INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE JESUS CARRANZA

SISTEMAS GESTORES DE BASE DE DATOS

ARQUITECTURA Y ESTRUCTURA DE LAS SGBD 1.2 Estructura de las Base de Datos, Tablas, campos y Tipos de datos.

ING. WILBERT HERNANDEZ FERNANDEZ

Base de Datos
El conjunto unificado de informacin, resultante de nuestro proyecto informtico y, que ser compartida por los diferentes usuarios de la organizacin, va a conformar la denominada Base de Datos.

Introduccin

La funcin bsica de una base de datos es permitir el almacenamiento y la recuperacin de la informacin necesaria, para que las personas de la organizacin puedan tomar decisiones. Es as que las Bases de Datos se tornan esenciales para la supervivencia de cualquier organizacin; pues los datos estructurados constituyen un recurso

Continuacin..

Dependiendo de la capacidad de almacenamiento y procesamiento del hardware, la organizacin puede contar con una nica Base de Datos, o con mltiples Bases de Datos. Es comn que en las pequeas y medianas empresas se cuente con microcomputadoras, y por ello tengan que distribuir su informacin en un conjunto de Bases de Datos; asignndole a cada una de ellas,

Continuacin..
Mientras tanto las Grandes organizaciones poseen computadoras de gran porte, y es as que pueden almacenar toda la informacin necesaria, integrada, consistente y consolidada, en una nica base de datos. Independientemente de la Base de Datos que ser

Continuacin
Los sistemas de Gestin de Base de datos, son programas de software para la administracin de las Bases de Datos; y en particular, para: almacenar, manipular y recuperar datos en una computadora. El SGBD tambin se encargar de la comunicacin entre el usuario y la base de datos, proporcionndole al usuario, los medios necesarios para poder

1.2 Estructura de la Base de Datos, Tablas, campos y tipos de datos

Una Base de Datos est compuesta por un conjunto de tablas o archivos. Ejemplo de la siguiente Base de Datos de compras.

1.2 Estructura de la Base de Datos, Tablas, campos y tipos de datos

En

el ejemplo de la Base de Datos anterior contiene informacin de tres Entidades: Datos sobre productos (Entidad producto), almacenados en el archivo de PRODUCTOS; Datos sobre proveedores (Entidad proveedores), almacenados en el archivo PROVEEDORES y; Datos sobre el origen de los productos (Entidad origen del producto), o sea, los productos son provistos por cada proveedor y viceversa, almacenados en el archivo de ORIGEN DEL PRODUCTO.

1.2 Estructura de la Base de Datos, Tablas, campos y tipos de datos

La informacin almacenada en cada uno de estos archivos se conoce con el nombre de Entidad. Por lo tanto una entidad es cualquier persona, cosa o evento, real o imaginario, de inters para la organizacin y acerca del cual se capturan, almacenan o procesan datos. Adems, cada uno de estos archivos est formado por un conjunto de registros que describe, a travs de los atributos o datos (columna), cada entidad en l almacenado. Un atributo es pues, cualquier detalle que sirve para identificar, clasificar, cuantificar o

1.2 Estructura de la Base de Datos, Tablas, campos y tipos de datos

Todos los registros de un archivo, identificados por las filas de cada tabla, poseen el mismo formato, o sea tienen el mismo conjunto de datos o atributos, identificados por las columnas, que describen a las entidades. En otras palabras los registros estn formados por un conjunto de datos almacenados en los campos de cada atributo; y cada registro debe contener el conjunto de atributos necesarios, para describir completamente cada entidad sobre la cual una organizacin necesita almacenar y obtener informacin.

1.2 Estructura de la Base de Datos, Tablas, campos y tipos de datos

1.2 Estructura de la Base de Datos, Tablas, campos y tipos de datos

Los trminos vistos anteriormente tienen distintos sinnimos segn la nomenclatura utilizada. A ese respecto se utilizan tres nomenclaturas:

1.2 Estructura de la Base de Datos, Tablas, campos y tipos de datos

Tipos de archivos Los archivos pueden clasificarse cuatro tipos bsicos; que son: archivos maestros, los archivos transacciones, los archivos control y los archivos planeamiento. en los de de de

Esta clasificacin depender de la

1.2 Estructura de la Base de Datos, Tablas, campos y tipos de datos

ARCHIVO MAESTRO Un archivo maestro es un conjunto de registros que se refieren a algn aspecto importante de las actividades de una organizacin, como por ejemplo el archivo de VENDEDORES. Un archivo maestro tambin puede reflejar la historia de los eventos que afectan a una entidad determinada, como es en el caso de un archivo HISTRICO DE VENTAS.

1.2 Estructura de la Base de Datos, Tablas, campos y tipos de datos

ARCHIVO DE TRANSACCIONES. Un archivo de transacciones es un archivo temporal que persigue bsicamente dos propsitos; uno es el de acumular datos de eventos en el momento que ocurran, y el segundo propsito es el de actualizar los archivos maestros para reflejar los resultados de las transacciones actuales. En otras palabras, guardan informacin sobre los eventos que afectan a la organizacin y sobre los cuales se calculan datos; como es en el caso de los archivos de VENTAS, ORDENES DE PRODUCCIN o PAGO DE SALARIOS. Otros ejemplos de archivos de transacciones son los

1.2 Estructura de la Base de Datos, Tablas, campos y tipos de datos

ARCHIVOS DE CONTROL. Los archivos de control contienen datos de los archivos maestros y de transacciones, para permitir el anlisis del desempeo de la organizacin. Estos archivos generan medidas de control de los negocios, como ser el VOLUMEN DE VENTA POR PRODUCTO, VOLUMEN DE VENTA POR VENDEDOR, VOLUMEN DE VENTA POR CLIENTE, COMPRAS POR PROVEEDOR, COSTO DE REPOSICIN.

1.2 Estructura de la Base de Datos, Tablas, campos y tipos de datos

ARCHIVO DE PLANEAMIENTO. Los archivos de planeamiento, contienen datos referentes a los niveles esperados de los datos existentes en los archivos maestros y de transacciones; como por ejemplo: PROGRAMA DE VENTAS, PROGRAMA DE COMPRAS, PROGRAMA DE PRODUCCIN; PRESUPUESTO FINANCIERO. Por lo tanto los datos existentes en un archivo de planeamiento provienen de los archivos maestros, de transacciones, y de control.

1.2 Estructura de la Base de Datos, Tablas, campos y tipos de datos

Flujo de informacin entre los distintos tipos de archivos

Preguntas?