Gerenciamento de Projetos Estabelecendo Diferenciais Competitivos 7 Edio

PMBOK - PMI
O guia Project Management Body of Knowledge

(Conjunto de Conhecimentos de Gesto de Projetos), tambm conhecido como PMBOK um livro que apresenta um conjunto de prticas em gesto de projetos publicado pelo Project Management Institute e constitui a base do conhecimento em gerenciamento de projetos do PMI.

O que um projeto
Segundo o PMBOK: Um projeto um esforo

temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo. Os projetos e as operaes diferem, principalmente, no fato de que os projetos so temporrios e exclusivos, enquanto as operaes so contnuas e repetitivas.

caracteristicas
Temporariedade
Individualidade Sequencia clara e logica (acompanhamento e controle)

Inicio, meio e fim

Objetivo claro Conduzido por pessoas Utilizam recursos Parmetros predefinidos(tempo, custo e prazo)

Sucesso dos projetos

Ficou abaixo do oramento previsto?
Terminou mais rpido? Consumiu menos recursos?

O cliente ficou satisfeito?

Principais causas de fracasso

Mudana na estrutura organizacional da empresa
Riscos elevados no meio ambiente Mudanas na tecnologia disponvel

Evoluo nos preos e prazos

Cenrio poltico-econmico desfavorvel.

Principais causas de fracasso

Metas e objetivos mal estabelecidos
H pouca compreenso da complexidade do projeto Muitas atividades e pouco tempo

Baseado em dados insuficientes ou inadequados

Sistema de controle inadequado Estimado baseado na experincia emprica

Ciclo de Vida do Projeto

Ciclo de Vida do Projeto

Fases genrico para todos os projetos
Estgios especficos da natureza do projeto Atividades especifico de cada projeto

Critrios de velocidade de desenvolvimento

O que o ciclo de vida?

Estabelecimento de uma seqncia de fases com o

objetivo de realizar algo e garantir um bom gerenciamento Determinao do incio e fim Oferecimento de uma seqncia de pontos de deciso no planejamento Oferecimento de pontos de sincronizao para o trabalho colaborativo da equipe Estabelecimento de pontos de aprendizado para melhoria dos prximos passos/projetos

O que so fases no ciclo de vida?

Fases respondem a questes: O que fazer depois? Quanto tempo devemos continuar? Quais produtos devem ser gerados ao seu final? Fases tambm: Indicam que tarefas dependem de outras Oferecem no seu final uma oportunidade de avaliar os resultados alcanados e decidir sobre a continuao do projeto.

Fase de Iniciao (Definio)

a fase inicial do projeto, quando uma determinada

necessidade identificada e transformada em um problema estruturado a ser resolvido por ele. Nessa fase a misso e o objetivo do projeto so definidos;

Fase de Planejamento
a fase responsvel por identificar e selecionar as

melhores estratgias do projeto detalhando tudo aquilo que ser realizado, incluindo cronogramas, alocao de recursos envolvidos, custos, etc., para que, no final dessa fase, ele esteja suficientemente detalhado para ser executado. Nessa fase os planos auxiliares de comunicao, qualidade, riscos, suprimentos e recursos humanos tambm so desenvolvidos;

Fase de Execuo
a fase que materializa tudo aquilo que foi planejado

anteriormente. Qualquer erro cometido nas fases anteriores fica evidente durante essa fase. Grande parte do oramento e do esforo consumida nessa fase;

Fase de Monitoramento e Controle

ocorre paralelamente ao planejamento e execuo do

projeto. Tem como objetivo acompanhar e controlar aquilo que est sendo realizado pelo projeto, de modo a propor aes corretivas e preventivas no menor espao de tempo possvel aps a deteco da anomalia;

Fase de Finalizao (Encerramento)

a fase quando a execuo dos trabalhos avaliada

atravs de uma auditoria interna ou externa (terceiros), os livros e documentos do projeto so encerrados e todas as falhas ocorridas durante so discutidas e analisadas para que erros similares no ocorram em novos projetos (aprendizados).

Partes do planejamento
Objetivo geral
Objetivo especifico Cronograma

Custos
Ambiente (tecnolgico e da empresa)

Objetivo geral
Expressa o alvo que se quer alcanar, deve ser descrito o que se

pretende atingir atravs da execuo do projeto. Dica: Para melhor delimitar o objetivo geral de um projeto, veja o ponto que est a situao atual e onde se quer chegar. Esta reflexo ser valiosa na definio.
Melhorar o desempenho do atendimento das manutenes

corretivas dos equipamentos da Secretaria de Finanas.

O objetivo deste projeto desenvolver um sistema de

informao para apoio rede social que aborde as novas tecnologias de TI que oferea ao usurio praticidade e rapidez.

Objetivos Especficos
Consiste no detalhamento do objetivo geral, so os

resultados que esperamos atingir. Ou seja, a quantificao do objetivo geral. Desta forma, o conjunto dos objetivos especficos nunca deve ultrapassar a abrangncia proposta no objetivo geral. Caso isto ocorra, todos os objetivos, geral e especficos, devem ser revistos e adequados uns aos outros

Objetivos Especficos
Exemplo:
Oferecer uma interface de administrao do contedo

no site e/ou portal, para melhorar o gerenciamento do site e/ou portal; Disponibilizar um catlogo de perfis dos usurios no site e/ ou portal; Possuir um espao, onde possibilite o armazenamento do currculo do usurio. Lattes;

Riscos
definido como a probabilidade de um evento no desejado acontecer, e como tal, a Anlise de Risco apresenta como a metodologia essencial do processo de Gesto do Risco. Assim, Anlise de Risco refere-se ao atravs do qual se avaliam as condies que podem comprometer a segurana dos sistemas.

Anlise e Gerncia de Riscos

Identificar os possveis riscos para o bom andamento

do projeto e as aes gerenciais que devem ser tomadas em cada situao.