Manejoycontroldeinventarios 110403182724 Phpapp02

07/10/2013
ESTRATEGIAS DE
INVENTARIOS
ESPECIALIZACION EN LOGISTICA
DE PRODUCCION Y
DISTRIBUCION
Ing. Hermes Cruz Rodriguez
Ing. Hermes Cruz Rodrguez 1
07/10/2013 Ing. Hermes Cruz Rodrguez

2
07/10/2013
QUE ES INVENTARIO
Son cantidades de recursos que se despliegan a
lo largo del complejo sistema de relaciones intra
e interempresa (cadena logstica) para permitir
su operacin econmica y fluida, a la vez que
para absorber el impacto de la variabilidad e
incertidumbre asociadas a la operacin,
garantizando la mxima satisfaccin del cliente

07/10/2013
Cuando la empresa
maneja sus procesos
de manera
deficiente se refleja
en la acumulacin
de inventario
07/10/2013
VARIABLES QUE DETERMINAS
EL TAMAO DEL INVENTARIO
1. La Demanda.
2. El tiempo de entrega.
3. Nivel de servicio al
cliente.
07/10/2013
RAZONES PARA MANTENER UN
INVENTARIO
1. Proteccin contra la incertidumbre, como:
* La demanda.
* El tiempo de entrega.
* Tiempo de consumo.
* Cambios de programa.
* Nivel de servicio al cliente.
2. Para permitir la produccin o la compra bajo
condiciones economicas ventajosas.
3. Para cubrir cambios en la oferta y la demanda.
4. Para mantener el transito
07/10/2013 Ing. Hermes Cruz Rodrguez 7
07/10/2013
OBJETIVO DEL INVENTARIO SEGUN LAS
AREAS DE LA EMPRESA
FINANZAS
Bajo nivel para
conservar capital
MERCADOTECNIA
Alto nivel para
reforzar las ventas
PRODUCCIN
Alto nivel para
garantizar proceso
CONFLICTO
07/10/2013
OBJETIVO DE LOS INVENTARIOS
OBJETIVOS
Para establecer un sistema de gestin de inventarios ha de
lograrse un equilibrio entre los dos objetivos fundamentales
Costo Razonable
en la inversin
del Inventario
Adecuado Nivel
de Servicio
al Cliente
07/10/2013
COMO LOGRAR EL OBJETIVO
APLICANDO UNO DE LOS
PRINCIPIOS
DE PLANEACION
ESTRATEGICA
DE LA LOGISTICA
LA DIFERENCIACION
07/10/2013
CRITERIOS DE CLASIFICACION
Tipo de Demanda
Independiente
Dependiente
Comportamiento de
La Demanda
Estable
Estacional
Coyuntural
Moda
07/10/2013
Valor del Inventario
Alto
Mediano
Importancia en el
Proceso
Bajo
Productos Claves
Insustituibles
No determinantes
07/10/2013
Fuentes de Sumintro
Proveedor Unico
Proveedores de riesgo
Rotacin
Importaciones
Alta
Media
Baja
07/10/2013
ROTACION (R)
Es la medida con la cual se calcula el nmero de veces que
un inventario se mueve en su totalidad en una unidad de
tiempo determinada (Ao, Mes; etc.)
R =
Consumo del Inventario
Inventario Promedio
(Unid $)
(Unid $)
Inv Promedio =
Inv Inicial + Inv Final
2
07/10/2013
A partir de la
clasificacin de los
inventarios pueden
conformarse diferentes
grupos de inventarios que
requerirn de una
estrategia y polticas
diferentes en cuanto a su
gestin
07/10/2013
CLASIFICACION ABC
% del catlogo
volumen
monetario
20
A
80
50
B
95
100
C
100
07/10/2013
CLASIFICACION ABC
Material No.

Consumo anual (mil
pesos)

Acumulado

Porcentaje

Clase

3

250,0

250,0

16,0

8

220,0

470,0

30,0

4

200,0

670,0

42,8

6

170,0

840,0

53,7

A

5

165,0

1005,0

64,2

20

100,0

1105,0

70,6

1

82,0

1187,0

75,8

19

75,0

1262,0

80,6

12

62,0

1324,0

84,6

15

51,0

1375,0

87,9

14

43,0

1418,0

90,6

B

18

38,0

1456,0

93,0

2

32,0

1488,0

95,1

7

21,0

1509,0

96,4

10

18,0

1527,0

97,6

9

12,0

1539,0

98,3

C

11

9,0

1548,0

98,9

16

8,0

1556,0

99,4

13

6,0

1562,0

99,8

17

3,0

1565,0

100,0

Total

1565,0

07/10/2013
RESUMEN ABC
TIPO DE
PRODUCTO
N
PRODUCTOS
%
PRODUCTOS
% VENTAS
A 7 35,00% 75,80%
B 5 25,00% 17,20%
C 8 40,00% 7,00%
TOTAL 20 100,00% 100,00%
07/10/2013
Ejemplo de Aplicacin ABC de
Inventarios
Anlisis del Ciclo Logstico de una Empresa
Determinacin
Necesidades
Generacin
Orden Compra
5 Das
Recibo Orden
Compra Prov.
3 Das
Entrega Mcia
Proveedor
3 Das
Almacenamiento
Mercanca
1Das
Solicitud de
La mercanca
8 Das
Entrega Mcia
Almacn
2 Das
Recibo Surtido
Almacn
3 Das
Duracin Total Ciclo 25 Das
Tiempo Medido en Das
07/10/2013
Ejemplo de Aplicacin ABC de
Inventarios
Anlisis del Ciclo Logstico de una Empresa Luego de Implementar ABC
Determinacin
Necesidades
Generacin
Orden Compra
Recibo Orden
Compra Prov.
1 Das
Entrega Mcia
Proveedor
2 Das 1Das
Entrega Mcia
Almacn
Recibo Surtido
Almacn
1 Das
Duracin Total Ciclo 5 Das
Tiempo Medido en Das
07/10/2013
COMO SATISFACER UNA DEMANDA
DEMANDA
PEDIDO
UNICO
(MODA)
MATRIZ DE
PAGOS
CANTIDAD, TIEMPO
D.R.P
M.R.P
KANBAN
PEDIDO
J.I.T
INVENTARIO
PULL
PUSH
ANALISIS
DEMANDA
PRONOSTICO
DEMANDA
CAP PLANTA REQ NETO ASIGNACION
MOD INV PLANF INV PARAMETROS
07/10/2013
GESTION DE LA DEMANDA
La demanda es el punto de mira de la gestin del sistema
logstico, y uno de sus objetos de estudio
Elementos del sistema
gestin de la
demanda
Analisis de la demanda
Seleccin del modelo de
pronostico
Planificacin de la
Demanda
Monitoreo de la
Demanda
Planificacin de requerimientos
Para satisfacer la demanda
07/10/2013
DETERMINACION DE LA DEMANDA
Los pronsticos son estimaciones de la ocurrencia, la cronologa o la
magnitud de futuros eventos inciertos, usando para esto la mejor
informacin disponible, para obtener un dato ms confiable.
Indicadores
Econmicos
Estimacin
de Ventas
Encuestas
Demanda Cte.
Dato
Demanda
Histrica
Previsin
Subjetiva
Juicio
Modelo
Pronostico
Previsin
Objetiva
Previsin de
la Demanda
07/10/2013
MTODOS PARA PRONOSTICAR DEMANDA
M
T
O
D
O
S
C
U
A
N
T
I
T
A
T
I
V
O
S
M
T
O
D
O
S
C
U
A
L
I
T
A
T
I
V
O
S
Correlacin
y regresin
Alisamiento
exponencial
Series
cronolgicas
Media mvil
Ajuste de
curvas
Mtodo
Delphi
Diseo de
escenarios
Tormenta de
ideas
Mtodo 632
Estudio ciclo
de vida del
producto
Estudio del
mercado
Encuestas y
entrevistas
Distribucion
Frecuencias
Mtodos de promedio
Promedios simples:
Se obtiene la media de todos los
valores pertinentes, la cual se
emplea para pronosticar el
periodo siguiente.
Promedios simples:
PERIODO DEMANDA
1 37
2 31
3 39
4 40
5 23
6 28
7 31
8 41
9 38
10 25
11 32
12 38
SUMATORIA 403
N 12
PROMEDIO 34
Promedios mviles:
Este mtodo no considera la media de
todos los datos, sino solo los ms
recientes.
Se puede calcular un promedio mvil
de n periodos.
El promedio mvil es la media
aritmtica de los n periodos ms
recientes.
Promedios mviles:
PERIODO DEMANDA
PROMEDIO 2
PERIODOS
PROMEDIO 3
PERIODOS
PROMEDIO 4
PERIODOS
PROMEDIO 5
PERIODOS
1 37
2 31 34
3 39 35 36
4 40 40 37 37
5 23 32 34 34 34
6 28 26 31 33 33
7 31 30 28 31 33
8 41 36 34 31 33
9 38 40 37 35 33
10 25 32 35 34 33
11 32 29 32 34 34
12 38 35 32 34 35
32 33 34 34 VALOR DEL PRONOSTICO
Promedios ponderado:
PERIODO DEMANDA PESO
PESO *
DEMANDA
1 37 1 37
2 31 2 62
3 39 3 117
4 40 4 160
5 23 5 115
6 28 6 168
7 31 7 217
8 41 8 328
9 38 9 342
10 25 10 250
11 32 11 352
12 38 12 456
78 2604
34
SUMATORIA
PROMEDIO PONDERADO
07/10/2013
DISTRIBUCION DE FRECUENCIAS
1250 1040 1250 2300 1000 1850 1200
750 550 950 1250 1550 1250 1600
1050 1450 1450 950 1150 1650 1200
1350 1900 850 1100 1350 900 1650
300 650 1540 1800 1500 1600 1200
No Dato No Dato
1 300 19 1250
2 550 20 1250
3 650 21 1350 Log(n) 1,54
4 750 22 1350 K = 6,13
5 850 23 1450 Rango 333,33
6 900 24 1450 Desv 262,61
7 950 25 1500
8 950 26 1540
9 1000 27 1550
10 1040 28 1600
11 1050 29 1600
12 1100 30 1650
13 1150 31 1650
14 1200 32 1800
15 1200 33 1850
16 1200 34 1900
17 1250 35 2300
18 1250
DATOS HISTORICOS DE CONSUMO
) ( 322 , 3 1 n Log K
K
Dmn Dmy
TI
+ =
=
07/10/2013
DISTRIBUCION DE FRECUENCIAS
Inicial Final Frecuencia % Part Frec Acum % Acum
300 633 2 5,71% 2 5,71%
634 967 6 17,14% 8 22,86%
968 1301 12 34,29% 20 57,14%
1302 1635 9 25,71% 29 82,86%
1636 1969 5 14,29% 34 97,14%
1970 2303 1 2,86% 35 100,00%
Para un nivel de servicio de 97%
1268
411
1 DE 2 DE
LCI 857 446
LCS 1679 2090
Inv Promedio
Desv Estandar
0
2
4
6
8
10
12
14
1 2 3 4 5 6
Serie1
Polinmica (Serie1)
07/10/2013
SUAVIZACION EXPONENCIAL
Es una tecnica de promedios moviles que pondera los datos historicos
exponencialmente para que los datos ms recientes tengan ms peso en el
promedio.
Donde el pronostico F
t
, se construye de la prediccin del ultimo periodo
F
t-1
; ms una porcin o de la diferencia entre el valor de la demanda real
del periodo anterior A
t-1
y el pronostico del periodo anterior F
t-1
.
F
t
= (1-o)A
t-1
+ o F
t-1

o = 2/n+1
F
t
= Nuevo pronostico.
o = Constante de suavizacin.
F
t-1
= Pronostico del periodo anterior

A
t-1
= Demanda real periodo anterior

07/10/2013
SUAVIZACION EXPONENCIAL
o 0,1
Periodo
Demanda
RealAt-1
(1-o)At-1 o(Ft-1)
Nuevo
pronostico
1 54
2 81 49 6 54
3 71 73 6 79
4 80 64 8 72
5 75 72 8 80
6 97 68 8 76
7 91 88 8 96
8 71 82 10 92
9 81 64 10 74
10 79 73 8 81
11 55 72 9 81
12 56 50 9 59
0
20
40
60
80
100
120
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
V
a
l
o
r
Punto de datos
Suavizacin exponencial
Real
Pronstico
07/10/2013
MINIMOS CUADRADOS
Es una tcnica matemtica de ajustar una tendencia por medio de datos puntuales.
El resultado es la mejor lnea de ajuste y tiene las siguientes propiedades:
@ La sumatoria de X=0
@ La sumatoria de X cuadrado es mnima
@ La ecuacin es de la forma Y=a+bX, donde;
PERIODO VENTAS
PRONOSTICO
MINIMOS
CUADRADOS
1 85 62
2 90 62
3 75 62
4 80 62
5 92 62
6 78 62
7 68 62
8 82 62
9 63 62
10 73 62
11 68 62
12 59 62
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
VENTAS PRONOSTICO MINIMOS CUADRADOS
07/10/2013
INDICE ESTACIONAL MC
Las fluctuaciones estacionales son variaciones que se repiten regularmente en un
periodo de un ao. Para determinar el factor estacional debemos estimar como varan
los datos de la serie en el tiempo de mes a mes en un ao tpico.
0
20
40
60
80
100
120
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
VENTAS 2007
PRONOSTICO REAL
PRONOSTICO MINIMOS
CUADRADOS
07/10/2013
CALCULO DEL ERROR DEL
PRONOSTICO
Se compara la precisin de dos o ms
tcnicas de pronstico.
Se mide la confiabilidad de una
tcnica de pronstico.
Se busca la tcnica ptima, la que
mejor describa el comportamiento de
la demanda.
07/10/2013
Frmulas de medicin del error
en el pronstico
t t t
t t
t
Y Y e
residual o pronstico del Error
Y para pronstico del valor Y
t periodo el en tiempo de serie una de valor Y
=
=
=
07/10/2013
en el pronstico
( )
n
Y Y
EMC
cuadrado medio Error
n
Y Y
DAM
media absoluta Desviacin
n
t
t t
n
t
t t
=
=
=
1
2
1
:
07/10/2013
en el pronstico
n
Y
Y Y
PEMA
absoluto medio error de Porcentaje
n
t
t
t t
=
1
:
|
.
|
\
|
=
onostico Valor
al Demanda
E
error de Porcentaje
Pr
Re
1 %
:
07/10/2013
DETERMINACION DE LA CANTIDAD PARA
UN UNICO PEDIDO
DEMANDA CORTO ESPACIO Y UN SOLO PEDIDO
La decisin para este tipo de pedidos no importa el tiempo para realizar el pedido
lo importante es cuanto pedir.
Un Almacn de sombreros realiza un pedido de sombreros de ultima moda. Los
sombreros pueden comprarse a $15 y venderse a $25. Todos los sombreros que
no se vendan se rebajan a $10. Determinar la cantidad a pedir
Nro. Sombreros Probabilidad Vta
0 0.10
1 0.15
2 0.20
3 0.30
4 0.20
5 0.05
+5 0.00
07/10/2013
6. MATRIZ DE PAGOS
QP 0 1 2 3 4 5
Beneficio Medio
Esperado
Prob 0.1 0.15 0.2 0.3 0.02 0.05 0
0 0 0 0 0 0 0 0
1 -5 10 10 10 10 10 8.5
2 -10 5 20 20 20 20 14.75
3 -15 0 15 30 30 30 18
4 -20 -5 10 25 40 40 16.75
5 -25 -10 5 20 35 50 12.5
Dem Dem
>Stock < Stock
25 Q 25Q
(15Q) (15Q)
10(Q-D)
10Q 15D-5Q
Ventas
Costo
Liquidacion
Beneficio
DETERMINACION DE LA CANTIDAD PARA
UN UNICO PEDIDO
07/10/2013
PLANIFICACION DE LOS
INVENTARIOS
1. Que tener en el Inventario?
2. Donde tener el Inventario?
3. Que cantidad tener en el
Inventario?
4. Cuando reponer el Invenario?
5. Como gestionar el Inventario?
6. Con que eficiencia se gestiona el
Inventario?
07/10/2013
Qu tener en inventario?
Rotacin del producto
Costo del inventario
Caractersticas comerciales
Caractersticas fsicas
Fuente de suministro
Clasificacin ABC
07/10/2013
Dnde tener inventario?
En el proveedor
En el productor
En el distribuidor
En el punto de venta
En trnsito
07/10/2013
Qu cantidad tener en inventario?
Tamao del lote
Existencia media
Existencia mxima
Reserva de seguridad
07/10/2013
Cundo reponer el inventario?
Punto de pedido (PP)
Tiempo de revisin (TR)
07/10/2013
Cmo gestionar el inventario?
Tipo de sistema de gestin
Modelo de inventario
07/10/2013
Con qu eficiencia
se gestiona el inventario?
Rotacin
Duracin
Confiabilidad
Nivel de agotados
Perdida de ventas
Valor del inventario
ROI
07/10/2013
ELEMENTOS DEL CONTROL
DE INVENTARIOS
1. DEFINIR OBJETIVOS
J Mnimo de Inversin en inventarios
J Prestar un adecuado servicio al cliente
J Reducir demandas insatisfechas
J Definir que productos se deben mantener en inventario
2. DEFINIR POLITICAS
J Definir sistema de ventas (Por pedido - Sobre existencias)
J Definir polticas de niveles de existencias.
J Definir sistema de Almacenamiento
J Definir Sistema de abastecimiento.
3. DESARROLLO DE NORMAS Y PLANES
J Establecer Niveles de existencia de acuerdo con los presupuestos
J Normas para la periodicidad de compra de cada producto
J Definir normas para el manejo de la Rotacin
J Definir normas en cuanto a los costos de Almacenamiento.
07/10/2013
ELEMENTOS DEL CONTROL
DE INVENTARIOS
4. ESTABLECER SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS
D El sistema de Mximos y Mnimos
D Sistema para determinar Inventario de Seguridad
D Sistema de punto de reorden por ciclo variable, por
cantidad fija o por lote econmico
D Sistema de control para los movimientos de inventarios
Ing. Francisco Villalba Cruz 56
07/10/2013
1. Expresar las polticas en trminos cuantitativos y ser coherente
con el funcionamiento del sistema
2. Adoptar tcnicas matemticas sencillas para realizar los clculos
rutinarios
3. Proporcionar reglas de decisin sencillas
4. Valorar los niveles de Inventarios en trminos fsicos y financieros
5. Establecer Niveles de Servicio al Cliente
6. Controlar cada Articulo da a da, de acuerdo a sus caractersticas
7. Asegurar la eficiencia del trabajo del Personal
8. Suministrar informacin y retroalimentacin de la efectividad de
la Gestin de Inventarios
ASPECTOS RELEVANTES EN LA
DETERMINACION DE LOS PROCEDIMIENTOS
07/10/2013
PROCEDIMIENTO DE LA
PLANIFICACION DE INVENTARIOS
Qopt= Tamao del Lote (Und/Pedido)
D= Demanda Anual (Und/Ao)
Cp= Costo de efectuar un pedido ($/Pedido)
Cu= Valor unitario del artculo ($/Und)
NE= Intervalo entre reaprovisionamiento (Das)
IS= Inventario Seguridad (Das - Und)
o= Desviacin tpica demanda (Das - Und)
Qmax= Existencia Mxima (Und)
Q= Existencia media (Und)
Ac= Area bajo la curva (Nivel Servicio)
LT= Ciclo de gestin de un pedido (Das)
Ca= Costo de almacenamiento ($/Und)
PP= Punto de Pedido (Das Und)
ID= Inventario Deseado (Das)

Estudio de la
Demanda
D,o,Cu
Estudio de la
Organizacin
Cp,Ca,LT
Fijacin del
Nivel Servicio
Ac
Definicin de Qopt
Inventario de
Seguridad IS
Clculo de los parametros del Inventario
Qmax,Q,NE
Eficiencia del Inventario Rotacin
Seleccin del tipo de modelo de inventarios
07/10/2013
MODELO CLASICO DE
INVENTARIO
NE
Qmax Q
LT
PP
IS
Qp
Tiempo
Inventario
07/10/2013
LOS COSTOS DE INVENTARIO
Costos de efectuar un pedido
1. Formulacin del pedido.
2. Preparacin y ajuste de equipos.
3. Seguimiento del pedido.
4. Visitas al proveedor.
5. Comunicaciones con el proveedor.
6. Gestin de transporte y carga.
7. Recepcin y tramites aduanales.
8. Vigilancia y proteccin de la carga en trnsito.
9. Gastos indirectos.
10. Trmites de pago.
11. Otros.
Costo
Cp*(D/Q)
Costo anual de pedir
Q
07/10/2013
Costos de mantener el Inventario
1. Costo de oportunidad (interes del dinero).
2. Prdidas.
3. Mermas.
4. Robos.
5. Obsolecencia.
6. Costos de almacenar.
7. Riesgos.
8. Seguros.
9. Impuestos.
10. Costos de no servicio.
Ca(Q/2)
Costo anual mto inventario
Costo
Q
07/10/2013
Costo de pedir
Costo mto Inventario
Costo
Q
Cmin
Q opt
COSTO TOTAL
Costo Total
Los supuestos en que se fundamenta este modelo son las siguientes:

1) El horizonte temporal que afecta a la gestin de stocks es ilimitado (el proceso
continua indefinidamente).

2) La demanda es continua, conocida y homognea en el tiempo (si la tasa de
consumo es D unidades/ao, la demanda mensual es D/12 unidades/mes,
etc.).

3) El perodo de entrega, LT, es constante y conocido.

4) No se aceptan rupturas de stock ( debe haber siempre stock suficiente para
satisfacer la demanda).

5) El costo de adquisicin, Ca $/und, es constante y no depende del tamao
del lote (no hay descuentos por grandes volmenes de compra).

6) La entrada del lote al sistema es instantnea una vez transcurrido el perodo de
entrega.

7) Se considera un costo de lanzamiento de Cl $/lanzamiento y el costo de
pedir de stock Cp $/pedido.
07/10/2013
CALCULO DE LOS PARAMETROS DEL
INVENTARIO
07/10/2013
REQUISITOS DEL TAMAO
DEL LOTE
NE 2*LT
Qmax*(360/D) 2*LT
Qmax LT*(D/180)
NE= Intervalo entre Reaprovisionamientos
Qopt= Tamao del Lote
LT= Ciclo de gestin de un pedido
D= Demanda
07/10/2013
EJEMPLO
En un almacn de distribucin de la empresa se est planificando el
inventario del surtido de aceite de girasol importado en envase de 1 litro.
La demanda anual es de 2300.000 litros, con una desviacin estandar de
la demanda diaria de 2.000 litros/da; el precio del litro es de $1,05. El
ciclo de la gestin del pedido es de 45 da y el costo de efectuar un
pedido es de $1.500. Se ha determinado que el costo de almacenamiento
es de $0,30. El nivel de servicio planificado es del 95%, por lo que el
coeficiente de seguridad con que se deber trabajar es de 1,64.
Con los anteriores datos moldear el sistema de inventario para el aceite.
D= 2300.000 Litros anuales.
o = 2.000 Litros/da.
Cu= $1,05/Litro
LT= 45 das.
Cp= $1.500/Pedido.
Ca= $0,30/Litro.
Ac= 1,64 (Nivel servicio 95%).
07/10/2013
DESARROLLO EJEMPLO
Calculo del tamao del lote (Q)
Qopt=144.000 Litros
Calculo del Inventario de seguridad (IS)
IS= Ac*o * LT + L T *(D/360)
IS= 1,64*2.000* 45 + 45 *(2300.000/360)
IS=64.860 Litros
2DCp

Ca*Cu
2(2300.000)(1.500)

(0,3)(1,05)
Qopt =
=
07/10/2013
DESARROLLO EJEMPLO
Calculo del Punto de Pedido (PP)
PP= IS+(LT*D/360)
PP=352.360 Litros
PP= 64.800+(45*2300.000/360)
Calculo de la Existencia Maxima (Qmax)
Qmax=IS+Qopt
Qmax= 208.860 Litros
Qmax= 64.800+144.000
Calculo de la Existencia Media (Q)
Q= IS+(Qopt/2)
Q= (208.860/2)
Q= 104.430 Litros
07/10/2013
DESARROLLO EJEMPLO
Calculo del Ciclo de reaprovisionamiento (NE)
NE= Qmax*(360/D)
NE= 32,6 das ~ 33 Das
PP= 208.860*(360/2300.000)
Calculo de los requisitos del tamao del lote (Qopt)
NE2*LT
Qmax*360/D2*LT
QmaxLT*D/180

208.86045*(2300.000/180)

208.860575.000 NO SE CUMPLE
07/10/2013
POSIBLES SOLUCIONES
Aumento del tamao del lote de compra (Q)
QmaxLT*(D/180)
Qmax576.000 Litros.
Qmax45*(2300.000/180)
Reducir el ciclo de gestin de los pedidos (L)
LT=Qmax*180/D
LT= 16,8 Das ~ 17 Das.
LT=208.860*(180/2300.000)
La desicin solo puede ser tomada una vez
efectuemos un anlisis de las mismas bajo la ptica
del costo total del inventario
07/10/2013
CALCULO DEL NIVEL DE SERVICIO
El nivel de servicio de un inventario, hace relacin al grado con cual un
inventario es capaz de satisfacer una demanda.
Nivel de servicio
100%
Costo
Costo Faltantes
Costo Inventario
Costo Total
Nivel de servicio
Optimo
Costo
Mnimo
07/10/2013
EJEMPLO
De acuerdo a la siguiente informacin establecer el nivel de servicio
PARAMETRO
Demanda 1050 Und/ao
Costo almacenar (Ca) 1,2 Anual
Costo de pedir (Cp) 38 por und
Costo Unitario (Cu) 30 por und
LT 8 das
Dias al ao 250 das
oD
104 und/da
CANTIDAD
07/10/2013
EJEMPLO
1. Calculo del Q optimo
2. Calculo nmero de pedidos al ao (m)
3. Calculo nmero de pedidos al mes (m)
07/10/2013
CALCULO DE LOS PARAMETROS DEL
INVENTARIO
Nivel Servicio Estad (b) IS PP Qmax Qprom Valor Qmax
50,0% 0,00 12 45,6 60 30 $ 900
60,0% 0,25 87 120,6 135 68 $ 2.040
70,0% 0,52 167 200,6 215 108 $ 3.240
80,0% 0,84 260 293,6 308 154 $ 4.620
85,0% 1,04 317 350,6 365 183 $ 5.490
90,0% 1,28 389 422,6 437 219 $ 6.570
95,0% 1,64 496 529,6 544 272 $ 8.160
97,0% 1,88 566 599,6 614 307 $ 9.210
99,0% 2,33 697 730,6 745 373 $ 11.190
99,1% 2,37 708 741,6 756 378 $ 11.340
99,2% 2,41 721 754,6 769 385 $ 11.550
99,3% 2,46 735 768,6 783 392 $ 11.760
99,4% 2,51 751 784,6 799 400 $ 12.000
99,5% 2,58 770 803,6 818 409 $ 12.270
99,6% 2,65 793 826,6 841 421 $ 12.630
99,7% 2,75 821 854,6 869 435 $ 13.050
99,8% 2,88 859 892,6 907 454 $ 13.620
99,9% 3,09 921 954,6 969 485 $ 14.550
CALCULOS PARAMETROS DEL INVENTARIO
07/10/2013
CALCULO INCREMENTOS NIVEL DE
SERVICIO Y VALOR DEL INVENTARIO
Inicial Final
Incremento
NS
Inc entre
rangos
Incremento $
Inv
Inc entre
rangos
50,0% 60,0% 10,0% 55,88%
50,0% 70,0% 20,0% 10,0% 72,22% 16,3%
50,0% 80,0% 30,0% 10,0% 80,52% 8,3%
50,0% 85,0% 35,0% 5,0% 83,61% 3,1%
50,0% 90,0% 40,0% 5,0% 86,30% 2,7%
50,0% 95,0% 45,0% 5,0% 88,97% 2,7%
50,0% 97,0% 47,0% 2,0% 90,23% 1,3%
50,0% 99,0% 49,0% 2,0% 91,96% 1,7%
50,0% 99,1% 49,1% 0,1% 92,06% 0,1%
50,0% 99,2% 49,2% 0,1% 92,21% 0,1%
50,0% 99,3% 49,3% 0,1% 92,35% 0,1%
50,0% 99,4% 49,4% 0,1% 92,50% 0,2%
50,0% 99,5% 49,5% 0,1% 92,67% 0,2%
50,0% 99,6% 49,6% 0,1% 92,87% 0,2%
50,0% 99,7% 49,7% 0,1% 93,10% 0,2%
50,0% 99,8% 49,8% 0,1% 93,39% 0,3%
50,0% 99,9% 49,9% 0,1% 93,81% 0,4%
CALCULO INCREMENTOS NIVEL DE SERVICIO Y VALOR DEL INVENTARIO Incremento nivel de servicio
Incremento entre rangos del
nivel de servicio
Incremento entre rango del
nivel de servicio
Incremento valor del inventario
07/10/2013
CALCULO INCREMENTO INDICES DE
ROTACION
N Nivel Servicio
Ind Rotacion
anual
Ind Rotacion
mes
Duracion Inv
das
Duracin del
ciclo NE
N pedidos
al ao m
Costo Pedir Costo Alm Costo Compra Costo Total
1 50,0% 35,00 2,92 10,29 14,29 24 $ 912 $ 36,00 $ 900,00 $ 1.848
2 60,0% 15,44 1,29 23,31 32,14 11 $ 418 $ 81,60 $ 2.040,00 $ 2.540
3 70,0% 9,72 0,81 37,03 51,19 7 $ 266 $ 129,60 $ 3.240,00 $ 3.636
4 80,0% 6,82 0,57 52,80 73,33 5 $ 190 $ 184,80 $ 4.620,00 $ 4.995
5 85,0% 5,74 0,48 62,74 86,90 4 $ 152 $ 219,60 $ 5.490,00 $ 5.862
6 90,0% 4,79 0,40 75,09 104,05 3 $ 114 $ 262,80 $ 6.570,00 $ 6.947
7 95,0% 3,86 0,32 93,26 129,52 3 $ 114 $ 326,40 $ 8.160,00 $ 8.600
8 97,0% 3,42 0,29 105,26 146,19 2 $ 76 $ 368,40 $ 9.210,00 $ 9.654
9 99,0% 2,82 0,23 127,89 177,38 2 $ 76 $ 447,60 $ 11.190,00 $ 11.714
10 99,1% 2,78 0,23 129,60 180,00 2 $ 76 $ 453,60 $ 11.340,00 $ 11.870
11 99,2% 2,73 0,23 132,00 183,10 2 $ 76 $ 462,00 $ 11.550,00 $ 12.088
12 99,3% 2,68 0,22 134,40 186,43 2 $ 76 $ 470,40 $ 11.760,00 $ 12.306
13 99,4% 2,63 0,22 137,14 190,24 2 $ 76 $ 480,00 $ 12.000,00 $ 12.556
14 99,5% 2,57 0,21 140,23 194,76 2 $ 76 $ 490,80 $ 12.270,00 $ 12.837
15 99,6% 2,49 0,21 144,34 200,24 2 $ 76 $ 505,20 $ 12.630,00 $ 13.211
16 99,7% 2,41 0,20 149,14 206,90 2 $ 76 $ 522,00 $ 13.050,00 $ 13.648
17 99,8% 2,31 0,19 155,66 215,95 2 $ 76 $ 544,80 $ 13.620,00 $ 14.241
18 99,9% 2,16 0,18 166,29 230,71 2 $ 76 $ 582,00 $ 14.550,00 $ 15.208
CALCULO INCREMENTO INDICES DE ROTACION
ndice de rotacin ao
ndice de rotacin mes Duracin Inventario Duracin ciclo NE Pedidos al ao
07/10/2013
GRAFICA COMPORTAMIENTO VIVEL DE
SERVICIO VRS VALOR INVENTARIO
0,00%
5,00%
10,00%
15,00%
20,00%
25,00%
30,00%
35,00%
40,00%
0,0%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Nivel de Servicio vrs Valor Inventario
Incremento NS
Incremento $ Inv
07/10/2013
La Ca. X lleva en inventario un cierto tipo de producto, con las siguientes
caractersticas:
Ventas promedio anuales: 5000 unidades
Costo de ordenar: $ 40/ orden
Costo de inventario: 25% al ao
Costo del artculo: $ 80/ unidades
Tiempo de entrega: 4 das
Das hbiles por ao: 250
Desviacin estndar de la demanda diaria: 18 unidades Se pide:
a) Calcular el lote econmico y la cantidad de pedidos por ao.
b) Para un sistema Q de control de inventarios, calcular el inventario de
seguridad requerido para niveles de servicio de: 85, 90, 95, 97 y 99 %.
c) Elaborar una grfica de inversin en inventario versus nivel de servicio.
d) Qu nivel de servicio establecera Ud. en base a la grfica del apartado c?
Comentar por qu.
e) Calcular la rotacin anual del inventario, como una funcin del nivel de
servicio. Comentar el resultado.
f) Si las ventas se incrementan un 50%, qu le ocurrira a la rotacin en un
nivel de servicio del 95% ?
EJERCICIO PRACTICO
MODELOS DE INVENTARIOS
Modelos EOQ
EOQ
bsico
EOQ con
descuentos
EOQ con
dficit
EOQ para
produccin
EOQ con
restriccin
07/10/2013
Sistema Q Punto de Pedido
* Se realiza una revisin continua de los
niveles de Inventario
* Se establece un punto de reorden para
efectuar un pedido
* Se pide siempre una cantidad fija Q
PR = Punto de Reorden
Q = Cantidad Reposicin
LT = Tiempo de Entrega
Q
m
a
x

I
S

P
P

LT
Q
p

Tiempo
Q
CaCu
DCp
Qopt
2
=
IS D LT PP + = ) * (
IS Qopt Q + = max
) * ( ) max (
__
D LT PP Q Qp + =
07/10/2013
SISTEMA P
* Los niveles de inventario de revisan en
un Periodo fijo
* Se lanzan pedidos por la diferencia
entre en Qmax y la cantidad q, en el
momento de la revisin
TR = Tiempo de revisin
q Q Qp = max
D
Q
TR
max
=
CaCu
DCp
Qopt
2
=
Q
m
a
x

I
S

Tiempo
Q
q
1

q
2

TR
Q
p
1

Q
p
2

LT
LT
07/10/2013
* Se realiza una revisin continua de los
niveles de Inventario
* Se lanzan pedidos cuando la cantidad
disponible q alcanza o baja el nivel PR
* La cantidad Q no es constante
Sistema Min o Max (R -M)
IS D LT PP + = ) * (
) ( max q PP Q Qp + =
D
Q
TR
max
=
CaCu
DCp
Qopt
2
=
Q
m
a
x

I
S

Q
p

Tiempo
Q
P
P

LT
TR
q

07/10/2013
Sistema T,R,M
* El sistema se revisa cada T Unidades
* Se lanzan pedidos cuando la cantidad
disponible q alcanza o baja el nivel PR
* La cantidad Q no es constante
Tr = Tiempo de revisin
Q
Tiempo
Q

m
a
x

I
S

LT
P
P

TR
q

Q
p

PP = Cons Prom*LT
Qp = (Qmax-PP)+(LT
*
D
p
)

Tr = Qmax/D
CaCu
DCp
Qopt
2
=
07/10/2013
COMPARATIVO SISTEMAS DE INVENTARIOS
SISTEMA
TIEMPO
REVISION
PUNTO
PEDIDO
INVENTARIO
SEGURIDAD
CANTIDAD
PEDIDO
SISTEMA Q Constante Si Si Constante
SISTEMA P Qmax/D No Si Variable
SISTEMA
MIN,MAX
Constante Si Si Variable
SISTEMA T,R,M
Qmax/D

Si Si Variable
07/10/2013
Inactivo
En espera de demanda
Hay demanda
Se retiran unidades del
inventario
Calcular Inv Disponible
Existencia-pedidos+Inv transito
El
Inv Disp es <= que
El punto de pedido?

Colocar un pedido justo
Por Q unidades
Si
No
MODELO Q MIN MAX
Inactivo
En espera de demanda
Hay demanda
Se retiran unidades del
inventario
Calcular Inv Disponible
Existencia-pedidos+Inv transito
Ha llegado
la hora de la
revisin?
Calcular la cantidad a
Pedir para subir el inventario
Al nivel requerido
Si
No
Colocar un pedido por la Q
De unidades necesarias
MODELO P T.R.M.
07/10/2013
MODIFICACIONES DEL MODELO
CLASICO
Reduccin de proveedores
Esto permite obtener de un mismo proveedor el suministro de varios recursos, con lo
que se reducen las cantidades de cada surtido y por ende la disminucin drstica de
los inventarios y el costo de gestionar la compra y la produccin.
Disminucin en el precio
Cantidad
Comprada
Precio
P1
Q1
P2
Q2
P3
Que tamao de lote comprar?
07/10/2013
DESCUENTOS POR CANTIDAD
Un productor compra MP a $100 cada unidad, del cual se requieren
125 und/ao. El costo de ordenar es de $18/Pedido. Los costos de
mantener por Und-ao se calculan en $20. El proveedor ofrece un 6%
de descuento en la compra de 50 und y 8% de descuento en compras
de 100 o ms und. Cual es la cantidad ms econmica que se puede
ordenar.
Co = $18/Pedido
Ca = $20/Und - Ao
D = 125 Und/Ao
Cu = $100 Und Por compra de 50 Und Dcto 6%
Por compra de 100 Und o ms Dcto 8%
07/10/2013
Sin considerar las cantidades de descuento la CEP, ser:
2(18)(125)/20
CEP=
2DCo/Ca =
=
15 Und
CT= C Ordenar + C Mantener + C Comprar
CT= Co(D/Q) + Ca(Q/2) + D(Cu)
CT= 18(125/15) + 20(15/2) + 125(100) = $12800
Por compras de 50 Und hay un descuento del 6%, entonces el CT
CT= 18(125/50) + 20(50/2) + 125(100-6) = $12295
Por compras de 100 Und hay un descuento del 8%, entonces el CT
CT= 18(125/100) + 20(100/2) + 125(100-8) = $12522
07/10/2013
Cantidad Ordenada
15 Unidades
50 Unidades
100 Unidades
Co Cm
$150 $150
$45 $500
$22 $1000
Cc
$12500
$11750
$11500
$12800
Total
$12295
$12522
07/10/2013
Cierta empresa, compra un producto a un costo de
$330 y usa un costo por cargo de $45 por orden,
La demanda promedio esta calculada en 100
und/ao, Los costos de almacenamiento son
calculados en $6 por unidad. Calcular:
a. Costo Annual si la empresa ordena la CEP
b. El provvedor ofrece un descueto del 10% si se
compra 200 unidades, cual seria el costo por esta
situacin de descuento?
Ejercicio
07/10/2013
MODELO DE INVENTARIOS CON DEFICIT
SUPOSICIONES
* La demanda se realiza a
una tasa constante.
* La reposicin es instantnea.
* Los costos son constantes.
COSTOS ASOCIADOS
Cc = Costo de compra
Cm = Costo de mantener inventario
Co = Costo de generar una orden
Cf = Costo de faltante
t1
t2
t
T
Qf
Q
m
a
x

Q
p

Qmax = Cantidad mxima
Qp = Cantidad a pedir
Qf = Cantidad faltante
t1 = Tiempo en que hay inventario
t2 = Tiempo en que hay faltante
t = Tiempo entre pedidos
T = Periodo de planeacin

|
|
.
|
\
|
+
|
|
.
|
\
|
=
Cf
Cf Ca
Ca
DCp
Q *
2
|
|
.
|
\
|
+
|
|
.
|
\
|
=
Cf Cc
Cc
Ca
DCp
Q
f
*
2
( )
|
|
.
|
\
|
+
+
|
|
.
|
\
|
+ =
Qp
Qf
Cf
Q
Df Qp
Ca
Q
D
Cp CuD Ct
2 2
2
2
07/10/2013
EJEMPLO
Una empresa vende un articulo que tiene una demanda anual de 18.000 unidades,
con un costo de almacenar de $1.2 por unidad al ao. El costo de almacenar se
calcula en $4000 por orden. El costo unitario es de $1, y el costo de faltante se
calcula en $5 por ao. Definir los parmetros del inventario.
D = 18.000 Und/ao.
Ca = $1,2/ao.
Cp = $4.000/orden.
Cu = $1 por unidad.
Cf = $5/ao.
|
|
.
|
\
|
+
|
|
.
|
\
|
=
5
5 5 , 1
*
2 , 1
) 000 . 4 )( 000 . 18 ( 2
Q
Unidades Q 465 . 3 =
|
|
.
|
\
|
+
|
|
.
|
\
|
=
5 2 , 1
2 , 1
*
5
) 000 . 4 )( 000 . 18 ( 2
f
Q
Unidades Qf 747 =
|
|
.
|
\
|
+
|
|
.
|
\
|
=
Cf
Cf Ca
Ca
DCp
Q *
2
|
|
.
|
\
|
+
|
|
.
|
\
|
=
Cf Cc
Cc
Ca
DCp
Q
f
*
2
Pedidos Pedidos N 4 27 , 4 ~ =
Q
D
N =
) 747 465 . 3 (
000 . 18
+
= N
Meses Meses Ao N 3 8 . 2 234 . 0 ~ = =
D
Q
t =
000 . 18
) 747 465 . 3 ( +
= N
NUMERO DE PEDIDOS AL AO
TIEMPOS ENTRE REAPROVISIONAMIENTOS
07/10/2013
MODELO DE PRODUCCION SIN DEFICIT
SUPOSICIONES
una tasa constante.
* Los costos son constantes.
COSTOS ASOCIADOS
Cpr = Costo de produccin.
Cf = Cto iniciar una ord produccin
R = Tasa de produccin
t1 = Tiempo en que hay inventario
t2 = Tiempo en que hay faltante

|
.
|
\
|

=
R
D
Ca
DCf
Q
1
2
|
.
|
\
|

|
.
|
\
|
+
|
|
.
|
\
|
+ =
R
D Q
Ca
Q
D
Cf D Cpr Ct 1
2
) (
Q
p

Q
m
a
x

Pendiente = R-D Pendiente = D*
t1 t2
T
t
|
.
|
\
|
=
R
D
Qp Q 1 max
R
Qp
t = 1
07/10/2013
EJEMPLO
La demanda anual de un articulo es 18.000 unidades, se pueden fabricar 3.000
und/mes, con un costo de almacenar de $0,15 und al mes. El costo de organizar una
tanda de produccin es de %500. El costo de producir es de $2/und. Calcular la Qopt
D = 18.000 Und/ao
Ca = $0,15/und mes
Cpr = $2/ao
R = 3.000 und/mes
Cf = $500/tanda
|
.
|
\
|

=
000 . 36
000 . 18
1 25 , 2
) 500 )( 000 . 18 ( 2
Q
Und Q 000 . 4 =
|
.
|
\
|

=
R
D
Ca
DCf
Q
1
2
ELCOSTO TOTAL SERA DE
R = 3.000(12) = 36.000 Und/Ao
Ca = 0,15(12) = $2,25/Ao
|
.
|
\
|

|
.
|
\
|
+
|
|
.
|
\
|
+ =
R
D Q
Ca
Q
D
Cf D Cpr Ct 1
2
) ( |
.
|
\
|

|
.
|
\
|
+
|
.
|
\
|
+ =
000 . 36
000 . 18
1
2
000 . 4
25 , 2
000 . 4
000 . 18
500 ) 000 . 18 ( 2 Ct
500 . 40 $ = Ct
07/10/2013
MODELO DE PRODUCCION CON DEFICIT
SUPOSICIONES
una tasa constante.
Los costos son constantes.
La tasa de produccin es
mayor que la demanda
COSTOS ASOCIADOS
Cpr = Costo de produccin.
Cf = Cto iniciar una ord produccin
Ce = Costo de escacez
R = Tasa de produccin
S = Cant unidades agotadas
t1-t2 = Tiempo de produccin
t2-t3 = Tiempo consumo und prod

Q
m
a
x

Pendiente=R-D Pendiente=D
Q

S

t2
t
T
t4
t3
t1
|
|
|
|
.
|
\
|
|
.
|
\
|

+
(
(
(
(
|
.
|
\
|
|
.
|
\
|
+
|
|
.
|
\
|
+ =
R
D
Q
CeS
R
D
S
R
D
Q
Q
Ca
Q
D
Cf CprD Ct
1 2 1
1
1
2
2
2
|
|
.
|
\
|
+
|
|
|
|
.
|
\
|
|
.
|
\
|

=
Ce
Ce Ca
R
D
Ca
DCf
Q
1
2
|
.
|
\
|

|
.
|
\
|
+
=
R
D
Q
Ce Ca
Ca
S 1 *
07/10/2013
EJEMPLO
La demanda anual de un articulo es 18.000 unidades, se pueden fabricar 3.000
und/mes, con un costo de almacenar de $0,15 und al mes. El costo de organizar una
tanda de produccin es de %500. El costo de producir es de $2/und. El costo de
escacez es de $20/aoCalcular la Qopt
D = 18.000 Und/ao
Ca = $0,15/und mes
Cpr = $2/ao
R = 3.000 und/mes
Cf = $500/tanda
Ce = $20/Ao
ELCOSTO TOTAL SERA DE
R = 3.000(12) = 36.000 Und/Ao
Ca = 0,15(12) = $2,25/Ao
|
|
.
|
\
|
+
|
|
|
|
.
|
\
|
|
.
|
\
|

=
Ce
Ce Ca
R
D
Ca
DCf
Q
1
2
|
|
.
|
\
|
+
|
|
|
|
.
|
\
|
|
.
|
\
|

=
20
20 8 , 1
000 . 36
000 . 18
1 8 , 1
) 500 )( 000 . 18 ( 2
Q
Und Q 669 . 4 =
|
.
|
\
|

|
.
|
\
|
+
=
R
D
Q
Ce Ca
Ca
S 1 *
|
.
|
\
|
|
.
|
\
|
+
=
000 . 36
000 . 18
1 669 . 4 *
20 8 , 1
8 , 1
S
Und S 193 =
( ) ( )
|
|
.
|
\
|
+
(
(
|
.
|
\
|
+
|
|
.
|
\
|
+ =
R
D
D
CeS
R
D
S
R
D
Q
Q
Ca
Q
D
Cf CprD Ct
1 2 1
1
1
2
2
2
( )
( )
|
|
.
|
\
|
+
(
(
|
.
|
\
|
+ |
.
|
\
|
+ =
000 . 36 000 . 18 1 ) 669 . 4 ( 2
) 193 ( 20
000 . 36
000 . 18
1
1
193
000 . 36
000 . 18
1 699 . 4
) 669 . 4 ( 2
18 . 0
669 . 4
000 . 18
500 ) 2 ( 000 . 18
2
2
Ct
264 . 38 $ = Ct
07/10/2013
RESTRICCION DE ESPACIO Y/O DINERO
Este modelo pretende establecer cual es la cantidad optima a manejar de inventario
cuando se maneja una restriccin de espacio de almacenamiento y/o de capital para
invertir en el inventario.
METODOLOGIA
PASO 1
Calcular la cantidad optima para cada uno de los grupos de productos que maneje la
empresa.
Ca
DCp
Q
2
=
PASO 2
Evaluar si las cantidades optimas calculadas en el paso 1 se encuentran dentro de
las restriccin planteada. Determinar si la restriccin es activa o inactiva.
=
s
n
i
A QjAj
1
=
>
n
i
A QjAj
1
Restriccin no activa
Restriccin activa
07/10/2013
RESTRICCION DE ESPACIO Y/O DINERO
RESTRICCION NO ACTIVA
Se puede pedir la cantidad calculada, ya que esta no esta limitada por la restriccin
RESTRICCION ACTIVA
De no ser una restriccin activa, se debe entonces recalcular la Q para que cumpla
con la restriccin. Esta cantidad de recalcula mediante:
i i
i i
a Ca
Cp D
Q
2
2
+
=
El costo total ser:

= =
|
|
.
|
\
|
|
.
|
\
|
+
|
.
|
\
|
+
|
|
.
|
\
|
+ =
n
i
n
i
i i
i
i
i
i i
A a Q
Q
Ca
Q
D
Cp Cu Ct
1 1
2

07/10/2013
Es un proceso de gestin que determina las necesidades en
cuanto a localizacin del Almacenamiento de existencias y
garantiza que las fuentes de suministros van a tener
capacidad para satisfacer la demanda..
+ Previsiones de ventas por unidad de mantenimiento de
existencias (SKU, Stock, Keeping, Unit) por ISL (Localizacin de
Almacenaje de existencias)
+ Pedidos de clientes para entrega actual y futura
+ Existencias disponibles para la venta por SKU y ISL
+ Ordenes de compra y/o fabricacin pendientes por
producto comprado y/o fabricado.
+ Plazos de logstica, fabricacin y compras
+ Medios de transporte utilizados.
+ Polticas de Stock de seguridad por SKU y ISL
+ Cantidad mnima normal de producto que hay que comprar, fabricar
y distribuir
1. Definir
PROCESO DE GESTION DRP
(Planeacin de Requerimientos de Distribucin)
07/10/2013
2. Generar un modelo escalonado en el tiempo de las
necesidades de recursos para apoyar la estrategia
logstica.
Que producto se necesita, cuanto, donde y cuando.
Capacidad de transporte necesaria por medio de transporte
en cada ISL.
Espacio, Mano de Obra y capacidad de equipo necesaria por
ISL
Inversin en existencia necesarias por ISL y total
Nivel de produccin y/o de compra necesario por producto
y fuente de sumistro.
07/10/2013
3. El DRP realiza una comparacin de los recursos necesarios
con los actualmente disponibles en las fuentes de suministro
y los que estarn disponibles en el futuro, de tal forma que
recomienda las acciones que serian necesarias realizar para
acelerar o retrasar las compras, la produccin, sincronizando
con ello suministro y demanda.
La eficacia del DRP, radica en escalonar las actividades
futuras predecir posibles resultados, criticar las actividades
en marcha y recomendar acciones.
07/10/2013
La Compaa, distribuye y vende productos farmacuticos y sostiene una red de
seis establecimientos minoristas. Vamos a analizar la planificacin del producto
X.
Pendiente
1 2 3 4 5 6 7 8
Previsin 100 120 90 110 120 100 80 120
En Transito 500
Semana Tienda A
Saldo Existencia = 500 Und
Stock Seguridad = 200 Und
400 280 190 80 -40
Prev Existencia
Prev Existencias = Pendiente-Previsin
Semana 1 = 500-100 = 400
Semana 2 = 400-120 = 280 Semana 4 = 190-110 = 80
Semana 3 = 280-90 = 190 Semana 5 = 80-120 = -40
07/10/2013
X.
Pendiente
1 2 3 4 5 6 7 8
Previsin 100 120 90 110 120 100 80 120
En Transito 500
Semana Tienda B
Plazo de Entrega = 2 Sem
Cantidad Pedido = 300 Und
Semana 1 = 500-100 = 400
Semana 2 = 400-120 = 280 Semana 4 = 490-110=380
Semana 3 = (280-90)+300 = 490
Semana 5 = 380-120 = 260
400 280 490 380 260 160 80
Prev Existencia
-40
300
Envo
300

Recibo
Semana 6 = 260-100 = 160 Semana 7 = 160-80 = 80 Semana 8 = 80-120 = -40
07/10/2013
X.
Pendiente
1 2 3 4 5 6 7 8
Previsin 100 120 90 110 120 100 80 120
En Transito 500
Semana Tienda C
400 280 490 380 260 460 380
Prev Existencia
260
300 300
Envo
300 300

Recibo
Semana 4 = 490-110 = 380
Semana 3 = (280-90)+300=490
Semana 5 = 380-120 = 260
Semana 7 = 460-80 = 380 Semana 8 = 380-120=260
Semana 1 = 500-100 = 400
Semana 2 = 400-120 = 280
Semana 6 = (260-100)+300=460
07/10/2013
X.
Pendiente
1 2 3 4 5 6 7 8
Previsin 40 50 45 50 40 45 40 50
En Transito 160 150
Semana Tienda D
120 220 175 125 85 190 150
Prev Existencia
100
150
Envo
150
Recibo
Semana 4=175-50=125
Semana 3 = 220-45=175
Semana 5=125-40=85
Semana 7 =190-40=150 Semana 8 =150-50=100
Semana 1 =160-40=120
Semana 2 =(120-50)+150=220
Semana 6 =(85-45)+150=190
(Planeacin de Requ|erimientos de Distribucin)
07/10/2013
X.
Pendiente
1 2 3 4 5 6 7 8
Previsin 120 130 115 125 140 110 125 105
En Transito 300
Semana Tienda E
180 350 235 110 270 160 335
Prev Existencia
230
300 300 300 300
Envo
300 300
Recibo
Sem 1=300-120=180 Sem 2=(180-130)+300=350 Sem 3=350-115=235
Sem 4=235-125=110 Sem 6=270-110=160
Sem 8=335-105=230
Sem 5=(110-140)+300=270
Sem 7=(160-125)+300=335
07/10/2013
X.
Pendiente
1 2 3 4 5 6 7 8
Previsin 20 25 15 20 30 25 15 30
En Transito 140
Semana Tienda D
120 95 80 60 180 155 140
Prev Existencia
110
150
Envo
150
Recibo
Sem 1=140-20=120 Sem 2=120-25=95 Sem 3=95-15=80
Sem 4=80-20=60 Sem 6=180-25=155
Sem 8=140-30=110
Sem 5=(60-30)+150=180
Sem 7=155-15=140
07/10/2013
X.
Pendiente
1 2 3 4 5 6 7 8
Previsin 25 15 20 25 20 20 25 15
En Transito 120
Semana Tienda G
95 80 60 185 165 145 120
Prev Existencia
105
150
Envo
150
Recibo
Sem 1=120-25=95 Sem 2=95-15=80 Sem 3=80-20=60
Sem 4=(60-25)+150=185 Sem 6=165-20=145
Sem 8=120-15=105
Sem 5=185-20=165
Sem 7=145-25=120
07/10/2013
X.
Pendiente
1 2 3 4 5 6 7 8
Previsin 105 115 95 90 100 110 95 120
En Transito 400
Semana Tienda F
Plazo de Entrega = 1 Da
295 180 385 295 195 385 290
Prev Existencia
170
300 300
Envo
300 300
Recibo
Sem 1=400-105=295 Sem 2=295-115=180 Sem 3=(180-95)+300=385
Sem 4=385-90=295 Sem 6=(195-110)+300=385
Sem 8=290-120=170
Sem 5=295-100=195
Sem 7=385-95=290
07/10/2013
Tienda A
Tienda B
Tienda C
Tienda D
Tienda E
Tienda F
TOTAL
Semana
P 1 2 3 4 5 6 7 8
300
300
300 300 300
150
150
150
300 300
300 300 300 300 450 750 150
07/10/2013
Existencia Disponible
Tienda A Tienda B Tienda C CEDI
Previsin
Punto Pedido
Cantidad por Pedido
Tiempo de Entrega
225 Und 164 Und 350 Und 1170 Und
115 U/Sem 47 U/Sem 125 U/Sem
345 Und 141 Und 375 Und 1150 Und
500 Und 200 Und 500 Und 2200 Und
2 Semanas 2 Semanas 2 Semanas 3 Semanas
Con los siguientes datos moldear las necesidades de material, de acuerdo
a las necesidades
EJERCICIO
07/10/2013 Ing. Francisco Villalba Cruz 118
07/10/2013
El Efecto Ltigo
Se refiere al incremento en variabilidad en direccin
upstream en la cadena de suministro.
Detallista Demanda
Pedido
Envio
Mayorista
1 sem
2 sem
Distribuidor
1 sem
2 sem
Planta
1 sem
1 sem
2 sem
2 sem
ESTRATEGIAS DE
INVENTARIOS
07/10/2013
Causas de la Variabilidad en la
Cadena de Abasto
Pronostico de la Demanda.
La poltica de inventario considera la
actualizacin de parmetros tales como el
stock de seguridad y la cantidad a ordenar en
funcin de pronsticos de demanda.
El uso de herramientas de pronostico implica la
actualizacin al tener disponible mas datos,
provocando tambin la actualizacin de los
parmetros de la poltica de inventarios.
Lo anterior incrementa la variabilidad en la
cadena.
07/10/2013
Tiempo de Respuesta.
La determinacin de los niveles de stock de
seguridad y las cantidades a ordenar dependen
del tiempo de respuesta.
Entre mayor sea este, mayor es la cantidad de
inventario de seguridad y la cantidad a
ordenar.
Esto origina un incremento en la variabilidad.
Cadena de Abasto
07/10/2013
Ordenar en Lotes.
Ordenar en lotes implica que de un nivel al
otro se va a observar un pedido (cada vez mas
grande) seguido por varios periodos sin
demanda, originandose un patrn cada vez
mas distorsionado de la demanda del producto
en el mercado.
Este aspecto es mas acentuado si se considera:
La posibilidad de aprovecharse descuentos por
volumen en la compra o transporte del producto.
El comportamiento de la fuerza de ventas para
cumplir cuotas al final del periodo.
Cadena de Abasto
07/10/2013
Fluctuacin de Precios.
Si los precios fluctan estacionalmente se
tiende normalmente a inventariarse durante el
periodo de precios bajos.
Pedidos Inflados o Estratgicos.
Originados por la posibilidad de que el
producto se vuelva escaso.
Tambin por aspectos fiscales.
Cadena de Abasto
07/10/2013
Estrategias para Reduccin
del Efecto Bullwhip
Reduccin de la Incertidumbre.
La estrategia mas sugerida es la centralizacin
y comunicacin de la informacin de la
demanda del mercado en todos los niveles de
la cadena de suministro.
Aun asi, el efecto puede continuar por el uso
de diferentes herramientas de pronsticos,
polticas de ordenar y practicas de compras en
cada nivel de la cadena de suministro.
07/10/2013
Reduccin de la Variabilidad.
Se reduce mediante la reduccin de la
variabilidad de la demanda del consumidor.
Eliminando ofertas y promociones a travs de
una estrategia every day low pricing.
Todos los das Navidad?
del Efecto Bullwhip
07/10/2013
Reduccin del Tiempo de Respuesta.
El tiempo de respuesta consiste del tiempo
para procesar el pedido, y el necesario para
producirlo, manejarlo y transportarlo.
El primer componente puede disminuirse
usando tecnologa de informacin y
comunicacin (EDI).
El otro elemento puede reducirse mediante:
Estrategias crossdocking.
Medios de transporte mas rpidos.
Plantas flexibles.
del Efecto Bullwhip
07/10/2013
Sociedades Estratgicas.
La formacin de Sociedades para compartir
informacin de demanda e inventarios, y la
elaboracin de pronsticos conjuntos pueden
eliminar el impacto del Efecto Bullwhip.
Estrategias Vendor Managed Inventory, JIT II,
las Asociaciones de Toyota, etc.. son ejemplos
de esta tendencia.
del Efecto Bullwhip
07/10/2013
Estrategias de Inventarios
Vendor Management Inventory VMI
Es un modelo de colaboracin de reabastecimiento de respuesta rpida,
basado en estrategias PUSH, en donde el manejo de los inventarios de los
puntos de venta corre por cuenta de los proveedores.
VENTAJAS
@Mejora el uso de los recursos
@Suaviza los picos, cambiando
las frecuencias de los pedidos
@ Equilibra la Oferta y la Demanda
@ Reduce costos
@ Mejora el servicio
DESVENTAJAS
@Inversin en la red de comunicacin
@Plataformas comunes de informacin
@Compartir informacin confidencial
@ Codificacin estndar
@ Genera un alto nivel de Inventario
de seguridad
@ El pronostico se debe calcular sobre
la demanda y no sobre las ventas

07/10/2013
Operacin del VMI
En este modelo se aplica una poltica de Inventarios
denominada Sistema de Inventario de
Reabastecimiento, el cual tiene las siguientes
consideraciones:
1. Hay un periodo fijo de revisin (R)
2. Se requiere la determinacin de un Inventario de
Seguridad (IS)
3. Se requiere de un punto de pedido (PP)
4. La cantidad a pedir es variable

07/10/2013
Operacin del VMI
Q max
Q
PP
IS
TR TR
TR
DF = Media del Pronostico de la Demanda
LT = Tiempo de entrega
TR = Tiempo de revisin
LP = Longitud de periodo
IS = AC * DESV EST

PP = DF(LT+TR) + IS

LP

Qp = Q max - (q+IS)
07/10/2013
Requerimientos para la Relacion
La utilizacion de sistemas de informacion
avanzados: EDI, Bar Coding & Scanning,
Sistemas de Planeacion y Control de la
Produccion e Inventarios.
Compromiso de la Administracion y confianza
en el proveedor.
Mucha comunicacion y cooperacion!
Mantener necesidades de confidencialidad de
informacion.
Estrategias de Inventarios Compartidos
07/10/2013
De quin es el Inventario?
La definicion de la propiedad del inventario es
uno de los aspectos mas importantes para que
la relacion sea exitosa.
En principio, el inventario se vuelve propiedad
del punto de venta al recibirlo.
Actualmente, muchas relaciones VMI incluyen
el concepto de inventario en consignacion, en el
cual el proveedor es dueno del mismo hasta que
se vende.
07/10/2013
Beneficios del inventario en Consignacin
Punto de Venta.- Reduce o elimina inventarios y su
costo asociado.
Proveedor.- Reduce significativamente la incertidumbre
de sus pronosticos de demanda.
Se reducen inventarios de seguridad y costos de
almacenamiento.
Puede coordinar sus actividades de produccion y
distribucion con la posibilidad de reducir costos totales.
Sistema Logistico.- Se controla el efecto Bullwhip.
07/10/2013
Etapas para Implantacion
Negociar aspectos de la relacion. Propiedad del
inventario, terminos del credito, responsabilidades
sobre cuando, cuanto y quien va a ordenar e
indicadores de desempeo.
Desarrollar sistemas de informacion entre proveedor y
punto de venta.
Desarrollar tecnicas efectivas de pronosticos usadas por
ambos. Pronosticos conjuntos!
Desarrollar herramientas de soporte para la toma de
decisiones en la administracion de inventarios y
transporte.
07/10/2013
Indicadores de Gestin
ROTACION DEL INVENTARIO (R)
La Rotacin se mide:
R = Salidas de Inventario

Inventario Promedio
Es importante tener en
cuenta en la medicin,
trabajar con unidades
coherentes $ y/o Unidades
DURACION DEL INVENTARIO (D)
La Duracin se mide:
D = Inventario Promedio

Salidas de Inventario
Es importante tener en
cuenta en la medicin,
trabajar con unidades
coherentes $ y/o Unidades
07/10/2013
INDICE DE ROTURA (IR)
El Indice de Rotura se mide:
IR = No Ref con Stock cero

Total de Referencias
BAJO MINIMOS (BM)
El Indice de Bajo Mnimos se mide:
IR = No Ref por debajo al Inv Seg

07/10/2013
CONFIABILIDAD DEL INVENTARIO (CI)
El Indice de Confiabilidad se mide:
CI = No Ref con Descuadre


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07/10/2013

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