Administracin Gestin y Diseo

Profesora: Johanna Oate

La Empresa y su Funcionamiento
Qu es la Administracin de Empresas?
Es el conjunto de principios, reglas y mtodos que hacen factible la correcta asignacin de recursos para el logro de los objetivos de la empresa. La administracin se define como el proceso de disear y mantener un ambiente en el que las personas, trabajando en grupo, alcance con eficiencia metas seleccionadas. En fin la administracin consiste en darle forma, de manera consistente y constante a las organizaciones. Todas las organizaciones cuentan con personas que tienen el encargo de servirle para alcanzar sus metas, llamados Gerente, administradores etc.
Algunos Principios Disciplina Remuneracin Jerarqua Equidad Algunas Reglas Horarios Uniformes Roles Utilizacin de recursos Algunos Mtodos Medicin Clima Laboral Desarrollo carrera profesional Cumplimiento presupuestarios Capacitacin

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Objetivos de La Administracin

1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social. 2. Es permitirle a la empresa tener una perspectiva ms amplia del medio en el cual se desarrolla 3. Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.

Dos Conceptos

Eficacia: lograr las metas organizacionales. Eficiencia: lograr las metas organizacionales con el mnimo de recursos, utilizar el dinero, los materiales, el tiempo y las personas de manera eficiente y eficaz.

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Fases de la Administracin

PLANIFICAR

ORGANIZAR
DIRIGIR CONTROLAR

Las funciones de la administracin estn interrelacionadas y son interdependientes.

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PLANIFICAR

Es el proceso de definir metas y objetivos con sus respectivas estrategias de accin para desarrollar las actividades que permitan alcanzarlos.

Si no se planea no hay rumbo fijo de la organizacin.

La planificacin incluye elegir y fijar la misin y objetivos de la organizacin, determinar las polticas, proyectos, programas, procedimientos, mtodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlos, incluyendo adems la toma de decisiones.

1.- Permite que la empresa este orientada al futuro 2.- Facilita la coordinacin de decisiones 3.- Resalta los objetivos organizacionales 4.- Se determina, anticipadamente, qu recursos se van a necesitar para que la empresa opere eficientemente. 5.- Permite disear mtodos y procedimientos de operacin. 6.- Evita operaciones intiles y se logran mejores sistemas de trabajo 7.- Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo. 9.- Facilita el control permitiendo medir la eficiencia

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En Resumen, planificar permite

1. Disminuir el riesgo del fracaso 2. Evitar los errores y asegurar el xito de la empresa. 3. Administrar con eficiencia los recursos de la empresa. 4. Asegurar el xito en el futuro

Elementos de la planeacin:
Los propsitos o aspiraciones La investigacin aplicada a la planeacin. Los objetivos y resultados esperados. Las estrategias o cursos de accin y alternativas . Polticas o guas para orientar la accin (criterios, lineamientos) Programas; esquemas donde se encuentra, la secuencia de actividades, el tiempo requerido y todos aquellos eventos involucrados en su consecucin. Presupuestos o planes de actividades expresado en trminos econmicos. Procedimientos. Establecen el orden cronolgico y la secuencia de actividades que deben seguirse.

Planificar

Algunas actividades de planeacin: El anlisis de las situaciones actuales. La anticipacin al futuro. La determinacin de objetivos. La decisin del tipo de actividades. La eleccin de estrategias corporativas y de negocio. La determinacin de los recursos necesarios para lograr las metas de la organizacin.

Qu hacer? Cundo ? Dnde ? Cmo ?

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ORGANIZAR

Determinar que recurso y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la organizacin Implica el desarrollo de la estructura de la organizacin ms adecuada para llevar a cabo los planes. Esta funcin determina: las actividades por realizar, cmo se agruparn, la responsabilidad quin las desempear y seala claramente los puestos y las jerarquas dentro de la organizacin.

Quien har lo Planificado?

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1.

2. 3. 4.

Permitir la consecucin de los objetivos primordiales de la empresa lo ms eficientemente y con un mnimo esfuerzo. Eliminar duplicidad de trabajo. Establecer canales de comunicacin. Representar la estructura oficial de la empresa

Organizar

Una empresa no lograr sus objetivos si sus recursos no se manejan con base en una organizacin eficiente.
Algunas actividades de organizacin: Atraer gente (perfil) a la organizacin. Especificar las responsabilidades del puesto. Agrupar tareas en unidades de trabajo. Dirigir y distribuir recursos y crear condiciones.

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DIRECCIN Dirigir

Es la capacidad de influir positivamente en las personas para que contribuyan al logro de los objetivos de la organizacin y del grupo.

La direccin comprende: Integracin y coordinacin de las distintas funciones y personas de la organizacin Motivacin, Liderazgo, Seleccin de los canales de comunicacin ms efectivos Negociacin y manejo de conflictos.

Los administradores tienen que dirigir y coordinar eficientemente a los colaboradores de la empresa, para lograr el xito de la organizacin. La direccin comprende el contacto cotidiano y cercano con la gente para orientarla e inspirarla hacia el logro de las metas del equipo y la organizacin. Segunda Unidad / Proceso Administrativo

CONTROL
El control es el aseguramiento de las actividades para que se realicen de acuerdo a lo planificado El control debe medir rendimientos y corregir las desviaciones detectadas de acuerdo a lo planificado o generar cambios a la planificacin. Si el control es inadecuado, las fallas no se detectan. Supervisa los avances de las actividades y ejecuta los cambios necesarios. Algunas actividades de control : Supervisar el desarrollo de las personas y las reas recopilando datos de su desempeo. Proporcionar retroalimentacin a las distintas reas y tambin a las personas que desempean las otras funciones de la Administracin Identificar problemas de desempeo y los corrige. Asegurar la correcta utilizacin de los recursos tangibles e intangibles

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