Perencanaan Strategi Sistem Informasi

Presented by: Agung Prasetyo Suliswaningsih Sitaresmi Wahyu Handani

Sistem Informasi
SI adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu.

Teknologi Informasi
TI adalah hasil rekayasa manusia terhadap proses penyampaian informasi dari bagian pengirim ke penerima sehingga pengiriman informasi tersebut akan: Lebih cepat Lebih luas sebarannya Lebih lama penyimpanannya

Perbedaan Sistem Informasi & Teknologi Informasi

Teknologi informasi (IT) berhubungan dengan teknologi yang dipakai pada sebuah perusahaan, seperti halnya hardware, software dan network. (Ward and Peppard,2002, p3)

 Menurut UK Academy of Informastion System (Ward and Peppard,2002,p3) mendeskripsikan Sistem Informasi (SI) sebagai cara bagi orang dan organisasi untuk memaksimalkan penggunaan teknologi untuk mengumpulkan, memproses dan menggunakan informasi tersebut.

Evolusi Sistem Informasi dalam Organisasi

Sistem informasi telah berevolusi beberapa kali dan dapat dikategorikan menjadi 3 era, yaitu: Era data processing Era management information system Era strategis information system

 Pada jaman DP (Data Processing), SI/TI digunakan untuk meningkatkan efisiensi dengan mengotomasisasi proses berbasis informasi. Pada jaman MIS (Management Information System), SI/TI digunakan untuk meningkatkan efektivitas manajemen dengan memenuhi kebutuhan informasi untuk pengambilan keputusan.

 Pada jam SIS (Strategic Information System), SI/TI digunakan untuk meningkatkan daya saing dengan perubahan alami atau perilaku bisnis.

Pengertian Perencanaan Strategi Sistem Informasi

Perencanaan strategi adalah sebuah perencanaan yang mengidentifikasi tujuantujuan yang akan menempatkan perusahaan pada posisi yang menguntungkan.

Perlunya Strategy dan Teknologi Informasi

Ward dan Peppard (2002, p47) menyatakan beberapa alasan yang menyebabkan perlunya bagi suatu perusahaan untuk memiliki suatu strategi SI/TI: Investasi pada SI/TI tidak mendukung sasaran bisnis Tidak terkontrolnya SI/TI yang ada Sistem yang tidak terintegrasi sehingga memungkinkan terjadinya data yang hilang

 Perusahaan tidak memiliki panduan untuk menentukan prioritas proyek SI/TI dan selalu terjadi perubahan pada SI/TI sehingga menurunkan produktivitas Manajemen informasi yang kurang akurat Strategi SI/TI yang tidak sejalan dengan strategi bisnis perusahaan Proyek SI/TI hanya dievaluasi pada basis keuangan semata sehingga dianggap sebagai investasi yang berlebihan

Faktor Sukses dalam Strategi Sistem Informasi

Ward dan Peppard (2002,p35) mengemukakan bahwa dalam suatu perencanaan strategi sistem informasi diperlukan beberapa faktor yang diperhitungkan, yaitu: 1. 2. 3. 4. Melihat kondisi eksternal, bukan internal. Menambahkan nilai, bukan mengurangi biaya. Membagikan keuntungan. Memahami pelanggan dan apa yang mereka lakukan dengan produk atau servis. 5. Pengendalian bisnis, bukan teknologi.

Proses dan Output yang dihasilkan oleh Strategi Informasi

Proses perencanaan strategi SI/TI, proses dimana informasi yang diperoleh, serta hasil Analisis yang diperoleh dari inputs, akan diolah untuk menghasilkan outputs.

 Outputs, merupakan hasil dari proses yang mencakup : 1) IS strategy Bagaimana setiap unit dapat memanfaatkan SI/TI dalam mencapai sasaran bisnisnya. 2) IT strategy Strategi dan kebijakan yang diterapkan untuk mengatur penggunaan teknologi dalam perusahaan dan mengatur sumber daya teknisi ahli.

3) IS/IT Management Strategy Elemen umum dari strategi yang akan diaplikasikan pada organisasi secara menyeluruh, memastikan konsistensi kebijakan berdasarkan kebutuhan.

Hubungan Antara Strategi Bisnis, Strategi SI dan Strategi TI Ward and Peppard (2002,p40) mengemukakan bahwa hal paling efektif yang dapat dilakukan oleh perusahaan dalam menghasilkan keuntungan dari SI/TI adalah dengan memfokuskan kepada pemikiran tentang bisnis yang di hubungkan SI/TI.

Gambar tersebut menggambarkan hubungan antara strategi bisnis, strategi SI dan strategi TI dalam suatu pendekatan untuk menyusun strategi sistem informasi dan teknologi informasi yang diintergrasikan dengan strategi bisnis perusahaan. Hal yang perlu diketahui adalah dalam merencanakan sebuah strategi sistem informasi harus memperhatikan kondisi lingkungan, arah dan tujuan dari kegiatan bisnis perusahaan. Setelah mengetahui hal-hal tersebut maka sistem yang dibuat dievaluasikan sesuai dengan kebutuhan dari perusahaan dan mendukung strategi bisnis perusahaan.

 Terima Kasih