Ing.

Alejandro More

Expositor: Ing. Alejandro More S.

BIENES MUEBLES ESTATALES Marco Normativo

Ley N 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales y su Reglamento DS N 007-2008-VIVIENDA
DIRECTIVAS / REGLAMENTOS SBN: Alta y Baja de Bienes Muebles (Directiva N 004-2002/SBN) Donacin de Bienes Muebles (Directiva N 009-2002/SBN) Venta de Bienes Muebles (Directiva N 002-2005/SBN) Reglamento Para el Inventario de Bienes Muebles (Res. 039-98/SBN) Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado (Res. 158-97/SBN).

Gua Para la Implementacin del Sistema de Control Interno en las Entidades del Estado (Res N 458-2008-CG) Normas de Control Interno (Res N 320-2006-CG) Directiva Ejercicio del Control Preventivo por los OCI (Res N 528-2005-CG) Ing. Alejandro More

Reglamento de la Ley N 29151

Artculo 132.- De la supletoriedad Las normas previstas en el Reglamento para los bienes inmuebles son de aplicacin a los bienes muebles en lo que les fuere pertinente.

Disposiciones Complementarias Transitoria

Primera.- Adecuacin de los Procedimientos En un plazo de ciento veinte (120) das calendario computados a partir de de la vigencia del presente Reglamento, las entidades adecuarn sus procedimientos a lo establecido en la presente norma.
Segunda.- Desactivacin del Comit de Gestin Patrimonial - CGP Las entidades debern desactivar los CGP una vez efectuada la adecuacin referida en el artculo precedente. Dentro del Mismo Plazo los CGP debern entregar a la unidad orgnica responsable de control patrimonial el acervo documentario que tuviera bajo su custodia.
Ing. Alejandro More

Reglamento de la Ley N 29151 Disposiciones Complementarias Transitoria

Tercera.- De la Unidad Organica Responsable del Control Patrimonial - UORCP Las entidades que no cuenten con la unidad orgnica responsable de las acciones sobre los bienes estatales a que se refiere el artculo 11 del reglamento, en un plazo de ciento veinte (120) das calendario contados desde su vigencia debern designar a dicha unidad, en caso contrario sus funciones corresponden a la Oficina General de Administracin o la que haga sus veces. Quinta.- Aplicacin Supleatoria Ante los vacos de las normas contenidas en el Reglamento son de aplicacin supleatoria las normas y principios del derecho administrativo, y las del derecho comn, entendiendo la naturaleza de los actos y fines de las entidades involucradas.

Disposiciones Complementarias Derogatoria

Primera.Derguese el Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal aprobado por el Decreto Supremo N 154-2001-EF y modificatorias. Segunda.Mantengase la vigencia de las Directivas emitidas por la SBN en materia de bienes muebles e inmuebles en tanto no se opongan a lo dispuesto en el presente Reglamento. Ing. Alejandro More

DE LOS ORGANOS RESPONSABLES DE LA GESTION PATRIMONIAL

Ing. Alejandro More

Unidad Orgnica Responsable de Control Patrimonial (UORCP)

Encargada de planear, coordinar y ejecutar las acciones referidas al registro, administracin, control, disposicin final y gestin de los bienes de su propiedad

Ing. Alejandro More

Mapa De La Administracin De Los Bienes Muebles Del Estado

Compra & Adquisicin
No Amerita Alta
Muebles Estatales
Inventario Patrimonial Anual

Devolucin

Entidad

Si Amerita Alta

Donacin Reposicin Fabricacin Elaboracin Permuta Saneamiento Opinin Favorable

SIMI
Baja de Bienes

Actos de Administracin
Arrendamiento Cesin en Uso Afectacin en uso

Actos de Disposicin

Permuta Donacin Transferencia Subasta Pblica Subasta Restringida Destruccin, Dacin en pago

Ing. Alejandro More

Ing. Alejandro More

Base Legal
Resolucin N 039-98/SBN aprob el Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado.

Resolucin N 158-97/SBN aprob el Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.

Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA aprob el Reglamento de la Ley N 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, aprobado por D.S. N 007-2008-VIVIENDA, y modificado por D.S. N 007-2010-VIVIENDA. Normas Internas de la Entidad.
Ing. Alejandro More

Herramientas
SINABIP

Reglamento para el Inventario.

Directiva Interna

GESTION DE INVENTARIO

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PU

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CATALOGO
Ing. Alejandro More

Inventario Patrimonial
Artculo 121 del Reglamento de la Ley N 29151.- Del inventario El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar fsicamente, codificar y registrar los bienes muebles con que cuenta cada entidad a una determinada fecha, con el fin de verificar la existencia de los bienes, contrastar su resultado con el registro contable, investigar las diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones que correspondan. Bajo responsabilidad del Jefe de la Oficina General de Administracin o la que haga sus veces, se efectuar un inventario anual en todas las entidades, con fecha de cierre al 31 de diciembre del ao inmediato anterior al de su presentacin, y deber ser remitido a la SBN entre los meses de enero y marzo de cada ao. La informacin deber remitirse a travs del Software Inventario Mobiliario Institucional (SIMI), la que ser acompaada del Informe Final de Inventario y del Acta de Conciliacin.
Ing. Alejandro More

Proceso de Inventario
Resolucin de Contralora N 458-2008-CG (Aprueban las Gua para la Implementacin del Sistema de Control Interno de las entidades del Estado)
4 Controles sobre el acceso a los recursos o archivos 4 d) Cada trabajador o usuario deber ser responsable de la existencia fsica, permanencia, y conservacin de los bienes patrimoniales a su cargo; en consecuencia, cada uno de los trabajadores, independientemente de su nivel jerrquico, deber tomar real conciencia de tal circunstancia y adoptar de inmediato las medidas del caso para evitar prdidas, sustraccin o deterioro, que luego se podran considerar como descuido o negligencia, imputando alguna responsabilidad;para su revisin posterior. 4 e) Se llevar un control peridico del inventario para resguardar los bienes patrimoniales de la entidad y ayudar a detectar prdidas, sustraccin o robos a los que estn expuestos estos activos.
Ing. Alejandro More

Proceso de Inventario
Resolucin de Contralora N 458-2008-CG (Aprueban las Gua para la Implementacin del Sistema de Control Interno de las entidades del Estado)
8.5 Actividades de control por procesos
Subproceso
Toma de inventario

Implementacin de las actividades de control

- Establecer procedimientos claros y sencillos. - Designar a personal responsable de la toma de inventario, quien ser independiente de la custodia de bienes. - Establecer procedimientos para la baja de bienes, de conformidad con las disposiciones emitidas por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales. - Establecer procedimientos referidos a casos de transferencia, subasta, incineracin, destruccin o donacin de su patrimonio mobiliario.

Baja de bienes de activos fijos

Ing. Alejandro More

Proceso de Inventario

Resolucin de Contralora N 320-2006-CG (Aprueban las Normas de Control)

Numeral 3.5: Verificaciones y conciliaciones, Los procesos actividades o tareas significativas deben ser verificados antes y despus de realizarse, as como tambin deben ser finalmente registrados y clasificados para su revisin posterior.
Numeral 3.8: Documentacin de procesos, actividades y tareas, Los procesos actividades y tareas deben estar debidamente documentados para asegurar su adecuado desarrollo de acuerdo con los estndares establecidos, facilitar la correcta revisin de los mismos y garantizar la trazabilidad de los productos o servicios generados.

Ing. Alejandro More

Proceso de Inventario

Resolucin de Contralora N 528-2005-CG (Aprueban Directiva Ejercicio preventivo por los Organos de Control Institucional)
Numeral VII.D.2.b) Modalidad en las cuales se ejercer el control preventivo: Detalla que el representante de la OCI como consecuencia de su participacin en calidad de veedor en el proceso de toma de inventarios fsicos de activos, suscribir un acta o documento resultante que en su caso se formule. Dicha suscripcin no significar en ningn caso dar conformidad al evento.

Ing. Alejandro More

Inventario
OBJETIVO:
Lograr que el proceso de Inventario Fsico General de Bienes Muebles, se ejecute adoptando criterios uniformes en aplicacin a los principios de racionalidad y funcionalidad concordantes con las normas establecidas y que estn orientadas a: Comprobar la existencia fsica del bien. Constatar fsicamente el estado de conservacin, ubicacin, cantidad, condicin de utilizacin, seguridad y los funcionarios responsables de los bienes que estn asignados en uso. Realizar una eficaz administracin de los bienes en uso y bienes improductivos. Comparar los saldos obtenidos del inventario fsico, producto de la verificacin a realizar; con la informacin registrada por la Oficina de Contabilidad, a fin de hacer los ajustes a que hubiere lugar.

Ing. Alejandro More

OBJETIVO:

Conciliar con el inventario anterior Sustentar y actualizar los registros contables y patrimoniales. Sanear los Bienes sobrantes y faltantes con que cuenta la entidad y que deben ser regularizados. Determinar el inventario fsico general actualizado de bienes correspondientes a la Sede Central y dependencias segn corresponda. Disponer con informacin que garantice la consistencia y confiabilidad de los datos consignados en las Cuentas del Activo y Cuentas de Orden contenidos en los Estados Financieros.

Ing. Alejandro More

Disposiciones Generales

Empleado Pblico
Se considera como servidor pblico a todo funcionario o servidor o empleado de las entidades de la Administracin Pblica en cualquiera de los niveles jerrquicos, sea ste nombrado, contratado, designado, de confianza o electo, que desempee actividades o funciones en nombre del servicio del Estado; no importa el rgimen jurdico de la entidad en la que se preste servicios ni el rgimen laboral o de contratacin al que est sujeto. Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica.

Ing. Alejandro More

Disposiciones Generales

Uso Adecuado de los Bienes del Estado

Es deber de todo servidor pblico, proteger y conservar los bienes del Estado, debiendo utilizar los que le fueran asignados para el desempeo de sus funciones de manera racional, evitando su abuso, derroche o desaprovechamiento, sin emplear o permitir que otros empleen los Bienes del Estado para fines particulares o propsitos que no sean aquellos para los cuales hubieran sido especficamente destinados (numeral 5 del Artculo 7 de la Ley N 27815.
Ing. Alejandro More

Responsabilidad De Los Funcionarios Y Servidores de los Bienes de Propiedad Estatal

El Titular del rgano respectivo y el servidor al que se le asign el bien son solidariamente responsables, tanto pecuniaria como administrativamente de la prdida, dao, deterioro o mal uso de los bienes y/o servicios de la dependencia, especialmente si ocurrieron por negligencia en la aplicacin de disposiciones sobre verificacin fsica de bienes y/o servicios (numeral 4 del Ttulo VI Mecanismos de Control de la SA.07 Verificacin del Estado y Utilizacin de Bienes y/o servicios de la Resolucin Jefatural N 118-80-INAP-DNA, del 25.07.1980 Normas Generales del Sistema de Abastecimiento).
Ing. Alejandro More

Disposiciones Especficas

Inventario Fsico General de Bienes Muebles

Consiste en contrastar la presencia fsica y presencia real de los bienes en uso de la entidad a una fecha determinada, apreciar su estado de conservacin o deterioro y las condiciones de seguridad con que stos cuentan, con el fin de asegurar su existencia real; permite asimismo sincerar los resultados obtenidos del inventario con los registros contables, a fin de establecer su conformidad, investigando las diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones correspondientes .

Ing. Alejandro More

Comisin de Inventario
Comisin de Inventario De conformidad a lo dispuesto en el Artculo 10 del Reglamento de la Ley N 29151, concordado con el Art. 121 del mismo, se desprende que la OGA deber conformar la Comisin de Inventario. Podr estar Integrada por personal de : Oficina de Administracin (Presidente) Oficina de Contabilidad (Integrante). Oficina de Abastecimiento (Integrante). UORCP (Facilitador). rgano de Control Interno (Veedor). En caso de que no exista alguna de estas reas, la OGA nombrar personal de otras reas.
Ing. Alejandro More

Disposiciones Especficas
Funciones de la Comisin de Inventario:
Elaborar el cronograma de trabajo, que deber ser aprobado por la Autoridad competente. Comunicar a los Jefes de las oficinas/Areas de la institucin la fecha de inicio de la toma de inventario y las acciones a realizar a fin de que stas brinden las facilidades para el cumplimiento. Solicitar a la Oficina de Personal o Recursos Humanos la relacin de los trabajadores indicando el rea y la oficina donde laboran. Elaborar formularios y etiquetas. Bloquear el internamiento de bienes recepcionados; y que permanezcan en la zona de despacho los bienes que se encuentren pendientes de recojo
Ing. Alejandro More

Disposiciones Especficas
Funciones de la Comisin de Inventario:
Elaborar y suscribir el acta de inicio del proceso de inventario, acta de cierre de inventario, informe final del Inventario y, acta de conciliacin del inventario patrimonial. Realizar la conciliacin con el inventario fsico del perodo anterior y el inventario contable respectivamente; Elaborar y suscribir el acta de conciliacin del inventario patrimonial con la Oficina de Contabilidad; Supervisar y dar conformidad al servicio de toma de inventario, solicitando de ser necesario, el concurso o participacin de otras reas, en el caso que la toma de inventario sea realizado por una tercera persona natural o jurdica contratada para tal fin
Ing. Alejandro More

Disposiciones Especficas
Instrumentos de Trabajo
Tableros Espejos Lupa Cmara Fotogrfica

Catlogo
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Wincha

Utiles de Escritorio

Ing. Alejandro More

Disposiciones Especficas
Instalacin de la Comisin de Inventario:
Previo al inicio de acciones, el Presidente de la Comisin de Inventario formular y programar las actividades a realizar de acuerdo al cronograma establecido, para lo cual tomar conocimiento de los documentos, normas legales, libros y registros relacionados a los tems a inventariarse. Se dejar constancia en el Acta de Inicio la asignacin de responsabilidad y requerimientos necesarios para la ejecucin del trabajo encomendado.

Ing. Alejandro More

Modelo de Cronograma de Actividades

ENTIDAD ESTATAL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA REALIZACION DEL INVENTARIO PATRIMONIAL
ACTIVIDAD
NOMBRAMIENTO DE LA COMISION DE INVENTARIO ELABORACION DE OFICIO CIRCULAR PARA COMUNICAR LA LABOR FORMULACIN Y APROBACION DEL CRONOGRAMA ENTREGA DE MATERIALES AL EQUIPO DE INVENTARIO RECONOCIMIENTO DE LOS AMBIENTES Y ORGANIGRAMA ELABORACION DE ETIQUETAS TEMPORALES ELABORACION DE FORMATOS TOMA DE INVENTARIO Y ETIQUETADO SUPERVISION DE LOS TRABAJOS CONSOLIDACION REVISION Y CLASIFICACION DE LAS HOJAS DE TRABAJO PROCESAMIENTO DE INFORMACION EN EL SOFTWARE DE LA SBN SUPERVISION DE TRABAJOS DE GABINETE ANALISIS DE LA INFORMACIN PROCESADA CONCILIACION FISICA CONTABLE DETERMINACIN DE SOBRANTES Y FALTANTES IMPRESIN Y PEGADO DE ETIQUETAS DEFINITIVAS IMPRESIN DE REPORTES FINALES ENTREGA DE FORMATOS DE BIENES POR USUARIO ULTIMOS AJUSTES ELABORACION DEL INFORME FINAL ELABORACION DEL LISTADO DE FALTANTES ELABORACION DEL LISTADO DE SOBRANTES ELABORACION DEL LISTADO DE BIENES PARA BAJA PRESENTACION DEL INFORME FINAL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

Ing. Alejandro More

Acta de Inicio de Toma de Inventario

En las instalaciones de (....nombre de la entidad), ubicadas en la (el) (Av., Calle, Jr.) ...................., del distrito de ..........................., provincia de ..........................y departamento de ........................., siendo las ............ horas del da ........ de ................... del 200..., se reunieron los integrantes de la Comisin de Inventario 200., designados mediante Resolucin N ............................, de fecha ........ de ................. del 200...; en virtud de sus funciones y atribuciones sealadas en el Directiva . ... de fecha.para dar inicio a las actividades del proceso de inventarios conforme al cronograma establecido y en cumplimiento Art. 121 del D.S. 007-2008-VIVIENDA. Integrantes (Presidente) (Miembro) (Miembro) (Veedor) ACUERDOS (indicar : conformacin de equipos de trabajo, delegacin de funciones, materiales a utilizarse, plazos para la entrega de informacin, comunicaciones a oficinas, otros) ... ... No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesin siendo a las ............... horas del da ........ de .................. del 200.... , procediendo los participantes a firmar en seal de conformidad...............................................
(Presidente)
Ing. Alejandro More

(Miembro) (Miembro)

(Miembro)

Disposiciones Especficas

Prohibicin del Desplazamiento de Bienes

Para que los bienes patrimoniales, estn debidamente registrados y controlados; queda prohibido que dichos bienes, cualquiera sea su naturaleza, sean desplazados o movilizados interna ni externamente, sin la autorizacin previa y por escrito de la Oficina de Administracin y con conocimiento de la Oficina de Abastecimientos Control Patrimonial; por lo que queda establecido que en tanto se realice las acciones de inventario, no deber producirse ningn movimiento de bienes.

Ing. Alejandro More

Disposiciones Especficas

Verificacin Fsica
a. La verificacin Fsica comprende a todos los Bienes Patrimoniales existentes en la entidad, asignadas en uso a la fecha, a todas y cada una de las dependencias. b. La verificacin fsica de los Bienes Patrimoniales incidir principalmente en los siguientes aspectos: Comprobacin de la presencia fsica del bien y su ubicacin Estado de Conservacin Condiciones de Utilizacin Condiciones de seguridad Funcionarios y/o Usuarios responsables.
Ing. Alejandro More

Disposiciones Especficas

Verificacin Fsica
c. Los detalles a tener en consideracin son : marca, modelo, tipo, color dimensiones, serie, placa de rodaje, serie, motor, ao, edad, raza, etc.; El estado de los bienes sern asignados de acuerdo a lo que el usuario del mismo manifieste durante el proceso de levantamiento de informacin (MB = Muy Bueno, B = Bueno, R = Regular y M = Malo). Los bienes de uso comn de las reas sern asignadas al jefe del rea o al que este determine como responsable. Antes de proceder a pegar la etiqueta se deber de limpiar el rea de pegado.
Ing. Alejandro More

Disposiciones Especficas

Verificacin Fsica
d. La Comisin de Inventario se constituir el da sealado en el Cronograma de Trabajo, presentndose ante el jefe o encargado de la misma, para hacerle conocer el motivo de su visita, quien a su vez har lo propio con los trabajadores a su cargo, recomendndoles brindar las facilidades y proporcionar la informacin que le pudiera ser solicitada. e. Cada trabajador, sin excepcin, est en la obligacin de mostrar a los verificadores, todos y cada uno de los Bienes Patrimoniales que les han sido asignados en uso, inclusive aquellos que por seguridad u otra circunstancia, pudieran encontrarse guardadas bajo llave.
Ing. Alejandro More

Disposiciones Especficas

Verificacin Fsica
f. Los verificadores utilizarn por cada trabajador, la Hoja de Levantamiento de Informacin en la que deber consignarse toda la informacin descrita como: usuario, ubicacin fsica, anotaciones anteriores, etc. Dicho formato se llenar en original y luego de concluida la verificacin deber ser firmado por el interesado y el verificador.

g. Los verificadores detallarn en dicho formato, todos los bienes que existan fsicamente y que le sean mostrados por los usuarios, siendo responsabilidad del trabajador si estos no lo hacen por alguna circunstancia.

Ing. Alejandro More

Formato de Levantamiento de informacin

HOJA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACION

Ing. Alejandro More

Disposiciones Especficas

Ejecucin Del Trabajo

La comisin realizar su labor constatando in situ, midiendo, contando, verificando etc., de extremo a extremo, todos y cada uno de los Bienes Patrimoniales que tengan asignadas cada uno de los trabajadores de los ambientes visitados de la entidad. En caso de constatar la existencia de bienes en proceso de reparacin o mantenimiento, la Comisin de Inventario solicitar la documentacin que sustente su salida y sern consideradas dentro del ambiente donde se encontraban ubicados. El Formato a emplear para el levantamiento de informacin se indica en los anexos respectivos, debiendo ser firmado por el responsable del bien y el personal Inventariador
Ing. Alejandro More

Equipos de Apoyo (Verificadores)

Compuesto por 2 3 personas

Ing. Alejandro More

Ing. Alejandro More

FORMATO PARA INVENTARIO DE MOTOCICLETAS

ENTIDAD
MARCA COLOR N MOT OR

:
: : : MODELO : LLAVES T .PROP. : : FECHA : AO :

PLACA : SERIE :

CODIGO PAT :

DESCRIPCION A.- SISTEMA DE MOTOR Cilindros Carburador B.- SISTEMA ELECTRICO Bateria Bobina Relay de Alternador Claxon Faros Delanteros Grandes Luces Posteriores Luces Direccionales C.- SISTEMA DE FRENOS Frenos D.- CARROCERIA Parabrisas delantero Nro. de Tapabarros Asientos Tanque de Gasolina E.- SISTEMA DE TRANSMISION Caja de cambios Cadena F.- SIST. DE SUSPEN.Y DIRECCION Amortiguadores LLantas Aros G.- OTROS ACCESORIOS Espejos laterales OBSERVACION GENERAL :

TIENE (VoBo)

CANT.

ESTADO

OBSERVACION

Ing. Alejandro More

Disposiciones Especficas

Codificacin y Etiquetado de Bienes

Los bienes que constituyen el patrimonio del Estado tendrn una codificacin nica y permanente que los diferencie de cualquier otro bien. La codificacin se realiza asignando y aplicando al bien un grupo de nmeros a travs del cual se le clasificar e identificar, conforme al Catlogo Nacional de Bienes Muebles y al Software Inventario Mobiliario Institucional

Ing. Alejandro More

Disposiciones Especficas

Codificacin y Etiquetado de Bienes

Etiqueta de Cdigo de Barras
ENTIDAD
CODIGO INTERNO CODIGO

0001

SBN

DENOMINACION
SBN

740877000178
2010

AO INVENTARIO

MONITOR A COLOR

Etiqueta Interna

Inv. 2010

ENTIDAD

0001
Ing. Alejandro More

DETALLE TCNICO
Las caractersticas de los bienes inventariados se colocarn en los campos del detalle tcnico. Vehculo Marca Modelo Tipo N de motor N de Chasis Placa Ao Otros
Ing. Alejandro More

DETALLE TCNICO
Equipo Marca Modelo Tipo Color Serie Otros Mobiliario Marca Modelo Tipo Color Dimensiones Otros

aa

Ing. Alejandro More

ASIGNACIN DE BIENES MUEBLES

Los bienes muebles inventariados deben ser asignados mediante documento a los usuarios directos de los mismos (Ficha de asignacin de bienes por usuario).
El documento de asignacin debe ser suscrito por la Comisin de Inventario y el Usuario.

Ing. Alejandro More

Ing. Alejandro More

Ing. Alejandro More

Ejemplos de Bienes a Inventariar

Concentrador de red

Equipo de radio Mvil

Switch para red

Radio transmisor receptor

Equipos
LAS ETIQUETAS DEBERAN SER ADHERIDAS JUNTO AL N DE SERIE DEL EQUIPO, O EN EL LUGAR APROPIADO EN EL QUE NO SE DETERIORE Y SEA DE FACIL LECTURA
Ing. Alejandro More

Ejemplos de Bienes a Inventariar

Sofa de madera

Planoteca de madera

Archivadores de madera

Credenza de madera

Mobiliarios
LAS ETIQUETAS DEBERAN SER ADHERIDAS EN EL LADO LATERAL DERECHO O EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA (VISTO EL BIEN SEGN SU USO). PARA EL CASO DE LOS SILLONES DEBERAN DE SER ADHERIDOS EN EL RESPALDAR. Ing. Alejandro More

Mobiliarios

Caso: Sillas o Sillones Fijos las etiquetas debern ser adheridas en la parte porterior del bien. Para las carpetas unipersonales debern ser adheridas en la parte posterior del asiento Caso: Sillas o Sillones giratorios las etiquetas debern ser adheridas en el eje del asiento o en la base de las patas.
Ing. Alejandro More

Ejemplos de Bienes a Inventariar

Silla fija de metal Mesa de metal

Silla fija de madera Mesa de madera

Monitor a color
Teclado - Keyboard Unidad central de proceso Impresora a inyeccin de tinta Mdulo de metal Microcomputadora para

Inventariar por separado y prorratear su valor, manteniendo la cuenta contable de origen

Ing. Alejandro More

Dnde Ubicar Los Detalles Tcnicos De Los Bienes?

PAS DE PROCEDENCIA, NUMERO DE SERIE, TIPO Y MODELO, se presenta en la placa de fabricacin del bien. Los N de serie se presentan en los siguientes lugares:
Mquinas de escribir mecnicas, elctricas, calculadoras y otros equipos, en la parte interior y se puede visualizar moviendo el rodillo.
Maquinaria en la placa general del ensamblaje. En las impresoras en la parte porterior o en el compartimiento del toner. Radios transmisor receptor (Handy), celulares, la placa est ubicada en la parte interior del compartimiento de la bateria. Computadoras porttiles, en la parte inferior del equipo o en el interior en el compartimiento de la batera. Vehculos, en la carrocera, cerca del motor o al lado izquierdo del parabrisas delantero.
Ing. Alejandro More

RE

PU

BLIC

A DE L P

U R

Ing. Alejandro More

Catlogo Nacional De Bienes Muebles Del Estado

Criterios Concurrentes para la Codificacin de un bien patrimonial
Que sea de propiedad de la entidad. Que tenga una vida til estimada mayor de 01 ao. Que no est sujeto a operaciones de venta inmediata o comercializacin. Que sea objeto de acciones de mantenimiento. Que clasifique como activo fijo o bien no depreciables. Que sea un bien mueble tangible. Que sea materia de algn acto de disposicin final. Que sea susceptible de ser inventariado. Que sea individualizable por su funcin. Todos los descritos en el Catlogo.
Ing. Alejandro More

Tipos De Bienes

Refrigeradora elctrica domstica

Lavadora

Licuadora Extractor de jugos

Aspiradora elctrica Plancha elctrica

Cmara Fotogrfica digital

Televisor a colores

Cocina a gas

Sandwichera

Mquina anilladora perforadora

Cmara de video digital

Ing. Alejandro More

Mdulo de madera

Cortadora de cesped

Reloj de pared

Mesa de Billar Billas

Tipos De Bienes
Servidor Impresora matriz de punto Impresora a inyeccin de tinta Impresora Lser Pizarra acrlica

Acumulador de energa - UPS

Computadora personal porttil

Trpode para cmara fotogrfica

Monitor a color Teclado keyboard Unidad Ing. Alejandro Morecentral de proceso

Computadora de mano - Workpad

Silla de ruedas Trpode metlico metlica

Tipos De Bienes

Ganado Vacuno

Ganado Equino

Ganado Equino

Ganado Caprino

Ganado Vacuno
Ing. Alejandro More

Ganado Porcino

Ganado Equino

Ganado Ovino

Tipos De Bienes

Avin A Reaccin De Pasajeros

Avin Agrcola

Hidroavin
Ing. Alejandro More

Unidad de Tren

Planeador

Tipos De Bienes

Buque De Pasajeros

Buque de Carga

Helicptero de Pasajeros Lanchn

Ing. Alejandro More

Helicptero de Carga

Tipos De Bienes

Bote motor Peque peque

Bote motor

Bote recreo

Ing. Alejandro More

Bote motor inflable

Caractersticas de los Bienes que no se Incluyen en el Catlogo:

Accesorios, herramientas, repuestos. Material de vidrio y cermica para ensayo. Instrumentos de Laboratorio. Objetos empotrados (parte integrante de otro bien). Set de instrumental mdico-quirrgico. Animales menores e insectos. Prendas de vestir, Ropas. Marcas, Ttulos Valores, Licencias y Software. Bienes Intangibles. Bienes Fungibles y/o Consumibles. Bienes Culturales: Obras de Arte Libros y Textos. Aquellos que por su naturaleza no son posibles identificarlos con etiquetas o tintas.

Ing. Alejandro More

Ejemplos De Bienes Que No Deben Inventariar

Parlantes multimedia

Ratn electrnico mouse

Cesto de plstico

Micrfono multimedia

Audfonos multimedia

Cmara Web Cam (1/8)

Ing. Alejandro More

Cesto de madera

Sifon De Vidrio

Manguera Contra Incendios

Estantes de ngulos ranurados

Ejemplos De Bienes Que No Deben Inventariar

Ing. Alejandro More

Herramientas

Ejemplos De Bienes Que No Deben Inventariar

Ing. Alejandro More

Errores Frecuentes Durante el Inventario

Bienes Que No Deben Inventariar

ENGRAPADOR DE ESCRITORIO

RATON ELECTRONICO MOUSE

PERFORADOR DE ESCRITORIO

RADIO DE AUTO

Bienes Que Si Deben Inventariar

ENGRAPADOR INDUSTRIAL
Ing. Alejandro More

MOUSE INALAMBRICO

PERFORADOR INDUSTRIAL

RADIO RECEPTOR

Errores Frecuentes Durante el Inventario

Bienes Que No Deben Inventariar

ESTANTE DE ANGULOS RANURADOS

MARTILLO

SIERRA

PARLANTE MULTIMEDIA

Bienes Que Si Deben Inventariar

ESTANTE DE METAL
Ing. Alejandro More

MARTILLO NEUMATICO

SIERRA ELECTRICA DE ARCO PARA FIERRO

PARLANTES EN GENERAL

Errores Frecuentes Durante el Inventario

Denominaciones Correctas

CAPTURADOR DE IMAGEN SCANNER

MODULO DE MADERA

BIOMBO DE MELAMINA

SERVIDOR MAIN FRAME

SCANNER DE COMUNICACIONES
Ing. Alejandro More

MODULO DE MADERA PARA MICROCOMPUTADORA

DISCO DURO EXTERNO

DISQUETERA EXTERNA

Errores Frecuentes Durante el Inventario

Denominaciones Correctas

IMPRESORA DE PLANOS - PLOTTERS

IMPRESORA DE FOTOGRAFIAS

IMPRESORA DE IMPRESORA MATRIZ DE CODIGO DE BARRAS PUNTO IMPRESORA DE ETIQUETAS IMPRESORA DE TICKET

IMPRESORA DE TARJETAS
Ing. Alejandro More

IMPRESORA LASER

EQUIPO MULTIFUNCIONAL COPIADORA FAX IMPRESORA SCANNER

IMPRESORA A INYECCION DE TINTA

Errores Frecuentes Durante el Inventario

Denominaciones Correctas

Televisor LCD

Teatro en casa

Ing. Alejandro More

Televisor de plasma

Monitor plano

Esquema de Grupos y Clases

GRUPO GENERICO Equipo Mobiliario CLASE 22 64

Agrcola y Pesquero Aire Acondicionado y Refrigeracin Animales Aseo y Limpieza Cocina y Comedor Cultura y Arte Electricidad y Electrnica Hospitalizacin Instrumentos de Medicin
Ing. Alejandro More

04

11
18 25 32 39 46 53 60

Equipo
Produccin y Seguridad Equipo Equipo

22
78 22 22

Mobiliario
Equipo Mobiliario Equipo Equipo Mobiliario Equipo

64
22 64 22 22 64 22

Esquema de Grupos y Clases

GRUPO GENERICO Aeronave Equipo Ferrocarril Maquinaria, Vehculos y Otros 67

CLASE 04 22 29 36 50 64 71 82 08 22 64 22 64 22 22

Maquinaria Pesada Mquina Mobiliario Artefacto Naval Vehculo Cmputo

Oficina

74

Equipo Mobiliario Equipo Mobiliario Equipo Equipo

Recreacin y Deporte Seguridad Industrial Telecomunicaciones

Ing. Alejandro More

81 88 95

Estructura Del Cdigo Patrimonial

Computadora Personal Porttil

74 08 0500 0012

GRUPO GENRICO
OFICINA

CLASE
COMPUTO

DENOMINACIN TIPO DE BIEN

COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL

NMERO CORRELATIVO
Ing. Alejandro More

IDENTIFICADOR DEL BIEN

F IC H A D E IN S C R IP C IO N D E N U E V O S T IP O S D E B IE N E S E N E L C A T A L O G O N A C IO N A L D E B IE N E S M U E B L E S
N O M B R E D E L A E N T ID A D S O L IC IT A N T E FEC H A D E PR O PU ESTA : ....................................................................................... ...................... .....................

1 .- N O M B R E D E L B I E N :

____________________________________________________ AO ________ ________ ________

2 .- V A L O R D E A D Q U I S I C I O N D E L B I E N ( S / .) : H IS T O R IC O A C T U A L IZ A D O N E T O TASAD O 3 .- T I E M P O D E V I D A D E L B I E N : __________ __________ __________ __________ ( en aos )

4 .- E X P L I C A R L A F U N C I O N , T R A B A J O O U S O S Q U E D E S A R R O L L A E L B I E N : _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ 5 .- D E S C R I P C I O N D E L B I E N Y P A R T E S P R I N C I P A L E S D E Q U E C O N S T A : _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ 6 .- D E T A L L E T E C N I C O D E L B I E N : M ARCA : _____________________________________________ M O D ELO : _____________________________________________ T IP O : _____________________________________________ M A T E R IA L C O N Q U E E S T A F A B R IC A D O : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ F E C H A D E F A B R IC A C IO N : _____________________________________________ D IM E N S IO N E S O M E D ID A S (e n m e tro s) : _____________________________________________ O T R O S (D E F IN A ) : _____________________________________________ 7 .- P R O P U E S T A D E I N C L U S I O N E N E L C A T A L O G O N A C I O N A L D E B I E N E S M U E B L E S : G R U P O G E N E R IC O : CLASE : T IP O D E B IE N : _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________

Ing. Alejandro More

8 .- O B S E R V A C I O N E S : ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ 9 .- A D J U N T A R F O T O G R A F I A S T A M A O N O R M A L ( V I S T A D E F R E N T E Y P E R F I L O F R E N T E Y H O R IZ O N T A L S E G N S E M U E S T R E M E JO R E L B IE N ).

Fascculos
La SBN publicar en el El Peruano cada primer trimestre los Fascculos de los Nuevos Tipos de Bienes, aprobados mediante Resolucin de SBN.
AO 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 RESOLUCIN 158-97/SBN 040-98/SBN 090-99/SBN 130-2000/SBN 089-2001/SBN 004-2002/SBN-GO 013-2003/SBN-GO 015-2004/SBN-GO 003-2005/SBN-GO 006-2006/SBN-GO 016/2007/SBN-GO FECHA DE PUBLICACION 23/07/1997 30/03/1998 21/04/1999 22/04/2000 21/04/2001 04/04/2002 27/04/2003 08/04/2004 08/04/2005 10/05/2006 28/04/2007 APRUEBA CATALOGO NACIONAL PRIMER FASCICULO SEGUNDO FASCICULO TERCER FASCICULO CUARTO FASCICULO QUINTO FASCICULO SEXTO FASCICULO SEPTIMO FASCICULO OCTAVO FASCICULO NOVENO FASCICULO DECIMO FASCICULO INCLUIDOS 1455 161 691 480 333 151 85 79 100 122 65

2008
2009 2010 Ing. Alejandro More

009-2008/SBN-GO
025-2009/SBN-GO 004-2010/SBN-GO

16/05/2008
06/05/2009 21/04/2010

UNDECIMO FASCICULO
DUODECIMO FASCICULO DECIMOTERCER FASCICULO

138
118 160

INTERRELACION CONTABLE - PATRIMONIAL

Activo Fijo
Que su vida til sea mayor a un ao Que sea destinado para uso de la entidad Que est sujeto a depreciacin, excepto los terrenos Que su valor monetario sea mayor a 1/8 de la UIT vigente a la fecha de su adquisicin

Bien no Depreciables
Que su valor de adquisicin sea < 1/8 UIT No esta sujeto a depreciacin.

Instructivo N 2
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Resolucin de Contadura N 067-97-EF/93.01

Criterios de Valuacin
EJEMPLO
Adquisicin de un equipo de cmputo Costo Adquisicin S/. 2000.00 Adquisicin de 04 sillas Costo Adquisicin S/. 600.00

Cuenta Contable 1503.020301 Cuenta Contable 1503.020102

Precio Unitario S/. 435.00

Ing. Alejandro More

S/. 35.00

S/. 1530.00

S/. 150.00

S/. 150.00

S/. 150.00

S/. 150.00

Depreciacin del Rgimen Estatal

PORCENTAJES ANUALES
Maquinara, Equipo y Otras Unidades para la Produccin: 10 %

Equipo de Transporte:
Muebles y Enseres:

25 %

10 % 25 %

Equipos de Cmputo:

MTODO DE DEPRECIACIN: Lnea recta

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Ajuste y Depreciacin
(Instructivo N 2 de la Contadura)

El clculo del Valor Ajustado del bien deber ser efectuado en el mes de su adquisicin y/o puesta en uso, segn sea el caso.

El clculo de la Depreciacin deber ser efectuado al mes siguiente de su adquisicin y/o puesta en uso, segn sea el caso.
El Area o Dependencia de Contabilidad es la Encargada de efectuar dichos clculos (Ver Reglamento de Organizacin y Funciones y Manual de Organizacin y Funciones de la Entidad).
Ing. Alejandro More

Documentos y Libros Contables

(Instructivo N 1 de la Contadura)

Los bienes adquiridos va cualquier modalidad debern registrar el documento fuente de ingreso a fin de tener una informacin suficientemente clara y detallada que sustenten los estados financieros.

En relacin a sus bienes registrados en conjunto seala: en cuanto al auxiliar Inmuebles, Maquinaria y Equipo se debe llevar en forma individual por cada bien, indicando la fecha de adquisicin, monto, fecha de salida para su uso, adiciones y mejoras, para facilitar el proceso de su depreciacin y/o reevaluacin.
Ing. Alejandro More

Publicado el 11/03/2006 Ing. Alejandro More

Acta de Conciliacin de Resultados

En las instalaciones de (....nombre de la entidad), ubicadas en la (el) (Av., Calle, Jr.) ...................., del distrito de ..........................., provincia de ..........................y departamento de ........................., siendo las ............ horas del da ........... de ............................... del 2..., se reunieron los integrantes de la Comisin de Inventario 2. Seores: . ..........., el responsable de la Unidad/ Area de Control Patrimonial: ..., el responsable de la Oficina de Contabilidad: ................, y dando cumplimiento a la Directiva . . de fecha..y Art. 121 del D.S. 007-2008-VIVIENDA; se procede a efectuar la conciliar los Saldos al Cierre del Ejercicio Presupuestal 2., conforme se detalla a continuacin

Ing. Alejandro More

Acta de Cierre de Toma de Inventario

En las instalaciones de (....nombre de la entidad), ubicadas en la (el) (Av., Calle, Jr.) ...................., del distrito de ..........................., provincia de ..........................y departamento de ........................., siendo las ............ horas del da ........ de ................... del 200..., se reunieron los integrantes de la Comisin de Inventario 200., designados mediante Resolucin N ............................, de fecha ........ de ................. del 200...; en virtud de sus funciones y atribuciones sealadas en el Directiva . . de fecha.para efectuar el cierre de las actividades del proceso de inventarios conforme al cronograma establecido y en cumplimiento Art. 121 del D.S. 0072008-VIVIENDA. Integrantes (Presidente) (Miembro) (Miembro) (Veedor) ACUERDOS (Indicar: locales o ambientes verificados, hechos producidos: etiquetado, dificultades, procesamiento de informacin, resultados: especificar la cantidad de los bienes sobrantes, faltantes y las acciones a seguir, otros.) No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesin siendo a las ............... horas del da ........ de .................. del 200.... , procediendo los participantes a firmar en seal de conformidad.
(Presidente) (Miembro) (Miembro)

Ing. Alejandro More

(Miembro)

Informe Final del Inventario

El Informe Final del Inventario debe ser elaborado por la Comisin de Inventario, designada para tal fin y una copia de dicho informe debe ser remitido a la SBN (Art. 121 del DS N 007-2008-VIVIENDA y Art. 28 de la Resolucin N 039-98/SBN). PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO I.- ANTECEDENTES
Revisiones a la fecha de inventarios pasados (inventario fsico, inventario contable, etc.).

II.- BASE LEGAL

Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA (15/03/2008) Reglamento de la Ley 29151 Ley General del Sistema de Bienes Nacionales. Resolucin de Superintendencia de Bienes Nacionales N 158-97/SBN (23.07.97) Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado y Directiva que norma su aplicacin. Resolucin de Superintendencia de Bienes Nacionales N 039-98/SBN (24.03.98), Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado. Otras Normas Legales o Directivas para la toma del Inventario.

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Informe Final del Inventario

PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO

III.PROCEDIMIENTOS

Actividades desarrolladas : Formacin del equipo de trabajo (Personas que elaboraron el inventario, capacitacin, condiciones previas). Toma de inventario (Fase de campo, etiquetado, levantamiento de la informacin). Fase de gabinete (Ingreso al software, digitacin, migracin de informacin, etc.). Resultados (Reportes de conformidad al Art. 27 de la Resolucin N 039-98/SBN). Informacin contable (Cuadro de resumen contable y valor en libros de los bienes patrimoniales). Valorizacin de bienes (de aquellos bienes totalmente depreciados o con valores simblicos) Cuadro Resumen de Conciliacin Fsico - Contable. Otras actividades no sealadas (Etiquetado, fecha de cierre, tiempo de ejecucin, etc.).

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Informe Final del Inventario

PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO

IV.- ANALISIS DE LOS RESULTADOS Relacin de bienes en uso de la institucin (Impresin del Inventario General a travs de la opcin : Listados \ Bienes de la Dependencia \ General). (Anexo 01) Relacin de bienes prestados o Afectados a otras instituciones. (Anexo 02) Relacin de bienes prestados por otras instituciones. (Anexo 03) Relacin de bienes faltantes (registrar los bienes muebles que han sido perdidos, robados, etc.). (Anexo 04) Relacin de bienes sobrantes del inventario. (Anexo 05) Relacin de bienes dados de baja y en custodia. (Anexo 06) Relacin de bienes dados de baja y en proceso de transferencia. (Anexo 07) Relacin de funcionarios responsables del inventario. (Anexo 08) Relacin de bienes que sern propuestos para su inclusin al Catlogo. (Anexo 09) Otros resultados no contemplados (Cdigos eliminados, modificaciones ; Reportes : de locales, reas por local, funcionarios, etc.). (Anexo 10)

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Informacin a remitir a la SBN

La Oficina General de Administracin remitir a la SBN entre los meses de enero y marzo de cada ao, teniendo como fecha de cierre el 31 de diciembre del ao anterior. (Artculo 121 del D.S. N 007-2008-VIVIENDA). La informacin a remitirse ser:

Inventario patrimonial (medio magntico conforme al SIMI versin 3.5).

Informe Final del Inventario. Acta de Conciliacin

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Gracias!
Ing. Alejandro More Seminario amore@sbn.gob.pe
Profesional de la Jefatura de Patrimonio Mobiliario Superintendencia Nacional de Bienes Estatales

3174400 Anexo 514

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