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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

ANALISIS Y CONTROL DE COSTOS EN LA CONSTRUCCIN

COSTOS E INDICADORES DE CALIDAD EN LA CONSTRUCCION


Ing. Marcelo Pumagualli.

COSTOS EN LA CONSTRUCCION Conceptos Generales

Costo: (PMBOK, 2004) Es el valor monetario precio de una actividad o componente del proyecto que incluye el valor monetario de los recursos necesarios para realizar y terminar dicha actividad o el componente, o para producir el componente. Un costo especfico puede estar compuesto por una combinacin de componentes de costo, incluidas las horas de mano de obra directa, materia prima, otros costos directos, horas de mano de obra indirecta, otros costos indirectos y precio de compra. (Precios unitatios es combiancacion de compontenes, mano de obra, materiales, equipos y transporte)

COSTOS EN LA CONSTRUCCION Conceptos Generales

Costo directo: Tambin llamado de fabricacin, son aquellos que se vinculan directamente con la elaboracin del producto o la prestacin del servicio, est constituido por la materia prima, los materiales directos, la mano de obra directa (obreros) con sus respectivas prestaciones.

COSTOS EN LA CONSTRUCCION Conceptos Generales

Costo indirecto: No se relacionan directamente con la fabricacin del producto o la prestacin del servicio, se caracterizan por la dificultad de identificar su presencia en cada unidad de produccin o servicio, pueden ser materiales indirectos, mano de obra indirecta (tcnicos, supervisores, laboratorios, bodegas y auxiliares con sus prestaciones), gastos de administracin (sueldos, servicios, papelera, locales, etc), ventas (comisiones, publicidad, distribucin, estudios de mercado, etc) y otros indirectos (depreciacin, mantenimiento, seguros, impuestos, etc)

COSTOS EN LA CONSTRUCCION Conceptos Generales


Costo de Calidad: Son los costos en los que se incurre para garantizar la calidad Los costos de prevencin y evaluacin (costos de cumplimiento) incluyen costos de planificacin de calidad, control de calidad y aseguramiento de calidad para garantizar el cumplimiento de los requisitos (es decir, capacitacin, sistemas de control de calidad, etc) Los costos de fallos (costos de no cumplimiento) incluyen los costos de reprocesar productos, componentes o procesos que no cumplen con los requisitos, los costos de la garanta del trabajo y desperdicio y la prdida de reputacin. Ej: cilindro de 210 y da de 200 es decir no estuvo el inge el fiz

COSTOS DE CALIDAD
Lograr la calidad es tender hacia la superposicin de los 3 crculos para obtener la mayor superficie comn posible.

Definiciones:

Especificacin

Logro de la calidad
Necesidad

Realizacin del Producto

COSTOS DE CALIDAD

Ciclo de la Calidad:

Actuar

Planificar

A C
Controlar

D
Hacer

GESTION DE CALIDAD
Principios Bsicos:

Definicin clara de funciones y responsabilidades Documentacin (know how escrito) Gestin participativa Lgica de datos y hechos Poltica de entrenamiento Enfoque en los clientes (internos y externos) Mejoramiento contnuo

COSTOS DE CALIDAD

Es fundamental que toda empresa de construccin conozca el costo de calidad y que esta informacin est en manos de todo el personal de la organizacin. El no contar con tal informacin puede llevar a una empresa a perder su competitividad frente a otras empresas con menos costos de calidad.

COSTOS DE CALIDAD

Tipos de costos de calidad


Costos Operativos de calidad: son aquellos
en que se incurre con el fin de lograr la calidad requerida.ej: poleas o elevador, tecnologia Costos de prevencin: Son los costos asociados con la planificacin y control del programa y el sistema de aseguramiento de calidad.Ej: el inge en base de su experiecia sabe q puede hacer y que no puede hacer, es preferible q sobre y no falte, combustible, comida, banda de la concretera(filtro, gasolina, banda y grasa)

COSTOS DE CALIDAD

Los items que se incluyen normalmente son:

Creacin del sistema y planes de

calidad.(el deber q estamos haciendo del manual) Revisin del diseo Anlisis de datos retroalimentacin Capacitacin y entrenamiento para la calidad Planificacin de la calidad de los proveedores Auditorias e informes de calidad.

COSTOS DE CALIDAD
Costos de evaluacin de la calidad : Son costos que se incurren en la evaluacin directa de la calidad. Estos costos incluyen: Personal de inspeccin y de ensayos Servicios y materiales consumidos en inspeccin de ensayos Mantenimiento de equipo de muestreo y ensayos

COSTOS DE CALIDAD
Costos de fallas o desviaciones de la calidad : Son aquellos costos que desapareceran si no existieran defectos en la ejecucin de la obra y en la obra terminada. Algunos de los items incluidos en esta categora son: Prdidas de horas-hombre y materiales en trabajo defectuoso que no ser rehecho Prdidas al rehacer trabajos para corregir defectos Rechazos de suministros de proveedores Inspeccin y ensayos de trabajos rehechos Prdidas de productividad debidas a defectos Ajuste de reclamos que deben hacerse cuando hay defectos

COSTOS DE CALIDAD
Costos de desviaciones de la calidad: EEUU 13% del costo total del proyecto, El 79% por fallas de diseo (9,5% del total), 17% por fallas de construccin (2,5% del total), 4% otros (0,52%) Brasil 28,5% del costo total del proyecto, 65% por fallas de diseo (17,61% del total), 30% por fallas de construccin (8,55% del total), 5% otros (1,43%) En ecuador no tenemos indicadores

COSTOS DE CALIDAD
Los costos asociados a la garanta externa de la calidad son aquellos que se relacionan con la demostracin de que la calidad ha sido lograda durante la ejecucin de la obra. Para ello, se debe incurrir en gastos por la contratacin de organismos independientes para realizar pruebas y ensayos, la generacin de certificados oficiales, etc

COSTOS DE LA CALIDAD
Adicionalmente existen otros costos de carcter menos tangible, asociados a una calidad deficiente o no lograda y que pueden tener un impacto importante en la posicin de una empresa. Algunos de estos costos son la prdida de prestigio de la empresa y, como consecuencia de esto, la prdida de clientes importantes que deciden no contratar nuevamente sus servicios

COSTOS DE CALIDAD
Medicin de los Costos de Calidad: Una de las primeras dificultades para determinar los costos asociados a la calidad en los proyectos de construccin es no tener un sistema de control que permita una identificacin y anlisis fcil de estos costos. Por lo tanto se debe incorporar esta rea en el sistema de control de costos

COSTOS DE CALIDAD
Para implementar: 1. Establecer una estructura de cuentas para acumular los costos asociados a la calidad 2. Informar al personal del propsito y anlisis del sistema de control de costos de calidad 3. Describir las cuentas para proveer al personal de un medio simple para clasificar su tiempo de trabajo y uso de recursos que se carguen a la calidad 4. Disear un sistema de registro de datos y formularios adecuados 5. Capacitar y motivar al personal para que provean buenos registros 6. Decidir qu actividades de aseguramiento de calidad y de trabajo rehecho deben ser controladas 7. Disear un sistema de formularios para capturar los datos relevantes y uno de informes de acuerdo a los propsitos deseados

COSTOS DE CALIDAD
Indicadores: Para evaluar si los costos de calidad son rentables, en trminos generales se puede calcular con la frmula:
Costo de Calidad = Costo incurrido en sistema de calidad Variacin del costo

Si la relacin es menor que uno el sistema de calidad implementado es rentable

COSTOS EN LA CONSTRUCCION Gestin de RR.HH.


La Gestin de las adquisiciones del Proyecto incluye los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto El equipo est compuesto por personas a quienes se les ha asignado roles y responsabilidades par concluir el proyecto La participacin temprana de los miembros del equipo aporta experiencia durante el proceso de planificacin y fortalece el compromiso con el proyecto El tipo y la cantidad de miembros del proyecto puede cambiar durante el mismo, y pueden denominarse personal del proyecto.

GESTION DE LOS RR.HH.

Planificacin de los RR HH
Identificar y documentar los roles del proyecto, las responsabilidades y las relaciones de informe, as como crear el plan de gestin de personal

Adquirir el Equipo del Proyecto


Obtener los recursos humanos necesarios para concluir el proyecto

Desarrollar el Equipo del Proyecto


Mejorar las competencias y la interaccin de los miembros del equipo para lograr un mejor rendimiento del proyecto

Gestionar el Equipo del Proyecto


Hacer un seguimiento del rendimiento de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentacin, resolver polmicas y coordinar cambios a fin de mejorar el rendimiento del proyecto

COSTOS EN LA CONSTRUCCION Gestin de Materiales

La Gestin de las adquisiciones del Proyecto incluye los procesos para comprar o adquirir los productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo Los procesos de Gestin de Adquisiciones del proyecto comprenden:
Planificar las compras y adquisiciones Planificar la contratacin Solicitar respuestas del proveedor Seleccin de Proveedores Administracin del Contrato Cierre del contrato

GESTION DE LAS ADQUISICIONES

Planificar las Compras y Adquisiciones


Determinar que comprar o adquirir y cundo y cmo hacerlo

Planificar la Contratacin
Documentar los requisitos de los productos, servicios y resultados, e identificar a los posibles proveedores

Solicitar Respuestas de Proveedores


Obtener informacin, presupuestos, licitaciones, ofertas o propuestas, segn corresponda

Administracin del Contrato


Gestionar el contrato y la relacin entre el comprador y el proveedor, revisar y documentar el rendimiento del proveedor para corregir fallas y proporcionar una base en el futuro, gestionar cambios en el contrato y gestionar la relacin contractual con el comprador externo del proyecto

Cierre del Contrato


Completar y aprobar cada contrato, incluida la resolucin de cualquier tema abierto, y cerrar cada contrato aplicable al proyecto o a una fase del mismo

Seleccin de Proveedores
Revisar ofertas, elegir entre posibles proveedores y negociar un contrato por escrito con cada uno