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Introduo ao Planejamento

ECV 5318 Planejamento e Controle de Obras Prof. Diane Guzi

Bibliografia
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MATTOS, Aldo Drea. Planejamento e controle de obras. Ed. Pini: So Paulo,2010. PMI. PMBOK, Um Guia do Conjunto de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 3 ed. 2004. Jungles, A.E., VILA, A.V. Gerenciamento na Construo. 2012

Introduo ao Planejamento
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Planejar Ato ou efeito de prever, antecipar, ou vislumbrar algo que ainda no aconteceu; preparar; projetar; 1

Dispor em determinada ordem aes a serem realizadas em um respectivo tempo cronolgico.2

1 - http://www.dicionarioinformal.com.br; 2 - http://pt.wiktionary.org

Introduo ao Planejamento
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O Planejamento visa organizar e coordenar aes para atingir, com o melhor desempenho, determinado objetivo.

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o processo pelo qual se decide o que e como fazer antes da ao ser requerida (LAUFER et al., 1993). o processo no qual os objetivos so estabelecidos, as informaes so vinculadas e os resultados comunicados s partes envolvidas (LIMMER, 1997).

Introduo ao Planejamento
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Benefcios do Planejamento3
Conhecimento pleno do empreendimento Deteco de situaes desfavorveis Agilidade de decises Relao com o oramento Otimizao da alocao de recursos
3 - Mattos, Aldo Drea (2010)

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Referncia para acompanhamento Padronizao Referncia para metas Documentao e rastreabilidade Criao de dados histricos Profissionalismo

3 - Mattos, Aldo Drea (2010)

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Vantagens de planejar
Definir a organizao de execuo do empreendimento; Tomar decises em tempo hbil previso das atividades futuras; Alocar recursos: humanos, financeiros e equipamentos Integrar e coordenar as aes de todos os envolvidos Conscientizar os envolvidos quanto a prazos, qualidade e custos Estabelecer um referencial para controle (atrasos e desvios)

Avila e Jungles(2006)
Definir prioridades estabelecer a sequncia de execuo Comparar alternativas de ataque
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H empresas que planejam, mas o fazem mal; outras que planejam bem, mas no controlam; e aquelas que funcionam na base da total improvisao.

Gesto do Planejamento
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Gerenciar a arte de dirigir e coordenar

recursos humanos, materiais, financeiros, durante a execuo do empreendimento, usando tcnicas de administrao para atingir qualquer objetivo pr-definido quanto ao tempo, custo, qualidade e segurana, necessrios a satisfao do cliente.
Avila e Jungles (2012,p.24)

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Gesto do Planejamento
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Gerenciar uma obra disponibilizar todos os elementos necessrios produo na quantidade, qualidade, momento e local certos.
Santos(2011)

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Gesto do Planejamento
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Assim, a gesto do planejamento referese s tcnicas de gesto de projetos.

O que um projeto? Projeto um esforo temporrio despendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo PMBOK(2004) No projeto: Processo contnuo (ex:fabricao de peas prmoldadas)
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Exemplos de projetos:
Desenvolvimento de um novo produto ou servio; Efetuar uma mudana de estrutura, de pessoal ou de estilo de uma organizao; Projeto de um novo veculo de transporte; Desenvolvimento ou aquisio de um sistema de informaes novo ou modificado; Construo de um prdio ou instalao; Construo de um sistema de abastecimento de gua para uma comunidade; Realizar uma campanha por um cargo poltico; Implementao de um novo procedimento ou processo de negcios; Atender a uma clusula contratual.

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O que necessrio para materializar um projeto?

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Gesto do Planejamento
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O que necessrio para um projeto de engenharia?

Recursos Projetos e especificaes Planejamento Controle e acompanhamento Gerenciamento para entrega

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3 4 5

Gesto do Planejamento
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Quais so os recursos necessrios?

Materiais Custos (financeiros) Equipamentos

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3 4

Humanos (mo de obra)

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Fonte: PMBOK (2004)

- Nvel de incerteza diminui ao longo do tempo; - Capacidade de alteraes/mudanas no projeto maior no incio;
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Fonte: PMBOK (2004)

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Fonte: PMBOK (2004)

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Quais so as principais variveis para a gesto de obras?

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Gesto do Planejamento
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O Prazo

Otimizar recursos para cumprir os prazos estabelecidos, definir o ritmo de trabalho

Qualidade

Satisfazer as necessidades do cliente, melhoria contnua de todo o sistema(PDCA), verificar desempenho

Custo

Busca-se diminuir custos para aumentar a lucratividade do empreendimento.

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Os estudos nacionais sobre planejamento na construo, tm abordado o tema sobre a tica4:

De um processo amplo de obteno de informao, criao e difuso de planos, realizao de aes e avaliaes viso horizontal
Do resultado obtido pelo desdobramento nos nveis hierrquicos (longo, mdio e curto prazo) viso hierrquica
4 - Mattos, Aldo Drea (2010)

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Planejamento

Estratgico
PLAN DO

Ttico
Operacional
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PDCA
ACT
Text CHECK

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Nveis Hierrquicos do Planejamento: As organizaes apresentam trs nveis hierrquicos para o planejamento, sendo5:

Estratgico

Longo prazo

Ttico

Mdio prazo

Operacional
5 Bateman e Snelli (1998)

Curto prazo

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Gesto do Planejamento
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Estratgico: compreende os responsveis pela definio dos objetivos e planos da empresa; tomada de deciso quanto s questes de longo prazo da empresa, como: sobrevivncia, crescimento e eficcia geral;

Ttico: utilizado para traduzir os objetivos gerais e as estratgias da alta diretoria em objetivos e atividades mais especficos. O principal desafio neste nvel exercer a comunicao entre o nvel estratgico e operacional.
Operacional: o foco trabalhar junto aos funcionrios no administrativos, implementando os planos especficos definidos no planejamento ttico.
5 Bateman e Snelli (1998)

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Gesto do Planejamento
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Nveis de controle do planejamento

Ttico ou de projeto
Deetalhamento dos projetos executivos, identificar recursos: fornecedores, projetistas, processos construtivos. Anlise dos meios e limitaes para alcanar as metas a mdio prazo, recursos

Nveis de participao do planejamento na organizao

Operacional ou de execuo
Detalhamento executivo da obra, lista de atividades para atingir as metas. Decises tomadas a curto prazo. Planos de curto prazo

Estratgico ou do empreendimento
Caractersticas do empreendimento, contratos, atividades executivas, viabilidade, mercado, pblico alvo, escopo e metas a serem alcanados. Decises tomadas para preparao dos planos a longo prazo

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Gesto do Planejamento
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Longo prazo

Curto prazo

Horizonte do planejamento

Mdio prazo

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Plano de longo prazo:

Baixo grau de detalhamento Gera plano Mestre (facilita a identificao dos objetivos principais do empreendimento) Plano destinado alta gerncia; Serve de base para estabelecer contratos (parmetro de comparao) As atividades esto agrupadas, pouco detalhada; Determina recursos de forma agregada Objetivos estabelecidos em grande parte em termos financeiros
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Gesto do Planejamento
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Plano de Mdio prazo: Vincula as metas do plano Mestre com as metas de curto prazo Essencial para melhorar a eficcia do plano de curto prazo (reduz custos e duraes) Elimina parcelas de atividades que no agregam valor ao processo produtivo Atividades descrevem o processo de produo(restries, recursos) Ajusta os recursos disponveis Modelar o fluxo de trabalho Determina recursos e contingncias Objetivos estabelecidos em termos financeiros e operacionais
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Gesto do Planejamento
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Plano de Curto prazo: Lista de atividades a serem desenvolvidas de forma detalhada com o objetivo de garantir a continuidade dos trabalhos Faz intervenes nos recursos para corrigir desvios Considerao de objetivos operacionais

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Gesto do Planejamento
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Planejamento de longo prazo: Em geral apresentado para a direo para acompanhamento dos marcos e ritmos das atividades, conhecido como plano mestre de produo.

Estratgico

11 - Mattos, Aldo Drea (2010)

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Gesto do Planejamento
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Planejamento de mdio prazo: possibilitar a elaborao de um plano de compra de materiais e equipamentos, identificar a necessidade de novos recursos, treinar os recursos humanos em tempo hbil e antever interferncias.

Ttico

11 - Mattos, Aldo Drea (2010)

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Gesto do Planejamento
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Planejamento de curto prazo: a "agenda"da obra, deve ser feita em conjunto com os mestres e supervisores. Ideal para identificar as causas pelas quais as tarefas da semana se atrasaram ou no se iniciaram conforme o planejado Last planner sytem.

Operacional

11 - Mattos, Aldo Drea (2010)

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Gesto do Planejamento
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6

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Gesto do Planejamento
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6

6 Oliveira, R.R. (2010)

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Gesto do Planejamento
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7

7 FGV (2010)

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Gesto do Planejamento
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Ciclo de vida do projeto (obra)

llII

III

IV

1. Definir o escopo 2. Formular o empreendimento 3. Estimativa de custos 4. Estudo de viabilidade 5. Indentificar as fontes oramentatrias 6. Anteprojeto basico

1. Oramento analtico 2. Planejamento 3. Projeto bsico proj. executivo

CONCEPO

PLANEJAMENTO

1. Obras civis 2. Instalaes eltricas e sanitrias 3. Controle de qualidade 4. Administrao contratual 5. Fiscalizao de obra EXECUO

1.

Comissioname nto 2. Inspeo final 3. Responsabilida de 4. Liberao reteno cont. 5. ltimas pendencias 6. Termo de recebimento PR-OPERAO

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Gesto do Planejamento
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Causas para atrasos ou adiantamento das tarefas.

11 - Mattos, Aldo Drea (2010)

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Gesto do Planejamento
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Questes bsicas para o planejamento o que deve ser feito (quais atividades)? como as atividades devem ser realizadas (quais os mtodos)? quem deve executar as atividades e com que meios (quais os recursos)? quando as atividades devem ser realizadas (qual a seqncia)? qual a durao das atividades?
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Planejamento Econmico - Financeiro

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Premissa de sustentabilidade empresarial: De forma geral: Ganhos > Gastos Entretanto, durante um empreendimento, os gastos podem ultrapassar os ganhos: Riscos? Planejamento!!!
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Planejamento Econmico - Financeiro

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Planejamento econmico: relacionado a qualidade (rentabilidade) dos investimentos ou empreendimentos ambiente externo da organizao.10

Planejamento financeiro: prover os recursos necessrio para o andamento do empreendimento ambiente interno. 10
10- Rocha Lima, Jr. (1995)

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Planejamento Econmico - Financeiro

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Econmico

Financeiro

Estratgico e Ttico

Ttico

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Roteiro do planejamento
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Identif. das atividades Definio das duraes

Roteiro preliminar para o planejamento

Relao entre as atividade

Diagrama de rede

Ident. do caminho crtico

Cronograma e calclo das folgas

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