INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN GENERAL

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION GENERAL

El papel de las organizaciones en el mundo actual.

Constitucin de las organizaciones: personas y recursos no humanos (fsicos, tecnolgicos, financieros, etc.) La vida de las personas dependen de las organizaciones y estas dependen del trabajo de aquellas.
Tipos de organizaciones: Lucrativas y no lucrativas.

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION GENERAL

LAS ORGANIZACIONES

Familia Gobierno UNIDADES DE ORGANIZACIN SOCIAL Empresa Cooperativa Iglesia Otras

Jefe

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION GENERAL

LAS ORGANIZACIONES
Estructura Ejecutiva Dependencias

BM Econmica FMI OCDE

Poltica
GOBIERNO GLOBAL Grupo G-7 (Gabinete)

ONU
Consejo de Seguridad

Social/Ideolgica

ONU (OMS-OPS) UNESCO PNUMA OIT OTAN

Militar
Jefe 2001

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION GENERAL

La administracin es la conduccin racional de las actividades de una organizacin, sea ella lucrativa o no. La administracin se revela hoy da como una de las reas del conocimiento humano ms impregnadas de complejidades y desafos. La administracin trata del planeamiento, de la organizacin (estructuracin), de la direccin y del control de todas las actividades diferenciadas, por la divisin del trabajo que ocurren dentro de una organizacin.

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION GENERAL

El xito de un administrador en la vida profesional no est enteramente correlacionado con aquello que le fue enseado, con su brillantez acadmica. Estos aspectos son importantes pero estan condicionados a caractersticas de personalidad o al modo de actuar de cada uno.

VARIABLES BSICAS EN LA TEORA DE LA ADMINISTRACIN

PERSONAS

ESTRUCTURA

TAREA

ORGANIZACION

AMBIENTE
Jefe 2001

TECNOLOGA

nfasis EN LAS TAREAS

Teoras Administrativas Administracin Cientfica Teora Clsica Teora Neoclsica Teora Estructuralista Teora de la Burocracia

Principales Enfoques
Racionalizacin del trabajo en el nivel operacional Organizacin formal. Principios generales de la administracin Funciones del administrador Organizacin formal burocrtica Racionalidad organizacional Enfoque mltiple Organizacin formal e informal Anlisis intraorganizacional e interorganizacional

EN LA ESTRUCTURA EN LAS PERSONAS

Teora de las Relaciones Humanas Teora del Comportamiento Organizacional Teora del Desarrollo Organizacional

EN EL AMBIENTE

Teora Estructuralista Teora Neoestructuralista Teora Contingencial

Organizacin Informal. Motivacin, liderazgo, comunicaciones y dinmica de grupo. Estilos de administracin. Teora de las decisiones. Integracin de los objetivos
organizacionales e individuales. Cambio organizacional planeado Enfoque de sistema abierto Anlisis intraorganizacional y anlisis

EN LA TECNOLOGA

Teora contingencial

ambiental. Enfoque de sistema abierto. Anlisis ambiental (imperativo ambiental) Enfoque de sistema abierto

Administracin de la tecnologa (imperativo tecnolgico)

INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN

CADA TEORA ADMINISTRATIVA QUISO PRIVILEGIAR UNA DE LAS CINCO VARIABLES DE LA ORGANIZACIN, RELEGANDO A UN PLANO SECUNDARIO LAS DEMS.

INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN GENERAL

Principales teoras que influyeron en el pensamiento administrativo actual:

1903 1909 1916 1932 1947 1951 1954 1957 1962 1972

ADMINISTRACIN CIENTFICA TEORA BUROCRTICA TEORA CLSICA TEORA DE LAS RELACIONES HUMANAS TEORA ESTRUCTURALISTA TEORA DE SISTEMAS TEORA NEOCLSICA TEORA DEL COMPORTAMIENTO DESARROLLO ORGANIZACIONAL TEORA CONTINGENCIAL

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION GENERAL

;;;;;;;;;;;;;;; La palabra administracin viene del

latn ad (direccin, tendencia para) y minister (subordinacin y obediencia),

y significa aqul que realiza una funcin bajo el mando de otro, aqul que presta un servicio a otro.
La tarea de la Administracin moderna ?

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION GENERAL

DEFINICION:

ADMINISTRACION ES EL CONJUNTO SISTEMATICO DE REGLAS PARA LOGRAR LA MAXIMA EFICIENCIA EN LAS FORMAS DE ESTRUCTURAR Y MANEJAR UN ORGANISMO SOCIAL. (Agustn Reyes Ponce)

DEFINICIN DE ADMINISTRACIN SEGN KOONTZ

La Administracin es..
Una Ciencia Social Que persigue.. La Satisfaccin de Objetivos Institucionales Por medio de.. Una Estructura Formal Y a Travs del ..

Esfuerzo Humano
Jefe 2001

RELACION ENTRE LA ADMINISTRACION Y OTRAS DISCIPLINAS CONEXAS

A D M I N I S T R A C I O N

MORAL
E C O N O M I

A DERECHO ECOLOGA

P S I C O L O G I A

MORAL

INFORMTICA SOCIOLOGIA

MORAL

INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN GENERAL

LA MISIN DEL ADMINISTRADOR CONSEGUIR QUE LAS PERSONAS PUEDAN DESARROLLAR UNA ACCIN CONJUNTA AL DARLES OBJETIVOS COMUNES, VALORES COMUNES, LA ESTRUCTURA CORRECTA Y LA FORMACIN PERMANENTE PARA ACTUAR Y RESPONDER AL CAMBIO Peter Druker.
Jefe 2002

HABILIDADES DE UN ADMINISTRADOR EFECTIVO (1)

HABILIDADES NECESARIAS NIVELES ADMINISTRATIVOS
ALTA DIRECCIN
NIVEL INTERMEDIO NIVEL DE SUPERVISIN
Jefe 2001 (1) Katz R, Harvard 1995

MAESTRIA EN SALUD PBLICA UACJ ENERO DEL 2002

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION GENERAL ETAPAS Y ELEMENTOS

Elementos de la administracin.(Existen muchos criterios).

Previsin: responde a la pregunta. Qu puede hacerse? Planeacin : Organizacin: Integracin: Direccin: Qu se va a hacer? Cmo se va a hacer? Con qu se va a hacer? Ver que se haga. Cmo se hizo?

Control: Investiga en concreto:

DIVERSOS CRITERIOS EN LAS ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO AUTOR

HENRY FAYOL

AO
1886 PREVISIN PLANEACIN PREVISIN PLANEACIN PLANEACIN

ETAPAS
ORGANIZACIN ORGANIZACIN ORGANIZACIN ORGANIZACIN
OBTENCIN DE RECURSOS

COMANDO COORDINACIN COORDINACIN COMANDO COORDINACIN

CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL

HARRY HOPF 1935 LYNDALL URWICK WILLIAM NEWMAN KOONTZ Y ODONELL GEORGE TERRY AGUSTIN REYES PONCE BURT SCANLAN 1943 1951

1955 1956 1960

PLANEACIN PLANEACIN PREVISIN PLANEACIN PLANEACIN

TOMA DE DECISIONES

ORGANIZACIN INTEGRACIN ORGANIZACIN ORGANIZACIN INTEGRACIN ORGANIZACIN

DIRECCIN EJECUCIN DIRECCIN

CONTROL CONTROL CONTROL

1978

DIRECCIN

CONTROL

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION GENERAL

;;;;;;;;;;;;;;;;;EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Proceso: Es una secuencia temporalmente ordenada de acaecimientos tal, que cada miembro de la secuencia toma parte en la determinacin del miembro siguiente (Mario Bunge).

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION GENERAL

PREVISIN

CONTROL

PLANEACIN EL PROCESO ADMINIS TRATIVO

DIRECCIN

ORGANIZACIN

INEGRACIN

JEFE 2002

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION GENERAL En todo momento de la vida de una organizacin, los diversos aspectos de la administracin, se dan, complementandose, influyendose mutuamente, e integrandose.

PREVISIN

CONTROL

PLANEACIN EL PROCESO ADMINIS TRATIVO

DIRECCIN

ORGANIZACIN

INEGRACIN

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION GENERAL

Todo proceso administrativo, forma un continuo inseparable en el que cada parte, cada acto, cada etapa, tienen que estar indisolublemente unidos con los dems, y que, adems, se dan de suyo simultaneamente.

PREVISIN

CONTROL

PLANEACIN EL PROCESO ADMINIS TRATIVO

DIRECCIN

ORGANIZACIN

INEGRACIN

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION GENERAL ETAPAS Y ELEMENTOS

Etapas de la administracin segn Urwick.

a) Mecnica (estructuracin).
b) Dinmica (operacin).

ETAPAS DE LA ADMINISTRACIN (URWICK)

Jefe 2001

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION GENERAL ELEMENTOS DE LA MECANICA ADMINISTRATIVA

PREVISION (Qu puede hacerse?)

Etapas:
1. Objetivos (Fijar fines)

2. Investigaciones (Medios con que se puede contar)

3. Cursos alternativos (Distintas posibilidades de accin)

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION GENERAL ELEMENTOS DE LA MECANICA ADMINISTRATIVA

PLANEACION: (Qu se va a hacer?) ETAPAS: 1. Polticas (Principios para orientar la accin) 2. Procedimientos (Secuencia de operaciones o mtodos) 3. Programas (Fijacin de tiempos requeridos) 4. Presupuestos (Costos)

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION GENERAL ELEMENTOS DE LA MECANICA ADMINISTRATIVA

ORGANIZACIN: (Cmo se va a hacer?) Etapas: 1. Jerarquas: Fijar la autoridad y responsabilidad correspondientes.

2. Funciones: Determinar las actividades necesarias para lograr el el objetivo.

3. Obligaciones: Las responsabilidades que tiene cada unidad de trabajo.

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION GENERAL ELEMENTOS DE LA DINAMICA ADMINISTRATIVA

INTEGRACION: (Con qu) 1. Seleccin: Escoger los elementos necesarios. 2. Introduccin: Articulacin a la organizacin 3. Desarrollo: Mejora continua de los elementos.

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION GENERAL ELEMENTOS DE LA DINAMICA ADMINISTRATIVA

DIRECCION: (Ver que se haga) 1. Mando o autoridad. Ejercerlo y delegarlo

2. Comunicacin: Horizontal y vertical.

3. Supervisin: Ver si las cosas se estn haciendo

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION GENERAL ELEMENTOS DE LA DINAMICA ADMINISTRATIVA

CONTROL: (Cmo se ha realizado?) 1. Normas. 2. Controles. 3. Resultados

FASES ETAPAS Y ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

OBJETIVOS PREVISIN FASE MECNICA INVESTIGACIONES CURSOS ALTERNATIVOS POLTICAS PROCEDIMIENTOS PROGRAMAS PROCESO PRESUPUESTOS

ADMINISTRATIVO
ORGANIZACIN

JERARQUAS
FUNCIONES OBLIGACIONES DE PERSONAS INTEGRACIN DE TECNOLOGA DE COSAS AUTORIDAD (TOMA DE DECISIONES) FASE DINMICA DIRECCIN COMUNICACIN MOTIVACIN SUPERVISIN
ESTABLECIMIENTO DE ESTNDARES CONVOCATORIA SELECCIN INTRODUCCIN DESARROLLO

Jefe 2002

CONTROL

SU OPERACIN E INTERPRETACIN