. Ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto.

Tareas no recurrentes.
Involucran un grado de urgencia y son de vital importancia para la organizacin. Tienen requerimientos especiales y precisos respecto a rendimientos, tiempo y costo. Involucran el desarrollo de una opcin de sistema o producto relativamente complejo o sistema con objetivos y metas claramente establecidos.

Alcance. Es la suma total de todos los productos y sus requisitos o caractersticas. Calidad. Es la especificacin de los requisitos de calidad y/o normas para el proyecto y el producto. Cronograma. Es un esquema bsico donde se distribuye y organiza en forma de secuencia el conjunto de actividades con sus respectivas fechas previstas de comienzo y final. Presupuesto. Es la suma de los costos estimados de las actividades individuales definidas en el cronograma. Recursos. Detalle del tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad. Riesgo. Un riesgo es un evento o condicin incierta que, si sucede, tiene un efecto en por lo menos uno de los objetivos del proyecto.

La relacin entre estos factores es tal que si alguno de ellos cambia, es probable que al menos otro se vea afectado.
P.e., un adelanto en el cronograma a menudo implica aumentar el presupuesto, a fin de aadir recursos adicionales para completar la misma cantidad de trabajo en menos tiempo. Si no es posible aumentar el presupuesto, se puede reducir el alcance o la calidad, para entregar un producto en menos tiempo por el mismo presupuesto. El equipo del proyecto debe ser capaz de evaluar la situacin y equilibrar las demandas a fin de entregar un proyecto exitoso.

Las organizaciones realizan trabajos con el fin de lograr un conjunto de objetivos. Por lo general, los trabajos se clasifican en proyectos y operaciones.

Proyectos

Operaciones

Son temporales, nicos y tienen un Son continuas y producen servicios, final. resultados o productos repetitivos.

La finalidad de un proyecto es El objetivo de una operacin es continua y dar respaldo al negocio. alcanzar su objetivo y luego concluir. El proyecto concluye cuando se Adoptan un nuevo conjunto de alcanzan sus objetivos especficos. objetivos y direcciones para los planes estratgicos de la organizacin.

El PROCESO est constituido por todas las actividades necesarias para lograr el producto o servicio nico (objetivo del proyecto). Se pueden clasificar en dos grandes grupos de actividades: Las actividades de gestin (denotadas por Gi) y las actividades tcnicas o de ingeniera (denotadas por Ti).

Un proyecto puede generar:

Un producto que puede ser un componente de otro elemento o un elemento final en s mismo. Ejemplo:

Desarrollar el componente de Seguridad para el Sistema de Control Bibliotecario de la UNI. de la intraned para conectar los equipos de la Biblioteca del Recinto Simn Bolivar de la UNI. (servicio de
conectividad)

La capacidad de realizar un servicio. Ejemplo: Montaje

Un resultado tal como un producto o un documento. Ejemplo: Estudio de Factibilidad para el Sistema de

Control Bibliotecario de la UNI.

Desarrollar un nuevo producto o servicio. Implementar un cambio en la estructura, el personal o el estilo de una organizacin. Desarrollar o adquirir un sistema de informacin nuevo o modificado. Implementar un nuevo proceso o procedimiento de negocio.

El ciclo de vida proporciona el marco de referencia bsico para dirigir el proyecto, sin importar el tipo de proyecto, su tamao y complejidad.

Figure 2-3. Typical Sequence of Phases in a Project Life Cycle

Un modelo de ciclo de vida define el estado de las fases a travs de las cuales se mueve un proyecto de desarrollo de software.

Obtencin de los objetivos, catlogo de requisitos, identificacin de casos de uso

Especificacin detallada de requisitos de usuario, Casos de Uso, anlisis, diseo, definicin de la arquitectura base del sistema.

Lanzamiento de una versin madura que satisface los criterios de aceptacin

Refinamiento de los objetivos de las fases anteriores y construccin e integracin del sistema de informacin

Los interesados son personas u organizaciones, que participan activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecucin o terminacin del proyecto.
Directores del Portafolio
Direct . Programa

Patrocinador

Gerentes de Operaciones

Equipo del Proyecto

Equipo del Proyecto Gestin
Directores de Proyectos
Otro miembro del equipo proyecto

Gerentes Funcionales Clientes/ Usuarios

Vendedores/ Socios Negocios

Otros grupos inters Oficina Direc. Proyectos

EL PROYETO

Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo

Se logra mediante la aplicacin e integracin de 42 procesos de la direccin de proyectos, agrupados en estos 5 grupos de procesos:
Iniciacin (2) Planificacin (20) Ejecucin (8) Seguimiento y Control (10), y Cierre (2).

INICIACIN. Realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtencin de la autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase.

PLANIFICACIN. Requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de accin necesario para alcanzar los objetivos del proyecto.

EJECUCIN. Realizados para completar el trabajo definido en el plan del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. SEGUIMIENTO Y CONTROL. Requeridos para dar seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeo del proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes. CIERRE. Realizados para finalizar todas las actividades, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

Un programa es un grupo de proyectos relacionados administrados de forma coordinada para obtener beneficios y control, que no se obtendran si se gestionaran en forma individual. El portafolio es un conjunto de proyectos o programas que se agrupan para cumplir con los objetivos estratgicos del negocio. Los proyectos o programas del portafolio no son necesariamente interdependientes ni estn directamente relacionados.

El director del proyecto es la persona asignada por la organizacin ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto.

El director del proyecto debe contar con las siguientes caractersticas:

Conocimiento. Sabe sobre la direccin de proyectos.

Desempeo. Lo que puede hacer o lograr si aplica los conocimientos sobre direccin de proyectos.
Personal. La capacidad personal abarca actitudes, caractersticas bsicas de la personalidad y liderazgo (la capacidad de guiar al equipo del proyecto mientras se cumplen los objetivos del proyecto)

Entre los factores ambientales de la empresa, se incluyen:

Procesos, estructura y cultura de la organizacin. Normas de la industria o gubernamentales (por ej., regulaciones del organismo de control, cdigos de conducta, normas de calidad). Infraestructura (por ej., instalaciones existentes y bienes de capital). Recursos humanos existentes (por ej., habilidades y conocimientos como los relacionados con el diseo, el desarrollo, las leyes, las contrataciones y las compras).

Administracin de personal (por ej., pautas de retencin del personal, revisin del desempeo de los empleados, poltica de horas extras y registro de horas trabajadas). Sistemas de autorizacin de trabajos de la compaa. Tolerancia al riesgo por parte de los interesados; Clima poltico. Canales de comunicacin establecidos en la organizacin. Sistemas de informacin o herramientas para la direccin de proyectos (por ej., herramientas para definir cronogramas un sistema de gestin de la configuracin)

De acuerdo con Dr. J. Davison Framelos proyectos fallan por dos razones principales: 1. Las estimaciones del proyecto son equivocadas. 2. La implementacin del proyecto es inapropiada

No se vende a la Direccin del negocio y se toma como un proyecto de tecnologa.

Un proyecto requiere del patrocinio de la alta Gerencia y la Direccin de forma estas apoyen las decisiones y recursos del proyecto

No delimitar el alcance y se quiere automatizar un proceso E2E (End to End) en un solo ciclo o iteracin. Es una buena practica hacer iteraciones con subprocesos
que nos permitan ir haciendo entregas de etapas en costo plazo y ajustes a las siguientes etapas

Falta de involucramiento de los Dueos de Proceso. El involucramiento del dueo del proceso como

responsable del proyecto de automatizacin permite enfocar el proyecto a los beneficios del negocio y no solo a automatizar un proceso

Falta de preparacin del equipo responsable.

El equipo debe contar con recursos que tengan experiencia en la automatizacin de procesos de negocios

Falta de detalle en el levantamiento de requerimientos. Cada requerimiento debe ser descrito al

detalle, definiendo condiciones y validaciones de manera que el equipo de desarrollo no tenga que suponer o deducir lo que requiere el usuario

No existencia de un gobierno de procesos.

Antes de iniciar con la automatizacin de procesos de negocio se deben definir los modelos, estndares, arquitectura a utilizar

Automatizar procesos no optimizados.

Los procesos no optimizados implican muchas veces re-trabajos, flujos y actividades innecesarias

Conforme grupos de trabajo de3 estudiantes Cada grupo tendr que dirigir un proyecto informtico con base en la asignatura de Administradores de Bases de Datos (mismo grupo en ambas asignaturas). Los estudiantes que no estn cursando Administradores de Bases de Datos presentaran un proyecto independiente de la clase ABD

Qu tiene que considerar en un proyecto informtico? Cul ser el rol de cada miembro del grupo? Cul es tiempo necesario para el proyecto? Qu recursos son necesarios? Cules cree que son las limitaciones y restricciones de su proyecto?