(Febrero 15 de 2000)

TEMAS

Dictamen del Revisor Fiscal sobre el cumplimiento de obligaciones de aportantes al Sistema de Seguridad Social (decreto 1406 de 1999, artculos 11 y 12) Concordancia de los Estados Financieros con el Informe de Gestin presentado en la Rendicin de Cuentas por los administradores (ley 222 de 1995, artculos 38, 45 y 46) Aspectos relacionados con la adaptacin tecnolgica de entidades fiscalizadas al cambio del milenio.

1. Dictamen o Certificacin relativo a aportes al Sistema de Seguridad Social

En cumplimiento de lo dispuesto en los artculos 11 y 12 del Decreto 1406 de 1999, esta norma ordena a los aportantes:

Obligados a llevar libros de contabilidad y tener Revisor Fiscal

Patrimonio bruto o unos ingresos brutos en el mismo perodo mayores a trescientos cincuenta millones ($350.000.000 ao base 1999)

La incorporacin en los dictmenes del Revisor Fiscal o la Certificacin del Contador Pblico sobre estados financieros de cierre e intermedios, los siguientes elementos:

Si el aportante ha cumplido durante el perodo sus obligaciones de liquidacin y pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral Si los datos incorporados en las declaraciones de autoliquidacin son correctos y se han determinado correctamente las bases de cotizacin Si son correctos los datos sobre los afiliados al sistema

Si el aportante se encuentra a paz y salvo por el pago de aportes de acuerdo con los plazos fijados. Inexistencia de irregularidades contables en relacin con aportes al sistema, en especial sobre bases de cotizacin, aportes laborales y aportes patronales.

Las salvedades a que haya lugar cuando el aportante haya incurrido en irregularidades en el cumplimiento de estas obligaciones.

2. Correspondencia de los Estados Financieros con el Informe de Gestin.

La ley 222 de 1995 en su artculo 38 relativo a Estados Financieros Dictaminados estableci .Cuando los estados financieros se presenten conjuntamente con el informe de gestin de los administradores, el revisor fiscal o contador pblico independiente deber incluir en su informe su opinin sobre si entre aqullos y stos existe la debida concordancia.

ART. 45.- Rendicin de Cuentas. Los administradores debern rendir cuentas comprobadas de su gestin:

Al final de cada ejercicio

Dentro del mes siguiente a la fecha en la cual se retiren de su cargo

Cando se las exija el rgano que sea competente para ello.

Para tal efecto presentar los estados financieros que fueren pertinentes, junto con un informe de gestin.

ART. 46.- Rendicin de Cuentas al fin de ejercicio.

los administradores debern presentar a la asamblea o junta de socios para su aprobacin o improbacin. Un informe de gestin. Estados financieros de propsitos general, junto con sus notas, cortados a fin del respectivo ejercicio. proyecto de distribucin de las utilidades repartibles. los dictmenes sobre los estados financieros y los dems informes emitidos por el revisor fiscal o por contador pblico independiente.

ART. 47.- Informe de Gestin. deber contener una exposicin fiel sobre la evolucin de los negocios y la situacin jurdica, econmica y administrativa de la sociedad El informe deber incluir igualmente indicaciones sobre:

Los acontecimiento s importantes acaecidos despus del ejercicio.

La evolucin previsible de la sociedad.

Las operaciones celebradas con los socios y con los administradores.

Corresponde al revisor fiscal:

informar sobre la Rendicin de Cuentas y en especial sobre el Informe de Gestin, considerados stos dentro de la Norma Bsica de Revelacin Plena prescrita por el artculo 15 del decreto 2649 de 1993.

Art. 15. Revelacin plena. El ente econmico debe informar en forma completa, aunque resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su situacin financiera, los cambios que esta hubiere experimentado, los cambios en el patrimonio, el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos futuros de efectivo. La norma de revelacin plena se satisface a travs de los estados financieros de propsito general, de las notas a los estados financieros, de informacin suplementaria y de otros informes, tales como el informe de los administradores sobre la situacin econmica y financiera del ente y sobre lo adecuado de su control interno. Tambin contribuyen a ese propsito los dictmenes o informes emitidos por personas legalmente habilitadas para ello que hubieren examinado la informacin con sujecin a las normas de auditora generalmente aceptadas.

As, considerado el informe del Revisor fiscal;

lo adecuado del Control Interno la adecuada proteccin de los bienes sociales la subordinacin de los actos de la administracin a la juridicidad legal y estatutaria. la eficiencia y eficacia de la administracin.

Deber dictaminar sobre la procedencia del proyecto de distribucin de utilidades, dentro del criterio de mantenimiento del patrimonio establecida por el artculo 14 del Decreto 2649 de 1993 y los artculos 151 y 451 del Cdigo de Comercio, igual que sobre la concordancia del informe de gestin con los estados financieros.

3. Adaptacin de sistemas de informacin al cambio de milenio En los dictmenes el Revisor Fiscal debe referirse a la adopcin, avance y resultado de planes de adaptacin al problema de cambio de milenio. Adopcin de planes de contingencia, en caso de que la adaptacin no se consiga oportunamente. Para obtener la evidencia necesaria es necesario realizar pruebas tendientes a establecer la adaptacin de los elementos del hardware y software a los requerimientos del nuevo milenio.