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AUDITORA II

SEALAR LA IMPORTANCIA DE LOS ACTIVOS FOJOS TENGIBLES E INTANGIBLES DENTO DE LA ORGANIZACIN PARA EL MOMENTO DE REALIZAR UN PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO RELACIONADO CON ELLOS
Expositores: PEALOZA, ANA B. MONCADA, KIMBERLEY MEJIAS, CANDIDA RIVAS, RUTH SELENNI Grupo : N 5

AGENDA

ACTIVOS FIJOS TANGIBLES E INTANGIBLES INCORPORACIN DE ACTIVOS FIJOS DEPRECIACIN DE ACTIVOS FIJOS DESINCORPORACIN DE ACTIVOS FIJOS APLICACIN DEL CONTROL INTERNO DE OTROS ACTIVOS

EXPOSITOR: PEALOZA, ANA B.

RESUMEN EJECUTIVO

Cuando hablamos de Activos Fijos que posee una organizacin debemos hacer referencia a los distintos tipos que existen. De acuerdo PCGA, el activo fijo debe ser contabilizado a su costo y ser incluido como activo de la empresa en su fecha de compra.

EXPOSITOR: PEALOZA, ANA B.

ACTIVO FIJO
Son bienes adquiridos con la finalidad de ser usados en la produccin, brindar un servicio o de uso administrativo en la empresa.

1/36 EXPOSITOR: PEALOZA, ANA B.

ACTIVO FIJO TANGIBLE


Son bienes de naturaleza material susceptibles de ser percibidos, que se pueden tocar.

2/36 EXPOSITOR: PEALOZA, ANA B.

ACTIVO FIJO INTANGIBLE


Son bienes de naturaleza inmaterial que se pueden tocar.

3/36 EXPOSITOR: PEALOZA, ANA B.

De acuerdo a la NIC-16, Propiedad, Planta y Equipo


Se entiende por incorporacin a las diversas modalidades o formas en que puede llegar un bien de activo fijo a la empresa. Compra o adquisicin Donacin Fabricacin propia Construccin propia Aporte

4/36 EXPOSITOR: PEALOZA, ANA B.

CLASIFICACIN DE LOS ACTIVOS FIJJOS TANGIBLES Terrenos Son activos fijos de carcter inmobiliario, no depreciables.

Edificios de origen deudor se debita cuando se compra un edificio se acredita cuando se vende el edificio Maquinarias y equipos Activos fijos que representan el equipamiento bsico para la produccin y transporte.

5/36 EXPOSITOR: PEALOZA, ANA B.

Clasificacin de Activos Fijos Intangibles


BIEN Marcas Patentes COSTO Integrado por: Gastos legales y de inscripcin, dibujos, diseos a su precio de adquisicin. Gastos de investigacin y desarrollo necesarios para lograr el descubrimiento, formula ms gastos de inscripcin. Suma fija que se pag al propietario ms gastos legales y otros que se hubieran generado para la obtencin de la concesin

Concesiones y franquicias Derechos de edicin Derechos de autor Licencias de uso

Suma que se pag al propietario ms gastos legales y otros necesarios para la obtencin del permiso

Investigacin y desarrollo Valor de adquisicin ms gastos vinculados

Gastos de organizacin y Todos los costos incurridos durante la investigacin y desarrollo preoperativos

Campaas publicitarias

Costos incurridos durante la organizacin, reorganizacin y preoperativos.

6/36 EXPOSITOR: PEALOZA, ANA B.

COMPRA DE UN ACTIVO TANGIBLE


EJEMPLO: XXX -X-

Maquinaria y equipo
Banco

xxx
xxx xxx

Cuenta por pagar / efecto por pagar

COMPRA DE ACTIVOS INTANGIBLES


EJEMPLO: XXX -X-

Costo de adquisicin Intangible Concesiones y Derechos Patentes y Marcas Cuentas por Pagar Diversas Otras Cuentas por Pagar Diversas

xxx
xxx xxx xxx xxx

7/36 EXPOSITOR: PEALOZA, ANA B.

Para establecer si un bien se incorporar al activo fijo, deber de considerarse lo siguiente: Los bienes muebles con una vida til estimada Las adiciones, modificaciones o mejoras a los bienes muebles se aplicarn a gastos de mantenimiento. La adicin de valor a los inmuebles deber analizarse considerando su interdependencia, la vida til estimada y el valor de las modificaciones. la incorporacin de bienes muebles a los activos fijos, se requerir del criterio de la junta directiva, Contador General y el Encargado de Activo Fijo.

8/36 EXPOSITOR: KIMBERLEY M.

UNIDADES ADMINISTRATIVAS. Encargado de Activo Fijo para artculos y mobiliario de oficina aplicados al gasto, herramientas, bienes de decoracin y adecuacin de espacios, y cualquier otro bien que se considere conveniente.

Jefe de Mantenimiento y Servicios Generales para lneas telefnicas fijas y mviles.

9/36 EXPOSITOR: KIMBERLEY M.

ENCARGADO DE ACTIVO FIJO. Elaborar formularios de Control de Bienes Muebles. Ingresar al Inventario los bienes muebles (Mobiliario y Equipo) adquirido. Llevar un registro detallado y actualizado de los bienes muebles e inmuebles. Levantar inventario fsico semestralmente, distribuyendo un informe a cada uno de las unidades de los bienes a su cargo.

Cada vez que ocurriese cambio de personal en las diferentes unidades, deber levantar inventario fsico de los bienes asignados.

10/36 EXPOSITOR: KIMBERLEY M.

INCORPORACION DE BIENES. 1. Todo bien adquirido deber ser incorporado al Sistema de Activos Fijo. 2. El Encargado verificara que las especificaciones de los bienes muebles y equipo cumpla con las condiciones necesarias. 3. Al mobiliario y equipo ya inventariado deber de colocarse en un lugar visible, la impresin que garantice su duracin.

11/36 EXPOSITOR: KIMBERLEY M.

INGRESO Y SALIDA DE ACTIVOS FIJOS. 1. El encargado de Activo Fijo ser responsable de llevar registro de los ingresos y salidas. 2. al momento de su ingreso debern ser anotados en el libro de registro de entrada. 3. Todas las salidas de bienes propiedad debern ser autorizadas por la junta directiva.

4.salida de bienes propiedad, por reparacin o para ser utilizados en eventos, deber especificarse el destino y el perodo que estar fuera.

12/36 EXPOSITOR: KIMBERLEY M.

5. Se autorizar la salida de bienes propiedad, en los casos que la Compaas de.


6. Cuando por motivos de corporativos, sea necesario dotarlo de computadoras porttiles, telfonos celulares, calculadoras financieras, etc., deber de obtenerse el Visto Bueno la junta directiva.

13/36 EXPOSITOR: KIMBERLEY M.

NIC 40 Para las inversiones inmobiliarias o propiedades de inversin, la NIC 40 admite que sean valoradas al coste o por su valor razonable. determinarse el valor razonable del activo, y con carcter excepcional dicha presuncin podr ser refutada cuando las transacciones de mercado para activos.

14/36 EXPOSITOR: KIMBERLEY M.

A RTIR DE ESTA SON DE CANDIDA DE LA 15 A LA 21

DESINCORPORACIN DEL ACTIVO FIJO


Esta operacin se realiza frecuentemente, y su registro representa una ganancia o una prdida. Si el activo no es vendido, sino

retirado o desincorporado de los libros el registro se realiza de


forma similar a la venta y se obtendr una prdida por desincorporacin o baja del activo hasta por

el monto de su valor neto, es decir, el costo menos la respectiva


depreciacin acumulada hasta la fecha del retiro.

22/36 EXPOSIOR: RIVAS, RUTH.

DESINCORPORACIN DEL ACTIVO FIJO


Consiste en el retiro de bienes registrados en el activo fijo, que por diversas razones (sobrantes, obsolescencia, hurto, etc.) Se determina que no sern usados en el futuro de las operaciones de la institucin o empresa.

La disposicin de estos activos es el destino que se le dar a los activos desincorporados, pudiendo disponerse de ellos para la venta, la donacin o la liquidacin, segn la condiciones del mismo.

23/36 EXPOSIOR: RIVAS, RUTH.

Situaciones del Activo Fijo para la Desincorporacin


1. 2. 3. 4. . Descarte del Activo Fijo Venta del Activo Fijo Cambio del Activo Fijo por otro Activo Fijo Aumento en la vida til del Activo fijo

24/36 EXPOSIOR: RIVAS, RUTH.

1. a)

DESCARTE DE UN ACTIVO FIJO Cuando el activo llega al final de su Vida til y se descarta por ser inservible: xxx Activo Fijo -xxxx xxx Depreciacin acum. activo fijo

25/36

EXPOSITOR: RIVAS, RUTH.

b)

Cuando el activo se descarta antes de llegar al final de su vida til por causas impredecibles tales como: Choques, incendios, etc.

xxx

-xDepreciacion acum. Activo Fijo Perdida en descarte en activo Fijo Activo Fijo

xxx xxx
xxx

2. VENTA DE UN ACTIVO FIJO a) Venta de un Activo fijo Tangible a un precio igual al Valor Segn libros
xxx -xBanco o Caja Depreciacin acum. Activo Fijo Activo Fijo xxx xxx xxx 26/36 EXPOSITOR: RIVAS, RUTH.

b) Venta de un activo fijo Tangible a un segn libros:

precio menor al valor

xxx
Banco o Caja

-xxxx xxx xxx xxx

Depreciacin Acum. Activo Fijo Prdida en venta de Activo Fijo Activo Fijo

27/36 EXPOSITOR: RIVAS, RUTH.

c) Venta de un activo fijo a un precio Mayor segn Libros: xxx -xBanco o Caja Depreciacin Acum. Activo Fijo Activo Fijo Utilidad en venta de activo xxx xxx xxx xxx

3. CAMBIO DE UN ACTIVO FIJO POR OTRO ACTIVO FIJO

a) Cuando se reciben el activo usado a un precio igual al Valor segn libros:


xxx Activo Fijo (N) Depreciacion Acum. Activo Fijo (U) Activo Fijo (U) Efec. p/pagar; Ctas p/pagar; Caja -xxxx xxx xxx o Banco xxx 28/36 EXPOSITOR: RIVAS, RUTH.

b)

Cuando reciben el Activo usado a un precio menor al Valor segn

Libros:

xxx Activo Fijo (N)

-xxxx xxx xxx xxx xxx

Depreciacin Acum. Activo Fijo (U) Perdida en cambio de Activo Activo Fijo (U)

Efec. p/pagar; Ctas p/pagar; Caja o Banco

29/36 EXPOSITOR: RIVAS, RUTH.

A PARTIR DE AQU ES DE SELENNI PAG 30 A LO 36 CONCLUSIONES Y APRENDIZAJE

CONTROL INTERNO DE LOS ACTIVOS FIJOS

CONTROL INTERNO

El control interno es una funcin que tiene por objeto salvaguardar y preservar los bienes de la empresa, evitar desembolsos indebidos de fondos y ofrecer la seguridad de que no se contraern obligaciones sin autorizacin. el sistema conformado por un conjunto de procedimientos (reglamentaciones y actividades) que interrelacionadas entre s, tienen por objetivo proteger los activos de la organizacin.

OBJETIVOS

Proteger los activos de la organizacin evitando prdidas por fraudes o negligencias. Asegurar la exactitud y veracidad de los datos contables y extracontables, los cuales son utilizados por la direccin para la toma de decisiones. Promover la eficiencia de la explotacin. Estimular el seguimiento de las prcticas ordenadas por la gerencia. Promover y evaluar la seguridad, la calidad y la mejora continua.

EXPOSITOR: SELENNI DIAZ

DNA 4

Este pronunciamiento versa sobre el contenido y presentacin del informe, por medio del cual el Contador Pblico comunica a la Gerencia de la entidad cuyos estados financieros examina, las debilidades importantes que hayan llamado su atencin durante el estudio y evaluacin del Control Interno, realizado sobre bases selectivas, con la finalidad de determinar el alcance de las pruebas de auditoria, y no para expresar una opinin sobre ellos

CONTROL INTERNO ACTIVOS FIJOS

Propiedad Existencia Fsica Medicin

EXPOSITOR: SELENNI DIAZ

PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO VS. PRUEBAS SUSTANTIVAS

EXPOSITOR: SELENNI DIAZ

CUESTIONARIO EVALUACION CONTROL INTERNO

Adquisiciones
.

Baja
Autorizacin para vender - Identificacin de las partidas que van a ser reemplazadas - Verificar la entrega o destruccin de los activos dados de baja - Verificar selectivamente de manera peridica la existencia de los bienes dados de baja. Contabilizacin - Verificacin del registro de sus activos - Verificacin documentaria relacionada con altas y bajas

Verificar autorizaciones de la compra - Justificacin de la compra - Existencia de cotizaciones para buscar el mejor precio - Verificacin de haber recibido el activo y la responsabilidad de custodia - Verificar que los activos construidos por la propia empresa no excedan del valor de mercado. - Verificacin selectiva de manera peridica de la existencia de los bienes adquiridos.

CONCLUSIONES:

Dxxxxxxxxxx

EXPOSITOR:

APRENDIZAJE
Sobre

la estrategia............

EXPOSITOR:

BIBLIOGRAFA

Internet: Referencia: Libro: CONTABILIDAD I


http://www.monografias.com/trabajos11/norma/ norma.shtml http://www.monografias.com/trabajos29/activosintangibles/activos-intangibles.shtml http://www.economiasimple.net/activo-fijointangible.html http://auditoriadesistemasunah.blogspot.com/20 12/04/pruebas-de-cumplimento-vs-pruebas.html

Autor: A. REDONDO