INTRODUCCIN

Toda investigacin debe tener un cronograma con las actividades y fechas del estudio para tener una idea general del proceso de elaboracin, en termino de tiempo, das, mese y aos. cada parte de la investigacin necesita su tiempo especifico para todo evento. Adems de indicar los aspectos tcnicos y cientficos del tema y problema propuesto , el cual obedece a sus objetivos, todo proyecto debe contemplar adems los aspectos logsticos del mismo, es decir , como se va a lograr la realizacin del mismo, para lo cual , en la parte administrativa del mismo se indica el manejo de los recursos , el tiempo y de presupuesto, para sus actividades.

CRONOGRAMA
El Cronograma de Actividades, tambin llamado Grfico de Gantt, en honor a su inventor (Henry L. Gantt), en el cual se plasman y distribuyen en el tiempo, las actividades claves que requerir el proceso de investigacin. El cronograma en su forma ms sencilla est compuesto por columnas y filas, en donde en la columna principal se presenta el listado de actividades o acciones programadas y en las columnas subsiguientes los meses que pueden subdividirse en 4 espacios o semanas cada uno. En las filas a cada actividad le corresponde una barra horizontal que indica el tiempo en que se har cada actividad.

EL CRONOGRAMA
Es una descripcin especifica de las actividades y del tiempo que se va a emplear para la ejecucin del proyecto. Se debe organizar el trabajo en fechas probables, para saber cunto tiempo requerir elaborar el trabajo definitivo. Para su presentacin se utilizan generalmente diagramas, lo que permite visualizar mejor el tiempo de cada actividad, y sobre todo en aquellos casos en que hay varias actividades en un mismo tiempo.

TAREA Son actividades de un proyecto que se realizan en una secuencia determinada. Pueden clasificarse en: Tarea predecesora: es una tarea que debe comenzar o terminar antes de que otra pueda comenzar. Tarea sucesora: es una tarea que depende del comienzo o del fin de una tarea precedente. Tareas de resumen: son aquellas que se componen de sub-tareas y resume esas subtareas.

TRABAJO Es el esfuerzo necesario para realizar una tarea. Existen dos tipos de trabajo: el trabajo de recursos individuales en una tarea y el trabajo total en la tarea. DURACIN

Tiempo en que se llevar completar una tarea definiendo su lapso de tiempo.

Hito: es una tarea sin duracin (o das) que se utiliza para identificar sucesos significativos en la programacin como la finalizacin de una fase importante.

CALENDARIO DE UN PROYECTO
Designa la programacin predeterminada de los trabajos para todos los recursos asignados al proyecto. Puede establecer el calendario del proyecto para indicar un perodo no laborable (como los das festivos de la organizacin), establecer los calendarios base para indicar la informacin compartida entre los recursos y modificar los calendarios de recursos individuales para indicar los horarios laborales, las vacaciones, los permisos y las bajas por enfermedad.

PLANIFICACIN O PLANEACIN
Es el instrumento que permite elegir las mejores opciones (la mejor forma de lograr objetivos ) y, sobre todo, ayudar a fijar correctamente el curso concreto de la investigacin; esta incluye todas las actividades que se requieren para: Seleccionar el equipo de anlisis. Asignacin de proyectos apropiados para cada miembro del equipo. Estimacin del tiempo que cada tarea requiere para su ejecucin. Programacin del proyecto para que las tareas concluyan oportunamente.

ELEMENTOS PARA ELABORAR SU PROGRAMA:

Las Polticas: Normas generales que le servirn para orientar la accin, por ejemplo, utilizar encuestadores profesionales en la investigacin de campo. Los procedimientos: Secuencia cronolgica de pasos para lograr un objetivo, por ejemplo, el procedimiento que se sigui para elegir el tema de investigacin. Los programas: Secuencia cronolgica de pasos para lograr un objetivo, donde la variable fundamental es el tiempo, por ejemplo, la programacin de una empresa televisora. Los presupuestos: Estimacin cuantitativa de los pasos de un programa, por ejemplo, el presupuesto de ingresos y egresos de la nacin.

PASOS PARA ELABORAR LA PLANEACION:

Listar las actividades en columna. Disponer el tiempo disponible para el proyecto e indicarlo. Calcular el tiempo para cada actividad. Indicar estos tiempos en forma de barras horizontales. Reordenar cronolgicamente. Ajustar tiempo o secuencia de actividades.

BENEFICIOS QUE PERMITE EL CRONOGRAMA DE TRABAJO

Indica los periodos no laborables, como por ejemplo los das festivos. En el caso de los recursos individuales, indica las vacaciones, permisos, faltas por enfermedad. Permite programar las actividades de un proyecto. Establece fechas de comienzo y fin de cada actividad, as como de las que se desarrollan paralelamente. Es un factor esencial en cualquier plan. Permite a los administradores estar seguros de que estn avanzando hacia sus metas.

L A I M P O R TA N C I A D E U N CRONOGRAMA EN LOS PROYECTOS

C r e a r u n c r o n o g r a m a p e r m i t e o r g a n i z a r, monitorear y ejecutar sus estrategias de forma eficiente, y planificar de acuerdo a los recursos disponibles. Un cronograma establece las responsabilidades necesarias y fases de accin del proyecto y ayuda a controlar su progreso a lo largo del tiempo.

 Ordena en el tiempo las actividades relevantes para el desarrollo de la investigacin. Componente del diseo donde se distribuyen tiempos de las actividades correspondientes y requeridas en un proceso de investigacin. Definicin de las actividades y los tiempos especficos que se emplearn para la realizacin de la investigacin.

SIMBOLOGIA

EJEMPLO DE PLANEACIN

RELACIONES O VINCULACIONES ENTRE ACTIVIDADES Existen cuatro tipos de dependencias:

DEPENDENCIA FIN A COMIENZO: en la que una tarea no puede comenzar hasta finalice otra.
DEPENDENCIA FIN A FIN: en la que una tarea no puede finalizar hasta finalice otra.

DEPENDENCIA COMIENZO A COMIENZO: en la que una tarea no puede comenzar hasta que comience otra.
DEPENDENCIA COMIENZO A FIN: en la que una tarea no puede finalizar hasta que comience otra.

CRONOGRAMA TIPO PAY En este ejemplo se especifica el tiempo dedicado a trabajos en ciertas entidades en trminos de porcentajes de tiempo.

CRONOGRAMA TRADICIONAL
Aqu observamos de manera clara como se especifican en una serie de columnas las fechas y en seguida, en varios renglones, las actividades a realizarse dentro de un programa establecido en el Instituto de Especializacin Judicial. Los cuadros en tonos grises indican la actividad que ha de realizarse en dicho da. Este es sin duda el tipo de cronograma ms utilizado.

DIAGRAMA DE GANTT Son tiles para el seguimiento de proyectos relativamente pequeos, los cuales estn integrados de actividades que se realicen con consecuencia ordenada; tambin para planear actividades que se desarrollen en serie, siendo su principal ventaja es que es sencillo y un excelente instrumento de comunicacin con los usuarios finales.

DIAGRAMA DE PERT
El diagrama PERT es una representacin grfica de las relaciones entre las tareas del proyecto que permite calcular los tiempos del proyecto de forma sencilla.

DIAGRAMA CPM
Mtodo de planificacin de proyectos, basado en el Diagrama de Flechas y enfocado a la optimizacin simultanea de los tiempos y de la distribucin de recursos entre las actividades que constituyen el proyecto.

GRFICA DE RECURSOS
En esta grfica se describen detalladamente como se va a realizar las actividades, los recursos humanos, recursos materiales, recursos tcnicos y los recursos financieros. La suma de la columna de los recursos financieros indica el costo total del proyecto.

CONCLUSIN
El cronograma es un esquema o grfica donde se ponen en relacin las actividades de un proyecto y el tiempo probable para su realizacin. Esto permite organizar las acciones y coordinar las actividades de una etapa determinada de acuerdo con el plan de trabajo.

El cronograma permite conocer si el estudio marcha en el tiempo planificado o no. Este apartado puede ser considerado opcional.

El cronograma, por lo tanto, es una herramienta muy importante en la gestin de proyectos. Puede tratarse de un documento impreso o de una aplicacin digital; en cualquier caso, el cronograma incluye una lista de actividades o tareas con las fechas previstas desde su comienzo y su final.