FORMAO ACADMICA
ATUAO ACADMICA
ATUAO PROFISSIONAL
Mais de 30 anos de experincia nas reas: Controladoria; Custos; Contabilidade e Gesto Administrativa e Financeira;
Experincia em empresas de grande, mdio e pequeno porte;
LIVROS EDITADOS
CONTATOS
E-mails: ubiratanschier@ig.com.br ubiratanschier@hotmail.com Profubiratanschier@yahoo.com.br Fones: (41) 2102-3378 (41) 8845-8185
OBJETIVOS DO MDULO
Evidenciar, atravs do uso da informao contbil, a otimizao dos recursos organizacionais. Interpretar as demonstraes contbeis. Analisar o desempenho da empresa. Aprofundar conhecimentos para o uso de ferramentas que permitem reduzir a incerteza e o risco da atividade empresarial para o processo de tomada de decises.
CONTEDO PROGRAMTICO
Contabilidade gerencial: origem e pressupostos bsicos Contabilidade financeira e gerencial: diferenas e abordagens Contabilidade financeira Demonstrativos contbeis e sua anlise atravs de indicadores econmico-financeiros
gerencial
CONTEDO PROGRAMTICO
PROCESSO DE AVALIAO
DA NOTA TOTAL.
Srgio de Iudcibus nos ensina que a Contabilidade Gerencial pode ser caracterizada, superficialmente, como um enfoque especial conferido a vrias tcnicas e procedimentos contbeis j conhecidos e tratados na contabilidade financeira, na contabilidade de custos, na anlise financeira e de balanos, etc., colocados numa perspectiva diferente, num grau de detalhe mais analtico ou numa forma de apresentao e classificao diferenciada, de maneira a auxiliar os gerentes das entidades em seu processo decisrio.
J Robert N. Anthony define Contabilidade Gerencial como A Contabilidade que preocupa-se com a informao contbil til administrao.
Para a Associao Nacional dos Contadores dos Estados Unidos Contabilidade Gerencial o processo de identificao, mensurao, acumulao, anlise, preparao, interpretao e comunicao de informaes financeiras utilizadas pela administrao para planejamento, avaliao e controle dentro de uma organizao e para assegurar e contabilizar o uso apropriado de seus recursos.
Meado Fornecimento de s de informao para o 1965 controle e planejamento gerencial, atravs do uso de tecnologias tais como anlise de deciso e contabilidade por responsabilidade.
Por Reduo de desperdcio volta de de recursos usados nos 1985 processos de negcios, atravs do uso das tecnologias de anlise do processo e administrao estratgica de custos.
Aps 1995
Gerao ou criao de valor atravs do uso efetivo dos recursos, atravs do uso de tecnologias tais como exame dos direcionadores de valor ao cliente, valor para o acionista, e inovao organizacional.
CCONTABILIDADE FINANCEIRA:
Conceito: uma cincia que possibilita atravs de suas tcnicas o controle do Patrimnio das organizaes e indica a situao atualizada desse patrimnio.
O campo de aplicao da Contabilidade abrange todas as entidades econmicoadministrativas, de direito pblico (unio, estados, municpios, autarquias, etc), de direito privado (empresas de pequeno, mdio e grande portes, fundaes, cooperativas, ONGs, entidades com ou sem fins lucrativos).
A Contabilidade sofre muita influncia dos limites e critrios fiscais, principalmente da legislao do imposto de renda.
O que dificulta o desenvolvimento e aplicao de critrios contbeis corretos ante os preceitos emanados pelos Princpios Fundamentais de Contabilidade que ficam limitados, em que pese sua contribuio para a Contabilidade seja relevante.
177, que a escriturao contbil deve ser feita seguindo-se os preceitos da Lei das S/A e os princpios de contabilidade geralmente aceitos. Para atender legislao tributria ou outras exigncias feitas pelo fisco que demandem em divergncia com os critrios contbeis constantes na Lei das S/A, devem ser adotados registros auxiliares parte. Esse ato foi uma tentativa de diminuir a discrepncia entre a legislao e os registros contbeis.
de trs
POSTULADOS
Representa a diferenciao necessria que deve ser feita entre as pessoas jurdicas e/ou fsicas controladoras de uma outra pessoa jurdica. A Contabilidade de uma Entidade no pode ser confundida com a contabilidade dos membros que a possuem. A escriturao contbil de uma empresa tem de ser completamente dissociada da escriturao dos seus proprietrios.
riqueza por prazo indeterminado, num processo contnuo, supondo-se que a mesma nunca se extinguir. Os Contadores das sociedades cujas existncias encontram-se ameaadas devem evidenciar tal fato.
PRINCPIOS
Os princpios so o ncleo central da doutrina contbil. H consenso de que os princpios so a expresso de critrios aceitos pela maioria dos contadores, da serem conhecidos como Princpios de Contabilidade Geralmente Aceitos.
Isto quer dizer que as aquisies de ativos (inclusive estoques), devero ser contabilizados pelo seu valor histrico, pelo seu valor de compra ou aquisio.
A Contabilidade define o momento da venda como aquele em que ocorre a transferncia da propriedade.
Toda despesa diretamente delinevel com as receitas reconhecidas em determinado perodo, com as mesmas dever ser confrontada; os consumos ou sacrifcios de ativos (atuais e futuros), realizados em determinado perodo e que no puderam ser associados a receita do perodo nem s dos perodos futuros , devero ser descarregados como despesa do perodo em que ocorrerem ...
Quer dizer que as receitas realizadas no perodo devem ser confrontadas, no mesmo perodo, com as despesas que geraram. As informaes contbeis somente sero teis se forem consistentes; a aplicao deste princpio essencial para determinao do correto resultado contbil do perodo.
Observaes:
importante esclarecer que os princpios da realizao da receita e de confrontao das despesas so, em conjunto, tambm conhecidos como Regime de Competncia. As despesas e receitas devem ser contabilizadas como tais, no momento de sua ocorrncia, independentemente de seu pagamento ou recebimento.
H situaes em que se tm valores, de receita ou de despesa, que competem a exerccio anterior mas no foram contabilizados:
De acordo com a Lei 6.404/76 (Lei das S/A); tais ajustes devem ser feitos direto no resultado do exerccio em que se descobre o erro; Existem precedentes de lanamentos diretamente na conta do Patrimnio Lquido como ajuste do exerccio anterior.
CONVENES
As Convenes so conhecidas tambm como restries aos princpios e representam o complemento dos princpios e postulados, no sentido de delimitar-lhes conceitos, atribuies e direes a seguir.
So consideradas como normas de carter prtico que devem ser observadas, como guias facilitando o trabalho do Contador.
Conveno da Objetividade
Para procedimentos igualmente relevantes, resultantes da aplicao dos Princpios, preferir-se-o, em ordem decrescente: a) os que puderem ser comprovados por documentos e critrios objetivos. b) b) os que puderem ser corroborados por consenso de pessoas qualificadas da profisso, reunidas em comits de pesquisa ou em Entidades que tm autoridades sobre princpios contbeis...
Quando efetuar a escriturao de um fato, o Contador precisa alicerar-se de elementos objetivos. O valor deve ter um documento hbil que avalize o lanamento, ou seja, para escriturao contbil, dever ser preferida a alternativa que esteja melhor documentada e que, de preferncia, j tenha sido objeto de estudo por experts no assunto.
Conveno da Materialidade
O Contador dever sempre, avaliar a influncia e materialidade da informao evidenciada ou negada para o usurio luz da relao custo X benefcio, levando em conta aspectos internos do sistema contbil...
O Contador deve sempre buscar a exatido numrica no lanamento, desde que o custo desta exatido no seja prejudicial empresa. Valores relevantes devem ter anlise muito mais apurada do que os valores pequenos, que podem ser tratados de forma mais simples.
Conveno do Conservadorismo
Entre conjuntos alternativos de avaliao para o patrimnio, igualmente vlidos, segundo os Princpios Fundamentais, a Contabilidade escolher o que apresentar o menor valor atual para o ativo e o maior valor para as obrigaes... Na dvida o Contador deve optar pela forma mais conservadora de escriturao:
A Contabilidade de uma Entidade dever ser mantida de forma tal que os usurios das demonstraes contbeis tenham possibilidade de delinear a tendncia da mesma com menor grau de dificuldade possvel...
Essa conveno informa que depois que o Contador adotou determinado critrio de avaliao de um ativo ou passivo, ele dever adotar esse critrio uniformimente ao longo dos exerccios.
PATRIMNIO
o conjunto de bens, direitos e obrigaes de uma pessoa (fsica ou jurdica), que pode ser avaliado em moeda.
BENS:
DIREITOS: So todos os valores que a empresa tem para receber de terceiros (clientes, inquilinos, resgate de aplicao, emprstimos concedidos). OBRIGAES: So todos os valores que a empresa tem que pagar para terceiros (fornecedores, empregados; governo, bancos, proprietrios de imveis).
PASSIVO OBRIGAES Duplicatas a Pagar Aluguis a Pagar Impostos a Pagar Salrios a Pagar
Situao Lquida Patrimonial a diferena entre o Ativo (Bens e Direitos) e o Passivo (Obrigaes). A denominao utilizada usualmente para identificar a situao lquida patrimonial Patrimnio Lquido. Em conjunto com o Ativo e o Passivo, o Patrimnio Lquido representa a situao patrimonial atual da empresa. A equao do Patrimnio : Ativo menos Passivo igual a Patrimnio Lquido (A-P=PL)
ATOS ADMINISTRATIVOS:
So os acontecimentos que ocorrem na empresa e que no provocam alteraes no Patrimnio. Exemplos: admisso de funcionrios; assinatura de contratos de compra; de vendas; aval de ttulos; fianas em favor de terceiros, etc. Alguns atos administrativos podero no futuro se constituir em alteraes no Patrimnio e so denominados atos relevantes.
FATOS ADMINISTRATIVOS: So os acontecimentos que provocam variaes nos valores patrimoniais, podendo ou no alterar o Patrimnio Lquido. Por implicarem em modificao do Patrimnio, esses fatos devem ser contabilizados em contas patrimoniais ou contas de resultados.
ESCRITURAO
uma tcnica contbil que consiste em registrar nos livros prprios, todos os acontecimentos que ocorrem na empresa e que provocam modificaes ou no no Patrimnio.
LIVRO DIRIO:
um livro obrigatrio. Seu uso est previsto na Legislao Comercial ( artigo 11 do Cdigo Comercial Brasileiro Lei n 556 de 25/06/1850), na Legislao Tributria (artigo 258 do Regulamento do Imposto de Renda RIR/99) e nas Normas Brasileiras de Contabilidade (item 2.1.5 da NBC T-2 da Escriturao Contbil).
um livro facultativo que funciona como auxiliar do livro Razo; utilizado para controle da movimentao das contas que representam Direitos e Obrigaes.
LIVRO CAIXA OU BOLETIM DE CAIXA: O livro Caixa tambm um livro facultativo, auxiliar das operaes financeiras e que pode ser utilizado para facilitar a contabilizao das movimentaes em dinheiro ocorridas na empresa; Nele so registradas todas as movimentaes de entradas e sadas de dinheiro.
LIVRO RAZO: At julho de 1991, o Livro Razo era facultativo. A partir de agosto de 1991, atravs do artigo 14 da Lei n 8.218 de 29/08/1991, esse livro passou a ser de escriturao obrigatria. Registra o movimento individualizado de cada uma das contas com movimentao no perodo.
MTODOS DE ESCRITURAO
Mtodo das Partidas Simples: Esse mtodo consiste no registro de operaes especficas envolvendo o controle de um s elemento. No livro Caixa, so registrados somente entradas e sadas de dinheiro, no importando a contrapartida ou o controle patrimonial. No livro de Contas Correntes, tambm so lanados somente os direitos ou somente as obrigao para fins de controle, o que no implica em contrapartida. Esse mtodo ineficiente e incompleto, pois no permite o controle global do patrimnio.
Foi divulgado inicialmente em meados do sculo XV (1494), em Veneza, pelo Frade Franciscano Frei Luca Pacioli, aps ele ter estudado minuciosamente a forma como os mercadores da poca controlavam seu patrimnio.
O Mtodo das Partidas Dobradas significa:
No h devedor sem que haja credor e no h credor sem que haja devedor, sendo que para cada dbito, corresponde um crdito de igual valor
LANAMENTO
Histrico e Valor.
vez que AUMENTAR o Ativo; DEBITAR a respectiva conta. Toda vez que DIMINUIR o Ativo; CREDITAR a respectiva conta. Toda vez que AUMENTAR o Passivo, CREDITAR a respectiva conta. Toda vez que DIMINUIR o Passivo; DEBITAR a respectiva conta.
Toda
CONTA:
o nome tcnico dado aos componentes patrimoniais (Bens, Direitos, Obrigaes e Patrimnio Lquido) e aos elementos de Resultado (Despesas e Receitas). por meio das contas que a contabilidade registra a movimentao patrimonial da empresa. As contas podem ser classificadas Patrimoniais e Contas de Resultado. em: Contas
As contas patrimoniais representam os bens, direitos, obrigaes e patrimnio lquido, dividem-se em Ativas e Passivas e representam o Patrimnio da empresa mediante levantamento do Balano Patrimonial.
No fazem parte do Balano Patrimonial, mas por meio delas que sabemos se houve lucro ou prejuzo.
PLANO DE CONTAS:
O Plano de Contas um conjunto de Contas, diretrizes e normas que disciplina as tarefas do Setor de Contabilidade, objetivando a uniformizao dos regimes contbeis.
Cada empresa deve elaborar seu Plano de Contas sempre obedecendo aos seus interesses e, principalmente legislao pertinente. O Plano de Contas deve obedecer s disposies legais contidas na Lei n 6.404/76.
1 Elaborar um Balancete de Verificao, com as contas que apresentam saldo ao final do exerccio. 2 Transferir os saldos das contas de resultado (Despesas e Receitas), para a conta transitria Resultado do Exerccio, zerando todas as contas de despesas e receitas do exerccio.
4 De acordo com o resultado (se for credor lucro; se for devedor prejuzo), efetuar a transferncia do resultado para a conta de patrimnio Lquido (lucros ou prejuzos acumulados), zerando a conta Resultado do Exerccio.
5 Elaborar o Balano Patrimonial. 6 Transcrever o Balano Patrimonial para o Livro Dirio.
ATIVIDADE 1
DESENVOLVER O EXERCCIO N 01FASE 01 (PG. 131); ESTUDOS DE CASO N 03 (PG. 150); 04 (PG. 157) E N 05 (PG. 162) Valor: 25% da nota total. EM EQUIPE.
DEMONSTRATIVOS CONTBEIS
1 Balano Patrimonial A finalidade do balano apresentar a posio financeira e patrimonial da empresa em um momento esttico. Em conformidade com o artigo 178 da Lei n. 6.404/76, no balano, as contas sero classificadas segundo os elementos do patrimnio que registrem, e agrupadas de modo a facilitar o conhecimento e a anlise da situao financeira da companhia.
Atravs dos artigos 178 e 179 da Lei n. 6.404/76, foi definida a disposio das contas do balano, com vistas a que os usurios pudessem efetuar uma anlise e interpretao adequadas da situao patrimonial e financeira da empresa. O Ativo deve ser classificado em ordem decrescente de grau de liquidez, apresentando primeiramente as contas que se convertem em disponibilidades de uma forma mais rpida. O Passivo classifica-se em ordem decrescente de prioridade de pagamento, classificando-se primeiramente as contas cujo vencimento ocorre antes.
ATIVO
PASSIVO
ATIVO CIRCULANTE ATIVO REALIZVEL LONGO PRAZO ATIVO PERMANENTE INVESTIMENTOS ATIVO IMOBILIZADO ATIVO DIFERIDO
PASSIVO CIRCULANTE PASSIVO EXIGVEL A LONGO PRAZO RESULTADOS DE EXERC. FUTUROS PATRIMNIO LQUIDO CAPITAL SOCIAL RESERVAS DE CAPITAL RESERVAS DE REAVALIAO RESERVAS DE LUCROS LUCROS OU PREJ. ACUMULADOS
O contedo da Demonstrao de Resultados do Exerccio, fundamenta-se na Lei n. 6.404/76, mais especificamente em seu artigo 187, que indica em seu pargrafo primeiro: Na determinao do resultado do exerccio sero computados: a) as receitas e os rendimentos ganhos no perodo, independentemente de sua realizao em moeda; e B) os custos, despesas, encargos e perdas, pagos ou incorridos, correspondentes a essas receitas e rendimentos.
O artigo 186 da Lei n. 6.404/76 estabelece que: A demonstrao de lucros e prejuzos acumulados discriminar: I o saldo do incio do perodo e os ajustes de exerccios anteriores; II as reverses de reservas e o lucro lquido do exerccio;
III as transferncias para reservas, os dividendos, a parcela dos lucros incorporada ao capital e o saldo final do perodo.
Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido D.M.P.L De acordo com Lei das Sociedades por Aes em vigncia, essa demonstrao no obrigatria, mas para as sociedades annimas de capital aberto, a C.V.M. (Comisso de Valores Mobilirios), emanou a Instruo n. 59, em 22/12/86, exigindo a publicao da demonstrao.
As variaes das contas que formam o Patrimnio Lquido podem ocorrer em virtude de:
1. Itens que afetam o patrimnio total: 2. Itens que no afetam o total do patrimnio:
Acrscimo por lucro ou reduo pelo prejuzo lquido do exerccio. Reduo por dividendos. Reduo por pagamento ou crdito de juros sobre o capital prprio. Acrscimo por reavaliao de ativos. Acrscimo por doaes e subvenes para investimentos recebidos. Acrscimos por subscrio e integralizao de capital.
Acrscimo pelo recebimento de valor que exceda o valor nominal das aes integralizadas ou o preo de emisso das aes sem valor nominal.
Acrscimo pelo valor da alienao de partes beneficirias e bnus de subscrio.
Aumento de capital com utilizao de lucros e reservas. Apropriaes do lucro lquido do exerccio, reduzindo a conta de Lucros Acumulados para a formao de reservas, como Reserva Legal, Reserva de Lucros a Realizar, Reserva para Contingncias e outras. Reverses de reservas patrimoniais para a conta de Lucros ou Prejuzos Acumulados. Compensao de Prejuzos com Reservas.
A Demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos, objetiva apresentar ordenadamente, principalmente as informaes referentes s operaes de financiamento e investimento da organizao durante o exerccio, bem como indica as alteraes na posio financeira da empresa.
As origens de recursos representam os financiamentos e os investimentos so representados pelas aplicaes de recursos. Os recursos neste caso no significam as disponibilidades da empresa, mas sim o capital de giro lquido, que na forma da Lei foi denominado de Capital Circulante Lquido.
O Capital Circulante Lquido, representado por: Ativo Circulante (Disponvel, Contas a Receber, Investimentos Temporrios, Estoques e Despesas Pagas Antecipadamente) menos o Passivo Circulante (Fornecedores, Contas a Pagar e outras exigibilidades do exerccio seguinte).
Enquanto a contabilidade preocupa-se em captar, organizar, compilar e tratar dados que sero transformados em demonstraes contbeis, a Anlise de Balanos a partir dessas demonstraes efetua a anlise propriamente dita. Extraindo as informaes possveis e necessrias para avaliao de desempenho e perspectivas de futuro da empresa em questo, atravs da interpretao dos resultados evidenciado pela anlise feita.
A Anlise de Balanos deve desempenhar o papel de traduzir os dados contidos nas demonstraes financeiras, de forma que seu resultado seja inteligvel para pessoas sem um conhecimento tcnico muito profundo sobre as demonstraes financeiras. Recomenda-se ainda, na medida do possvel a utilizao de grficos auxiliares para simplificar as concluses e facilitar a interpretao dos resultados obtidos na anlise.
A Anlise Vertical, alm de ser importante para avaliao da estrutura da composio dos itens da demonstrao financeira e de sua evoluo no tempo, mostra a composio percentual e a participao de cada conta da demonstrao em anlise, em relao a um valor adotado como base (100%).
Essa anlise quando feita em perodos sucessivos pode fornecer base para projeo de uma demonstrao de resultados.
A Anlise Horizontal das contas das demonstraes financeiras evidencia as variaes ocorridas nos itens monetrios com relao a perodos anteriores ou subseqentes em determinado momento.
A Anlise Horizontal enfatiza as modificaes ou evolues ocorridas em cada conta das demonstraes em relao a uma demonstrao bsica geralmente a mais antiga de forma a evidenciar as tendncias existentes.
Os ndices do grupo de estrutura de capitais evidenciam as linhas de decises financeiras no que tange a captao e aplicao de recursos.
O ndice de Participao de Capitais de Terceiros relaciona os Capitais Prprios aos Capitais de terceiros e indica o grau de risco ou de dependncia a terceiros por parte da empresa e tambm chamado de Grau de Endividamento.
Sob a tica financeira, quanto maior a dependncia de terceiros por parte da empresa, menor a liberdade sobre a tomada de decises financeiras da mesma. Do ponto de vista de lucratividade, se a remunerao paga aos capitais de terceiros for menor que o lucro conseguido com sua aplicao nos negcios, vantagem a empresa operar com esses recursos.
Composio do Endividamento: Indica qual o percentual de obrigaes de curto prazo em relao s obrigaes totais, sendo que quanto menor esse ndice melhor a situao da empresa. Significa que o montante das obrigaes vencveis a curto prazo no representam um desembolso muito alto de imediato.
O percentual restante refere-se ao montante do Patrimnio Lquido aplicado no Ativo Circulante e denomina-se de Capital Circulante Prprio. Quanto mais a empresa investir no Ativo Permanente, menos recursos prprios sobraro para o Ativo Circulante, e maior ser a dependncia a capitais de terceiros para o financiamento do Ativo Circulante.
Pode-se utilizar recursos de longo prazo desde que o prazo seja suficiente para a empresa gerar recursos para resgate das dvidas de longo prazo.
NDICES DE LIQUIDEZ
Os ndices componentes desse grupo evidenciam a base da situao financeira da empresa. Esses ndices confrontam os Ativos Circulantes com as Dvidas, procurando medir a solidez da base financeira da organizao. Se os ndices de liquidez da empresa forem bons, significa que a mesma tem boa capacidade de quitar suas dvidas.
LIQUIDEZ GERAL Ativo Circulante + Realizvel a Longo Prazo Passivo Circulante + Exigvel a Longo Prazo
LIQUIDEZ CORRENTE Ativo Circulante Passivo Circulante LIQUIDEZ SECA Ativo Lquido Passivo Circulante Ativo lquido : Ativo Circulante menos Estoque.
NDICES DE RENTABILIDADE
Os ndices de rentabilidade, sob a tica dos scios, so os mais importantes, em virtude de que eles proporcionam a verificao da remunerao do capital investido e conseqentemente qual o grau de xito econmico na gesto dos negcios. Para os credores estes ndices indicam qual a capacidade de pagamento das dvidas assumidas por parte da empresa.
GIRO DO ATIVO Vendas Lquidas Ativo MARGEM LQUIDA Lucro Lquido X 100 Vendas Lquidas RENTABILIDADE DO ATIVO Lucro Lquido X 100 Ativo RENTABILIDADE DO PL Lucro Lquido X 100 PL Mdio
ndices-Padro
A anlise das Demonstraes Contbeis preocupa-se com a qualificao dos ndices extrados das mesmas, diante disso h a necessidade de estabelecimento de parmetros para que se proceda a avaliao dos ndices apurados com vistas a consistir o seu resultado. Isto significa estabelecer ndices padro de acordo com o ramo de atividade, mercado e tamanho das empresas.
Para a obteno de ndices-padro, devese obedecer a seguinte seqncia: a) Deve-se separar as organizaes em ramos de atividade. b) Em um mesmo ramo de cada empresa, elencamos um determinado ndice financeiro. c) Os ndices obtidos devem ser colocados em ordem crescente de grandeza.
COMPARAO ENTRE A CONTABILIDADE GERENCIAL E A CONTABILIDADE FINANCEIRA FATOR CONTABILIDADE FINANCEIRA CONTABILIDADE GERENCIAL
Externos e internos
Internos
Objetivo especial de facilitar o planejamento, controle, avaliao de desempenho e tomada de deciso internamente
Balano Patrimonial, Demonstrao dos Resultados, Demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos e Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido
Oramentos, contabilidade por responsabilidade, relatrios de desempenho relatrios de custo, relatrios especiais no rotineiros para facilitar a tomada de deciso Quando necessrio pela administrao
Vrias bases (moeda corrente, moeda estrangeira moeda forte, medidas fsicas, ndices)
Cincia Contbil
Utilizao pesada de outras disciplinas, como economia, finanas, estatstica, pesquisa operacional e comportamento organizacional
Deve ser relevante e a tempo, podendo ser subjetiva, possuindo menos verificabilidade e menos preciso
Orientao histrica
Orientada para o futuro para facilitar o planejamento, controle e avaliao de desempenho antes do fato (para impor metas, acoplada com uma orientao histrica para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do fato)
A maior parte dos temas da disciplina contabilidade gerencial tomada de outras disciplinas das reas de cincias contbeis ou administrao financeira. Ponto fundamental da contabilidade gerencial o uso da informao contbil como ferramenta para a administrao.
Para que a informao contbil seja usada no processo de administrao, necessrio que essa informao contbil seja desejvel e til para as pessoas responsveis pela administrao da entidade.
Para os administradores que buscam a excelncia empresarial, uma informao, mesmo que til, s desejvel se conseguida a um custo adequado e interessante para a entidade.
A informao no pode custar mais do que ela pode valer para a administrao da entidade.
possvel fazer e possvel ter contabilidade gerencial dentro de uma entidade, desde que se construa um Sistema de Informao Contbil. A prpria contabilidade informao. um sistema de
O que vemos, porm, a construo de sistemas de informao contbil voltados basicamente para a escriturao e registro contbil e contabilidade financeira. Outro ponto observado na construo dos sistemas de informao contbil que as reas de abrangncia da cincia contbil so trabalhadas de forma no integradas.
Os sistemas fechados.
classificam-se
em
sistemas
abertos
Os sistemas fechados no interagem com o ambiente externo, enquanto que os sistemas abertos caracterizamse pela interao com o ambiente externo.
Os elementos bsicos que compem um sistema so: objetivos do sistema, ambiente do sistema ou processamento, recursos ou as entradas do sistema, componentes do sistema, sadas do sistema, administrao ou controle de avaliao do sistema. Sistema de Informao um conjunto de recursos humanos, materiais, tecnolgicos e financeiros agregados segunda uma seqncia lgica para o processamento dos dados e traduo em informaes, para com seu produto, permitir s organizaes o cumprimento de seus objetivos principais.
ATIVIDADE 2
Terminologia Aplicada na Contabilidade de Custos Classificao dos Gastos Objetivos da Apurao do Custo Custo de Aquisio Mtodos de Avaliao de Estoques Departamentalizao Centro de Custos Rateio de Custos
TERMINOLOGIA
Gastos Compra de um produto ou servio qualquer, que gera sacrifcio financeiro para a entidade (desembolso).
Desembolso Pagamento resultante da aquisio de bem ou servio.
TERMINOLOGIA
Investimento Gasto ativado em funo de sua vida til ou de benefcios atribuveis a futuro(s) perodo(s).
Custo Gasto relativo a bem ou servio utilizado na produo de outros bens e servios.
TERMINOLOGIA
TERMINOLOGIA
Desperdcios so os gastos incorridos nos processos produtivo ou de gerao de receitas e que possam ser eliminados sem prejuzo da qualidade ou quantidade dos bens, servios ou receitas geradas. Custo de aquisio ou de produo o valor de entrada pela aquisio ou produo de bens ou servios.
TERMINOLOGIA
Custo de aquisio de materiais inclui o valor pago a fornecedor, subtrado dos impostos recuperveis e acrescidos dos valores em que a empresa incorrer para colocar esses materiais em condies de uso. Custo de produo inclui o custo de aquisio de materiais, acrescido dos demais gastos incorridos na produo.
TERMINOLOGIA
Centro de custo a menor unidade de acumulao de custos. Insumos - bens adquiridos para consumo no processo de produo de novos bens ou prestao de servios.
Custos fixos
So os custos que permanecem constantes dentro de determinada capacidade instalada, independentemente do volume de produo. Exemplos: salrios das chefias, aluguel, seguros, etc
Despesas fixas
So as despesas que permanecem constantes dentro de determinada faixa de atividades geradoras de receitas e independem do volume de vendas ou de prestao de servios. Exemplos: salrios administrativos, despesas financeiras, etc.
Exemplo: depreciao, pois significa a perda de valor de um bem em funo do desgaste pelo uso, pela ao do tempo e pela obsolescncia. A perda de valor por desgaste de natureza varivel. J a ao da natureza e a obsolescncia so de natureza fixa.
Custos variveis
So os custos que variam de acordo com a variao do volume de produo. As despesas variveis so as que se alteram proporcionalmente s variaes no volume de receitas.
Despesas variveis
Com relao a forma de distribuio e apropriao aos produtos, centros de custos e resultados os gastos classificam-se em:
Custos diretos; Despesas diretas; Custos indiretos; Despesas Indiretas.
CUSTO DE AQUISIO
O custo das mercadorias e materiais adquiridos deve incluir todos os gastos necessrios para que a mercadoria ou material chegue ao estabelecimento da empresa. Exemplo:
5.000 500
Prmio de seguro
Custo de aquisio
100
5.600
So os procedimentos necessrios ao registro e controle da movimentao dos estoques. Os mtodos mais comuns utilizados no Brasil so: Custo mdio ponderado (mvel e fixo); PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai); UEPS (ltimo que Entra, Primeiro que Sai); Custo especfico; Mtodo do varejo.
Baseados nas informaes do quadro a seguir, exemplificaremos cada um dos mtodos supra citados:
COMPRAS CONSUMO Custo unitrio Custo total Quantidade kg
DIA
Quantidade kg
02 06
3.000 5.000
10 12
30.000 60.000
10 21
31
Cada entrada por custo diferente do custo mdio anterior, altera o custo mdio e cada sada altera o fator de ponderao.
COMPRAS
DIA KG C.UN V.T. C.M
CONSUMO
KG V.T.
SALDO
KG V.T.
02 06 10 21 31
3000 5000
10 12
30000 60000
2000
13
26000
11,75 11,75
116000
COMPRAS
DIA KG C UN V.T. C.M
CONSUMO
KG V.T. KG
SALDO
V.T.
02 06 21 31
10 12 13
116000
81200
34800
COMPRAS
DIA KG C.UN V.T. C.M
CONSUMO
KG V.T. KG
SALDO
V.T.
02 06 10 21 31
3000 5000
10 12
30000 60000
2000
13
26000
13,00 12,00
116000
COMPRAS
DIA KG C.UN V.T. C.M.
CONSUMO
KG V.T.
SALDO
KG V.T.
02 06 10 21 31 31
3000 5000
10 12
30000 60000
3000 8000 5000 7000 2000 2000 26000 24000 86000 5000 3000
2000
13
26000
116000
CUSTO ESPECFICO
Normalmente este tipo de custo utilizado pelas empresas que tem poucos itens em estoque e que demandam em valor muito alto, como no caso de concessionrias de veculos, onde o controle item a item mais fcil de ser implantado.
MTODO DE VAREJO
comumente utilizado em empresas comerciais que trabalham com uma quantidade grande de itens em estoque, que efetuam compras geralmente em lotes e com valores unitrios pequenos de cada item. Neste caso a empresa mantm o controle de estoque pelo valor da venda e determina o custo contbil atravs da subtrao desse valor da margem mdia de lucratividade.
ATIVIDADE 3
DESENVOLVER OS EXERCCIOS N 01 ao 10 (PGS. 136 e 137) E N 13 (PG. 137) RESOLVER ESTUDOS DE CASO N 01 (PG. 144) E N 02 (PG. 147) EM EQUIPE.
DEPARTAMENTALIZAO
Diz-se unidade mnima administrativa porque sempre h para cada departamento um responsvel. Esse conceito que liga a atribuio de cada Departamento responsabilidade de uma pessoa dar origem a uma das formas de uso da Contabilidade de Custos como forma de controle.
DEPARTAMENTALIZAO
A diviso dos departamentos no se restringe somente rea industrial, pode ser aplicada nas reas de administrao, comercial e financeira. Exemplo: Usinagem
RH
INDUSTRIAIS
ADMINISTRATIVOS
Montagem
Contbil
Manuteno
Tesouraria
COMERCIAIS
Vendas
Marketing
Expedio
CENTRO DE CUSTOS
RATEIO DE CUSTOS
Os custos indiretos somente podem ser apropriados, por sua prpria definio, de forma indireta aos produtos, ou seja, mediante estimativas, critrios e rateio, previso de comportamento de custos.
RATEIO DE CUSTOS
Todas estas formas de rateio so subjetivas, pois no garantem certeza absoluta (100% de acerto) na alocao do custo correspondente.
Todos os critrios de rateio devem ser avaliados de forma a serem adotados os que melhor refletirem a realidade de cada unidade produtiva. No existe um critrio que possa ser adotado como sendo o ideal e absoluto.
RATEIO DE CUSTOS
Sempre, para que se proceda o rateio dos custos necessrio que se determine qual a base mais adequada e menos injusta de distribuio dos custos entre os departamentos.
EXEMPLO DE RATEIO
Suponhamos que o custo total da empresa com aluguel lanado no departamento administrativo da fbrica, para posterior alocao desse custo aos centros de custos correspondentes. Efetuaremos neste caso um rateio com base na rea de ocupao de cada unidade. O valor total do aluguel de $ 1000. Como resultado temos os valores que correspondem a cada unidade de acordo com o critrio estipulado, que foi julgado ser o mais justo na oportunidade.
DEPTO. XX YY ZZ Total
A integrao e coordenao da contabilidade de custos requer que os lanamentos dos custos de produo coincidam com a escriturao mercantil. Integrar e coordenar um sistema de custos ao restante da escriturao significa, torn-lo parte do sistema contbil, de forma que os valores extrados da contabilidade de custos possam ser facilmente identificados na escriturao mercantil.
OBJETIVOS DA INTEGRAO
Atender aos princpios contbeis e atender legislao pertinente (artigo 14, pargrafo 1, do Decreto-Lei n 1.598/77); Servir de instrumento para controle e gesto das organizaes com vistas a otimizao de resultados.
o sistema fundamentado na separao dos gastos variveis e fixos. O sistema de custeio varivel ou direto, no permitido pela legislao, e tambm no atende os princpios fundamentais de contabilidade, sendo sua utilizao recomendvel apenas para anlises internas decorrentes da contabilidade gerencial.
A expresso ponto de equilbrio refere-se ao nvel de venda em que no h lucro nem prejuzo, onde existe o equilbrio entre as receitas totais e as despesas e custos totais.
Exemplo
Preo de Venda Custos mais Despesas Variveis $1000/un $700/un
$1.200.000,/ms
Exemplo de clculo:
Quantidade vezes $1.000/UN = quantidade vezes $700/UN mais $1.200.000/Ms Quantidade vezes ($1.000/UN menos $700/UN ) = $1.200.000/Ms ($1.000/UN menos $700/UN ) = Margem de Contribuio Unitria ($300/UN)
Ponto de equilbrio =
CUSTOS + DESPESAS FIXAS / MARGEM DE CONTRIBUIO UNITRIA $1.200.000/Ms dividido por $300/Un = 4.000 un/ms
Isto significa que quando a organizao atingir a produo de 4.000 unidades no ms, ela atingir seu ponto de equilbrio, as variaes acima dessa produo passam a contribuir para a formao do lucro.
a diferena entre o preo de venda e o custo varivel de cada produto; o valor com que cada unidade efetivamente contribui para a formao do lucro.
MC = Margem de contribuio; PV = Preo de venda; CV = Soma dos custos variveis; DV = Soma das despesas variveis.
O custo-meta o custo obtido pela subtrao de um preo estimado (ou de mercado) da margem de lucratividade desejada, com o objetivo de atingir um custo de produo igualmente desejado. Para sua determinao utiliza-se basicamente a anlise das condies mercadolgicas, atravs de estimativas.
Concorrncia: nos mercados onde h oferta de produtos semelhantes por muitas empresas, a tendncia de que o preo seja menor do que se no houvesse competio. Clientes: o cliente fator constante de preocupao por parte das organizaes no que tange a fixao de preos, pois em decorrncia de majorao de preos, eles podem diminuir o consumo, deixar de consumir ou adquirir produtos substitutos que custem menos.
Gastos: o empresrio espera recuperar todos os gastos efetuados para produzir seu produto e ainda auferir lucros. Governo: o governo influencia sobremaneira a poltica de preos, quer seja de forma positiva, atravs de subsdios, incentivos; quer seja de forma negativa atravs da majorao de impostos, criao de novos impostos, diminuio de prazos de recolhimento de impostos, etc.
Partiremos para um exemplo prtico para fins de clculo de preo de venda, considerando-se as despesas de funcionamento, custos de aquisio de mercadorias, despesas de comercializao, margem de lucro, mark up (taxa de marcao).
ESTRUTURA ADMINISTRATIVA
DESPESAS FIXAS DESCRIO
Salrios e Encargos Pr-labore Aluguel Telefone/Fax gua e Energia Eltrica Correios e Telgrafos Material de Expediente Limpeza e Conservao Honorrios Profissionais Copa e Cozinha TOTAL
VALOR
5.000 2.000 500 200 100 50 50 200 1.000 100 9.200
Observaes
Conforme NF
Valor
80 8 18 14 5 79
Sobre compra 10
( - ) ICMS
( + ) Frete Custo Lquido das Mercadorias
Despesas de comercializao
As despesas de comercializao so as despesas que ocorrem quando a empresa efetua a venda, sendo aplicadas diretamente em percentuais sobre o preo de venda.
DESCRIO
ICMS COFINS PIS IRPJ CONTRIBUIO SOCIAL COMISSES PROPAGANDA TOTAL DESPESAS COM COMERCIALIZAO
o ndice que calcula o preo de venda. Esse ndice pode ser obtido atravs da multiplicao ou da diviso.
Para formao do mark up consideramos os seguintes elementos: incidncia administrativa (IA), despesas de comercializao (DC) e margem de lucro (ML).
FRMULAS
Despesa de comercializao(DC): 28,93% ou 0,2893 Incidncia administrativa(IA): 9,20% ou 0,0920 Margem de lucro(ML): 10% ou 0,10 (atribuio hipottica)
Mark up multiplicador: 1 / 1 (0,0920 + 0,2893 + 0,10) = 1,927896 Mark up divisor: 1 (0,0920 + 0,2893 + 0,10) = 0,5187
Preo de Venda
Atravs do Mark up multiplicador: PV = $79 (custo lquido unitrio da mercadoria) X 1,927896 = $ 152,30
Atravs do Mark up divisor: PV = $79 / 0,5187 = $ 152,30
Materiais
Qtde.
Tecido
Aviamentos Etiqueta
2
Estimado 1
m
Um
$30
$ 5 $ 1
Zper
Boto de Presso
1
1
Um
Um
$ 3
$ 1
$60 $ 5 $ 1 $ 3 $ 1
Embalagem
Um
$ 2 Total $72
Quantidade de funcionrios utilizados na produo: 02 Horas trabalhadas no ms: 360 Custo/hora da mo-de-obra: $3,61 ($1.298 dividido pelas horas trabalhadas) Tempo gasto para produzir uma unidade: 1 hora
CUSTO UNITRIO
$72,00 $ 3,61 $75,61
DESCRIO Salrios e Encargos Pr-labore Honorrios Profissionais gua e Energia Eltrica Telefone e Fax Material de Expediente Correios e Telgrafos Aluguel Total
Custo fixo indireto por hora: 8,89 ($3.200 dividido pelo nmero de horas trabalhadas para a produo (360)).
Custos de Comercializao:
CUSTO Comisses IRPJ Contribuio Social PIS PERCENTUAL 3,00% 1,20% 1,08% 0,65%
Cofins
Icms Total
3,00%
18,00% 26,93%
Frmula: TM (Taxa de Marcao) = 100 / [ 100 (CC (Custo de Comercializao + ML (Margem de Lucro definida hipoteticamente, no nosso caso 10%) ] Clculo: TM = 100 / [ 100 (26,93 + 10) ] TM = 100 / [ 100 36,93] TM = 100 / 63,07 TM = 1,5855
PV = $133,97
Comprovao do clculo do custo: Supondo-se que a indstria produza 1.000 unidades e venda todo o estoque acabado: Descrio Qtde C. Unit Valor %
Venda Estimada Custos de Comercializao Custos Diretos Resultado Bruto Custos Indiretos 1.000 $ 8,89 1.000 $ 75,61 1.000 $133,97 $133.970,00 $ 36.078,12 $ 75.610,00 $ 22.281,88 $ 8.890,00 100,00 26,93 56,44 16,63 6,63
Resultado Lquido
$ 13.391,88
10,00
RELATRIOS GERENCIAIS
Uma das principais preocupaes, na elaborao dos relatrios decorrente da Anlise de Custos, torn-los compreensveis para todos os usurios e no somente para quem entende finanas e contabilidade.
As informaes devem ser contidas num sistema de relatrios peridicos definido; As informaes devem ser oportunas, antecipando-se ao momento da tomada de deciso; As informaes devem ainda ser econmicas, isto , no ter um custo de apurao maior que o benefcio disponibilizado; Devem ter um nvel de detalhamento que proporcione a leitura da situao com consistncia. Finalizando, de forma resumida um bom conjunto de relatrios deve possuir: utilidade, rigor e independncia, consistncia, clareza, conciso, oportunidade, economia e objetividade.
ATIVIDADE 4
DESENVOLVER OS EXERCCIOS N 36, 37 E 38 (PGS. 141 E 142) RESOLVER ESTUDO DE CASO N 10 (PG. 184)
EM EQUIPE.
Valor 25% da nota total
SOMENTE QUEM BUSCA UMA CONDIO MELHOR SABE O CUSTO DE SE OBTER SUCESSO.