Universidade Federal de Pernambuco Centro de Cincias Sociais Aplicadas

Partes Envolvidas em um Projeto

Fernando Antonio Aires Lins

Projetos: Partes Envolvidas

Indivduos e organizaes diretamente envolvidos no projeto, ou aqueles cujos interesses possam ser afetados:
De forma positiva ou negativa e No decorrer do projeto ou depois de sua concluso

Partes Envolvidas: Diviso Geral

Gerente do projeto

Pessoa responsvel pela gerncia do projeto

Cliente
Pessoa ou empresa que usar o produto do projeto Podem existir mltiplas camadas de clientes!

Clientes de um produto farmacutico incluem o paciente, o mdico (que o prescreve) e as seguradoras de sade (que pagam por ele)

Partes Envolvidas: Diviso Geral

Organizao executora

Empresa diretamente envolvida na execuo do projeto

Patrocinador

Grupo que prov os recursos financeiros para a execuo do projeto

Partes Envolvidas: Outros nomes

Existem ainda diversas outras nomenclaturas para as partes envolvidas no projeto. Exemplos:
Proprietrios Acionistas Agncias de Publicidade Intermediadores

Partes Envolvidas

Nomear-se as partes envolvidas um bom auxlio para identificar que tipo de organizaes esto no projeto

Os papis podem se sobrepor!

Ex.: Uma firma financia e executa o projeto

Gerenciar as expectativas das partes envolvidas pode ser um rduo trabalho

Em geral, divergncias devem ser resolvidas em favor do cliente

Partes Envolvidas

Contudo, no interessante desconsiderar as expectativas das outras partes envolvidas

Encontrar solues apropriadas para tais divergncias: desafio do gerente de projetos

Influncias da Organizao

Os projetos fazem parte, tipicamente, de uma organizao maior

Corporaes Agncias do governo Associaes profissionais (CRM, CREA)

O projeto muito influenciado pela instituio que o estabeleceu

Sistemas da Organizao

Organizaes orientadas a projetos

Suas operaes consistem, basicamente, de projetos Ex.: Empresas de arquitetura, engenharia, consultores, etc.

Organizaes no orientadas a projetos

Empresas de fabricao, servios financeiros Algumas possuem setores operando por projetos com sistema de suporte adequado

Estruturas Organizacionais

Estrutura Funcional

Equipes so organizadas por funcionalidade (finanas, produo, etc) Cada funcionrio tem um superior bem definido

Estrutura Projetizada

Empresa organizada em departamentos Cada departamento responde a um gerente de projetos Gerente tem total autoridade para definir prioridades e alocar pessoas em projetos Algumas reas do suporte a todos os projetos

Estruturas Organizacionais

Estrutura Matricial
Combinao das estruturas funcional e projetizada Pode ser dividida em estrutura matricial forte, fraca e equilibrada Fraca: mantm o gerente funcional com um nvel maior de autoridade, parecendo-se mais como uma estrutura funcional Forte: se assemelha a uma estrutura projetizada, e o gerente de projetos possui grande autonomia e autoridade

Organizao Funcional

Organizao Funcional

Neste tipo de organizao, existem diversas reas funcionais, como engenharia, manufatura, marketing, etc

Um projeto alocado a uma dessas reas

Se o pessoal de engenharia precisar de alguma questo relacionada ao marketing, por exemplo, eles tero que subir na estrutura hierrquica

Organizao Projetizada

Organizao Projetizada

Membros das equipes geralmente trabalham juntos, num mesmo local fsico
A maioria dos recursos da organizao est envolvida em projetos Ainda existem os departamentos, mas...
Ou eles se reportam ao gerente de projeto ou Fornece servios de suporte associado aos diversos projetos existentes

Influncias da Organizao

Cultura da Organizao

A cultura da organizao tem grande influncia no projeto

Um projeto inovador ou de alto risco tem mais chances de aprovao numa instituio empreendedora ou agressiva Um gestor de projetos com estilo participativo vai encontrar problemas numa organizao hierrquica rgida, e vice-versa