UNIVERSIDAD POLITECNICA DE LOS LLANOS

OBLIGACIONES LEGALES DE LAS EMPRESAS (aspectos mercantiles y laborales)

Una Presentacin de Ab. MSc. Javier Eduardo Prez Lugo.

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Constitucin de una Empresa

C.A. / S.R.L.
En el Registro Mercantil:
Reserva de Nombre Presentacin del documento constitutivo / estatutario, con cumplimiento de normas fundamentales del Cdigo de Comercio, verbigracia Art. 244.
Redaccin en 30 lneas en el anverso y 34 en el reverso, mnimo en letra tamao 12 (Arial preferiblemente)

Anexos del documento:

Inventario Inicial (visado y firmado por el contador y los socios) Presentar los soportes del inventario: documentos / facturas Firma y huellas dactilares de los socios al final de la redaccin Copia de cdula y Rif de los socios en hojas separadas

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Constitucin de una Empresa

Copia de la cdula y del Inpre del abogado redactor Copia de la cdula, carnet de colegiatura y solvencia del contador que elabora el inventario inicial Si en lugar de inventario se refiere a un depsito bancario, copia del boucher de depsito y carta del banco. Carta de aceptacin del Comisario designado y copia de su cdula y carnet de colegiatura (Administrador, Economista o Contador), no puede ser quien lleve la Contabilidad de la empresa. Timbres Fiscales Sealar la direccin exacta (residencia) del domicilio de la empresa.

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Constitucin de una Empresa

Trmites en das:
Reserva de nombre, pago de aranceles y tres das para la respuesta. Presentacin del documento: tres das para la revisin. Hacer correcciones y presentarlo nuevamente, de ser el caso: tres das ms. Solicitar las planillas para los aranceles y derechos de registro, si el documento pas satisfactoriamente la revisin. Pagar dichas planillas y esperar tres das para retirar el documento. Publicar el documento constitutivo / estatutario Consignar un ejemplar de la publicacin con copia del RIF de la empresa ante el Registro. Registrar la apertura de los Libros Contables Ordenar la emisin de la Facturacin Legal ante Imprenta Autorizada por el SENIAT

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Constitucin de una Empresa

Si se trata de Actas de Asambleas:
Redactar con letra tamao 13 14. Presentar estados financieros, informe de Junta Directiva y del Comisario, un acta por cada ejercicio econmico (una asamblea para cada ejercicio) Copia de Cdula de los asistentes a la asamblea Copia de cdula e Inpre del abogado redactor Si hay venta de acciones, presentar solvencia del IVSS Si hay adquisicin o venta de activos, presentar los documentos que respalden dichas operaciones

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Constitucin de una Empresa

Para el caso de FIRMAS o razones de comercio, es necesario que el nombre de dicha firma contenga la mencin del nombre o del apellido del propietario. El abogado deber llevar la firma autenticada o el poder para actuar en nombre del propietario de la firma, para poder proceder al registro de dicha firma.

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OBLIGACIONES DEL EMPRESARIO

Inscribir la empresa ante el INCES Inscribir la empresa ante el IVSS Inscribir la empresa ante el Ministerio del Trabajo (Obtener el NIL Nmero de Identificacin Laboral) Inscribir la empresa ante la Alcalda (Patente de Industria y Comercio) Inscribir la empresa ante el BANHAVI Inscribir la empresa ante la ONA Inscribir la empresa ante el Inpsasel - Lopcymat

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INSCRIPCION EN EL INCES

Ingresar al portal web www.ince.gov.ve; y llenar la Planilla (REGISTRO NACIONAL DE APORTANTES). Registro de Informacin Fiscal actualizado (R.I.F.) original y copia. Registro Mercantil y/o Acta Constitutiva, original y copia. Autorizacin con fecha vigente (no mayor a 15 das hbiles de expedida), firmada por el Representante Legal, con sello hmedo y membrete de la empresa, fotocopia de la cdula de identidad del que autoriza y del autorizado - Poder Notariado en original y copia (En caso de ser el Representante Legal que efecte el trmite, deber presentar Registro Mercantil en original y copia, junto con la fotocopia de la cdula de identidad). Carta dirigida al INCES, firmada por el Representante Legal, con sello hmedo y membrete de la empresa o cooperativa (SIN EXCEPCION) con los siguiente datos:
Direccin completa de la empresa o cooperativa. Nmero de telfono. Nombre y cedula del representante legal de la empresa o cooperativa. Direccin de correo electrnico. Nmero de RIF. Nmero de seguro social. Indicar la cantidad de trabajadores.

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Aportes al INCES
Hacer la declaracin Trimestralmente, dentro de los primeros cinco (5) das hbiles del mes siguiente al Trimestre a declarar. Se cotiza el 2% de la nmina de trabajadores (aporte patronal) Los aportes de los trabajadores, es de 0,5% de las utilidades pagadas o abonadas en cuenta. Se hace el aporte dentro de los cinco (5) das siguientes a aquel en el cual se hizo la retencin.

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INSCRIPCIN EN EL IVSS
1. 2. 3. 4. Entra al portal www.ivss.gov.ve Se crea una solicitud y se establece un canal de comunicacin directa entre la empresa y el Ivss por medio de la cuenta de correo electrnico. A travs del correo electrnico, la empresa recibir el nmero de solicitud y nmero de confirmacin. Se llena la solicitud de registro. Se lleva la solicitud de registro con tres copias y los siguientes requisitos: a) Copia y original CI Representante Legal b) Rif original y copia c) Original y copia del Registro Mercantil d) Original y copia ltimas 4 DPJ-26 (ISLR) e) Copia de Publicacin del Registro Mercantil f) Libro Diario (Las que no estn inscritas) g) Recibo de pago de servicio pblico h) Poder notariado original y copia (CI y Rif del autorizado)

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Procesos en el IVSS
Una vez que se tiene el acceso al servicio TIUNA (SISTEMA DE GESTION Y AUTOLIQUIDACIN DE EMPRESAS), el Empleador podr:
Inscribir trabajadores (3 das hbiles luego de su ingreso en nmina, independientemente de la condicin de ingreso) Desincorporar Trabajadores que finalizaron la relacin laboral. Consultas en general Modificacin de Salarios (importante para cotizaciones) Reposos Mdicos y Permisos no Remunerados Declaracin de Accidentes (inmediatamente o dentro de tres das hbiles a la ocurrencia del accidente / LOPCYMAT: dentro de las 24 Horas de ocurrido el accidente)

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APORTES AL IVSS
Aportes segn el riesgo:
Parcial: General:
Mnimo Medio Mximo

PATRONO 4%
9% 10% 11%

TRABAJADOR 2%
4% 4% 4%

PARO FORZOSO
2% 0,5%
(Lmites de salarios: 5 salarios mnimos)

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Clculo del S.S.O.

Mtodo para retener S.S.O:
(Salario Mensual X 12 / 52) % X NL (numero de lunes) Ejemplo: Salario Mensual: 1.223,89 Diario: 40,796 1.223,89x12= 14.686,68 / 52 = 282,44 x 2% =5,65 x 4 = 22,59 * MONTO A RETENER. El patrono paga 45,20 BsF (4%) base.

JORNADAS JURDICAS DEL ORITUCO

REQUISITOS:

INSCRIPCIN DE EMPRESA EN EL MINTRA

Planilla de inscripcin. Copia del registro Mercantil. Copia C.I. del representante legal. Copia del R.I.F. Inscripcin Ivss (TIUNA) Inscripcin Inces Inscripcin RPVH

JORNADAS JURDICAS DEL ORITUCO

DECLARACION ANTE MINTRA

Trimestralmente se debe presentar la declaracin de empleo, horas trabajadas y salarios pagados.
A travs del portal, se llena la planilla correspondiente y se solicita la cita para presentar la declaracin. Es necesario haber obtenido el NIL (Nmero de Identificacin Laboral)

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Obligacin de Guarderas
Patrono que ocupe mas de veinte trabajadores. Beneficiarios: Hijos de trabajadores de 0 a 5 aos de edad. Beneficio Hasta el 40% de Salario Mnimo Mensual. (LOT 391392; RLOT 102107) Trabajadores que devenguen hasta 4 salarios mnimos. (BENEFICIARIOS - LMITES)

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Ley de Alimentacin de los Trabajadores

BASE LEGAL: Publicada en Gaceta Oficial N 38.094 de fecha 27 de Diciembre del 2004. Obligados: Sector publico y privado que tenga a su cargo mas de 20 trabajadores. Beneficiarios: Trabajadores que devenguen hasta 3 salarios mnimos. Beneficio: Provisin de 1 comida balanceada durante la jornada, o el bono entre 0,25 U.T y 0,50 U.T. (19 BsF y 38 Bs.F.) Prdida del Beneficio: Cuando el trabajador llegue a devengar mas de 3 salarios mnimos.

JORNADAS JURDICAS DEL ORITUCO

La SOLVENCIA LABORAL
Objeto: Este *Decreto tiene como objeto regular el otorgamiento, vigencia, control y revocatoria de la solvencia laboral de los patronos y patronas, incluidas las asociaciones cooperativas que contraten los servicios de no asociados, con la finalidad de garantizar los derechos humanos laborales de los trabajadores y trabajadoras. Definicin de Solvencia Laboral: La solvencia laboral es un documento administrativo emanado del Ministerio del Trabajo que certifica que el patrono o patrona respeta efectivamente los derechos humanos laborales y sindicales de sus trabajadores y trabajadoras, el cual constituye un requisito imprescindible para celebrar contratos, convenios y acuerdos con el Estado. * El 30 de enero del ao 2006 emana el decreto 4.248, fue publicado en la Gaceta Oficial No. 38.371 de fecha jueves 2 de febrero de 2006.

JORNADAS JURDICAS DEL ORITUCO

- 2 copias de la solicitud de inscripcin en el RNEE. - Copia del documento constitutivo de la empresa acompaado de su ultima reforma estatutaria y designacin de la junta directiva. - Copia del RIF - Cdula del Patrono o Empresa expedida por el IVSS. - Comprobante de inscripcin en el Registro Nacional de Aportes del INCES. - Constancia de afiliacin al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda expedida por Banavih. - Nomina de trabajadores, la cual deber consignarse en forma impresa, pero basada en una forma que ser publicada en la pagina Web del despacho laboral. - Todas las solvencias de todos los organismos

REQUISITOS PARA LA SOLVENCIA LABORAL

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OBLIGACIONES LABORALES DEL PATRONO

Llevar una carpeta de control del trabajador, en la cual conste:
Copia de Cdula Hoja de Vida con Foto Curriculum Copia del RIF Copia del Certificado de Salud Copia de la Constancia de Inscripcin Militar Examen Mdico de Pre empleo Examen Mdico de Pre Vacaciones y Post Vacaciones Constancias de Solicitudes de Permisos Copia de recibo de pago de Vacaciones, Utilidades Solicitudes de adelanto de Prestaciones con soportes Informacin sobre el Trayecto de ida y regreso de su casa al lugar de trabajo; Notificaciones sobre Riesgo y Seguridad en su Cargo o Puesto de Trabajo; Notificaciones sobre abuso de drogas y alcohol; Cualquier otra informacin que se considere importante y pertinente

JORNADAS JURDICAS DEL ORITUCO

Informar anualmente al trabajador sobre la prestacin de antigedad Llevar el Libro de Control de Horas Extras Llevar el Libro de Control de Vacaciones Auspiciar la conformacin del Comit de Seguridad y Prevencin Mantener las Instalaciones de la empresa con las sealizaciones de seguridad, prevencin e higiene

OBLIGACIONES LABORALES DEL PATRONO

JORNADAS JURDICAS DEL ORITUCO

LEY DE RGIMEN PRESTACIONAL DE VIVIENDA Y HABITAT

APORTES
PATRONO 2% TRABAJADOR 1%

BASE PARA EL CLCULO: (SALARIO INTEGRAL mensual x 0,01) / 2 = Aporte mensual FAOV (trabajador) (SALARIO INTEGRAL mensual x 0,02) / 2 = Aporte mensual FAOV (patrono) Ejemplo: 1.223,89 x 0,01 = 12,24/2 = 6,12 1.223,89 x 0,02 = 24,48/2 = 12,24 Al salario anterior, hay que agregarle lo devengado por concepto de horas extras y recargos por bonos nocturnos, das feriados, das adicionales, bonificaciones Ley de Vivienda y Hbitat promulgada mediante el decreto N 6.072 con Rango, Valor y Fuerza de Ley (Ley Habilitante 2008) y publicada en la Gaceta Oficial Extraordinaria N 5.889 el 31 de julio de 2008. El FAOV reemplaza la figura del Ahorro Habitacional Obligatorio establecido en la derogada Ley de Poltica Habitacional.

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OTRAS LEYES EN REFERENCIA

Constitucin (art. 87) +Tratados y Convenios (OIT) DDHH (art. 23 CRBV) LOT + RLOT LOPCYMAT + RLOPCYMAT + Normas Tcnicas LOPT Otras Leyes: L.A.T. + RLAT; Ley para Proteccin de las Familias, la Maternidad y la Paternidad; Ley para las Personas con Discapacidad; Ley Orgnica sobre el derecho de las Mujeres a una vida libre de Violencia; Ley Orgnica de Ciencia y Tecnologa (LOCTI); Ley Orgnica de Drogas; O.N.A. Decretos Presidenciales (Inamovilidad) (Salario Mnimo) Resoluciones (MinTra)

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OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
LEY DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA LEY DE IMPUESTO AL VALOR AGREGADO CDIGO ORGNICO TRIBUTARIO RETENCIONES

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MUCHAS GRACIAS!