5S diretrizes qualidade logística

Tambm a maior em logstica
Diretrizes e Qualidade
5S PADRONIZAO
GERENCIA GERAL DE PLANEJAMENTO E QUALIDADE PGS-0004-GEPQT PGS-0005-GEPQT
CONCEITO DO PROGRAMA 5S
O 5S surgiu no Japo para alterar os maus resultados das fbricas, em muitos casos originados nas ms condies de suas instalaes e refletindo-se na m qualidade de seus produtos e grande desperdcio.
O motivo pelo qual conhecido como 5S devido a letra S ser a inicial das 5 palavras japonesas que regem o programa.
OBJETIVO DO PROGRAMA 5S
Criao e manuteno de um ambiente agradvel para todos os empregados da empresa, vizinhos e comunidade;
Aumento da padronizao de todos os processos crticos; Reduo de acidentes de trabalho; Aumento de produtividade;
Melhoria da Qualidade dos nossos Produtos;

Transformar as atividades 5S em tarefas do dia-a-dia; Desenvolvimento da educao comportamental.
SIGNIFICADO DOS 5Ss
1 SEIRI 2 SEITON
SENSO DE UTILIZAO SENSO DE ORDENZAO
3 SEISOU
SENSO DE LIMPEZA
SENSO DE CONSERVAO/ASSEIO SENSO DE AUTODISCIPLINA
4 SEIKETSU 5 SHITSUKE
1 SENSO SEIRI = SENSO DE UTILIZAO
PROMOVENDO O 1 SENSO SEIRI = SENSO DE UTILIZAO
PROMOVENDO O 1 SENSO SEIRI = SENSO DE UTILIZAO
BENEFCIOS DO 1 SENSO SEIRI = SENSO DE UTILIZAO
Liberao de espao; Disponibilizao do material para outras reas; Comunicao entre as reas; Diminuio do nmero de acidentes.
MAIORES ERROS AO IMPLANTAR 1 SENSO SEIRI = SENSO DE UTILIZAO

Descartar o que voc precisa; Iniciar a execuo deste senso, sem ter planejado com as reas de transporte, almoxarifado e outras que so seus clientes ou fornecedores; No registrar o antes; No identificar previamente o local para descarte; No divulgao do programa.
PARE
2 SENSO SEITON = SENSO DE ORDENAO
PROMOVENDO O 2 SENSO SEITON = SENSO DE ORDENAO
BENEFCIOS DO 2 SENSO SEITON = SENSO DE ORDENAO

Rapidez e facilidade na busca de documentos e objetos; Controle sobre o que cada um usa; Diminuio de acidentes; Facilidade de comunicao
MAIORES ERROS AO IMPLANTAR 2 SENSO SEITON = SENSO DE ORDENAO

Achar que senso de ordenao identificao; Poluir os postos de trabalho com muitas etiquetas e excesso de cores; Esquecer dos outros quando for fazer sua ordenao.
PARE
3 SENSO SEISOU = SENSO DE LIMPEZA
PROMOVENDO O 3 SENSO SEISOU = SENSO DE LIMPEZA
PROMOVENDO O 3 SENSO SEISOU = SENSO DE LIMPEZA
BENEFCIOS DO 3 SENSO SEISOU = SENSO DE LIMPEZA
Melhoria dos postos de trabalho; Conservao dos equipamentos Satisfao dos empregados; Maior controle sobre equipamentos, ferramentas e mquinas; Eliminao de desperdcios
MAIORES ERROS AO IMPLANTAR 3 SENSO

SEISOU = SENSO DE LIMPEZA
No programar os servios de limpeza do setor; Limpar somente onde a noiva passa;
PARE
4 SENSO SEIKETSU =SENSO DE CONSERVAO/ASSEIO
PROMOVENDO O 4 SENSO SEIKETSU =SENSO DE CONSERVAO/ASSEIO
BENEFCIOS DO 4 SENSO SEIKETSU =SENSO DE CONSERVAO/ASSEIO
Maior desempenho na execuo das tarefas; Bem estar fsico e mental; Mudana de hbitos e comportamentos; Atitudes positivas.
E EM VOC
CLARO!

SEIKETSU =SENSO DE CONSERVAO/ASSEIO
Preocupar-se apenas com o ambiente em detrimento s pessoas; Deixar para 2 plano a higiene mental dos empregados.
PARE
5 SENSO SHITSUKE = SENSO DE AUTODISCIPLINA
PROMOVENDO O 5 SENSO SHITSUKE = SENSO DE AUTODISCIPLINA
PROMOVENDO O 4 SENSO SHITSUKE = SENSO DE AUTODISCIPLINA
BENEFCIOS DO 5 SENSO SHITSUKE = SENSO DE AUTODISCIPLINA
Incentivo capacidade criativa dos empregados; Cumprimento dos procedimentos operacionais; Melhor relao entre os funcionrios; Aperfeioamento cada vez maior no trabalho.

SHITSUKE = SENSO DE AUTODISCIPLINA
Ser autodisciplinado s na empresa; Achar que no precisa mais melhorar;
No manter as vitrias conquistadas;
PARE
PROCEDIMENTOS INICIAIS:
Identificar e cadastrar todos os postos de trabalho; Definir os responsveis pelos postos; Definir/Identificar uma rea para o descarte SEIRI; Registrar/fotografar o antes para visualizar as melhorias; Fazer auto-avaliaes mensais; Relacionar os melhorados; pontos que devem ser
Elaborar plano de ao (5W2H); Executar/acompanhar a implementao plano de ao traado. do
COMO SOMOS AVALIADOS?
A auditoria ser realizada de acordo com o mapeamento da unidade, todas as reas devero ser auditadas. Primeiro nos auto-avaliamos, e depois somos visitados aleatoriamente pela equipe que deve verificar a eficcia e aplicao dos cinco sensos na unidade. Caso haja uma no conformidade ou oportunidade de melhoria, a mesma deve ser discutida e com anuncia do responsvel da rea auditada, deve ser registrada em relatrio especfico.
CHECK LIST - OPERACIONAL

1 SEIRI - Senso de utilizao Operacional
No existem produtos no conformes ou sucatas?
No existem excessos de estoque de materiais nos postos de trabalho? No existem ferramentas desnecessrias ou em excesso nos postos de trabalho? As mquinas e equipamentos fora de uso no esto nos postos de trabalho? Os procedimentos de trabalho, arquivos, catlogos, manuais, quadros de aviso, etc, esto atualizados? Os recursos (mveis, equipamentos, materiais, utenslios, etc.) so usados de acordo com sua verdadeira funo? No existem desperdcios nos postos de trabalho?

2 SEITON - Senso de Ordenao Operacional
As reas de circulao so seguras e sinalizadas? Existem locais definidos e identificados para armazenar cada tipo de material? O modo de armazenar cada tipo de material esta definido? A quantidade a armazenar est definida para cada material? O sistema de arquivo ou armazenamento permite buscar as informaes ou materiais com rapidez? O lay out reflete o ordenamento e segurana, contribuindo para o aumento da produtividade?
A visualizao do posto de trabalho boa, possuindo identificao e sinalizao?

3 SEISOU - Senso de Limpeza Operacional
O piso esta limpo e conservado? As mquinas e os equipamentos esto limpos e conservados? As janelas, paredes e tetos esto limpos e conservados? Os equipamentos de proteo individual e coletiva esto limpos, conservados e dentro da validade?
No h vazamentos de leo e gua? Existem indicaes do prazo para conserto nos locais onde existem vazamentos?
Os arredores do posto de trabalho esto limpos e cuidados?

4 SEIKETSU - Senso de Conservao/Asseio/Sade
Os funcionrios esto usando uniformes limpos e conservados? O ambiente de trabalho agradvel, no poludo (iluminao, ventilao, rudo, poeira,etc..) e respeita as condies que favorecem o ser humano? No existem faltas sem justificativa? Existem procedimentos de segurana conhecidos e praticados por todos no posto de trabalho?
Existe um bom relacionamento interpessoal, participao de empregado, sugestes, modificaes, etc.?

baixo o ndice de acidentes de trabalho? (0 com afastamento)

5 SHITSUKE - Senso de Autodisciplina
As normas, regulamentos, procedimentos, padres so cumpridos? Os EPIs esto sendo utilizados? As placas de sinalizao e educativas existentes so obedecidas e preservadas?
Os procedimentos relativos aos 4S so conhecidos e praticados como hbito?

Os problemas levantados na auto-avaliao foram resolvidos? A pontualidade cumprida (prazos, horrios de reunies, jornada de trabalho, etc.)? H gerenciamento do 5S na rea (reunies, plano de ao, controle das melhorias, autoavaliaes, etc.)?
O ambiente de trabalho permite que se chame a ateno mutuamente?
CHECK LIST - OPERACIONAL CHECK LIST - ADMINISTRATIVO CHECK LIST - REAS COLETIVAS
PONTUAO DE 0 a 69% dos itens atendidos - avaliao vermelho DE 70 a 84% dos itens atendidos - avaliao amarela DE 85 a 100% dos itens atendidos - avaliao verde

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Melhoria da Qualidade dos nossos Produtos;

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SIGNIFICADO DOS 5Ss

SENSO DE UTILIZAO SENSO DE ORDENZAO

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1 SENSO SEIRI = SENSO DE UTILIZAO

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PROMOVENDO O 1 SENSO SEIRI = SENSO DE UTILIZAO

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PROMOVENDO O 1 SENSO SEIRI = SENSO DE UTILIZAO

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BENEFCIOS DO 1 SENSO SEIRI = SENSO DE UTILIZAO

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MAIORES ERROS AO IMPLANTAR 1 SENSO SEIRI = SENSO DE UTILIZAO

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2 SENSO SEITON = SENSO DE ORDENAO

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PROMOVENDO O 2 SENSO SEITON = SENSO DE ORDENAO

Tambm a maior em logstica

BENEFCIOS DO 2 SENSO SEITON = SENSO DE ORDENAO

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MAIORES ERROS AO IMPLANTAR 2 SENSO SEITON = SENSO DE ORDENAO

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3 SENSO SEISOU = SENSO DE LIMPEZA

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PROMOVENDO O 3 SENSO SEISOU = SENSO DE LIMPEZA

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PROMOVENDO O 3 SENSO SEISOU = SENSO DE LIMPEZA

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BENEFCIOS DO 3 SENSO SEISOU = SENSO DE LIMPEZA

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MAIORES ERROS AO IMPLANTAR 3 SENSO

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4 SENSO SEIKETSU =SENSO DE CONSERVAO/ASSEIO

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PROMOVENDO O 4 SENSO SEIKETSU =SENSO DE CONSERVAO/ASSEIO

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BENEFCIOS DO 4 SENSO SEIKETSU =SENSO DE CONSERVAO/ASSEIO

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MAIORES ERROS AO IMPLANTAR 4 SENSO

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5 SENSO SHITSUKE = SENSO DE AUTODISCIPLINA

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PROMOVENDO O 5 SENSO SHITSUKE = SENSO DE AUTODISCIPLINA

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PROMOVENDO O 4 SENSO SHITSUKE = SENSO DE AUTODISCIPLINA

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BENEFCIOS DO 5 SENSO SHITSUKE = SENSO DE AUTODISCIPLINA

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MAIORES ERROS AO IMPLANTAR 5 SENSO

No manter as vitrias conquistadas;

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Elaborar plano de ao (5W2H); Executar/acompanhar a implementao plano de ao traado. do

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COMO SOMOS AVALIADOS?

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