Anda di halaman 1dari 13

PERENCANAAN EVENT

Dasar Pengelolaan event


Event itu menjual ide Ide yang di wujudkan ke dalam sebuah konsep event Konsep yang dapat dinyatakan dan mampu untuk dilaksanakan Konsep tersebut dapat diterima oleh semua pihak yang terlibat dalam event

5W + 1H
Why - Alasan kenapa event di laksanakan - Jelaskan Latar Belakang event -- Manfaat event Event apa? Ketepatan event dengan audience, Ketepatan event dengan problem atau konteks permasalahan - Target sasaran --Nasional/regional/lokal -- audience? Segementasi? -- ketepatan event bagi audience / segementasi produk/perusahaan Waktu yang tepat jam, hari, bulan tahun Ketepatan waktu bagi audience Penjadwalan Tempat yang tepat Ketepatan tempat bagi audience Keunikan tempat Kenyamanan, keamanan , akses transportasi, dll What

Who

When

Where

Event & Komunikasi Pemasaran


Komunikasi pemasaran dinyatakan sebagai kegiatan komunikasi yang ditujkan untuk menyampaikan pesan kepada pasar atau khalayak sasaran melalui berbagai saluran

5 P pada pemasaran event


Product 1. apa latar belkangnya sehingga ingin melaksanakan event? 2. Apa manfaatnya produknya? 3. Apa keunikan produknya

2. Price
Apa falsafah keuangan perusahaan? Apa yang dimaksud dengan biaya bisniss? Bagaimana dampak keuangan bagi target audiensnya

Place
Beberapa yang dapat diperhatikan: 1. Perkiraan mereka yang akan hadir dan kemudahannya mencapai lokasi event 2. Ketersedian tempat parkir bagi hadirin yang membawa kendaraan 3. Kharisma lokasi penyelenggaraan 4. Kemudahan/kepraktisan untu menyediakan logistik event 5. Atraksi/infrastruktur di sekitar lokasi sebagai acara tambahan 6. Tingkat kecocockan lokasi dengan event 7. Keamanan bagi hadirin 8. Ketersedian akses transportasi 9. Ketersedian ruang (rapat, inap, dll) 10. dll

Promosi
Iklan Publikasi Penjualan langsung Promosi penjualan

Public Relations
Berita di media (berorientasi informasi) Publikasi (berorientasi promosi) Sarana media (foto, biografi, siaran pers, brosur, selebaran, jadwal, siaran khusus, ungkapan misi, aktivitas terteentu Telepon, faks, email Siaran khusus di radio atau televisi Penyebaran fotokopi pidato Pemutaran video Penggunaan audio visual Undangan/karcis tanda masuk

Positioning
Pemasaran event sangat tergantung pada ketepatan positioning produk Positioning merupakan strategi penetapan kebutuhan konsumen yang bisa dipenuhi oleh event yang akan diselenggarakan Penetapan ini biasanya di lakukan berdasarkan intuisi, riset, maupun evaluasi

Tugas
Perusahaan Di bidang: Produk Segmentasi/konsumen/audience: Logo: Statement positioning: Jargon Filosofis pelayanan:

Tugas
1. 2. 3. 4. 5. 6. Apa tema event yang cocok dan sedang tren Kapan waktu yang tepat untuk event semacam itu? Dimana tempat event diadakan Apa tujuan dan alasan mengadakan event tersebut? Bagaimana bentuk pelaksanaan event Organisasi atau lembaga mana yang akan diajak bekerja sama? 7. Siapa saja yang dapat diharapkan menjadi target audiensnya 8. Darimana saja sponsor yang kira-kira bisa memberikan dukungan untuk event tersebut?

1. Siapa danberapa banyak SDM / Tim yang kan dilibatkan dalam event 2. Bagaimana dengan ketersediaan dana untuk modal awal yang diperlukan dan berapa perkiraan jumlah biaya pelaksanaan event tersebut 3. Bagaimana cara pemasarannya? 4. Bagaimana bentuk promosi dan publikasinya? 5. Siapa supplier yang akan diminta untuk membantu seperti sounsystem, partisi, perelengkapan lainnya 6. Bagaimanaprogram acara dan siapa yang ikut serta dalam acara tersebut 7. Bagaimana soal keamanan untuk event tsb? Apakah perlu melibatkan kepolisian atau petugas keamanan setempat saja dan lain sebagainya d