Anda di halaman 1dari 33

LOGO

MANAJEMEN OBAT

BAMBANG WIJIANTO, M.Sc, Apt

MANAGEMENT DRUG CYCLE


SELECTION

USE

MANAGEMENT SUPPORT - ORGANIZATION - FINANCE - INFORMATION MANAGEMENT - HUMAN RESOURCES

PROCUREMENT

DISTRIBUTION

SELEKSI
BANYAKNYA OBAT YG BEREDAR DI PASAR. BANYAKNYA DITEMUKAN OBAT BARU. 70 % OBAT DI PASARAN PNY KANDUNGAN YG SAMA

www.themegallery.com

KRITERIA SELEKSI
MEMPUNYAI RATIO RISK-BENEFIT YG PALING MENGUNTUNGKAN PX MUTU TERJAMIN, TERMASUK BIOAVAILABILITAS DAN STABILITAS PRAKTIS DLM PENYIMPANAN PRAKTIS DALAM PENGGUNAAN DAN PENYERAHAN MENGUNTUNGKAN DALAM HAL KEPATUHAN DAN PENERIMAAN OLEH PX MEMPUNYAI COST-BENEFIT YG TERTINGGI TERHADAP BIAYA LGS ATAU TDK LGS

www.themegallery.com

KRITERIA OBAT ESSENSIAL (WHO) HUBUNGAN POLA PENYAKIT EFIKASI DAN KEAMANAN OBAT TLAH TERBUKTI KUALITAS OBAT BAIK MEMPUNYAI RASIO COST-BENEFIT YG TINGGI DLM HAL BIAYA TOTAL PENGOBATAN MERUPAKAN SENYAWA TUNGGAL MEMILIH OBAT YG SDH DIKETAHUI SIFAT FARMAKOKINETIKNYA DAN SEBAIKNYA OBAT PRODUKSI LOKAL.

www.themegallery.com

LANJUTAN..
IF TERDAPAT LBH DARI 1 PILIHAN YG MEMILIKI EFEK TERAPI YG SAMA ??????? OBAT YG PLG BANYAK DIKETAHUI BERDASARKAN DATA ILMIAH OBAT DENGAN SIFAT FARMAKOKINETIKA YG PALING MENGUNTUNGKAN OBAT YG STABILITASNYA LBH BAIK MUDAH DIPEROLEH OBAT YG SDH DIKENALI

www.themegallery.com

OBAT JADI KOMBINASI


OBAT HNYA BERMANFAAT BG PX DLM BENTUK KOMBINASI TETAP KOMBINASI TETAP HRS MENUNJUKAN KHASIAT DAN KEAMANAN YG TINGGI DARI PD MSG2 KOMPONEN PERBANDINGAN DOSIS KOMPONEN KOMBINASI TETAP MERUPAKAN PERBANDINGAN YG TEPAT U SEBAGIAN BESAR PX YG MEMERLUKAN

www.themegallery.com

LANJUTAN..
BTK KOMBINASI HRS TETAP MENINGKATKAN RASIO MANFAATBIAYA U ANTIBIOTIK TTP HRS DAPAT MENCEGAH/MENGURANGI RESISTENSI DAN EFEK MERUGIKAN LAINX.
www.themegallery.com

PERENCANAAN DAN PENGADAAN

LOGO

PERENCANAAN DAN PENGADAAN


PERENCANAAN PROSES PEMILIHAN JENIS, JUMLAH, HARGA PERBEKALAN DAN SEDIAAN FARMASI SESUAI DENGAN KEBUTUHAN DAN ANGGARAN U MENGHINDARI KEKOSONGAN OBAT DENGAN MENGGUNAKAN METODE YG DPT DIPERTANGGUNG JAWABKAN DAN DASAR-DASAR PERENCANAAN YG TELAH DITENTUKAN.

www.themegallery.com

METODE PERENCANAAN
METODE KONSUMSI METODE EPIDEMIOLOGI METODE KOMBINASI

www.themegallery.com

TUJUAN PERENCANAAN
MENDAPATKAN JENIS, JUMLAH DAN HARGA YG SESUAI KEBUTUHAN DAN ANGGARAN MENGHINDARI KEKOSONGAN DAN KELEBIHAN OBAT MENINGKATKAN EFEKTIFITAS PENYIMPANAN
www.themegallery.com

PEDOMAN YG DIGUNAKAN
DOEN, FORMULARIUM RS ANGGARAN YG TERSEDIA PENETAPAN PRIORITAS POLA PENYAKIT SISA PERSEDIAAN DATA PEMAKAIAN/KONSUMSI YG LALU RENCANA PNGEMBANGAN

www.themegallery.com

Keuntungan perencanaan
Fokus dan fleksibilitas Pengembangan koordinasi Pengembangan pengendalian Menejemen waktu

www.themegallery.com

Dasar-dasar perencanaan
Dasar-dasar perencanaan yg baik antara lain: Forecasting meramal Penggunaan skenario hal yg perlu diperhatikan: regulasi, mapping, competitor, kondisi internal (analisis SWOT) Benchmarking Partisipasi dan keterlibatan Penggunaan staf perencana

www.themegallery.com

PENGADAAN
MERUPAKAN KEGIATAN U MEREALISASIKAN KEBUTUHAN YG TELAH DIRENCANAKAN DAN DISETUJUI, MELALUI : 1. PEMBELIAN 2. PRODUKSI 3. SUMBANGAN/HIBAH 4. KERJASAMA OPERASIONAL 5. PENYEWAAN

www.themegallery.com

PRINSIP PENGADAAN
EFISIEN EFEKTIF TERBUKA DAN BERSAING TRANSPARAN ADIL DAN TDK DISKRIMINATIF AKUNTABEL
www.themegallery.com

LANGKAH-LANGKAH PENGADAAN
MEREVIEW DAFTAR OBAT/BARANG FARMASI YG AKAN DIADAKAN MENENTUKAN @ JUMLAH ITEM YG AKAN DIBELI MENINJAU ANGGARAN YG ADA KEMUDIAN DISESUAIKAN MEMILIH METODE YG PALING COCOK MEMILIH SUPLIER YG COCOK

www.themegallery.com

LANJUTAN..
MEMBUAT PERJANJIAN KONTRAK PEMANTAUAN PENGIRIMAN BARANG PENERIMAAN DAN PENGECEKAN BARANG PEMBAYARAN PEYIMPANAN DISTRIBUSI OBAT

www.themegallery.com

URGENT
FUNGSI PENGADAAN HRS MEMENUHI SYARAT: 1. DOELMATIG : SESUAI TUJUAN ATAU SESUAI RENCANA 2. RECHMATIG : SESUAI HAK ATAU SESUAI KEMAMPUAN

www.themegallery.com

LANJUTAN..
URGENCY + + IMPORTANCE + + PRIORITY PERTAMA KEDUA KETIGA KEEMPAT

www.themegallery.com

3 ELEMEN PENTING PENGADAAN


METODE PENGADAAN YG DIPILIH MENYUSUN DAN PERSYARATAN KONTRAK KERJA SANGAT PENTING UNTUK MENJAGA AGAR PELAKSANAAN PENGADAAN TERJAMIN MUTU, WAKTU. ORDER PESANAN
www.themegallery.com

LANJUTAN..
3. WETMATIG: SISTEM ATAU CARA PENGADAANNYA HRS SESUAI DENGAN KETENTUAN YG BERLAKU.

www.themegallery.com

METODE PENGADAAN
MENURUT QUICK (1997) 1. TENDER TERBUKA 2. TENDER TERTUTUP 3. PEMBELIAN DENGAN NEGOSIASI DAN KONTRAK KERJA 4. PENGADAAN LANGSUNG
www.themegallery.com

LANJUTAN..
TENDER TERBUKABERLAKU U SEMUA REKANAN YG TERDAFTAR, DAN SESUAI DENGAN KRITERIA YG TLAH DITENTUKAN. PD PENENTUAN HARGA METODE INI LBH MENGUNTUNGKAN TP BUTUH WKT YG LAMA, PERHATIAN PENUH DAN STAF YG KUAT. TENDER TERTUTUPHANYA DILAKUKAN PD REKANAN TERTENTU YG SUDAH TERDAFTAR DAN PUNYA RIWAYAT YG BAIK. HARGA MSH DPT DIKENDALIKAN, TENAGA DAN BEBAN KERJA LBH RINGAN

www.themegallery.com

LANJUTAN
PEMBELIAN DENGAN NEGOSIASI ATAU KONTRAK KERJAPENDEKTAN LGS DENGN REKANAN TERPILIH (TERBATAS > 3 REKANAN) U PENENTUAN HARGA, JG TAWAR MENAWAR U MENCAPAI SPESIFIKASI HARGA DAN SERVIS. PENGADAAN LGSPEMBELIAAN JUMLAH KECIL, DIBUTUHKAN SEGERA, HRGA RELATIF MURAH

www.themegallery.com

PEMILIHAN METODE BERDASARKAN SASARAN

www.themegallery.com

HARGA YG PALING MENGUNTUNGKAN RS SBG DASAR PEMILIHAN REKANAN. TERJAMIN REALISASINYA BAIK DALAM PENGEPAKAN, PENGIRIMAN, MAUPUN MUTU BARANG MENGURANGI PELUANG U HAL-HAL YG DAPAT MENGGANGGU KELANCARAN PENGADAAN

SISTEM PENGENDALIAN
1. ONE BIN SYSTEM : MENGGUNAKAN 1 KANTONG PERSEDIAAN, DIMANA PERSEDIAN DIBAGI MENJADI 2 YAITU BAGIAN 1 U MEMENUHI KEB. RUTIN, YG KE-2 U MEMENUHI KEBUTUHAN SELAMA PERIODE PENGISIAN KEMBALI (PEMESANAN). 2. TWO BIN SYSTEM : PENYIMPANAN SELAIN DI GUDANG JUGA DI DEPODEPO. 3. FIXED ORDER PERIOD SYSTEM (FOP) : PEMESANAN DILAKUKAN DENGAN INTERVAL WAKTU YG TEPAT.

www.themegallery.com

LANJUTAN..
4. FIXED ORDER QUANTITY SYSTEM (FOQ) : PENGADAAN DILAKUKAN DLM JUMLAH YG TETAP. 5. ECONOMIC ORDER INTERVAL (EOI) : PENGADAAN DILAKUKAN DENGAN INTERVAL WAKTU TTT YG DIANGGAP EKONOMIS. 6. ECONOMIC ORDER QUANTITY (EOQ) : PENGADAAN DILAKUKAN DLM JMLH BARANG YG DIANGGAP PALING EKONOMIS, DGN MEMPERTIMBANGKAN BIAYA PESAN, @HARGA, JUMLAH KEBUTUHAN DAN BIAYA PENYIMPANAN.
www.themegallery.com

LANJUTAN..
7. SISTEM ALWAYS BETTER CONTROL (ABC) : UNTUK MEMFOKUSKAN PERHATIAN MANAJEMEN TERHADAP PEMANTAUAN BRG YG PALING PENTING DLM SISTEM INVENTORY DIKELOMPOKAN DLM 3 GOL : A : OBAT-OBAT YG NILAI PENGGUNAANX PALING TINGGI, MENGHABISKAN DR TOTAL BIAYA DENGAN JUMLAH BESAR DARI TOTAL JENIS OBAT OBT DNG HARGA MAHAL DAN SERING KELUAR B : OBAT YG BANYAK DIGUNAKAN, BIAYA 15%, JUMLAH OBAT 30% C : OBAT YG TDK BUTUH PENANGANAN KHUSUS, BIAYA 5% JUMLAH OBAT 50%
www.themegallery.com

LANJUTAN..
8. METODE VEN (VITAL, ESSENTIAL, NON-ESSENTIAL) ANALISIS VEN DIGUNAKAN APABILA DANA ANGGARAN TERBATASSKALA PRIORITAS PENGGOLONGAN: VITAL : OBAT YG SANGAT DIBUTUHKAN DLM KEADAAN DARURAT (LIFE SAVING DRUG) ESSENTIAL : OBAT YG SERING DIGUNAKAN DAN SESUAI EPIDEMI PENYAKIT YG BANYAK TERJADI NON-ESSENTIAL : OBAT YG JARANG DIGUNAKAN KARENA PREVALENSI PENYAKIT RENDAH.

www.themegallery.com

LANJUTAN..
9. KOMBINASI EOQ DAN ANALISIS ABC UTK PENEGENDALIAAN PD JUMLAH PENGAMANAN PERSEDIAAN (SAFETY STOCK) 10.SAFETY STOCK PERSEDIAAN TAMBAHAN YG DIGUNAKAN U MELINDUNGI KEMUNGKINAN TERJADINYA KEKURANGAN PERSEDIAAN. 11.JIT BUTUHDIADAKAN

www.themegallery.com

LOGO

www.themegallery.com