LA ORGANIZACIN

La organizacin es el arreglo ordenado de los recursos y funciones que se estiman necesarias para cumplir nuestro objetivo.

Mediante la Organizacin:
Se determinan funciones y responsabilidades. Se establece la estructura orgnica. Se delinea las relaciones. Se establece funciones y descripcin de puestos.

OBJETIVO

Simplificar el trabajo, coordinar y optimizar las funciones y los recursos, es decir mostrar que todo resulte sencillo y fcil para quienes trabajan en la empresa y para los clientes.

PASOS
Conocer el objetivo de la empresa. Dividir el trabajo en operaciones o actividades. Agrupar las actividades en reas u otros. Definir para la actividad, la obligacin y un delegado de rea.

IMPORTANCIA
Ayuda a lograr los objetivos planteados a utilizar mejor los medios disponibles, a tener una mejor comprensin y comunicacin entre los miembros de la empresa.

TCNICAS DE ORGANIZACIN
Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organizacin racional; son indispensables durante el proceso de organizacin y deben aplicarse de acuerdo con las necesidades de cada grupo social. Entre ellas tenemos: Organigramas. Manuales. Diagramas de procedimiento o de flujo. Anlisis de Puesto.

TCNICAS Y HERRAMIENTAS
Organigramas son representaciones grficas de la estructura formal de una organizacin, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerrquicos, las obligaciones y autoridad, existentes dentro de ella.

TCNICAS DE ORGANIZACIN
Manuales: Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemtica, informacin acerca de la organizacin de la empresa. Explican los detalles ms importantes de la organizacin

TCNICAS DE ORGANIZACIN
Diagramas de procedimiento o de flujo: Tambin conocidos como flujogramas, son representaciones grficas que muestran la sucesin de los pasos de que consta un procedimiento. Los procedimientos se describen en un formato que se llama descripcin del procedimiento, con base en el cual se disea el diagrama de flujo.

TCNICAS DE ORGANIZACIN
Anlisis de Puesto: Tcnica en la que se detallan pormenorizadamente las labores a que se desempean en una unidad de trabajo especifica e impersonal (puesto); incluye tambin la descripcin de las caractersticas , los conocimientos y las aptitudes que debe poseer el personal que lo desempea.

TIPOLOGA DE LA ORGANIZACIN
Lineal o Militar: La denominacin "lineal" se debe al hecho de que entre el superior existen lneas directas y nicas de autoridad y responsabilidad. Es una organizacin simple y de conformacin piramidal, donde cada jefe recibe y transmite lo que pasa en su rea.

TIPOLOGA DE LA ORGANIZACIN
Ventajas: Estructura sencilla y fcilmente comprensible por cualquiera. Suele ser indicado para pequeas empresas. Se define claramente la responsabilidad de cada empleado

Desventajas: La direccin suele ser nica y directa, por lo que pueden aparecer tendencias autoritarias. No fomenta mucho la especializacin, muy demandada en la actualidad. Si la empresa crece, con esta organizacin corre el riesgo de

ORGANIZACIN LINEAL

TIPOLOGA DE LA ORGANIZACIN
Funcional En este caso las tareas a realizar son el centro de la organizacin, ya que se compone de la autoridad funcional o dividida, donde el conocimiento es un punto destacado y la autoridad de un superior sobre sus subordinados es parcial y relativa. Existe una comunicacin directa y sin intermediarios, por lo que se agiliza considerablemente, descentralizando decisiones que las toman los rganos o cargos especializados

TIPOLOGA DE LA ORGANIZACIN
Ventajas: La comunicacin directa y rpida mejora las relaciones en la empresa. Su sea de identidad es la especializacin. Cada rgano es el encargado de una actividad concreta

Desventajas: Ante la subordinacin mltiple se producen problemas de comunicacin ya que el empleado no sabe exactamente a quin acudir, lo que genera baja productividad y desorientacin en ciertos momentos.

ORGANIZACIN FUNCIONAL

TIPOLOGA DE LA ORGANIZACIN
Organizacin de tipo Lnea-Staff. Se trata de la mezcla entre la organizacin lineal y funcional, para conseguir las ventajas de ambas y reducir sus inconvenientes, formando la organizacin jerrquica-consultiva. Los rganos de lnea tienen autoridad lineal y escalar, mientras que los rganos staff se centran en asesorar a los diversos departamentos. La estructura lineal se basa en la autoridad nica, respondiendo cada rgano ante una autoridad superior.

TIPOLOGA DE LA ORGANIZACIN
Ventajas: Por un lado tiene asesora especializada mientras que por otro posee autoridad nica. Si se realiza correctamente, se produce una actividad conjunta y coordinada de los rganos de lnea y los rganos staff.

Desventajas: El asesor staff es un terico, tcnico con preparacin profesional, mientras que el hombre de lnea es mucho ms prctico. El trabajador staff recomienda y asesora, pero no asume responsabilidades inmediatas.

ORGANIZACIN LNEA - STAFF

TIPOLOGA DE LA ORGANIZACIN
Organizacin Matricial. Es una estructura organizacional que usa tanto gerentes funcionales como gerentes de proyecto para gerenciar a los mismos recursos, de forma que si existen N proyectos en curso en la organizacin, existen N gerentes de proyecto que coordinan N equipos compuestos por recursos provenientes de las reas funcionales. El resto de los recursos permanece en su rea funcional de la organizacin, bajo la coordinacin del gerente funcional

TIPOLOGA DE LA ORGANIZACIN
Ventajas: Ms facilidad para armar un Equipo de Proyecto. Flexibilidad de elegir recursos ms idneos para el proyecto. Fomenta la promocin de Equipos Multidisciplinarios.

Desventajas: Los miembros de los Equipos de Proyecto tienen dos jefes durante el proyecto. Debe existir ante cada proyecto un proceso de Construccin de Equipos, sin el cual el proyecto no puede comenzar

ORGANIZACIN MATRICIAL

TIPOLOGA DE LA ORGANIZACIN
Organizacin por Comits. Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se renen para discutirlos y tomar una decisin en conjunto. Clasificacin: Directivo: Representa a los accionistas de una empresa. Ejecutivo: Es nombrado por el comit directivo para que se ejecuten los acuerdos que ellos toman. Vigilancia: Personal de confianza que se encarga de inspeccionar la labores de los empleados de la empresa. Consultivo: Integrado por especialistas que por sus conocimientos emiten dictmenes sobre asuntos que les son consultados.

TIPOLOGA DE LA ORGANIZACIN
Ventajas: Las soluciones son ms objetivas, ya que representan la conjuncin de varios criterios. Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen. Se aprovecha al mximo los conocimientos especializados

Desventajas: Las decisiones son lentas, ya que las deliberaciones son tardas. Una vez constituido el comit, es difcil disolverlo. En ocasiones los gerentes se desligan de su responsabilidad y se valen del comit para que se haga responsable de sus propias

ORGANIZACIN POR COMITS

DISEO ORGANIZACIONAL
Es el arte de organizar el trabajo y crear mecanismos de coordinacin que faciliten la implementacin de la estrategia, el flujo de Procesos y el relacionamiento entre las personas y la organizacin, con el fin de lograr productividad y competitividad.

DISEO ORGANIZACIONAL

DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Trata del anlisis completo de la empresa, de sus departamentos, sus productos y servicios, sus procesos de fabricacin y de formulacin de los servicios, su infraestructura y sus recursos, tanto personales y financieros para hacer frente a las necesidades de los negocios de la empresa, tanto en el presente como en el futuro. Es parte fundamental de la gestin del cambio en una empresa, cambio que es inevitable.

DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Se debe considerar cambios y desarrollos en: La competencia.

La tecnologa.
La innovacin. Las formas de hacer lo que cada departamento hace. La educacin y la formacin. Los clientes y su demanda. La logstica. La regulacin y legislacin.