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BLOQUE III: Estrategias para mejorar la Comunicacin. Asertividad Empata Escucha activa Rapport Habilidades de negociacin
EL PROCESO DE LA COMUNICACIN
EMISOR
-Elabora la Informacin. -Emite Informacin con Significado. -Codifica el Mensaje. -Intencionalidad
MENSAJE
Contexto
RECEPTOR
-Selecciona la Informacin. -Significado Percibido. -Descodifica el Mensaje. -Recibe Influencias.
Feedback
Fases en la Comunicacin
1.- La Bienvenida
2.- Transmitir la Informacin 3.- Control de Comprensin 4.- Despedida y Cierre
Qu es la Percepcin Social?
*Proceso cognitivo que permite elaborar juicios sobre las personas, objetos, situaciones, etc, utilizando informacin de tipo sensorial.
Formacin de impresiones
La Primera Impresin
-
Los Rasgos observados en una persona (frio-clido, generoso, bondadoso, habilidoso), pueden actuar como Rasgos Centrales (cuando tienen un mayor impacto) o como Rasgos Perifricos (tienen un menor impacto). Efecto del Orden: -Rasgos positivos al principio generan una imagen ms favorable (percepcin Efecto PRIMACA ms positiva) -Rasgos negativos al principio generan una imagen ms desfavorable (percepcin ms negativa)
Realizamos Atribuciones e Inferencias para formarnos una impresin global sobre la persona que percibimos
Generamos ACTITUDES
Qu es una Actitud?
o Son muchas las definiciones que hay sobre ACTITUD. Evaluacin global, bien positiva o negativa, del
comportamiento
o Frecuentemente, son utilizadas para predecir, explicar y manipular el comportamiento de las personas.
FUNCIN EXPRESIVA DE VALORES se identifica con personas que tienden a ajustarse a lo que internamente consideran correcto; sirve para expresar los valores fundamentales para la persona.
FUNCIN DE AJUSTE SOCIAL la persona muestra preocupacin por adaptarse a la situacin.
tiende a poner en marcha la escucha selectiva o escucha parcial dificultad para Empatizar con el contrario. parte. en la comunicacin con la otra la agresividad.
Surge
Interfiere Aumenta
Perdemos
Control.
Qu debemos hacer?
Mostrarnos flexibles y mantener comportamientos verbales coherentes con el comportamiento no verbal. Debemos intentar utilizar un vocabulario acorde con el que utiliza la otra parte. Ser claros en lo que decimos.
RELACIONADAS CON
-KINESIA. -PROXMICA. -PARALENGUAJE.
Qu es la KINESIA?
Postura corporal Gestos Emblemas Ilustradores Patgrafos: emociones Reguladores de la interaccin Adaptadores Expresin facial Mirada Sonrisa
Qu es la PROXMICA?
Estudios personal acerca del espacio
Qu es el PARALENGUAJE?
Tono de voz Velocidad del habla Pausas y Silencios: No rellena (silencio). Rellena (humm, eh, esto tartamudeos, repeticiones, etc relacionadas con excitacin emocional
Contacto ocular Pienso Resuelve directo Quiero problemas ASERTIVA Voz Hagamos A gusto con conversacional Cmo otros Caractersticas Habla fluida podemos...? Satisfecho Defendemos nuestros expresamos Gesto firme derechos Qu y piensas? Relajado nuestras opiniones utilizando nuestras Postura erecta Qu te parece? Con control positivo Crea habilidades Mensaje conductuales. Manos El objetivo es ser sueltas capaz de expresar lo que oportunidad Alta autoestima pienso o siento de forma adecuada, sin agredir. Respetado En muchos casos se negociar. Bueno para s y Creencia para los dems
Otras Clasificaciones
1. Comunicador Relacionador: Considerado, Amigable, Agradable.
Autoritario
HABILIDADES DE NEGOCIACIN
Habilidades Asertivas
a) Dar feedback. b) Hacer crticas honestas.
c) Recibir crticas.
d) Solicitar cambios. e) Saber decir NO Disco Rayado. f) Expresar sentimientos positivos. g) Recibir sentimientos positivos.
La Empata
Capacidad de comprender (percibir) correctamente lo que experimenta nuestro interlocutor. caminar con los zapatos
MOSTRAS CALIDEZ actitud sincera y franca para demostrar inters (no caer en la artificialidad).
La Escucha Activa
A travs de ella damos informacin a nuestro interlocutor de que estamos recibiendo lo que nos dice.
Capacidad para escuchar sin ser pasivos dar muestras de inters, entendimiento y comprensin;
Cmo poner en marcha una escucha activa? A.- Observando a nuestro interlocutor para:
Identificar el contenido de sus expresiones verbales. Identificar sus sentimientos. Identificar el momento en el que nuestro interlocutor desea que hablemos y terminemos con nuestro papel de receptor. Empatizar (ponerse en el lugar del otro para entender mejor sus sentimientos y emociones. No significa que compartamos sus sentimientos, ni que estemos de acuerdo, slo que los entendamos).
C.- Con palabras: Adoptando incentivos verbales para el que habla: ya veo, aj. Parafraseando o utilizando expresiones de resumen: si no te he entendido mal....
Rapport
**Se trata de lograr la Sintona con el interlocutor. Debemos atender a los siguientes aspectos:
1.- Sensibilizacin Empata, Cmo se encuentra la persona a quien nos estamos dirigiendo?, est tranquila, entusiasmada, triste.? EVALUACIN DEL ESTADO EMOCIONAL DEL INTERLOCUTOR. 2.- Sintonizacin acoplamos nuestros gestos, expresiones faciales, tono de voz, timbre 3.- Liderazgo cuando se alcanza el Rapport pasamos a Liderar la Comunicacin
Habilidades en la Negociacin
Qu tipo de Negociador/a soy?
Buscan resolver el conflicto integrando a las partes implicadas. Se muestran ms recprocos ante el adversario. Realizan ms concesiones. Se adaptan a la conducta del adversario. Suelen ser cooperadores (aunque luego cambien su conducta, en funcin de la conducta del adversario).
NEG. PROSOCIALES NEG. EGOSTAS
Se muestran ms dominantes. Son ms exigentes. Ceden lo mnimo. No se adaptan a la conducta del adversario. Les da igual la conducta del adversario, suelen utilizar conductas no cooperativas.
AFABILIDAD: se relaciona con la flexibilidad; est influenciada por la motivacin del negociador a mantener relaciones interpersonales.
TESN: organizacin y responsabilidad en el trabajo. ESTABILIDAD EMOCIONAL: permite regular los procesos de estrs. APERTURA MENTAL: permite la innovacin, el aporte de nuevas ideas y el cambio.
Comunicacin en la Negociacin
Hay una serie de pautas generales, ya que en la
Es bsicamente una Parfrasis que elimina los comentarios dainos, desagradables o negativos.
Ayuda a controlar la dinmica de la negociacin, ya que permite crear un clima adecuado en el que mantener la conversacin; sirve para eliminar tensiones entre las partes en conflicto. Los comentarios negativos, pueden incluir: insultos al adversario, ataques al proceso de la negociacin o al propio comunicador, mentiras, proposiciones rgidas y ofertas o demandas inflexibles. Esta tcnica es til para controlar la ira. No se aporta informacin nueva reestructuramos la ya existente.
Los Mensajes Yo
Utilizar mensajes yo: los mensajes "tu" (tu dices, tu haces,...) tienden a echar las responsabilidad a otro. Debemos intentar no buscar culpables sino identificar la situacin y aportar soluciones. Nos ayudar a ser ms objetivos con la situacin conflictiva.
La ACTITUD determinada, a su vez por las CREENCIAS CONDUCTUALES (creencias a cerca de la probabilidad de que la realizacin de la conducta tenga unas determinadas consecuencias, junto con la evaluacin de esas consecuencias)
** Grado de presin social percibido por el individuo a la hora de comportarse. -La Norma Subjetiva estara determinada por las CREENCIAS NORMATIVAS, o creencias a cerca de si otras personas importantes aprobaran o desaprobaran la ejecucin de la conducta, junto con la motivacin a tenerlos en cuenta a la hora de actuar (motivacin a complacer).
cunto control tengo sobre la conducta x?, cunto depende de m?. (CREENCIAS DE CONTROL).
Variables Externas
Creencias Conductuales
Actitud
Creencias Normativas
Norma Subjetiva
Intencin
Creencias de Control
CONDUCTA