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PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

Noraldo Vega Lpez


Profesin: Administrador de Empresas con Especializacin en Finanzas. Experiencia Laboral: Bancolombia, Granahorrar. Otros Estudios: Curso: Sistema de gestin de calidad basado en la norma ISO 9001, Curso: Entrenamiento a equipos en ventas Curso: Liderazgo Coaching

E-mail: novelsud@gmail.com Celular: 314 6316705.

ORIGEN Y EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD


DESARROLLO HISTORICO
La practica contable existe desde 6000 AC. Hombre elementos bsicos matemticos y escritura. Surgimiento de la agricultura, la ganadera, y el comercio, necesidad - contabilizar las transacciones actividades

ORIGEN Y EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD

El indicio mas remoto de contabilidad tuvo existencia mas de miles de ao antes de la era cristina. Universidad de Harvard existe tablilla de barro 6000 aos de antigedad con grabados de numero curvilneos. Ao 5400 y 3200 movimiento de trueque en el templo rojo de babilonia.

ORIGEN Y EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD


En Egipto ao 2550 los escribas llevaban anotaciones de carcter financiero. En Grecia y en Roma los comerciantes llevaban libros de contabilidad. A las familias se le obligaba a registrar los ingresos en un lado y al otro lado los gastos. La ley Paetelia publicada en Roma 325 AC, aprob la primera norma de los asientos realizados en libros de contabilidad.

ORIGEN Y EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD


LA CONTABILIDAD EN LA EDAD MEDIA
La cada del imperio Romano la practicas contables se conservaron y lograron un notable progreso en la edad media. Siglo VII Europa fue invadida por los Normados quienes se establecieron en Sicilia y practicaba el comercio. Siglo VII Y VIII surgi una moneda comn de aceptacin internacional , el SOLIDUS emitida con Constantinopla. Entre los siglos VII Y XII en Europa Central los Feudales - los libros contables eran llevados por escribanos.

ORIGEN Y EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD


CONTABILIDAD EDAD MEDIA Italia siglo VII Y VIII EN Venecia se convirti profesin de mucho prestigio. Francia hermano Reinero y Baldo Fini ao 1300 aadieron nuevas cuentas como gasto y ventas. Salieron libros que llevo la comuna de Genova donde usaron los trminos Debe Y Haber y la cuentas Perdidas y Ganancias. Mayor avance fue la aparicin de los libros auxiliares, en 1400 surgi la idea de la contabilidad de partida doble. Surgieron escuela en Genova, Florencia y Venecia.

ORIGEN Y EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD


CONTABILIDAD EN LA EDAD MODERNA

La generalizacin de los nmeros arbigos y la aparicin de la imprenta. 1445 Fray Lucas Pacioli catedrtico en universidades en Roma, Padua, Florencia y Ass. Siglo XVI mayor auge. Holanda, Francia e Inglaterra establecen como una actividad independiente, profesional y libre. Carlos Manuel IV rey de Piamonte reorganiza la profesin contable exige que solo el contador sea calificado para ejercer la profesin.

ORIGEN Y EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD


CONTABILIDAD EN LA EDAD CONTEMPORANEA

Siglo XVIII - los cambios mas profundos en la contabilidad La revolucin industrial en Inglaterra, la revolucin Francesa, la filosofa individualista de Hegel y Kan sentaron la base del resurgimiento del comercio y la tecnificacin de la contabilidad. Estados Unidos para el 1888 por el desarrollo industrial aparecieron la primeras maquinas de contabilidad: Sumadora, tarjetas perforadas, reloj para marcar salida y entrada a trabajadores.

ORIGEN Y EVOLUCION DE LA CONABILIDAD


CONTABILIDAD EN LA EDAD CONTEMPORANEA

Siglo XX surgieron en todo el mundo las asociaciones de contadores. En estos aos el gobierno, la banca, las bolsas de valores exigir los estados financieros certificados por contadores pblicos independientes. En el ao 1934 surgieron la primeras seis reglas de los principios contables de hoy da. En los aos 1936,1941,1948,y 1957 se publico todo lo relacionado con los principios contables.

ORIGEN Y EVOLUCION DE LA CONABILIDAD


CONTABILIDAD EN COLOMBIA

Chibchas comercio por trueques, registraban transacciones con colores- trajes. En 1821 mediante ley 6 de Octubre se organiza la Contadura General Oficina de Contadura de Hacienda con cinco contadores. En el ao 1873 se elabora el Cdigo Fiscal. En ao 1987 con el cdigo de comercio se obliga a todos los comerciantes llevar cuatro libros: Diario, Mayor, Inventario y Balances. A comienzos del silo XX se reglamento la revisora fiscal y se decretaron algunas normas tributarias con el fin de incentivar la inversin privada.

ORIGEN Y REVOLUCION DE LA CONTABILIDAD


CONTABILIDAD EN COLOMBIA
En 1951 se creo el Instituto Nacional de Contadores Pblicos , Cuatro aos mas tarde se organizo la Academia Colombiana de Contadores Pblicos Titulados. La ley 145 1960 reglamento definitivamente en ejercicio de la contadura en el pas, se reglamentaron normas y procedimientos para ejercer la profesin y llevar contabilidades, autorizar estados financieros y elaborar declaraciones de renta.

ORIGEN Y EVOLUCION DE LA CONABILIDAD


CONTADOR PUBLICO

la ley define como contador publico : la persona natural que mediante la inscripcin que acredite su competencia profesional queda facultad para dar fe publica de determinados actos, as como para desarrollar ciertos cargos, en trminos de que la ley determina. MARCO CONCEPTUAL DE LA CONTABILIDAD. a partir de 1983 se compone de una serie de normas, tales como los decretos 2649 sobre normas y principios, el 2650 sobre plan nico de cuentas, entre otras.

ORIGEN Y EVOLUCION DE LA CONABILIDAD


CONTADOR PUBLICO

la ley define como contador publico : la persona natural que mediante la inscripcin que acredite su competencia profesional queda facultad para dar fe publica de determinados actos, as como para desarrollar ciertos cargos, en trminos de que la ley determina. MARCO CONCEPTUAL DE LA CONTABILIDAD. a partir de 1983 se compone de una serie de normas, tales como los decretos 2649 sobre normas y principios, el 2650 sobre plan nico de cuentas, entre otras.

ORIGEN Y EVOLUCION DE LA CONABILIDAD


DEFINICION DE CONTABILIDAD La contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar la historia de las operaciones de un ente econmico, en forma clara, completa y fidedigna. La contabilidad es un proceso de informacin acumulativo de la empresa, cuyas funciones son: recolectar, identificar, medir, clasificar, codificar, acumular, registrar, emitir estados financieros, interpretar, analizar, evaluar e informar, y hacer el seguimiento al desarrollo de las operaciones de un ente economico, en forma clara, completa y fidedigna.

ORIGEN Y EVOLUCION DE LA CONABILIDAD


INVESTIGAR Responsabilidad social de la contabilidad. Clases de contabilidad y definir. Proyeccin profesional del contador y responsabilidades.

sus

CONTABILIDAD Y EMPRESA
Contabilidad:
La contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar la historia de las operaciones de un ente econmico, en forma clara, completa y fidedigna. La contabilidad es un proceso de informacin acumulativo de la empresa, cuyas funciones son: recolectar, identificar, medir, clasificar, codificar, acumular, registrar, emitir estados financieros, interpretar, analizar, evaluar e informar, y hacer el seguimiento al desarrollo de las operaciones de un ente econmico, en forma clara, completa y fidedigna.

CONTABILIDAD Y EMPRESA
Ente econmico
Segn el Decreto 2649 de 1993 en el articulo 6, se define: Ente econmico es la EMPRESA, esto es, la actividad econmica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes.

CONTABILIDAD Y EMPRESA
OTRAS DEFINICIONES
Una empresa es una organizacin, institucin o industria, dedicada a actividades o persecucin de fines econmicos o comerciales, para satisfacer las necesidades de bienes y/o servicios de los demandantes, a la par de asegurar la continuidad de la estructura productivocomercial as como sus necesarias inversiones.

CONTABILIDAD Y EMPRESA
En toda empresa grande o pequea, de cualquier tipo se encuentran tres factores necesarios para que pueda realizar su actividad; ellos son: PERSONAS, CAPITAL Y TRABAJO. El factor personas esta representado en los propietarios, administradores y todos los empleados que laboran en la empresa. El capital esta constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estar representado en dinero en efectivo, mercancas, maquinaria, muebles y otros bienes. El trabajo es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, el cual puede ser la produccin de bienes, de compra-venta de mercancas o de a prestacin de un servicio.

CONTABILIDAD Y EMPRESA
CLASIFICACION DE EMPRESAS
Segn el punto de vista que se elija, existen diversas clases de empresa, as: De acuerdo con la actividad: - Agropecuarias - Mineras - Industriales - Comerciales - De servicios

CONTABILIDAD Y EMPRESA
De acuerdo con el tamao: - Pequea empresa - Mediana empresa - Gran empresa De acuerdo con la procedencia del capital: - Privadas - Oficiales - De economa mixta

CONTABILIDAD Y EMPRESA
De acuerdo con el numero de propietarios: * Individuales * Sociedades: Sociedad de personas Sociedad colectiva Sociedad en comandita simple Sociedad de capital Sociedad annima Sociedad en comandita por acciones Sociedades mixtas Sociedad sin animo de lucro

CONTABILIDAD Y EMPRESA
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad permite: Obtener en cualquier momento una informacin ordenada y sistemtica sobre el desenvolvimiento econmico y financiero de la empresa. Establecer en trminos monetarios, la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa. Llevar un control de todos los ingresos y egresos. Facilitar la planeacin, ya que no solamente da a conocer los efectos de una operacin mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.

CONTABILIDAD Y EMPRESA
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD Determinar las utilidades o perdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable. Servir de fuente fidedigna de informacin ante terceros (los proveedores, los bancos y el estado).

CONTABILIDAD Y EMPRESA
CAMPO DE ACCION DE LA CONTABILIDAD
El campo de accin de la contabilidad es muy amplio, como mltiples son las actividades del que hacer humano, y en todas ellas se requiere la aplicacin de sus principios fundamentales. Segn el tipo de empresa donde se aplique puede ser: Contabilidad Privada. Contabilidad De Costos. Contabilidad Comercial. Contabilidad De Servicios. Contabilidad Bancaria. Contabilidad Oficial.

CONTABILIDAD Y EMPRESA
1. INVESTIGUE Definicin y aplicacin de: Contabilidad Privada. Contabilidad De Costos. Contabilidad Comercial. Contabilidad De Servicios. Contabilidad Bancaria. Contabilidad Oficial.

LAS CUENTAS
Definicin
La cuenta es un ente contable, con capacidad de dar y recibir, por consiguiente todo lo que recibe o entrega lo acumula en forma ordenada y muestra el saldo.

LAS CUENTAS
Dios dio al hombre dos manos, con la izquierda recibe y con la derecha entrega ( que tu mano izquierda no sepa lo que hace la mano derecha), donde se represente la tpica cuenta T, pero con la diferencia que quien recibe se denomina debito (la izquierda) y quien entrega se denomina crdito (derecha).

LAS CUENTAS
Esquema
La forma habitual de representar una cuenta cuando se estudia contabilidad es por medio de una T mayscula. La rama izquierda de la T se denomina Debe, mientras que la rama derecha, es el Haber. A las anotaciones en el Debe se las denomina cargos, mientras que las anotaciones en el Haber son abonos. Supongamos que estamos ante el elemento patrimonial Caja. La representacin sera la siguiente:

LAS CUENTAS

LAS CUENTAS
Clasificacin
Segn su naturaleza: Dbito: porque el saldo de la cuenta siempre aumenta con los registros que se hagan al dbito y disminuye con los registros al crdito, su saldo siempre representa derechos y bienes que posee la empresa. Crdito: porque la cuenta siempre aumenta su saldo con registros que se hacen en el crdito y disminuye con registros al dbito, su saldo representa las obligaciones que tiene la empresa con terceros y sus dueos.

LAS CUENTAS
Segn los estados financieros: o Cuentas reales o de balance. Con la cuales se prepara el balance general y corresponden a las clases: Cuentas del activo: son los derechos y bienes que posee el ente econmico al servicio de la actividad, tanto en capital operativo (efectivo, inversiones en ttulos, clientes, inventarios), e inversiones diferidas (estudios, proyectos, puestas en marcha), todas ella aumentan su saldo con los registros en el dbito y disminuyen con registros en el crdito.

LAS CUENTAS
Cuentas del pasivo: son las obligaciones contradas por el ente econmico con terceras personas porque han facilitado el financiamiento y han permitido a la empresa desarrollar sus operaciones e inversiones; dichas cuentas se denominan: proveedores, obligaciones financieras, cuentas por pagar, aumentan su saldo con registros en el crdito y disminuyen en el dbito, su saldo siempre ser de naturaleza crdito.

LAS CUENTAS
Cuentas del patrimonio: son los aportes llevados por los dueos al fondo comn para desarrollar la actividad comercial los que se denominan capital social y luego parte de los beneficios se acumulan durante la vida del negocio y se llaman reservas, utilidades acumuladas, y otras se distribuyen en calidad de dividendos por pagar. Estas cuentas aumentan su saldo con registros en el crdito y disminuyen con registros en el dbito, su saldo siempre sera de naturaleza crdito

LAS CUENTAS
Cuentas nominales o de resultados: las operaciones realizadas durante un periodo contable y estn relacionadas con las clases 4. ingresos, 5. gastos, 6. compras, 7. costos de produccin u operacin.

PARTIDA DOBLE
Mtodo de la partida doble Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas, movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida doble es la esencia dela Contabilidad actual y parte integral de la Ecuacin patrimonial

PARTIDA DOBLE
La partida doble se basa en que todo hecho econmico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una accin u hecho econmico.

PARTIDA DOBLE
Cuando recibo dinero por una venta, debo tambin despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero. Esto explica dos de los principios bsicos de la partida doble: Quien recibe debe a quien entrega No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor

PARTIDA DOBLE
Claro esta que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por ejemplo en movimientos internos de la empresa en los que se retira efectivo de la caja para consignarlo a un banco; en esta caso se cumple otro de los principios elementales de la partida doble que seala que:

PARTIDA DOBLE
Cuando recibo dinero por una venta, debo tambin despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero. Esto explica dos de los principios bsicos de la partida doble: Quien recibe debe a quien entrega No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor

PARTIDA DOBLE
UNA CUENTA DA AL TIEMPO QUE OTRA CUENTA RECIBE dndose la contrapartida, como caracterstica propia de la partida doble, puesto que sin esta no podra existir equilibrio. No pueden haber un movimiento que solo afecte cuentas de una misma naturaleza. Si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo.

PARTIDA DOBLE
La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un cdigo y un valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crdito y el valor positivo corresponde aun debito. Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser igual en una y otra cuenta.

PARTIDA DOBLE
En una cuenta se registra en su debito y en la otra cuenta en el crdito. En algunos casos se pueden afectar ms de dos cuentas, pero aun as, los debitos y los crditos de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los crditos de los debitos el resultado debe ser cero. Esto permite conservar el equilibrio que tambin profesa la ecuacin patrimonial.

PARTIDA DOBLE
Si los debitos representan lo que se tiene, los crditos representan lo que se debe. Lo que se tiene es el activo y lo que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ah la ecuacin patrimonial (Activo es igual a pasivo mas patrimonio, o activo menos pasivo es igual a patrimonio)La tcnica contable de hoy da, esta fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el aumento y disminucin de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable del ente econmico.

PARTIDA DOBLE
Esta tcnica la podemos representar de la siguiente manera: Dbitos Crditos Aumento de activos Disminuciones del Activo Disminuciones del Pasivo Aumento de pasivos Disminuciones del Patrimonio Aumento de patrimonio

PARTIDA DOBLE
Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida doble: 1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que setiene se debe) 2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen por si solos, debe proceder de algn lado)

PARTIDA DOBLE
3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (El la base del equilibrio de la ecuacin patrimonial) 4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una cuenta as como se crea se debe tambin eliminar dela misma forma).

CUENTAS
CUENTAS DEL ACTIVO: aumentan su saldo con los registros en el debito, disminuyen con registros en el crdito. Su saldo es de naturaleza debito. CUENTAS DEL PASIVO: aumentan su saldo con los registros en el crdito y disminuye con registros en el debito. Su saldo siempre es de naturaleza credito

CUENTAS
CUENTAS DEL PATRIMONIO: Estas cuentas aumentan su saldo con registros en el crdito y disminuyen con registros en el dbito, su saldo siempre ser de naturaleza crdito

CUENTAS
Cuentas nominales o de resultados: las operaciones realizadas durante un periodo contable y estn relacionadas con las clases 4. ingresos, 5. gastos, 6. compras, 7. costos de produccin u operacin

PLAN NICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES


El Plan Unico de Cuentas est compuesto por un Catlogo de Cuentas y la descripcin y dinmica para la aplicacin de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones econmicas.

PLAN NICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES


FINALIDAD. El Plan Unico de Cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones econmicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la informacin contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.

ESTRUCTURA DEL PUC CATLOGO DE CUENTAS.


El Catlogo de Cuentas y su estructura, sern de aplicacin obligatoria y en la contabilidad no podrn utilizarse clases, grupos, cuentas o subcuentas diferentes a las previstas en el presente Decreto. Todas las clases, grupos, cuentas y subcuentas se identificarn con un cdigo numrico para lo cual, debern utilizarse de manera preferencial los cdigos contenidos en el Catlogo de Cuentas al que se refiere el presente Decreto.

PUC. DESCRIPCIONES Y DINMICAS.


DINAMICAS Y DESCRIPCIONES: Las dinmicas y descripciones sern de uso obligatorio y todos los asientos contables debern efectuarse de conformidad con lo establecido en ellas.

ESTRUCTURA DEL PUC CATLOGO DE CUENTAS.


CDIGOS EN EL CATALOGO DE CUENTAS ARTICULO PRIMERO : La codificacin del Catlogo de Cuentas est estructurada sobre la base de los siguientes niveles: Clase : El primer dgito. Grupo : Los dos primeros dgitos. Cuenta : Los cuatro primeros dgitos. Subcuenta : Los seis primeros dgitos.

ESTRUCTURA DEL PUC CATLOGO DE CUENTAS.


Las clases que identifica el primer dgito son: Clase 1 : Activo. Clase 2 : Pasivo. Clase 3 : Patrimonio. Clase 4 : Ingresos. Clase 5 : Gastos. Clase 6 : Costos de Ventas. Clase 7 : Costos de Produccin o de Operacin. Clase 8 : Cuentas de Orden Deudoras. Clase 9 : Cuentas de Orden Acreedoras. Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el Balance General; las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del Estado de Ganancias o Prdidas o Estado de Resultados y las clases 8 y 9 detallan las Cuentas de Orden.

ESTRUCTURA DEL PUC CATLOGO DE CUENTAS.


EJEMPLO DE CODIFICACION PARA LAS CUENTAS DEL ACTIVO
PARA CODIFICAR BANCO BOGOTA 1 CLASE ACTIVO (Ver origen) 11 GRUPO DISPONIBLE (Ver origen) 11 10 BANCOS CUENTA (Ver origen) 11 10 05 MONEDA NACIONAL SUBCUENTA (Ver origen) 1 1 10 05 01 BANCO BOGOTA AUXILIAR En este caso el cdigo es obligatorio hasta el 6 dgito, a partir de ah usted codifica a su gusto el auxiliar , como lo vemos con el 01 para el Banco Bogot

ESTRUCTURA DEL PUC CATLOGO DE CUENTAS.


ESTRUCTURA DEL PUC CLASE 1 1 10 05
El primer digito indica la CLASE a la cual pertenece la cuenta que se va a codificar. 1 ACTIVO 2 PASIVO 3 PATRIMONIO 4 INGRESOS 5 GASTOS 6 COSTOS DE VENTAS 7 COSTOS DE PRODUCCION 8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS 9 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

ESTRUCTURA DEL PUC CATLOGO DE CUENTAS.


GRUPOS DEL ACTIVO 1 1 10 05
El segundo digito indica el GRUPO al cual pertenece la cuenta que se va codificar 1 DISPONIBLE 2 INVERSIONES 3 DEUDORES 4 INVENTARIOS 5 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 6 INTANGIBLES 7 DIFERIDOS 8 OTROS ACTIVOS 9 VALORIZACIONES

ESTRUCTURA DEL PUC CATLOGO DE CUENTAS.


CUENTAS DEL ACTIVO DISPONIBLE 1 1 10 05
Los dos siguientes dgitos, regularmente van numerados de 5 en 5 . Representan el nombre de la cuenta a codificar. CAJA BANCOS REMESAS EN TRANSITO CUENTAS DE AHORROS FONDOS

05 10 15 20 25

ESTRUCTURA DEL PUC CATLOGO DE CUENTAS.


SUBCUENTAS DE BANCOS 1 1 10 05
Los dos siguientes dgitos indican las subcuentas correspondientes a cada cuenta 05 MONEDA NACIONAL 10 MONEDA EXTRANJERA

ESTRUCTURA DEL PUC CATLOGO DE CUENTAS.


PASIVO

Despus de haber comprendido las cuentas del ACTIVO, vamos a recrearnos por la ruta de las cuentas del PASIVO.

ESTRUCTURA DEL PUC CATLOGO DE CUENTAS.


EJEMPLO DECODIFICACION PARA CUENTAS DEL PASIVO Para codifica la cuenta de proveedores nacionales a nivel de auxiliar 22050501 Proveedor nacional de Bucaramanga, Distribuga S.A. 2 PASIVO CLASE (origen) 22 PROVEEDORES GRUPO (origen) 2205 NACIONALES CUENTA (origen) 220505 BUCARAMANGA SUBCUENTA (origen) 22050501 DISTRIBUGA S.A AUXILIAR

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