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PSICOLOGA DEL TRABAJO

1 PARTE: ANALISIS DE PUESTOS DE TRABAJO


CONTENIDOS: Marco conceptual: Qu es adpt Objetivos del adpt Finalidades del adpt Utilidades del adpt Terminologa bsica

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1 PARTE: ANALISIS DE PUESTOS DE TRABAJO


CONTENIDOS: Proceso de anlisis y descripcin Utilidades de la informacin segn objetivos Mtodos de recogida de Informacin Implantacin del sistema

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MARCO CONCEPTUAL
En la organizacin se coordinan las actividades de un

grupo de personas Finalidad: objetivo comn Objetivo condicionado por: Diseo de la estructura Asignacin y definicin de responsabilidades El adpt se integra en la planificacin de plantillas; aportando el elemento cualitativo

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MARCO CONCEPTUAL

QU ES EL ADPT?

Un proceso sistemtico de estudio,mediante el cual se obtiene toda la informacin relevante a un trabajo determinado, que pueda ser til para un ptimo desempeo del mismo, tanto en lo que se refiere a la consecucin de los objetivos y metas de la organizacin como a la seguridad, satisfaccin y comodidad de los operarios

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MARCO CONCEPTUAL

QU ES EL ADPT?

El adpt hace referencia exclusivamente al puesto

y no a la persona que lo ocupa Se garantiza la objetividad y fiabilidad La informacin contextualizada temporalmente en el presente 2 grandes etapas en el adpt: Anlisis y descripcin

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MARCO CONCEPTUAL

Identificar las tareas y funciones inherentes a

Objetivos del Adpt

cada puesto de trabajo Optimizar las actividades de los empleados hacia un objetivo comn Adaptar el diseo de los puestos de trabajo a las modificaciones de dentro y/o fuera de la empresa

Racionalizar la estructura de las organizaciones


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MARCO CONCEPTUAL

EL ADPT RESPONDE A:
Qu tareas se realizan Cmo se realizan Cul es el fin ltimo del puesto Qu caractersticas debe tener la

persona que ocupe el puesto Qu formacin necesita el ocupante

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MARCO CONCEPTUAL

EL ADPT RESPONDE A:
Con qu medios cuenta Cul debe ser el grado de responsabilidad y de

autonoma Con qu frecuencia realiza las tareas Qu relaciones mantiene con otros puestos En qu lugar se desarrolla el puesto

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MARCO CONCEPTUAL

FINALIDADES DEL ADPT


1-Determinar el conjunto de funciones y tareas desarrollados en cada puesto, as como la responsabilidad y autonoma del mismo 2-Especificar los requisitos profesionales y personales del ocupante del puesto 3-Poner de manifiesto condiciones fsicas en que se desarrolla el puesto

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MARCO CONCEPTUAL

UTILIDADES DEL ADPT


Optimizacin de la estructura organizativa:

-Permite aclarar la estructura de la organizacin: Refleja lneas de autoridad/responsabil. Relaciones con interlocutores internos y externos -Elimina duplicidades, puestos vacos de contenido

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MARCO CONCEPTUAL

Racionaliza la asignacin de personas a puestos de

UTILIDADES DEL ADPT:

trabajo : Reclutamiento y seleccin Movilidad de personal: promociones, rotaciones Mejora la planificacin y efectividad de la formacin Permite analizar el ajuste entre requisitos del puesto y caractersticas que presentan los ocupantes

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MARCO CONCEPTUAL

Sienta las bases para implantar un sistema de

UTILIDADES DEL ADPT:

evaluacin del desempeo, actuacin o rendimiento. Permite la valoracin de PT: cual es la contribucin de los distintos puestos y personas a la organizacin poltica salarial Base de la planificacin de carreras Es la gua en materia de seguridad e higiene en el trabajo

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MARCO CONCEPTUAL

BENEFICIARIOS DEL ADPT: Profesionales de la organizacin:


Herramienta de informacin; responsabilidades y requerimientos Departamento de recursos humanos: Punto de partida para disear e implantar un sistema integrado de recursos humanos
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MARCO CONCEPTUAL

TERMINOLOGA BSICA
Unidad Orgnica: Unidad bsica estructural constituida por agrupaciones de varios puestos de trabajo coordinados por un supervisor Empleo, Ocupacin o profesin: Conjunto de puestos similares en cuanto a su contenido y requerimientos Puesto: Agrupaciones de funciones o tareas y responsabilidades que forman una unidad superior Funcin: Conjunto de tareas ejercidas de manera sistemtica y continuada. Suponen un porcentaje significativo del trabajo total Tarea: Actividad diferenciada del resto compuesta por diversos elementos Elemento: Unidad mnima indivisible del trabajo

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PROCESO DE ANLISIS Y DESCRIPCIN


Figuras bsicas:
Ocupante o titular del puesto Analista del puesto Superior jerrquico del ocupante

Departamento de RRHH
Implicacin de la direccin

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PROCESO DE ANLISIS Y DESCRIPCIN


Interrogantes:
Qu informacin se quiere obtener
Con qu especificidad Cmo se va a presentar Qu mtodos de anlisis utilizar Quines recogen y tratan la informacin

Cmo estructurar el proceso

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PROCESO DE ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTOS DE TRABAJO Establecimiento de objetivos y asignacin de responsablidades Estucturacin y delimitacin del proceso

Qu inf. recoger Qu puestos validar Qu ocupantes sern fuente de inf. Qu mtodos utilizar Seleccionar analistas

Campaa de comunicacin Recogida de informacin Elaboracin de borrador Validacin

Puesta en marcha y desarrollo

Formar analistas

Integracin de la informacin
Documentacin de puestos
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MTODOS RECOGIDA DE INF Observacin DE directa:

Observacin y registro del empleado en el puesto de trabajo, en un periodo de tiempo suficiente Datos directos y objetivos Informacin cualitativamente til: cmo lo hace Requiere un muestreo riguroso de tareas La presencia del observador influye en la cta del observado Util para puestos estructurados y de nivel ms bajo Alta inversin de tiempo y dinero

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MTODOS DE RECOGIDA DE INF

-Cuestionario: El trabajador es el que lo cumplimenta Es el mtodo ms extendido Existen cuestionarios estandar: gil pero no adaptado a las peculiaridades Respuestas pensadas: objetivas y concretas Tratamiento comparativo de resultados Complejidad para ciertos puestos

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MTODOS DE RECOGIDA DE INF -La Entrevista:


Recoge informacin de primera mano para comprender globalmente y documentar Permite trato individual, con como superior Tcnica flexible, se ajusta a objetivos concretos Se combina con otras tcnicas Se exige preparacin y experiencia de analista Se emplea mucho tiempo Definir objetivo y estructurar la entrevista Se usa habitualmente para puestos altos

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METODOS RECOGIDA INFORMACION

Ventajas

Inconvenientes

Observacin Directa

Cuestionario

Diario Actividad

*recoge inf. de primera mano *puestos muy estructurados *econmico y rpido *estandarizac. de la inf *implicacin del trabajador

Entrevista

*fiabilidad y validez *til en creacin nuevos puestos

*requiere mucho tiempo *puede influir en la cta. Del titular *tendencia del titular a sobreval. *dificultades para contestar *no garantiza objetividad *laborioso para el titular *elevada inversin tiempo, recursos *elevada inversin tiempo, recursos

Reunin Expertos

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IMPLANTACIN DEL SISTEMA

RAZONES DE FRACASO: *Rigidez del sistema: encorseta la actividad de los trabajadores y dificulta la asignacin de los mismos a nuevas tareas *Cambio en los objetivos: utilizar la informacin para otros fines distintos a los originales o desconocimiento *Falta de participacin de personas implicadas *Falta de actualidad de la informacin: actualizacin al entorno cambiante
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IMPLANTACIN DEL SISTEMA


ANALISTA DE PT:

*Caractersticas personales: Capacidad de aprendizaje, Capacidad de juicio y sntesis Habilidades sociales *Conocimientos y habilidades: Metodologa del ADPT Pautas de recogida de inf. Normas de redaccin de documentos de PT Peciliaridades del plan concreto a desarrollar (objetivos, etapas, implicados,..)

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