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GESTION DE CONTRATOS

OCTUBRE 2012 1

GESTION DE CONTRATOS
Comprender la relevancia de la Administracin de Contratos Familiarizarse con las obligaciones que emanan de los contratos, con las responsabilidades contractuales y legales que ellos deparan Promover la reflexin sobre el rol y funciones del Administrador de Contrato, tanto desde la perspectiva de negocio, como de las etapas y funciones crticas del proceso de administrar un

contrato

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MODULOS 1. CONCEPTOS GENERALES DE ADMINISTRACION

2. CICLO DE VIDA DE LOS CONTRATOS


3. CONTROLES DE EJECUCION 4. ADMINISTRACION DE LOS CONTRATOS 5. MARCO LEGAL

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CONCEPTOS GENERALES DE ADMINISTRACION

Principios de Administracin General


Funcionamiento y Objetivos Organizacionales Sobre la Cadena del Valor

Las Empresas de Hoy


Concentrarse en el Giro Principal Compras, Ventas, Outsourcing Trabajo en Subcontratacin Ventajas, desventajas, temores, acciones.

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CICLO DE VIDA DE LOS CONTRATOS

Tipos de Contratos Etapas de la Generacin (Licitacin, Ejecucin, Recepcin Pagos) Proveedores y Mercados Estrategias Adjudicacin Riesgos y Vulnerabilidades del Proceso

Especificaciones
Evaluaciones Influencias

Condiciones de Satisfaccin
Termino del Contrato
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CONTROLES DE EJECUCION

Matriz de responsabilidades Principios universales de Control Controles general KPI Herramientas de control en Contratos, Visin

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ADMINISTRACION DE LOS CONTRATOS

El contrato y los riesgos Clusulas asociadas con riesgos Ordenes de cambio Atrasos Costos del contratista por atrasos Perjuicios al mandante por atrasos Garantas y termino anticipado del contrato Documentacin y mantencin de registros Administracin del Contrato y el Rol del Administrador Presentacin de reclamos Solucin formal de divergencias Mecanismos Legales de solucin

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MARCO LEGAL

Revisin del Cdigo del trabajo Contrato de Trabajo Jornada de Trabajo Remuneraciones Feriado Legal Proteccin de la maternidad Trmino de contrato Ley de Subcontratacin Concepto del trabajo en rgimen de subcontratacin. Derechos y obligaciones bsicas de la empresa principal y de las empresas subcontratistas. Fiscalizacin

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CONTINUARA. . .

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Comencemos . . .
CONCEPTOS GENERALES DE ADMINISTRACION

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Que es una empresa? Una empresa es una organizacin, institucin o industria dedicada a actividades o persecucin de fines econmicos o comerciales para satisfacer las necesidades de bienes y servicios de los demandantes.

Se considerar empresa toda entidad, independientemente de su forma jurdica, que ejerza una actividad econmica. En particular, se considerarn empresas las entidades que ejerzan una actividad artesanal u otras actividades a ttulo individual o familiar, las sociedades de personas y las asociaciones que ejerzan una actividad econmica de forma regular
Grupo social en el que a travs de la administracin de sus recursos, del capital y del trabajo, se producen bienes o servicios tendientes a la satisfaccin de las necesidades de una comunidad. Conjunto de actividades humanas organizadas con el fin de producir bienes o servicios

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Que es administracin? La Administracin es la ciencia social y tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, el conocimiento, etc.) de la organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo

esto de los fines perseguidos por la organizacin.


Tiene el propsito de lograr los objetivos o metas de la organizacin de manera eficiente y eficaz; es decir, lograr los objetivos con el empleo de la mnima cantidad de recursos.

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Un poco de historia Desde que el hombre apareci en la tierra ha trabajado para subsistir, tratando de lograr en sus actividades la mayor efectividad posible; para ello, ha utilizado en cierto grado de administracin. Epoca primitiva: Periodo agrcola: Antigedad grecolatina: actividades de caza, pesca y recoleccin aparicin de la agricultura aparicin de la esclavitud

Administracin romana:
romanus.

La repblica es instaurada en 509 a. J. C. Los ciudadanos forman el populus


Cada ao eligen magistrados encargados de gobernar el pas: Cuestores (finanzas), ediles (administracin) y pretones

(justicia). Dos cnsules ostentan el poder ejecutivo, dirigen al ejrcito y realizan las funciones jefes de estado. Todos los antiguos magistrados N DE CONT R AT O S senado, G E S T I O que controla

de

componen el

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La administracin en la edad media El feudalismo y los seores feudales En el siglo XX gran desarrollo tecnolgico e industrial consolidacin de la administracin administracin cientfica (Frederick Winslow Taylor) La administracin en la edad moderna Aparicin de las leyes Separacin de los poderes del Estado

Algunas Teoras en el siglo XX


1903 1909 1916 1932 1947 1951 1954 1957 1962 1972 Administracin Cientfica Taylor, Gantt, Gibreth Teora Burocrtica Max Weber Teora Clsica Fayol, Gulik, Urwick Teora Relaciones Humanas Elton Mayo Teora Estructuralista Weber, Etzioni Teora de Sistemas Ludwing Von Bertalanffy Teora Neoclsica Drucker, O` Donnel Teora del Comportamiento Hebert Alexander Simon Desarrollo Organizacional McGregor, Argyris Teora Contingencial Chandler, Skinner, Burns
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CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION Universalidad: Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa industrial, el ejercito, un hospital, una escuela, etc. Valor Instrumental: Dado que su finalidad es eminentemente prctica, la administracin resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en s misma: mediante sta se busca obtener un resultado. Unidad Temporal: Aunque para fines didcticos se distingan diversas fases y etapas en el proceso administrativo, esto no significa que existan aisladamente. Todas las partes del proceso administrativo existen simultneamente. Amplitud de ejercicio: Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organizacin formal. Especificidad: Aunque la administracin se auxilie de otras ciencias y tcnicas, tiene caractersticas propias que le proporcionan su carcter especfico. Interdisciplinariedad: La administracin es afn a todas aquellas ciencias y tcnicas relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Flexibilidad: los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo social en donde se aplican. La rigidez en la administracin es inoperante
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IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION

Universalidad: Con la universalidad de la administracin se demuestra que sta es imprescindible para el adecuando funcionamiento de cualquier organismo social.
Simplificacin del Trabajo: Simplifica el trabajo al establecer principios, mtodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad. Productividad y Eficiencia: La productividad y eficiencia de cualquier empresa estn en relacin directa con la aplicacin de una buena administracin. Bien comn: A travs de los principios de administracin se contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar empleos.

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Teora Clsica

Henry Fajol naci en Francia en 1841, y muri en 1925. Es el autor ms distinguido en el campo de la administracin.

Tras los aportes de Taylor, Fajol utilizando una filosofa positivista, y utilizando un mtodo cartesiano consistente en observar y clasificar los hechos, interpretarlos, realizar experiencias si

corresponde y extraer reglas, desarrolla una teora administrativa


y un modelo administrativo, muy acogido en su poca.

El modelo administrativo de Fajol, se basa en tres aspectos fundamentales: La divisin del trabajo, la aplicacin de un proceso administrativo y la formulacin de criterios tcnicos que deben orientar la funcin administrativa.

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Fajol divide las operaciones de las empresas en:

Administrativas o de gerencia: previsin, mando, organizacin, coordinacin y control. Tcnicas de produccin: Fabricacin, transformacin de insumos. Comerciales: Compras, ventas, bsqueda de mercados. Financieras: Bsqueda y administracin de capitales. Contabilidad: Registros de ingresos y egresos, inventarios, balances, estadsticas, precios. Seguridad: Proteccin de bienes y de personas.

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Los 14 principios de la administracin

Divisin del trabajo Autoridad Disciplina Unidad de direccin Unidad de mando Subordinacin del inters individual al inters grupal Responsabilidad Centralizacin Jerarqua Orden Equidad Equidad Estabilidad del Personal Iniciativa Espritu de Grupo

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Perspectivas futuras de la administracin Las prximas dcadas se caracterizarn por los desafos y turbulencias Las empresas estn en continua adaptacin a sus ambientes Los costos de energa, materias primas y fuerza laboral estn elevndose de forma notoria La competencia es cada vez ms aguda Creciente sofisticacin de la tecnologa La internalizacin del mundo de los negocios Mayor presencia de las empresas

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Tendencias actuales y futuras SUSTAINABILITY SUSTENTABILIDAD

A finales de la dcada se escucha el trmino triple bottom line como el mtodo de contabilizacin que nos permite conjugar en un mismo criterio los tres grandes pilares de la sustentabilidad: Econmica

Social
Medioambiental

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SOCIAL-AMBIENTAL
compromiso ambiental justo Corresponsabilidad con los Recursos Naturales Global y localmente

AMBIENTAL
Uso de los Recursos Naturales Gestin Ambiental Prevencin de la Contaminacin

AMBIENTALECONOMICO
eficiencia energtica Subsidios e incentivos para uso de Recursos Naturales

SOCIAL
Estandar de Vida Educacion Comunidad Igualdad de Oportunidades

ECONOMICO
Lucro Disminucin de Costos Crecimiento Econmico Investigacin y Desarrollo

ECONOMICO-SOCIAL
Etica de Negocios Comercio Justo Derechos de los trabajadores

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TOM FRIEDMAN The World is Flat Las diez fuerzas que aplanaron la tierra

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Continuar . . .

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Los Cambios
Econmicos: De la economa hacia adentro a la economa abierta La predominancia de la internacionalizacin y la globalizacin De la economa tradicional a la economa digital De la mano de obra directa a la indirecta Culturales: Hasta los aos ochenta Amrica latina se rega principalmente por la Solidaridad (el inters de la Comunidad) Ahora se rige por la Competitividad (el inters individual) Tecnolgicos: La velocidad del cambio De las tecnologa productivas a las tecnologas de gestin La importacin de tecnologas y las dependencias De los procesos analgicos a los procesos digitales y la creciente predominancia de las TICs El reemplazo de tareas riesgosas por robots o procesos telecomandados
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Resumen
La globalizacin afecta todo lo que hacemos y compramos. Entender con claridad la globalizacin redimensionar el mercado y permitir a las empresas redefinir sus metas y estrategias. La Competitividad surge como el reto clave para la supervivencia, crecimiento y xito de las empresas y de los empresarios.

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La proyeccin del negocio versus la evaluacin econmica del contrato

1. AGREGAR VALOR

2. OUTSOURCING COMO DECISION


GERENCIAL 3. APEGO A LA LEY 4. SUSTENTABILIDAD

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