Objectivos
Identificao dos principios gerais de gesto e dos indicadores do desempenho de uma empresa Consolidao dos conhecimentos referentes aos elementos das funes de gesto de uma empresa
Designamos por stakeholders de uma organizao o conjunto de entidades que optando livremente por transaccionar com essa organizao adquirem um interesse na sua existncia e desenvolvimento
Organizao
A palavra organizao pode assumir vrios significados: Organizao como uma unidade ou entidade social, na qual as pessoas interagem entre si para alcanar objectivos especficos .Dentro deste ponto de vista, a organizao pode ser visualizada sob dois aspectos distintos: Organizao Formal Organizao Informal
Organizao (cont.)
A organizao consiste em: 1. Determinar as actividades especficas necessrias ao alcance dos objectivos planeados (especializao);
Abrangncia da Organizao
A organizao pode ser feita em trs nveis diferentes: Organizao ao nvel global. o chamado desenho organizacional, que pode assumir trs tipos: a organizao linear, a organizao funcional e a organizao do tipo linha staff. Organizao ao nvel departamental
Abrangncia
Tipo de desenho
Contedo
Resultante
Nvel Global
Desenho Organizacional
Tipos de organizao
Nvel Individual
Indicadores de Stress
Ansiedade Depresso (irritabilidade fcil e fadiga) Absentismo (faltas) Sintomas de Stress: Fsicos dores musculares, manifestaes dermatolgicas, perturbaes neurolgicas, perturbaes cardio-vasculare. Comportamentais - tabagismo, lcool, perda de apetite, perda ou aumento excessivo de peso.
o processo pelo qual se examina todos os recursos disponveis na empresa, sejam eles financeiros, produtivos, humanos ou outros, para verificar quais os pontos fortes e fracos de cada um, para explorar o mais eficazmente possvel as oportunidades de mercado, bem como defenderse com eficcia das ameaas que advm do exterior
Anlise externa
Anlise interna
Planeamento Estratgico
o planeamento realizado ao nvel institucional da empresa e apresenta as seguintes caractersticas:
Projectado a longo prazo, pelo menos ao nvel dos efeitos que ir produzir, Est direccionado para as relaes entre a empresa e o seu meio envolvente, Envolve a empresa como um todo.
Planeamento Estratgico
O Planeamento Estratgico contm cinco etapas:
Determinao dos objectivos empresarias, Anlise da envolvente externa da empresa, Anlise da Estrutura interna, Formulao das alternativas estratgicas,
Planeamento Tctico
O planeamento Tctico a tomada deliberada e sistemtica de decises envolvendo uma determinada rea da empresa ( p. ex. um departamento), prazos mais curtos e nveis mais baixos da hierarquia da empresa.
Planeamento Tctico
O Planeamento Tctico est contido no Planeamento Estratgico e distinguem-se basicamente da seguinte forma:
Nvel de Decises: O Planeamento Tctico sempre decidido e desenvolvido pelos nveis intermdios da empresa Dimenso Temporal: O Planeamento Tctico apresenta sempre um alcance temporal menor em relao ao planeamento estratgico Amplitude de Abrangncia: As decises a nvel de Planeamento Tctico abrangem s determinadas partes da empresa e no o seu todo.
Planeamento Operacional
Enquanto os orgos de primeiro nvel da empresa operam com a incerteza oriunda do ambiente circundante da empresa e planeiam em funo dessa mesma incerteza, os de nvel intermdio procuram traduzi-la para encaminhar ao nvel operacional um quadro de tarefas devidamente racionalizado. Portanto o Planeamento Operacional preocupa-se com o que fazer e com como fazer Atravs do planeamento operacional, os nveis superiores visualizam e determinam aces futuras dentro do nvel operacional que melhor conduzam ao alcance dos objectivos da empresa.
Planeamento Operacional
O Planeamento Operacional pode ser entendido como um sistema: Comea com os objectivos estabelecidos pelo planeamento tctico, desenvolve planos e procedimentos detalhados e produz feedback, visando melhorar meios e condies para optimizar e maximizar resultados
Procedimentos
Constituem a sequncia de etapas que devem ser rigorosamente seguidos para a execuo de planos.
Os procedimentos so transformados em rotinas e expressos em fluxogramas Fluxogramas so grficos que representam a sequencia de procedimentos ou de rotinas
Programas
So planos operacionais relacionados com o tempo. Constituem planos que correlacionam duas variveis: tempo e tarefa.
Determinam o momento em que devem ser desempenhadas determinadas tarefas e a sua respectiva durao.
Regulamentos
Constituem planos operacionais relacionados com o comportamento solicitado s pessoas. Especificam o comportamento a adoptar pelas pessoas em determinadas situaes.
Oramentos
So planos operacionais relacionados com dinheiro num dado perodo de tempo, que normalmente de um ano, que correspondem ao ano econmico da empresa.
Nvel Intermdio
Planeamento Tctico
Nvel Operacional
Planeamento Operacional
Desdobramento dos planos Tcticos de cada departamento em planos operacionais para cada tarefa
O Controlo Oramental
O controlo oramental surge, assim, como um instrumento de acompanhamento dos objectivos e dos meios definidos no plano e oramento, assumindo um papel muito activo no processo de gesto oramental e do controlo oramental.
O Controlo Oramental
O controlo oramental representa um importante instrumento de gesto, porquanto:
Obriga o gestor a estabelecer objectivos possveis e a escolher planos de aco exequveis
O Controlo Oramental
O controlo oramental deve incidir sobre os programas de aco quantificados em termos financeiros. Assim, constituir um instrumento de acompanhamento e dos meios dos recursos utilizados por cada responsvel. Para isso, os quadros de controlo oramental de cada gestor descentralizado devem de dar nfase aos meios sobre os quais esse gestor tem poder de deciso e, em particular, sob a forma da sua utilizao.
Desvios
Desvio de Volume
Este desvio mede a diferena entre as realizaes e as previses provocada pela alterao na quantidade global do elemento oramental analisado.
Desvio de volume
Oramento Inicial
Vs x Ms x Es x Ps
Oramento Ajustado
Vr x Ms x Es x Ps
Legenda
Vs = volume standard Ms = mix standard Ps = preo standard Es = eficincia standard Vr = volume real S = eficincia standard
Desvio de mix
Traduz o impacto resultante da no observncia da composio estimada para o elemento oramental em anlise. Exemplo:
Oramento das vendas (o mix pode ser estabelecido pelo, peso dos produtos, tipos de clientes) Custos com pessoal (o mix poder ser definido pelo nvel de remunerao, estrutura etria, categoria profissional, habilitaes)
Desvio de mix
Desvio de mix
Vr x M s x E s x P s
Vr x M r x E s x P s
Vr x Mr x Es x Ps
Vr x Mr x Er x Ps
Desvio do Preo
Permite identificar o impacto nos resultados na variao do preo unitrio da rubrica oramental.
Exemplo: Se numa empresa organizada por reas geogrficas o chefe de vendas no tiver poder de deciso sobre os preos, a decomposio dos desvios permitir atribuir hierarquia o desvio ocorrido nesse mercado provocado pelo factor preo.
Desvio do Preo
Desvio de preo
Vr x Mr x Er x Ps
Realizaes
Vr x Mr x Er x Pr
A Repreviso Anual
O gestor deve saber o impacto dos desvios no seu programa anual para planear alternativas ou refazer os seus objectivos.
Anlise Oramental
O importante das analises conduzirem as aces correctivas por forma a ultrapassar os desvios desfavorveis que possam existir, quer porque se alteraram ou deixaram de existir os pressupostos em que assentou a previso levando ao ajustamento das previses (oramentos ajustados).
Aces Correctivas
No suficiente enunciar e por em pratica apenas aces correctivas. tambm necessrio prever o tempo em que se espera que estas aces surtam os efeitos desejados.
1. Relatrios de informao
2. Relatrios de avaliao do desempenho
Com o BSC pretende-se obter um equilibrio entre indicadores financeiros e no financeiros, entre objectivos de curto mdio e longo prazo, tendo em linha de conta quatro perspectivas: 1. Anlise financeira (Accionistas) 2. Mercado (Clientes) 3. Processos Internos 4. Aprendizagem e desempenho
Balanced Scorecard
Accionistas
Clientes
Processos Internos
Aprendizagem e Desenvolvimento
Balanced Scorecard
PERSPECTIVA FINANCEIRA: A avaliao deste campo efectuada por indicadores financeiros, pois os accionistas esperam uma boa rentabilidade dos capitais investidos Capacidade de criao de valor para os accionistas
Balanced Scorecard
PERSPECTIVA DOS CLIENTES dada importncia capacidade de fidelizao dos clientes Analizam-se indicadores como o indice de satizfao do cliente, cumprimento de prazos, nmero de clientes, entre outros
Balanced Scorecard
PERSPECTIVA DOS PROCESSOS INTERNOS Ganham importancia, factores como a qualidade, nvel de servio, racionalizao de custos, eficincia e eficcia
Balanced Scorecard
PERSPECTIVA DA APRENDIZAGEM Nesta perspectiva, os gestores colocam a sua ateno no potencial humano e nos sistemas de informao existentes. D-se enfase inovao, satizfao, qualificao, tecnologia Tem em linha de conta o capital intelectual como factor diferenciador entre empresas.
Tecnologia
cada vez mais frequente que a empresa tenha sua disposio diversas solues tcnicas para produzir o mesmo output. A deciso a tomar ter que ser fundamentalmente baseada na anlise econmica dessas solues e do posicionamento estratgico da empresa face ao mercado. Assim a opo por processos mais automatizados ou mais mode-obra intensiva ir basear-se essencialmente no custo relativo dos factores trabalho e capital para a empresa bem como na sua facilidade em obter cada um deles nas quantidades e na qualidade desejadas.
Layout
Definida a capacidade e a tecnologia a utilizar, h que estudar a forma concreta como se ir desenvolver fisicamente o ciclo produtivo na empresa. necessrio definir o layout e, em geral, a organizao de todo o processo produtivo.
Por layout entende-se o planeamento da localizao das mquinas, empregados, postos de trabalho, reas de servio para clientes, armazns e o padro de fluxos de pessoas e materiais em redor, dentro e nas movimentaes de entradas e sadas das instalaes produtivas.
Layout (cont.)
Tanto num restaurante como numa fbrica, a questo do layout fundamental. Dever-se- ter ainda em conta aspectos como as condies de trabalho que resultam desse layout os nveis de rudo, temperatura e qualidade do ar, por exemplo a adaptao das estruturas dos edifcios ao peso e dimenso dos materiais transportados e dos meios de transporte utilizados, as condies de segurana internas, etc.
Gesto do sistema
A gesto dinmica do sistema consiste fundamentalmente no estudo contnuo dos processos utilizados e dos inputs necessrios produo dos outputs definidos, assim como da forma como eles so combinados na empresa o seu layout interno. Questo central a de balanceamento das linhas de produo. Este balanceamento consiste no esforo de optimizao conjunta dos equipamentos e pessoas envolvidas no ciclo produtivo com o objectivo de minimizar a capacidade no utilizada em cada posto de trabalho ou equipamento individual.
Produo e Produtividade
A Produo seja de bens ou servios, depende da quantidade de recursos (factores) utilizados na produo, mas tambm depende de:
Maior ou menor eficincia na utilizao de recursos (inputs) Maior ou menor eficcia no grau de realizao dos objectivos da produo (outputs)
Produtividade
:
A reprecusso da eficincia nos Inputs e ou eficcia nos Outputs Quociente de Outputs pelos Inputs
Medidas de Produtividade
Classificao Bsica
Considerando-se a PRODUTIVIDADE, como a eficincia na utilizao dos inputs e eficcia na realizao de outputs. Matemticamente:
Produtividade = (Outputs Inputs)
Produtividade do Trabalho
Produtividade e Competitividade
Servio
A expresso servio significa que temos que estar ao servio do cliente, dando-lhe resposta adequada ao que pertende, atravs das seguintes questes:
O que quer Como quer Onde quer
A produtividade resulta do efeito combinado de um grande nmero de factores distintos, mas independentes, sintetizando-se na seguinte expresso:
Produtividade = Tecnologia Organizao Motivao
No que diz respeito tecnologia, reconhecido que o progresso tcnico um dos principais factores explicativos do crescimento e do aumento da produtividade
A organizao orientada para a simplificao de estruturas e para a flexibilizao da empresa, procurando-se atravs destes meios encurtar os prazos de resposta da empresa perante o mercado e tornando os processos de fabrico e produo mais flexiveis.
Os locais de trabalho so restruturados em novos moldes, passando do fordismo (baseado no taylorismo), para o toyotismo em que cada trabalhador da cadeia de montagem deve tomar iniciativas e utilizar novas tcnicas de produo como o just in time e o kanban, com efeitos positivos na participao e criatividade dos trabalhadores
Actualmente, o acrscimo de produtividade obtm-se atravs da concretizao de multiplas melhorias, tornadas possveis devido designadamente a:
Progresso Tcnico Formao Profissional Melhoria da Comunicao Interna Contribuio Activa dos seus elementos
Procurando-se acumular experiencias consegue-se uma reduo de custos medida que a produo cresce, aumentando assim as vantagem concerrenciais O Learning Organization; ou seja; as organizaes que aprendem de forma continuada, est-se a impor cada vez mais nas empresas Nestas organizaes, a formao e aprendizagem tornam-se um factor preponderante
TIPOS DE SOCIEDADES
Descrio
Cada scio responsvel para com a sociedade pela prestao da sua entrada. Cada scio responde solidariamente com os restantes scios e sem limite, perante os credores da sociedade e pelas dvidas desta, inclusivamente as anteriores ao seu ingresso. Os scios de indstria ao responderem perante credores tero, (salvo conveno em contrrio) o direito de regresso desse montante, face aos demais scios. Por outro lado, a responsabilidade de cada scio pelas dvidas sociais meramente subsidiria, ou seja, s aps execuo do patrimnio da sociedade, que iram responder os bens do scio. As participaes dos scios denominam - se partes
Sociedade em Comandita
Existem dois tipos de scios: Os scios comanditados, que assumem responsabilidade pelas dvidas da sociedade nos mesmos termos das sociedades em nome colectivo. Os scios comanditrios, que no assumem qualquer responsabilidade por dvidas nos mesmos termos dos scios das sociedades annimas. Tanto uns como outros, respondem apenas pela sua entrada, no entanto, nestas sociedade existem dois sub tipos: Nas Sociedades em Comandita Simples as participaes dos scios designam - se partes sociais. Nas Sociedades em Comandita por Aces, as participaes dos scios comanditados tambm se designam partes sociais; mas as participaes dos scios comanditrios, so aces, tituladas e regidas
Sociedades Annimas
Cada scio responde individual e exclusivamente para com a sociedade pelo valor da sua entrada. S a sociedade responsvel com o seu patrimnio, perante os seus credores, pelas suas dvidas. As participaes dos scios so formadas por aces
De Administrao
So tambm designados de rgos executivos ou directivos, so os que praticam os actos materiais de execuo da vontade da sociedade.
Representativos
So os que manifestam a vontade da sociedade externamente.
De Fiscalizao ou de Controlo
So os que controlam a conformidade da actividade dos outros rgos, essa conformidade, tanto pode ser de carcter legal como estatutrio.
Estudo do Trabalho
Principios bsicos
Muitas vezes a forma mais rpida de aumentar a produtividade global passa pela aquisio de novos e melhores equipamentos. Se para as grandes empresas que dispem de capitais para o efeito ou podem concorrer a financiamentos, no constitui grande problema, j nas pequenas organizaes, a questo no assim to fcil. A alternativa passa por utilizar melhor os
O estudo do trabalho devidamente aplicado, pode transportar uma empresa para nveis notveis de produtividade. O estudo do trabalho tem dois objectivos simples:
Encontrar uma melhor maneira de executar uma tarefa Estabelecer o periodo de durao do trabalho
O estudo dos mtodos e medida de trabalho esto estreitamente ligados entre si. O estudo dos mtodos aplicase na reduo do contedo do trabalho de um posto ou de uma operao, enquanto a medida do trabalho tem por fim investigar e reduzir os tempos improdutivos e fixar as normas de tempo da operao em causa, quando executados segundo modalidades aprefeioadas, ditadas pelo estudo dos mtodos.
O estudo do trabalho:
ESTUDO DOS MTODOS
A Fim de simplificar o trabalho e aprefeioar mtodos de trabalho mais econmicos
ESTUDO DO TRABALHO
MEDIDA DO TRABALHO
A Fim de determinar o tempo necessrio para a realizao de um trabalho
MAIOR PRODUTIVIDADE
Progresso Tcnico
A produtividade a relao entre a produo e o conjunto dos meios utilizados para a realizar, portanto o aumento da produtividade no resulta s da organizao do trabalho, mas tambm do aparecimento de novos processos tcnicos e da aplicao de novos mtodos de gesto.
Designa-se por progresso tcnico s modificaes de carcter tecnolgico dos processos de produo e da natureza dos bens obtidos que permitam:
Obter mais output com a mesma quantidade de input Obter o mesmo output com menor quantidade de input Eliminar estrangulamentos que limitam a produo Produzir novos produtos com melhor qualidade
Inovao
A inovao uma ideia nova que se concretiza em aplicaes comercializadas. Existem numerosos sectores de actividade em que o factor inovao essencial para a sobrevivncia da empresa. Uma inovao realizvel e bem sucedida, traduz para a empresa elevados ganhos em vrios nveis.
Este sucesso apoiou-se em diversas caractersticas, algumas inexistentes nos paises industrializados:
Elevado nivel de qualificao de mo-deobra Proteccionismo efectivo que apoia as tcnicas emergentes Forte relacionamento entre Estado e empresas que reduz o risco das tecnologias importadas se propagarem sem assimilao.
A compra de tecnologia estrangeira, tem em muitos casos um efeito contrrio porque esta sempre controlada pela multinacional que a vende, na sua aplicao e utilizao. Esta prtica continuada conduz ao abandono das capacidades de investigao.
O problema consiste em determinar se existe verdadeiramente compensao. Existem alguns factores na origem da divergncia entre a supresso e criao de emprego:
Supresses e criaes desfasadas no tempo Supresses e criaes em regies diferentes Se o crescimento econmico for pequeno, os efeitos de compensao podem no trazer os efeitos desejados, ou at contrrios aos inicialmente previstos.
Controle de qualidade
Poltica de qualidade Cada vez mais os aspectos qualitativos dos outputs so cruciais para a sua venda. A qualidade de um produto envolve geralmente trs atributos: Aspecto a forma sob a qual apresentado ao cliente; Operacionalidade para que serve e como pode ser utilizado; Fiabilidade a probabilidade de desempenhar correctamente as funes que uposto. Estes trs aspectos so cruciais para definir a qualidade da maioria dos produtos.
Cada vez mais se tem constatado que a qualidade na empresa tem de ser antes de mais uma filosofia, um conceito de gesto amplamente divulgado e absorvido por todos na empresa de forma a tornar-se parte integrante da cultura da empresa. A qualidade tem de ser uma preocupao de todos na empresa.
Porm, para alm deste esforo de mentalizao, e dada a importncia da qualidade para os custos e proveitos da empresa, a sua inspeco e controlo tm uma importncia muito particular.
- Onde efectuar o controle no local ou em laboratrios centrais. Esta opo tem a ver com o tipo de anlise, a perturbao que pode causar ao processo de fabrico e os custos de centralizao ou descentralizao de recursos inspectivos. - Inspeco por atributos ou variveis contar defeitos ou medir o grau de defeito. O que est aqui em causa o que se controla e o grau de perfeio do controlo que se deseja.
A procura incessante do controlo e da melhoria da qualidade, conduz a principios simples como objectivos a atingir, designados pelos cinco zeros:
Zero avarias Zero atrasos Zero defeitos Zero stocks Zero papeis