DEFINICION DE ADMINISTRACION
La administracin se define como el proceso de disear y mantener un ambiente en el que las personas trabajando en grupo alcancen con eficiencia metas seleccionadas.
LA ADMINISTRACION
Es una de las actividades humanas de gran importancia. Es esencial para asegurar la coordinacin y los esfuerzos individuales. A contribuido a que los grupos organizados se vuelvan grandes e importantes. Las tareas de los administradores se relacionan con un ambiente interno y externo. La administracin se ocupa de la productividad; esto implica eficiencia y eficacia. La meta de todos los administradores es crear un supervit y ser productivos. Como administradores las personas realizan funciones administrativas de planeacin, organizacin, integracin de personal, direccin y control.
ACTIVIDADES DE LA PLANEACION
Aclarar o amplificar los objetivos. Pronosticar. Establecer polticas. Anticipar problemas futuros.
ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACION
Asignacin de todas las tareas necesarias para cumplir las metas Encargar a las personas de lo que pueden realizar mejor Que la persona este clara de la actividad que tiene Dividir el trabajo Reunir los puestos en unidades manejables Seleccionar y colocar los individuos en el puesto adecuado Hacer la descripcin del puesto Ajustar la organizacin de acuerdo a los resultados Crear un ambiente propicio para la actividad humana
INTEGRACION DE PERSONAL
Implica llenar y mantener ocupados los puestos en la estructura organizacional. Identificar los requerimientos de la fuerza laboral Realizar un inventario de los puestos disponibles Reclutar, Seleccionar, Ubicar, Ascender, Evaluar, Planear las carreras, remunerar y capacitar o desarrollar a los candidatos o ha los actuales titulares de los puestos con el fin de que cumplan sus tareas de un modo eficaz y efeciente.
DIRECCION Consiste en influir sobre las personas para que contribuyan a la obtencin de metas de la organizacin y del grupo, se refiere predominantemente a los aspectos interpersonales de la administracin
ACTIVIDADES DE LA DIRECCION
Motivar a los RRHH Comunicar con efectividad Satisfacer las necesidades de los empleados Implementar estilos y enfoques de liderazgo
CONTROL: Implica medir y corregir el desempeo individual y organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los planes (Medicin de logros)
ACTIVIDADES DEL CONTROL: Identificar a las personas responsables de los resultados Medir el desempeo contra las metas y los planes Mostrar donde existen desviaciones de los estndares y ayudar a corregirlas Facilitar el logro de los planes Orientar el uso de los recursos para cumplir con metas especificas
Conciliar las diferencias de enfoque, momento oportuno, esfuerzos e intereses y armonizar las metas individuales para que contribuyan a las de la organizacin.
Tiene la responsabilidad de realizar acciones que permitan que las personas hagan sus mejores aportaciones a los objetivos del grupo. Debe establecer un ambiente en el que las personas pueden alcanzar metas de grupo en el menor tiempo, dinero, materiales e insatisfaccin personal.
HABILIDADES ADMINISTRATIVAS
Habilidad Tcnica: Conocimiento y habilidades para realizar actividades Habilidad Humana: Capacidad para trabajar con personas, ambiente seguro y libre para expresar opiniones. Habilidad Conceptual: Imagen de conjunto, reconocer elementos importantes y comprender las relaciones entre ellos. Habilidad de Diseo: Capacidad para solucionar problemas en forma tal que la empresa se beneficie.
Hacer nfasis en el medio ambiente, las organizaciones y los individuos no son islas, otras organizaciones suministran insumos, regulan operaciones y consumen productos.
Otros aspectos como: El Estado, la Economa y la disponibilidad de Energa, as como los cambios en la poblacin y el clima poltico afectan a la organizacin.
Centra su atencin sobre los individuos y sus predisposiciones, reacciones y personalidad dentro del medio organizacional.
El trabajo realizado por el empleado no esta determinado por su fortaleza fisica sino por su capacidad social, son importantes las gratificaciones, la motivacin y satisfacin de los trabajadores, que reaccionan a sus situaciones de trabajo como grupo y no como individuos. El supervisor efectivo esta centrado en el empleado y no en el trabajo. La comunicacin y la participacin en la toma de decisiones es gratificante para obtener el compromiso de la persona.
TEORIA ADMINISTRATIVA DE MASLOW Y HERZBERG Ven la organizacin como un medio para suministrarle al individuo un conjunto de gratificaciones a diferentes niveles de satisfaccin, deben tratar continuamente de dar a sus miembros el mayor nivel posible de motivacin y gratificacin, auto crecimiento y auto desarroll.
La organizacin es un principio activo en el proceso econmico y busca fortalecer su posicin y tomar decisiones econmicamente slidas bajo condiciones sicolgicas y sociolgicas cambiantes.
La tecnologa es un factor importante en el desarrollo y forma de las organizaciones.
Se orientan hacia la accin Investigan las necesidades de sus consumidores Fomentan la autonoma administrativa y la habilidad empresarial dentro de ellas Obtienen productividad al prestar atencin a las necesidades de su personal Se impulsan por una filosofa de compaa basada en valores de sus lideres Se concentra en los negocios que conoce mejor Posee estructura organizativa sencilla Operan centralizadas o descentralizadas
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Sustituir las reglas prcticas por la ciencia (Conocimiento organizado) Obtener armona en lugar de discordia en la accin del grupo Lograr la cooperacin entre los seres humanos en lugar de un individualismo catico Trabajar en busca de la produccin mxima en lugar de una produccin restringida Desarrollar a todos los trabajadores hasta el grado ms alto posible para su beneficio y mayor prosperidad de la compaa
Divisin de tareas Autoridad Disciplina Unidad de Mando Unidad de Direccin Subordinacin del inters individual al bien comn Remuneracin Centralizacin La jerarqua Orden Equidad Estabilidad del personal Iniciativa Espritu de equipo